編號：__________2024公司公務車使用協議書書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024公司公務車使用協議書書合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同效力第二章：定義與解釋2.1定義2.2解釋第三章：公務車使用規定3.1公務車使用范圍3.2公務車使用時間3.3公務車使用審批流程3.4公務車使用注意事項第四章：公務車維護與管理4.1車輛維護4.2車輛保險4.3車輛年檢4.4車輛故障處理第五章：公務車使用人責任5.1使用人基本要求5.2使用人職責5.3使用人違規處理第六章：公務車燃油費用6.1燃油費用承擔主體6.2燃油費用報銷流程6.3燃油費用異常處理第七章：公務車維修與保養7.1維修保養范圍7.2維修保養費用承擔7.3維修保養流程第八章：公務車使用費用結算8.1費用結算周期8.2費用結算方式8.3費用結算流程第九章：公務車使用過程中的責任劃分9.1使用過程中的一般規定9.2交通事故處理9.3責任承擔主體第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一章：違約責任11.1違約行為11.2違約責任承擔第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決主體第十三章：附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同修改和補充第十四章：附件14.1公務車使用明細表14.2公務車保險單據14.3公務車相關證件及手續合同編號_________第一章：總則1.1合同簽訂主體（1.1.1）甲方：_________公司（1.1.2）乙方：_________1.2合同目的（1.2.1）規范公司公務車的使用，提高工作效率，降低運營成本1.3合同適用范圍（1.3.1）本合同適用于公司所有公務車的使用和管理1.4合同效力（1.4.1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年第二章：定義與解釋2.1定義（2.1.1）公務車：指公司用于公務接待、商務活動、員工通勤等正式業務所需的車輛（2.1.2）使用人：指具有公司正式編制，并被授權使用公務車的員工2.2解釋（2.2.1）本合同未盡事宜，雙方可協商補充，并以書面形式簽訂第三章：公務車使用規定3.1公務車使用范圍（3.1.1）公務車主要用于公司業務活動，不得用于個人私事（3.1.2）公務車不得用于盈利性經營活動3.2公務車使用時間（3.2.1）使用人應按照公司規定的時間使用公務車（3.2.2）使用人不得擅自將公務車轉借、轉租、轉讓給他人使用3.3公務車使用審批流程（3.3.1）使用人應提前向上級部門申請，經批準后方可使用公務車（3.3.2）使用人應按照公司規定的審批流程使用公務車3.4公務車使用注意事項（3.4.1）使用人應遵守交通法規，確保行車安全（3.4.2）使用人應妥善保管公務車及相關證件，確保車輛及人身安全第四章：公務車維護與管理4.1車輛維護（4.1.1）使用人應定期對公務車進行保養、清潔和檢查4.2車輛保險（4.2.1）公司為公務車購買保險，并確保保險有效期內（4.2.2）使用人應按照保險公司要求，配合處理保險事宜4.3車輛年檢（4.3.1）使用人應按照我國法律法規，定期辦理車輛年檢手續（4.3.2）使用人應確保公務車符合上路行駛條件4.4車輛故障處理（4.4.1）使用人應在公務車發生故障時，及時聯系維修人員進行維修（4.4.2）使用人應如實記錄故障情況，并向公司報告第五章：公務車使用人責任5.1使用人基本要求（5.1.1）使用人應具備合法的駕駛資格，并遵守交通法規5.2使用人職責（5.2.1）使用人應對公務車的使用和安全負責（5.2.2）使用人應承擔因個人原因導致的公務車損失和賠償責任5.3使用人違規處理（5.3.1）使用人違反本合同規定，公司有權對其進行紀律處分（5.3.2）使用人造成公務車重大損失或交通事故，應承擔相應的經濟賠償責任第六章：公務車燃油費用6.1燃油費用承擔主體（6.1.1）公司承擔公務車的燃油費用6.2燃油費用報銷流程（6.2.1）使用人應按照公司規定的報銷流程，提交燃油費用報銷申請（6.2.2）使用人應提供合法、真實的燃油費用憑證6.3燃油費用異常處理（6.3.1）使用人如遇燃油費用異常情況，應及時向公司報告（6.3.2）公司有權對燃油費用進行核查，并要求使用人配合第八章：公務車使用費用結算8.1費用結算周期（8.1.1）公務車的使用費用結算周期為每月一次8.2費用結算方式（8.2.1）使用人應按月向財務部門提交公務車使用費用清單（8.2.2）財務部門根據實際使用情況，進行費用核算并結算8.3費用結算流程（8.3.1）使用人應于每月一個工作日，向財務部門提交費用清單（8.3.2）財務部門應在次月五個工作日內完成費用核算并結算第九章：公務車使用過程中的責任劃分9.1使用過程中的一般規定（9.1.1）使用人應遵守國家法律法規，確保公務車安全行駛（9.1.2）使用人應負責公務車在行駛過程中的安全和管理9.2交通事故處理（9.2.1）使用人如遇交通事故，應立即報警并通知公司（9.2.2）使用人應按照交通事故處理程序，配合有關部門處理9.3責任承擔主體（9.3.1）使用人在使用公務車過程中，如發生違法行為或交通事故，應承擔相應責任第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更（10.1.1）合同變更應由雙方協商一致，并以書面形式簽訂（10.1.2）合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同解除（10.2.1）合同解除應由雙方協商一致，并以書面形式通知（10.2.2）合同解除后，雙方應按照約定辦理相關手續10.3合同終止（10.3.1）合同終止條件如下：（10.3.2）合同有效期屆滿，雙方未續簽（10.3.3）使用人不再需要使用公務車，并向公司提出書面申請（10.3.4）合同約定的其他終止條件第十一章：違約責任11.1違約行為（11.1.1）使用人未按照合同約定使用公務車（11.1.2）使用人未按照合同約定提交費用清單11.2違約責任承擔（11.2.1）違約方應承擔因此給對方造成的損失賠償責任第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式（12.1.1）雙方應通過友好協商解決爭議（12.1.2）如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決主體（12.2.1）雙方同意選擇合同簽訂地人民法院為爭議解決機構第十三章：附則13.1合同生效條件（13.1.1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（13.1.2）本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力13.2合同期限（13.2.1）本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算13.3合同修改和補充（13.3.1）合同修改和補充應由雙方協商一致，并以書面形式簽訂第十四章：附件14.1公務車使用明細表14.2公務車保險單據14.3公務車相關證件及手續甲方（簽字）：_________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方提供公務車的型號、數量、技術狀況等信息，并確保信息的真實性和準確性。說明：甲方應保證提供的公務車信息符合實際狀況，以便乙方合理使用和管理公務車。2.甲方應定期對公務車進行維護和保養，確保公務車的安全和技術狀態。3.甲方對公務車的保險理賠負有協助義務，協助乙方處理保險理賠事宜。說明：當公務車發生保險事故時，甲方應協助乙方辦理保險理賠手續，減少乙方的負擔。4.甲方對公務車的使用范圍和目的有特殊要求的，應在合同中明確說明。說明：甲方如有特殊的使用范圍和目的要求，應在合同中詳細說明，以便乙方遵守。5.甲方應對公務車的使用人進行培訓，確保使用人熟悉公務車的操作和維護。說明：甲方負責對使用人進行培訓，以提高使用人的駕駛技能和安全意識，降低交通事故風險。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方應按照甲方提供的公務車信息，合理使用和管理公務車。說明：乙方在使用和管理公務車時，應遵循甲方提供的信息，確保公務車的合理使用。2.乙方應按照合同約定，承擔公務車的使用費用。說明：乙方負責支付公務車的使用費用，包括油費、維修保養費、保險費等。3.乙方應妥善保管公務車及相關證件，確保車輛及人身安全。說明：乙方應對公務車及相關證件進行妥善保管，防止車輛丟失或證件遺失，確保行車安全。4.乙方應定期向甲方報告公務車的使用情況，包括行駛里程、維修保養記錄等。說明：乙方應定期向甲方報告公務車的使用情況，以便甲方了解公務車的實際使用狀況。5.乙方應在合同約定的范圍內，合理使用公務車，不得擅自改變公務車的用途。說明：乙方在使用公務車時，應遵守合同約定的使用范圍，不得將公務車用于非公務活動。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介應按照甲乙雙方的約定，協助辦理公務車的相關手續。說明：第三方中介負責協助甲乙雙方辦理公務車的購買、保險、年檢等相關手續，提高合同的執行效率。2.第三方中介應提供真實的公務車交易信息，確保甲乙雙方的了解和信任。說明：第三方中介應提供真實可靠的公務車交易信息，以便甲乙雙方作出明智的決策。3.第三方中介應協助甲乙雙方解決公務車使用過程中的問題，提供及時的幫助和支持。說明：第三方中介在甲乙雙方使用公務車過程中，如有任何問題，應協助解決，并提供必要的幫助和支持。4.第三方中介應按照合同約定，收取相應的服務費用。說明：第三方中介在提供服務過程中，應按照合同約定的費用標準收取服務費用。5.第三方中介應對甲乙雙方的個人信息和公務車信息保密，不得泄露給無關第三方。說明：第三方中介應嚴格遵守保密義務，確保甲乙雙方的個人信息和公務車信息不被泄露給無關第三方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.公務車使用明細表2.公務車保險單據3.公務車相關證件及手續4.公務車維護保養記錄5.公務車行駛里程記錄6.公務車保險理賠文件7.公務車使用人駕駛資格證明8.公務車使用人培訓記錄9.公務車使用合同續約協議10.公務車使用合同終止協議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供公務車或提供不符合合同要求的公務車。2.甲方未按約定時間提供公務車或提前解除合同。3.甲方未按約定維護保養公務車，導致車輛性能下降或事故發生。4.乙方未按約定時間使用公務車或提前解除合同。5.乙方未按約定支付使用費用，包括但不限于油費、維修保養費、保險費等。6.使用人未按約定使用公務車，包括但不限于非法行為、超速、酒駕等。7.使用人未按約定保管公務車及相關證件，導致車輛丟失或證件遺失。8.第三方中介未按約定協助辦理公務車相關手續，導致手續延誤或錯誤。9.第三方中介未按約定提供真實可靠的公務車交易信息。10.第三方中介未按約定協助解決公務車使用過程中的問題。三、法律名詞及解釋：1.公務車：指用于公司正式業務活動的車輛，不包括個人私用車輛。2.使用人：指具有公司正式編制并被授權使用公務車的員工。3.維護保養：指對公務車進行的定期檢查、維修和保養，以保持車輛良好狀態。4.保險理賠：指在公務車發生保險事故時，向保險公司提出的賠償請求。5.違約行為：指違反合同約定的一方行為，可能導致合同解除或賠償責任。6.合同解除：指合同雙方或一方依法終止合同關系的行為。7.合同終止：指合同有效期屆滿或合同約定的終止條件發生時，合同關系的結束。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.公務車使用明細不清或存在爭議，解決辦法是查閱公務車使用明細表和相關記錄。2.公務車損壞或故障，解決辦法是聯系維修人員進行維修，并提供維修記錄。3.公務車保險