常用調(diào)檔委托書格式合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方需要將檔案調(diào)入乙方的單位，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調(diào)檔委托書，共同遵照執(zhí)行。第一條檔案內(nèi)容（1）員工個人檔案（2）人事檔案（3）財務(wù)檔案（4）其他相關(guān)檔案1.2甲方應(yīng)確保調(diào)檔檔案的真實性、完整性和合法性。第二條調(diào)檔程序（1）調(diào)檔申請函（2）甲方單位有效證件復印件（3）調(diào)檔人員有效證件復印件（4）其他必要的材料2.2乙方收到甲方申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)審核完畢，對符合調(diào)檔條件的，應(yīng)及時辦理調(diào)檔手續(xù)。2.3乙方應(yīng)在辦理調(diào)檔手續(xù)后5個工作日內(nèi)，將檔案寄送至甲方指定的地址。第三條檔案保管3.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的檔案，不得泄露、損毀或用于其他非法用途。3.2甲方如需查閱、復制或歸還檔案，應(yīng)提前向乙方提出申請，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第四條保密事項4.1甲乙雙方應(yīng)對在調(diào)檔過程中獲取的對方單位的信息和檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保調(diào)檔過程的合法性和合規(guī)性。第五條違約責任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本委托書約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。5.2甲乙雙方在履行本委托書過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動失效。如需續(xù)約，甲乙雙方應(yīng)提前書面通知對方。6.3本委托書未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補充。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.調(diào)檔申請函2.甲方單位有效證件復印件3.調(diào)檔人員有效證件復印件4.乙方單位有效證件復印件5.檔案寄送地址確認函6.查閱、復制檔案申請函7.歸還檔案確認函二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方提交調(diào)檔申請，或提交的材料不符合要求。2.乙方未按約定時間審核調(diào)檔申請，或未及時辦理調(diào)檔手續(xù)。3.乙方未按約定時間將檔案寄送至甲方指定的地址。4.甲方未按約定時間查閱、復制或歸還檔案。5.甲乙雙方未保守對方單位信息和檔案內(nèi)容的秘密。6.甲乙雙方未遵守相關(guān)法律法規(guī)，導致調(diào)檔過程出現(xiàn)違法行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指甲方將檔案調(diào)入乙方的行為。2.檔案：指員工個人檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等與單位運營相關(guān)的資料。3.保密義務(wù)：指甲乙雙方在調(diào)檔過程中對獲取的信息和檔案內(nèi)容予以保密的義務(wù)。4.違約行為：指未按合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。5.賠償損失：指因違約行為導致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提交調(diào)檔申請時，乙方審核時間過長。解決辦法：乙方應(yīng)加強審核效率，確保在5個工作日內(nèi)完成審核。2.問題：乙方辦理調(diào)檔手續(xù)后，未按約定時間將檔案寄送至甲方。解決辦法：乙方應(yīng)確保在辦理調(diào)檔手續(xù)后5個工作日內(nèi)寄送檔案。3.問題：甲方在查閱、復制或歸還檔案時，未按約定時間進行。解決辦法：甲方應(yīng)遵守合同約定，提前向乙方提出申請，并按時完成查閱、復制或歸還。4.問題：調(diào)檔過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間調(diào)檔：如A企業(yè)將員工檔案調(diào)入B企業(yè)。2.政府部門調(diào)檔：如公安機關(guān)將犯罪檔