工程技術(shù)資料及檔案管理工作指引目的為進一步提高工程管理部門資料管理標準，使工程文件資料管理做到精細化管理的要求，在執(zhí)行《房產(chǎn)集團工程資料管理標準（試行稿）》的基礎(chǔ)上，制定本制度。適用范圍本標準適用于公司所有開發(fā)項目。.施工技術(shù)資料文件管理職責工程管理部資料員負責本部門施工技術(shù)資料文件收集、整理、歸檔工作。工程管理部工程分管人員負責所負責工程標段施工管理資料文件的日常管理工作，并及時報送資料員進行整理歸檔。工程開工前，資料員應(yīng)將施工技術(shù)資料管理要求以書面形式通知施工單位和監(jiān)理單位，并將施工技術(shù)資料整理交納情況作為工程款支付的重要考核依據(jù)。管理標準施工技術(shù)資料文件的管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行《房產(chǎn)集團工程資料管理標準》。施工技術(shù)資料文件的管理，應(yīng)符合項目所在地建設(shè)主管部門的要求。所有來往文件均由工程部資料員進行收發(fā)，工程部經(jīng)理簽發(fā)。工程部擬文發(fā)其他部門或單位的聯(lián)系函、指令等文件均由資料員統(tǒng)一編號后簽發(fā)，所有發(fā)文電子檔、文本檔各一份存檔。收文傳閱：所有收文經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后傳相關(guān)工程師進行傳閱登記并進行相關(guān)事情處理。歸檔文件查閱：歸檔文件查閱應(yīng)進行查閱登記，屬受控文件未經(jīng)工程部經(jīng)理批準，不能復(fù)印和自行保存。借出查閱的文件要在要求時間內(nèi)歸還，銷除查閱登記。文件簽發(fā)流程跟進：涉及簽證類、材料計劃類、材料報價類及分包工程驗收類需多方人員多部門共同簽發(fā)的文件資料，資料員必須跟蹤文件簽發(fā)狀況，及時傳遞資料并分發(fā)登記。圖紙、變更、工具書及合同查閱：圖紙、變更、工具書及合同類文件查閱需在資料員處登記，并及時歸還相關(guān)資料，做銷除登記。歸檔文件及時進行整理及目錄更新，確保資料的完整性、時效性。歸檔文件移交、銷毀：工程竣工后，竣工資料應(yīng)由總承包單位收集、整理完整，經(jīng)監(jiān)理及工程部審核后檔案館、物管公司各移交一套；過程文件，定期進行清理，按文件保存期限進行銷毀。施工技術(shù)資料文件歸檔范圍和保管期限表見附表《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》。施工技術(shù)資料報送時間要求：經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計單位復(fù)核確認的樁基控制點、樁位測量復(fù)核資料，樁基施工前一天抄送監(jiān)理、工程部。經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計單位復(fù)核確認的工程定位測量復(fù)核資料，施工單位在基坑開挖前二天抄送監(jiān)理、工程部。經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認蓋章的隱蔽工程驗收記錄，施工單位在澆搗混凝土前（或下道工序施工前）抄送監(jiān)理、工程部。混凝土級配單，澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、項目部，砂漿級配單砌墻前抄送監(jiān)理、工程部。混凝土、砂漿抗壓試驗報告出來后，必須在2天內(nèi)抄送監(jiān)理、工程部。鋼材質(zhì)量證明書及復(fù)試報告，鋼筋焊接報告施工單位在澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、工程部。其它各類施工記錄，測試報告，試驗報告、材質(zhì)質(zhì)量證明等施工單位等按有關(guān)規(guī)定時間抄送監(jiān)理、工程部。技術(shù)、質(zhì)量、安全交底記錄、分部分項技術(shù)復(fù)核記錄和分部分項工程自檢互檢、質(zhì)量評定、質(zhì)量核驗等，施工單位必須隨工程進展收集、整理好，每月30日前各施工單位資料員將本單位施工技術(shù)資料進行匯總整理。樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、單位工程驗收通過后一周內(nèi)，施工單位的施工技術(shù)資料文件根據(jù)建設(shè)工程歸檔標準匯總整理后，報送監(jiān)理、工程部，其套數(shù)按合約規(guī)定。施工單位竣工圖按基礎(chǔ)工程完、主體結(jié)構(gòu)工程完、竣工驗收后分三個階段報送監(jiān)理、工程部，竣工圖套數(shù)按合同約定。對施工單位與監(jiān)理、工程部來往的文件要求：所有送至監(jiān)理、工程部文件必須電腦打印。送至監(jiān)理、工程部的所有文件必須有項目經(jīng)理簽字和單位蓋章。送至監(jiān)理、工程部的所有文件應(yīng)分類別，并編制序號，以便以后查尋和歸檔。施工單位與監(jiān)理、工程部文件來往過程中，必須記錄備案，收發(fā)人員必須簽收，嚴禁以任何理由拒收。施工單位文件發(fā)送與接收必須授權(quán)專人負責，并以書面形式告知監(jiān)理及工程部。施工單位文件發(fā)送與接收要及時，不可延誤。施工單位要保證所送文件整潔。由施工單位發(fā)包的勞務(wù)、單項分包單位的文件監(jiān)理、工程部不予接收（項目部指定分包除外）。

工程檔案管理流程編制部門項目部流程名稱工程檔案管理流程施工單位監(jiān)理單位工程部ABC1工程部內(nèi)業(yè)工程師組織搜集政府工程檔案管理文件和公司檔案管理文件工程部內(nèi)業(yè)工程師組織搜集政府工程檔案管理文件和公司檔案管理文件2工程部內(nèi)業(yè)工程師組織制定《項目工程檔案管理細則》工程部內(nèi)業(yè)工程師組織制定《項目工程檔案管理細則》3工程部經(jīng)理審批工程部經(jīng)理審批4施工、監(jiān)理、工程部內(nèi)業(yè)工程師根據(jù)《項目工程檔案管理細則》施工、監(jiān)理、工程部內(nèi)業(yè)工程師根據(jù)《項目工程檔案管理細則》各自負責日常往來文件的收發(fā)、收集、存檔，項目文員進行公司文檔管理軟件的登錄通過5根據(jù)《項目工程檔案管理細則》及時編制、收集、報審工程檔案根據(jù)《項目工程檔案管理細則》及時編制、收集、報審工程檔案提供業(yè)主報審報驗資料提供業(yè)主報審報驗資料6監(jiān)督檔案編制、收集及時性并及時審核監(jiān)督檔案編制、收集及時性并及時審核工程部內(nèi)業(yè)工程師組織監(jiān)督檔案編制、收集的及時性工程部內(nèi)業(yè)工程師組織監(jiān)督檔案編制、收集的及時性7竣工檔案整理、裝訂竣工檔案整理、裝訂竣工檔案審核竣工檔案審核內(nèi)業(yè)工程師收集竣工檔案，工程師審核，經(jīng)理審定內(nèi)業(yè)工程師收集竣工檔案，工程師審核，經(jīng)理審定 8竣工檔案軟件登錄竣工檔案軟件登錄9交市檔案管、公司、物業(yè)管理公司各一套，另電子檔一份交市檔案管、公司、物業(yè)管理公司各一套，另電子檔一份編制審核批準說明：

建筑建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久∨2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久∨3可行性研究報告及附件永久∨4可行性研究報告審批意見永久∨5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久∨6專家建議文件永久∨7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期∨二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久∨2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久∨3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期∨4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文件永久∨6國有土地使用證永久∨三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久∨4地形測量和撥地測量成果報告永久永久∨5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期∨6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期∨9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久∨10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期∨四招投標文件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期∨3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期∨5工程監(jiān)理招標文件長期6監(jiān)理委托合同長期∨五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久∨2建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久∨3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期∨六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期∨2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期∨3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期∨監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細則長期短期∨③監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨4進度控制①工程開工／復(fù)工審批表長期長期∨②工程開工／復(fù)工暫停令長期長期∨5質(zhì)量控制①不合格項目通知長期長期∨②質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制①預(yù)付款報審與支付短期②月付款報審與支付短期③設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期④工程竣工決算審核意見書長期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期∨②費用索賠報告及審批長期長期③合同爭議、違約報告及處理意見永久長期∨④合同變更材料長期長期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期∨④質(zhì)量評價意見報告長期長期∨施工文件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準備文件①施工組織設(shè)計長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期∨2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期∨②工程定位測量資料長期長期∨③基槽開挖線測量資料長期長期∨④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期∨②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期∨③樁基施工記錄永久長期∨④試樁記錄長期長期∨4工程圖紙變更記錄①設(shè)計會議會審記錄永久長期長期∨②設(shè)計變更記錄永久長期長期∨③工程洽商記錄永久長期長期∨5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期∨④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期∨6施工試驗記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期∨②土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期∨③砂漿配合比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期∨⑤混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告長期∨⑥砼攪拌質(zhì)量記錄長期∨⑦混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期∨⑧混凝土抗?jié)B試驗報告長期∨⑨商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期∨⑩鋼筋接頭（焊接）試驗報告∨⑾防水工程試水檢查記錄⑿樓地在、屋面坡度檢查記錄⒀土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期∨7隱蔽工程檢查記錄①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期∨②鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期∨③防水工程長期長期∨④高程控制長期長期∨8施工記錄①工程定痊測量檢查記錄永久長期∨②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測記錄長期∨⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期∨⑨工程竣工測量長期長期∨⑩新型建筑材料長期長期∨eq\o\ac(○,11)施工新技術(shù)長期長期∨9工程質(zhì)量事故處理記錄永久∨10工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期∨④幕墻工程驗收記錄永久長期長期∨⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期∨(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄①施工組織設(shè)計長期長期②技術(shù)交底短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期∨②設(shè)計變更永久長期∨③工程洽商永久長期∨3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期∨②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期③設(shè)備安裝記錄長期長期∨④設(shè)備試運行記錄長期∨⑤設(shè)備明細表長期∨4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期∨6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期∨②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期∨③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期∨④給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期∨⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期∨⑥電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期∨7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期∨(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期∨2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期∨竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖∨①總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期∨②豎向布置圖永久長期∨③室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期∨④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期∨⑤設(shè)計總說明書永久長期∨2室外專業(yè)圖①室外給水永久長期∨②室外雨水永久長期∨③室外污水永久長期∨④室外熱力永久長期∨⑤室外燃氣永久長期∨⑥室外電訊永久長期∨⑦室外電力永久長期∨⑧室外電視永久長期∨⑨室外建筑小品永久長期∨⑩室外消防永久長期∨eq\o\ac(○,11)室外照明永久長期∨eq\o\ac(○,12)室外水景永久長期∨eq\o\ac(○,13)室外道路永久長期∨eq\o\a