競爭性談判文件（第一冊）貨物類模板

（物資類）

第一冊

山東三木招標有限公司

二O一五年

第一部分供應商須知

一、總則

1、適用范疇

本談判文件僅適用于本文件第二冊第八部分所述物資及服務的采購。

2、定義

2.1競爭性談判，是指通過公布公布公告的形式邀請所有符合條件的供

應商就此次采購事宜進行談判活動，確定成交供應商的采購方式。

2.2采購人，見供應商須知附表。

2.3采購代理機構指山東三木招標有限公司。

2.4供應商，是指向采購代理機構提交響應文件且具有合法資格的制造

商或代理商。

2.5物資，是指供應商按談判文件規定，向采購人提供全新的、未使用

過的各種形狀和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。

2.6服務，是指按談判文件第八部分的要求，供應商必須承擔的制造、

運輸、吊拉、安裝、調試、技術協助、培訓及其他各項義務。

2.7綜合評審法，是指在滿足談判文件實質性要求的前提下，按照談判

文件中的各項規定進行評審，按照符合采購需求、質量和服務相等且報價

最低的原則確定成交候選供應商或成交供應商的評審方法。

3、合格的供應商：

3.1供應商應符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件。

3.2供應商應符合談判文件規定的差不多資格要求：

1）在中華人民共和國境內注冊的、具有獨立的法人資格并有效存續，

具備良好的供應和施工能力，具有完善的售后服務和良好的信譽，無不良

經營行為。

2）在以往的政府采購活動中無違法、違規、違紀、違約行為。

3）向采購代理機構報名，并從采購代理機構處登記備案、取得談判文

件。

3.3供應商應符合談判文件規定的特定資格要求，見供應商須知附表。

3.4供應商按時足額繳納保證金。

3.5供應商不得與采購人、采購代理機構等有利害關系。

4、踏勘現場

4.1談判文件第二冊第六部分“供應商須知附表”規定組織踏勘現場的，

采購人按規定的時刻、地點組織供應商踏勘項目現場，踏勘現場所發生的

費用由供應商承擔。

4.2采購人向供應商提供的有關現場的資料和數據，是采購人現有的能

使供應商利用的資料，采購人對供應商由此而做出的推論、懂得和結論概

不負責。

4.3供應商通過采購人的承諾，可為踏勘目的進入項目現場，對供貨（或

施工）現場及其范疇環境進行考察，以獵取有關編制響應文件和簽署實施

合同所需的各項資料，但供應商及其人員不得因此使采購人及其人員承擔

有關的責任和蒙受缺失。供應商并應對由此次踏勘現場而造成的死亡、人

身損害、財產缺失、損害以及任何其它缺失、損害和引起的費用和開支承

擔責任。

5、其他

5.1對本項目有關的通知，采購代理機構將以書面（包括書面材料、信

函、傳真等，下同）或在此次談判公告刊登的媒體上公布公告的形式，向

供應商發出，傳真和電話（手機）號碼以供應商的登記為準。收到通知的

供應商須趕忙予以回復確認，但供應商未回復或采購代理機構未收到回復

時，并不應當被懂得為采購代理機構明白或應當明白供應商是否收到通知。

因登記有誤、傳真線路故障或其他任何意外情形，導致所發出的通知延遲

送達或無法到達供應商，采購代理機構不因此承擔任何責任，有關的談判

活動能夠連續有效地進行。

5.2不論談判過程和結果如何，供應商的響應文件（含電子版）均不退

還。

5.3除談判文件中另有規定外，談判文件所使用的時刻單位“天”、“日”

均指日歷天。且所有時刻均為北京時刻。

5.4參與談判活動的各方應對談判文件和響應文件中的商業和技術等

隱秘保密，違者應對由此造成的后果承擔法律責任。

5.5供應商應自行承擔其預備和參加談判活動發生的所有費用。不論談

判結果如何，采購人及采購代理機構在任何情形下無義務也無責任承擔這

些費用。

二、談判文件

6、談判文件的構成

6.1談判文件是用以闡明所需物資及服務、采購程序和合同格式的規范

性文件，談判文件由以下部分組成：

第一冊

第一部分供應商須知

第二部分政府采購合同

第三部分響應文件格式

第四部分附件

第二冊

第五部分談判邀請

第六部分供應商須知附表

第七部分評審方法

第八部分技術要求及講明

6.2談判文件以中文編印，且以中文為準。

6.3除非有專門要求，談判文件不單獨提供擬采購物資使用地的自然環

境、氣候條件、公用設施等情形，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關

的一切情形。

6.4供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、條款和技術規范等。如

果供應商沒有按照談判文件的要求提交全部資料，或者供應商沒有對談判

文件在各方面都作出實質性響應，可能導致其響應被拒絕，該風險由供應

商承擔。

6.5供應商應嚴格按照談判文件的各項要求編制響應文件。若有偏離之

處，請如實在商務或技術響應表中注明。否則，其響應文件將會被拒絕。

7、談判文件的澄清

7.1供應商應認真閱讀和檢查談判文件的全部內容。如發覺缺頁或附件

不全，應及時向采購代理機構提出，以便補齊。如有疑咨詢，應在收到談

判文件之日起2個工作日內以書面形式并附加電子郵件，要求采購代理機

構對談判文件予以澄清。

7.2采購代理機構對談判文件澄清的內容可能阻礙響應文件編制的，采

購代理機構應當在報價截止時刻至少3個工作日前，以書面形式通知所有

獵取談判文件的供應商。

7.3供應商在收到澄清后，應在2日內以書面形式通知采購代理機構，

確認己收到該澄清。否則，即認為同意和同意該澄清。

7.4供應商認為談判文件存在鄙視性條款或不合理要求等需要澄清的，

應在規定時刻內一次性全部提出。如在規定時刻內，供應商對談判文件中

的各項條款未提出異議，即認為同意和同意談判文件。

8、談判文件的修改

8.1采購代理機構對談判文件修改或補充的內容可能阻礙響應文件編制

的，采購代理機構應當在報價截止時刻至少3個工作日前，以書面形式通

知所有獵取談判文件的供應商。該修改或者補充的內容為談判文件的組成

部分。

8.2供應商收到修改或補充內容后，應在2日內以書面形式通知采購代

理機構，確認己收到該修改或補充。否則，即認為同意和同意該修改、補

充。

8.3談判文件的修改、補充等內容均以書面形式通知明確的內容為準。

當談判文件、談判文件的修改和補充等在同一內容的表述上不一致時，以

最后發出的書面形式通知為準。

8.4談判文件的修改均以采購代理機構書面依據為準，且作為談判文件

的組成部分并具有法律效力，對供應商具有約束力。

8.5為使供應商在預備響應文件時有合理的時刻考慮其響應文件的修

改，采購代理機構可酌情推遲公布報價截止時刻和報價時刻，并在談判文

件要求提交響應文件的截止時刻3個工作日前，以書面形式通知所有購買

談判文件的供應商。

三、響應文件

9、編制要求

9.1供應商應認真閱讀談判文件的所有內容，按照談判文件的要求及格

式編制響應文件，并保證其真實性。若供應商沒有按照談判文件要求提交

全部資料或在各方面作出實質性響應是供應商的風險，其響應將會被拒絕。

9.2供應商對多個分包進行響應的，應以分包為單位編制響應文件，每

一包響應文件均需滿足本談判文件對響應文件的裝訂、密封、簽署、蓋章

要求。

9.3封面設置

響應文件材料封面設置包括：“響應文件”、項目名稱、項目編號、包

號、供應商名稱。

9.4響應文件資料裝訂

響應文件的正本與副本應分別裝訂成冊，并編制名目。將大小不一的

文件材料用折疊的方法整理成A4紙面大小，左、下側分別對齊，膠裝（文

件材料包括供應商所遞交的所有資料，如響應文件、圖紙等），裝訂應牢固、

不易拆散和換頁，不得采納活頁裝訂。

9.5供應商應按談判文件的要求及格式編寫其響應文件；不得缺少或留

空任何談判文件要求填寫的表格或資料。

9.6供應商應編制響應文件名目、內容，標注連續頁碼，并裝訂成冊。

9.7響應文件的編制必須按照談判文件中第三部分響應文件格式要求

的順序制作，否則該響應文件有可能會被拒絕。

10、響應文件語言及計量單位

10.1響應文件及供應商和采購代理機構就談判而相互交換的資料和來

往信件，應以中文書寫。如供應商提交的支持文件和印刷的文獻使用另一

種語言，應附有相應內容的中文翻譯本，在講明響應文件時以中文翻譯本

為準。

10.2除在談判文件的第八部分技術要求及講明中另有規定外，計量單

位應使用中華人民共和國法定計量單位。

10.3對違反上述規定情形的，談判小組有權要求供應商限期提供相應

文件或決定對其響應予以拒絕。

11、報價有效期

11.1自公布報價之日起，報價有效期為900o報價有效期不足的將被

視為非響應談判文件而予以拒絕。

11.2專門情形下，采購代理機構可于報價有效期內要求供應商延長有

效期，要求與答復均以書面通知為準。供應商能夠拒絕上述要求而其保證

金不被沒收。關于同意該要求的供應商，既不能要求也不承諾其修改響應

文件，但將要求其相應延長保證金的有效期，有關退還和沒收保證金的規

定在報價有效期的延長期內連續有效。

12、響應文件的組成

供應商提交的響應文件應包含以下各個部分，具體組成內容見第三部

分響應文件格式。

12.1商務部分

12.2資信部分

12.2.1供應商須對提交的資格證明真實性、有效性、完整性負責，并

保證無不誠信記錄。

12.2.2資格證明的字跡、印章必須完整、清晰，否則其響應文件將會

被拒絕。

12.2.3供應商應攜帶其資信部分原件至報價現場，如若響應文件資信

部分顯現瑕疵，而供應商未能趕忙提供原件核驗的，其響應文件將被拒絕。

12.3技術部分

12.3.1證明物資的合格性和符合談判文件規定的技術資料

12.3.1.1物資要緊技術指標和性能的詳細講明，并保證所供物資必須是

全新的、未使用過的。

12.3.1.2供應商應提交證明其擬提供物資的合格性符合談判文件規定

的有效技術（印刷體）支持資料，并作為響應文件的一部分。技術支持資

料以制造商公布公布的印刷資料或檢測機構出具的檢測報告為準。若制造

商公布公布的印刷資料與檢測機構出具的檢測報告不一致，以檢測機構出

具的檢測報告為準。

12.3.1.3如制造商公布公布的印刷資料或檢測機構出具的檢測報告不

能完全證明其投標物資滿足談判文件要求的，或無法提供印刷資料或檢測

機構出具的檢測報告的，供應商可提供以下資料：

(1)制造商官方網站下載的技術證明材料，并注明網址備查；

(2)投標物資的詳細技術描述并由制造商或省級及以上固定代理商蓋

章確認，注明確認方聯系方式備查。

12.3.1.4保證物資在質保期內正常、連續使用所必須的備品備件和專用

工具清單及其貨源地與價格；

12.3.1.5供應商在詳細闡述物資的要緊技術指標和性能講明時，應注意

談判文件第八部分技術要求及講明中指出的工藝、材料和物資標準以及參

照的品牌或文字敘述僅起講明作用，并無任何限制性，供應商可選用替代

標準、品牌或文字敘述，但這些替代要實質上滿足技術規格及參數要求。

12.3.1.6如果供應商未提供詳細的技術資料證明其物資是否響應談判

文件，而采取復制談判文件技術規格有關部分的，其響應文件將被拒絕。

12.3.1.7供應商必須對所提供物資(如機械、電子、儀器外表、軟件、

商標等)知識產權方面的一切產權關系負全部責任，由此而引起的法律糾

紛及費用，供應商須全部承擔。

12.3.2關于“技術響應表”的專門講明

12.3.2.1為合理節約政府采購評審成本，提倡誠實信用的投標行為，專

門要求供應商應本著誠信精神，在此次響應文件的“技術響應表”中，均

以審慎的態度明確、清晰地披露各項響應情形。供應商須對比談判文件技

術規格、參數與要求，逐條講明投標物資與服務是否做出了實質性響應，

12.3.2.2響應程度分為“無偏離”、“正偏離”、“負偏離”和“不能確定

12.3.2.2.1“正偏離”是指產品或方案的技術及功能相比談判文件的要

求技術更先進、檔次更高、更適合采購人使用。標注“正偏離”的，供應

商必須注明認為“正偏離”的理由。

12.3.2.2.2“負偏離”是指產品或方案的技術及功能相比談判文件的要

求存在瑕疵和不足。

12.3.2.2.3若供應商對某一事項是否存在或是否屬于正/負偏離不能確

定，亦必須在“技術響應表”中清晰地表明該響應程度，并能夠注明“不

能確定”的字樣。

12.3.2.3此次談判不承諾供應商復制粘貼談判文件的技術要求作為其

響應文件的響應情形。

12.3.3關于質保期的專門講明

12.3.3.1此次談判項目質保期見第六部分供應商須知附表或第八部分

技術要求及講明。

12.3.3.2如無專門要求的，質保期最短一年。

12.3.3.3質保期大于一年的，供應商需要提供制造商出具的質保函。

12.4報價部分

12.4.1報價

12.4.1.1報價范疇：物資的包裝、運輸、吊拉、安裝、調試、培訓、驗

收、保險、運雜等全部費用（即交鑰匙工程）。

12.4.1.2供應商可對談判文件第八部分技術要求及講明中的全部物資

進行報價，也可對某一包進行報價。但對每一包物資的報價必須全部報齊,

并保證物資具有國家行政主管部門認定的知識產權，否則，視為報價無效。

12.4.1.3此次談判不同意選擇性報價和附有條件的報價。

12.4.1.4供應商應按響應文件中報價部分（統一格式）的內容填寫報價,

并由法定代表人或授權代表簽署。

12.4.1.5宣讀報價時，以單獨密封的報價一覽表為準，當報價大寫金額

和小寫金額不一致時，以大寫金額為準；當總價金額與按單價匯總的金額

不一致的，以單價金額運算結果為準；當單價金額小數點有明顯錯位的，

應以總價為準，并修改單價。

12.4.2供應商的成交價格在合同執行中是固定不變的，不得以任何理

由予以變更。任何包含價格調整要求的將會被拒絕。

12.4.3若第八部分技術要求及講明中未體現“承諾進口產品參與投標”

字樣，供應商不承諾采納進口產品報價。

12.4.4報價幣種詳見供應商須知附表。

12.4.5通過資格性審查和符合性審查的供應商有再次報價的機會，但每

一次報價均應以書面形式確認。

12.5電子版響應文件

?電子版響應文件內容為上述12.1、12.2、12.3、12.4條款要求內容的

word格式。

?電子版介質為“U”盤或光盤。

?電子版響應文件作為響應文件的一部分，不管談判結果如何，均不

退回。

?電子版響應文件單獨密封，與響應文件同時遞交。

12.6供應商須知附表規定供應商應提交樣品的，樣品構成談判文件的

組成部分。

13.響應文件的簽署及規定

13.1按商務、資信、技術及報價四部分順序排列并裝訂成一冊響應文

件，每冊文件正本一份，副本份數見供應商須知附表。正本和副本的封面

上應清晰地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時，以

正本為準。

13.2響應文件應用不褪色的材料書寫或打印，并在規定處由供應商的

法定代表人或其授權代表簽字或蓋單位章。授權代表簽字的，響應文件應

附法定代表人簽署的授權托付書。所有要求簽字的地點都應用不褪色的墨

水或簽字筆由本人親筆手寫簽字（包括姓和名），不得用蓋章（如簽名章、

簽字章等）代替，也不得由他人代簽。響應文件應盡量幸免涂改、行間插

字或刪除。如果顯現上述情形，改動之處應加蓋單位章或由供應商的法定

代表人或其授權代表簽字確認。

13.3供應商在響應文件及有關文件的簽訂、履行、通知等事項書面文

件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準

公章，不得使用其他形式（如帶有“專用章”、“合同章”、“財務章”、“業

務章”等字樣)的印章；否則，談判小組有權據此對其響應作無效報價處

理。

四、保證金

14、保證金

14.1保證金用于愛護此次談判活動免受供應商的行為而引起的風險缺

失。

14.2保證金提交時刻及金額見供應商須知附表。

14.3保證金提交形式采納下列形式之一：支票、銀行匯票、銀行本票、

電匯、擔保函。保證金為電匯形式的，匯款單上須注明項目編號、包號。

收款單位：山東三木招標有限公司

開戶銀行：中國工商銀行濟南六里山支行

銀行賬號：1602001319200062147

保證金為擔保函形式的，按山東省財政廳《關于印發〈山東省政府采購

信用擔保試點方案〉的通知》(魯財采[2011]49號)規定執行。

14.4未按規定提交保證金的，其響應文件將會被拒絕。

14.5未成交供應商的保證金，在成交通知書發出之日起5個工作日內

退還。

14.6若談判文件規定收取履約保證金，成交供應商的保證金，在簽訂

政府采購合同并向采購人交納履約保證金后5個工作日內扣除成交服務費

退還。

14.7若談判文件規定不收取履約保證金，成交供應商的保證金，在簽

訂政府采購合同之日起5個工作日內扣除成交服務費退還。

14.8發生以下情形之一者保證金將被沒收：

(1)成交供應商在收到成交通知書后不按規定或無法兌現談判過程中

的承諾或拒絕簽訂合同書的；

(2)未按規定向采購人繳納履約保證金的；

(3)供應商在報價有效期內有違法、違紀、違規行為的。

五、響應文件的遞交

15.響應文件的密封和標記

15.1供應商應將響應文件以正本、副本、報價一覽表（一式三份）、電

子版為單位分別密封，并在密封件上標明密封件內容、項目編號、項目名

稱、供應商名稱、包號等。

15.2供應商將每部分響應文件裝入信袋內加以密封后，并在封簽處加

蓋公章或授權代表簽字，如無公章或授權代表簽字，響應文件將會被拒絕。

15.3因供應商對其響應文件密封不當或簽署不當而造成響應文件被拒

絕，由供應商自行負責。

16.遞交響應文件的截止時刻

16.1供應商遞交響應文件的時刻和地點：見供應商須知附表。

16.2供應商所遞交的響應文件不予退還。

17.遲交的響應文件

采購代理機構將拒絕在規定的遞交響應文件截止時刻之后收到的任何

響應文件。

18.響應文件的修改和撤銷

18.1供應商可在談判文件規定的遞交響應文件截止時刻前，對其響應

文件進行補充、修改或撤回，并向采購代理機構提交由被授權代表簽字的

書面通知，且補充、修改的內容為響應文件的組成部分。

18.2供應商對響應文件補充、修改的書面材料或撤回的通知應按第13

和15條規定進行編寫、密封標注和遞送，并注明“修改響應文件”或“撤

回響應文件”字樣。

六、公布報價

19.報價會議

19.1采購代理機構按照供應商須知附表規定的時刻和地點召開報價會

議。屆時請供應商派代表參加，參加報價會議的代表應簽名報到以證明其

出席，否則，責任自負。如在公布報價截止時刻遞交響應文件的供應商少

于三家，采購代理機構有采取重新采購的權力，且不承擔任何費用和責任。

19.2公布報價時，按照供應商須知附表的規定檢查響應文件的密封情

形，經確認無誤后，由采購代理機構工作人員當眾拆封，宣讀供應商名稱、

報價，以及采購代理機構認為合適的其他內容并加以記錄。

19.3響應文件有下列情形之一，其響應文件將被拒絕：

?逾期送達的；

?未按談判文件要求密封、標記的；

?違反政府采購紀律的。

19.4采購代理機構將做報價記錄并在報價會議終止后要求法定代表人

或授權代表簽字確認。

七、評審

20.談判小組

20.1采購代理機構將按照《中華人民共和國政府采購法》及有關規定

組建談判小組。談判小組由采購人代表及有關經濟、技術等方面的專家3

人以上單數組成。

20.2談判小組具有依據談判文件進行獨立評審的權力，且不受外界任

何因素的干擾。談判小組成員需對評審結果獨立寫出評審意見，并承擔責

任。評委成員若拒絕在評審報告上簽字且不陳述其不同意理由的，視為同

意和同意。

20.3談判小組的職責：

(1)審查響應文件是否符合談判文件要求；

(2)要求供應商對響應文件有關事項做出講明或者澄清；

(3)按照談判文件規定的評分標準進行評比和打分；

(4)舉薦成交候選供應商名單，或者受采購人托付按照事先確定的方

法直截了當確定成交供應商；

(5)向采購單位或者有關部門報告非法干預評審工作的行為。

20.4談判小組的義務：

(1)遵紀守法，客觀、公平、廉潔地履行職責；

(2)按照談判文件規定的評審方法和評審標準進行評審，對評審意見

承擔個人責任；

(3)對評審過程和結果，以及供應商的商業隱秘保密；

(4)參與評審報告的起草；

(5)配合財政部門的投訴處理工作；

(6)配合采購單位答復與會供應商提出的質疑。

21.評審和確定成交步驟及要求

21.1初步評審

21.1.1資格性審查

公證人員或工作人員依據法律法規和談判文件的規定，對所有供應商

響應文件編制情形、資格證明、保證金等進行審查，以確定供應商是否具

備談判資格，填寫資格審查表并簽字確認，以備談判小組核對。

21.1.2符合性審查

談判小組按照談判文件要求，審查供應商響應文件是否按談判文件的

要求對所有商務、技術等內容進行完全響應，是否有漏項等，進行技術部

分的符合性審查，通過技術部分符合性審查的，進入下一步的詳細評審。

21.1.3談判小組依據談判文件的規定，結合資格性和符合性審查的結

果，對所有供應商響應文件的有效性、完整性及對談判文件的響應程度進

行審查，以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。

21.1.4經談判小組集體審核通過，關于不符合條件的供應商要講明其不

符合要求的緣故，由其法定代表人或授權代表簽字確認，供應商代表拒不

簽字的，并不阻礙談判小組所做出的結論。

21.2詳細評審

2121進入詳細評審時期后，談判小組與供應商分別進行談判，并要求

各供應商分別進行不超過三輪報價，并給予每個正在參加談判的供應商相

同的機會。最后一輪談判終止后，參加談判的供應商應當對承諾和最終報

價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權代表簽字。

21.2.2在談判過程中，談判小組能夠按照談判文件和談判情形實質性

變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動談判文

件中的其他內容。實質性變動的內容，須經采購人代表確認。

21.3供應商有下列情形之一的，列入不良行為記錄名單，在一至三年

內禁止參加采購代理機構組織的政府采購活動：

(1)提供虛假響應材料謀取成交的；

(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；

(3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

(4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；

(5)拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情形的。

(6)一年內累計三次以上投訴均查無實據，并帶有明顯有意行為的；

(7)捏造事實或者提供虛假投訴材料的；

(8)不按規定程序及正常途徑質疑、投訴，采納匿名信、匿名電話、

發短信息等手段，威逼、恫嚇、辱罵、惡意中傷其他有關當事人的；

21.4關于供應商瑕疵滯后發覺的處理規則

21.4.1不管基于何種緣故，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時

發覺而使該供應商進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括差不多簽約

的情形，一旦在任何時刻被發覺存在上述情形，則談判小組均有權隨時視

情形決定是否取消該供應商的此前評議結果，或隨時視情形決定是否對該

報價予以拒絕，并有權決定采取相應的補救及/或糾正措施。一旦該供應商

被拒絕或該供應商的此前評議結果被取消，有關的一切缺失均由該供應商

承擔。

2142但若差不多超過質疑期限而沒有被發覺且差不多簽署了有關的

合同，之后才發覺存在上述情形，經談判小組再行審查認為其在技術、必

要資質等方面并不存在咨詢題而僅屬于商務方面存在瑕疵的咨詢題，且若

一旦取消該供應商的此前評議結果或采取類似的處理措施將對此次采購更

為不利的情形除外，該等情形包括：一旦予以拒絕或采取類似的處理措施

將使此次采購的成本大幅上升、延誤期限以至可能給采購人造成較大缺失、

采購人或要緊用戶出具明確要求堅持既定結果的書面意見等。

21.4.3在上述考慮堅持結果的情形下，采購人有權要求該存在瑕疵的

供應商提供專門擔保金用以承擔可能產生的賠償責任，若其拒絕提供該等

擔保或實際提供的擔保金額不足要求金額，談判小組有權同時應當決定取

消該供應商的此前評議結果或采取類似的處理措施。

八、談判費用

22.成交服務費

23.公證費/見證律師費

九、談判文件講明權

24.談判文件講明權：見供應商須知前附表。

第二部分政府采購合同

山東省政府采購合同

項目名稱：

合同編號：

采購編號:

甲方:

乙方:

采購合同

項目名稱：

合同編號：

采購編號:

甲方:

乙方:

（甲方）所需（物資名稱）經山東三木招

標有限公司以（項目編號）談判文件在國內以競爭性談判的

方式進行采購。經談判小組確定（乙方）為包成交供

應商。甲、乙雙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國

合同法》和其他法律、法規的規定，并按照公平、平等、自愿、誠實信用

的原則，同意按照以下條款和條件，簽署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件組成

1、談判談判文件

2、成交供應商響應文件

3、成交通知書

4、成交供應商在評審過程中做出的書面澄清或承諾

5、本合同附件

二、物資的名稱、數量、單價、規格和標準（詳細清單見附件）

三、合同金額

合同總金額：（大寫）

（小寫）

分項價格見附件

四、貨款支付

1、付款途徑：

甲方支付人民幣元（自籌資金）

2、付款方式：

見供應商須知附表

3、付款時限：

屬國庫集中支付的預算內、外采購資金，甲方應按合同約定的付款期

限，通過《山東省政府采購治理系統》及時向財政部門報送資金支付申請,

財政部門對支付申請審核無誤后，十五個工作日內將貨款直截了當支付至

成交供應商賬戶。

五、交貨

1、交貨安裝時刻：

2、交貨地點：甲方指定地點

3、交貨方式：乙方負責運輸和保險，將物資運抵現場。有關運輸和保

險的一切費用由乙方承擔。所有物資運抵現場的日期為交貨日期。

六、質量

產品的質量應符合談判文件、響應文件及乙方在談判過程中做出的書

面澄清及承諾。未加工前，應通知甲方前往生產廠家檢查產品材料是否符

合談判文件要求的各項指標。

七、包裝

按照產品的包裝應按照國家或業務主管部門的技術規定執行，國家或

業務主管部門無技術規定的，應當按雙方約定采取足以愛護產品安全、完

好的包裝方式。

八、運輸要求

1、運輸方式及線路：

2、運輸及有關費用由乙方承擔。

九、知識產權

乙方應保證甲方在中國境內使用產品或產品的任何一部分時，免受第

三方提出的侵犯其知識產權的訴訟。

十、驗收

1、物資到達交貨地點交付前，由甲方和乙方在七個工作日內共同組織

有關人員檢驗物資的質量和使用情形等狀況，如軟件需要安裝、調試，則

由乙方負責并承擔相應的費用，甲方應主動配合，安裝調試后七個工作日

內，甲、乙雙方授權代表應按照合同要求驗收，并共同在《項目驗收單》

上簽字確認。

2、對物資的質量咨詢題，甲方應在發覺和應當發覺之日起七個工作日

內向乙方主張權益。如果乙方在響應文件及談判過程中做出的書面講明及

承諾中，有明確質量保證期的，適用質量保證期。

3、經雙方共同驗收，物資達不到質量或規格要求的，甲方能夠拒收，

并能夠解除合同。

十一、售后服務

1、乙方應按談判文件、響應文件及乙方在談判過程中做出的書面講明

或承諾提供及時、快速、優質的售后服務。

2、其他售后服務內容：見附件

十二、合同生效

本合同為附條件生效合同，除甲乙雙方蓋章，還應滿足以下兩個條件

時合同生效：

1、乙方應提交成交服務費及有關費用。

2、本合同須經山東三木招標有限公司審查合格。

十三、違約條款

1、付款方遲付貨款，應按人民銀行公布的同期存款利率運算缺失。

2、甲方延遲驗收物資，延遲驗收期間發生的費用由甲方承擔賠償責任。

3、乙方不履行合同或履行合同不符合約定，除連續履行交貨義務外，

應向甲方支付違約金。乙方應按合同約定時刻交付設備，設備每遲交一天,

按成交總金額的3%。支付違約金。乙方若顯現其他嚴峻違約行為情形，應

按合同總金額30%支付違約金。

4、一方不按期履行合同，并經另一方提示后30日內仍不履行合同的,

經采購代理機構同意后，本合同解除，違約方承擔相應的賠償責任。

5、其它應承擔的違約責任，以《中華人民共和國合同法》和其它有關

法律、法規規定為準，無有關規定的，雙方協商解決。

6、按照本合同規定應該償付的違約金、賠償金等，應當在明確責任后

10日內，按銀行規定或雙方商定的結算方法付清，否則按逾期付款處理。

十四、不可抗力條款

因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的，應及時通知采購代

理公司及另一方，雙方互不承擔責任，并在15天內提供有關不可抗力的相

應證明。

合同未履行部分是否連續履行、如何履行等咨詢題，可由雙方協商解

決，并以書面形式報山東三木招標有限公司審核后確定。

十五、爭議的解決方式

合同發生糾紛時，雙方應協商解決，協商不成能夠采納下列方式解決:

（1）提交濟寧市仲裁委員會仲裁；（2）向人民法院起訴。本合同發生糾紛,

經雙方協商不能解決時，第一采納第（2）種方式予以解決。

十六、補充協議

合同未盡事宜，經雙方協商可簽訂補充協議，所簽訂的補充協議與本

合同具有同等的法律效力，補充協議的生效應符合本合同第十二條的規定。

合同補充條款應報采購代理公司備案。

十七、合同儲存

本合同一式六份，甲方四份，乙方一份，山東三木招標有限公司一份。

甲方：乙方：

單位名稱（公章）：單位名稱（公章）：

授權代表（簽字）:授權代表（簽字）:

開戶單位：開戶單位：

開戶銀行：開戶銀行：

賬號：賬號：

簽訂日期：簽訂日期：

第三部分響應文件格式

一、商務部分

1、★報價函（詳見附件1）

2、★法定代表人授權書（詳見附件2）

3、★沒有重大違法記錄的書面聲明（詳見附件3）

3、★商務響應表（詳見附件4）

4、供應商須知附表規定或供應商認為其它應介紹或提交的資料和文件

二、資信部分

1、★提供符合要求的營業執照副本復印件

2、供應商須知附表規定或供應商認為能證明其在成為成交供應商后能

保證履行合同的其他資格證明文件

三、技術部分

1、★物資清單（詳見附件5）

2、物資制造商出具的授權函（若供應商為代理商，關于授權的規定見

供應商須知附表）（詳見附件6）

3、物資制造商出具的質保函（詳見附件7）

4、★技術響應表（詳見附件8）

5、物資產品彩頁、圖片等證明物資的合格性和符合招標文件規定的技

術資料

6、供應商或制造商在采購人所屬地區的售后服務修理機構數量及分布

情形

7、技術服務、技術培訓、售后服務的內容和措施

8、供應商同類項目實施情形一覽表并提供能證明其業績屬實的合同復

印件（并攜帶原件備查）（詳見附件9）,同類項目的講明見供應商須知附表

10、選配件、專用耗材、售后服務優待表（如果有）

11、供應商須知附表規定或供應商認為其它應介紹或提交的資料和文

件

四、報價部分

1、★報價一覽表（詳見附件10）

2、★報價明細表（詳見附件11）

五、專門講明

以上格式中標注“★”的，供應商必須提供，未提供或未按要求提供

的，響應文件按無效處理。

第四部分附件

附件1

1、報價函

山東三木招標有限公司：

（供應商名稱）系中華人民共和國合法企業，經營地址

o我方情愿參加貴方組織的（項目名稱）（編號為

）的競爭性談判項目，為此，我方就此次談判有關事項鄭重聲明如

下：

1、我方已詳細審查全部談判文件，同意談判文件的各項要求。

2、我方向貴方提交的所有響應文件、資料差不多上準確的和真實的。

3、若成交，我方將按談判文件規定履行合同責任和義務。

4、我方懂得，最低報價不是成交的唯獨條件，你們有選擇成交供應商

的權益。

5、我方同意按談判文件規定交納保證金、成交服務費等，遵守貴機構

有關談判的各項規定。

6、我方不是采購人的附屬機構；在獲知本項目采購信息后，與采購人

聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及其附屬機構沒有任何聯系。

7、響應文件自報價之日起有效期為日歷日。

8、以上事項如有虛假或隱瞞，我方情愿承擔一切后果，并不再尋求任

何旨在減輕或免除法律責任的辯解。

法定代表人簽字：日期：

供應商名稱（公章）：

附件2

2、法定代表人授權托付書

山東三木招標有限公司：

本授權托付書聲明：我（姓名）系（供

應商名稱）法定代表人，現授權托付我公司的（姓名、職務

或職稱）為我公司此次項目的授權代表，并授權其全權

代表我方辦理此次談判、簽約的有關事宜，簽署全部有關的文件、協議、

合同并具有法律效力。

在我方未發出撤銷授權書的書面通知往常，本授權書一直有效。被授

權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權撤銷而失效。

授權代表無權轉讓托付權。特此托付。

本授權書于年月日簽字生效，特此聲明。

（附法人代表身份證及授權代表身份證復印件）

供應商（公章）：

法定代表人簽字:

授權代表簽字：

日期:年月日

附件3

3、沒有重大違法記錄的書面聲明

山東三木招標有限公司：

在參加此次談判之日起前三年內，我公司未因違法經營受到刑事處罰

或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。

特此聲明。

供應商（公章）：

法定代表人簽字:

日期:年月日

附件4

4、商務響應表

供應商名稱（公章）:

是否

項目談判文件要求供應商的承諾或講明

響應

售后服務

保證要求

交貨時刻

質保期

付款條件

授權代表簽名:日期:

附件5

5、物資清單

供應商名稱（公章）:

設備名

序號品牌規格型號性能及指標

稱

注：1、附產品彩頁等技術資料

2、附產品技術性能及加工設備、工藝的詳細描述

授權代表簽名:日期:

附件6：

6、制造商出具的授權函

山東三木招標有限公司：

我們（制造商或代理商名稱）是生產（或代理）（物資名稱）的一家制

造商（或代理商），要緊營業地點設在（制造商或代理商地址）茲指派營業

地點設在（供應商地址）的（供應商名稱）作為我方真正的和合法的代理

人進行下列有效活動：

1、代表我方辦理在（項目編號）談判文件中要求提供的由我方制造（或

代理）的物資的有關事宜，并對我方有約束力。

2、作為制造商（或代理商），我方保證以供應商合作者來約束自己，

并對該響應文件共同承擔談判文件中所規定的各項責任和義務。

3、我方茲授予（供應商名稱）全權辦理和履行上述我方為完成上述各

點所必須的事宜。茲確認（供應商名稱）或其正式授權代表依此合法地辦

理一切事宜。

4、我方于年月日簽署本文件，（供應商名稱）于

年月日同意此件，以此為證。

供應商名稱（公章）:出具授權書的制造商（或代理）名