HR數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條法律依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度，以規(guī)范和管理企業(yè)人力資源（HR）數(shù)據(jù)的收集、使用和保護(hù)。第二條目的與適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)的HR數(shù)據(jù)管理工作規(guī)范、有序，在合法合規(guī)的前提下，保護(hù)員工個(gè)人隱私，提高數(shù)據(jù)的安全性和保密性。適用范圍為全體員工和相關(guān)部門。第三條定義HR數(shù)據(jù)：指企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生和涉及的各類人事信息和數(shù)據(jù)，包含但不限于個(gè)人基本信息、員工薪資、考核績(jī)效、培訓(xùn)記錄等。HR數(shù)據(jù)管理：指對(duì)HR數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸和保護(hù)的全過(guò)程管理。第四條職責(zé)分工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)訂立和落實(shí)HR數(shù)據(jù)管理制度，并確保制度的有效執(zhí)行。人力資源部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督HR數(shù)據(jù)的收集、使用和保護(hù)。各部門負(fù)責(zé)依照本制度的要求，正確、合法地使用和保管所涉及的HR數(shù)據(jù)。第二章HR數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)第五條員工信息手記在員工入職時(shí)，要準(zhǔn)確收集員工的基本信息（包含姓名、性別、降生日期、身份證號(hào)碼等）、緊急聯(lián)系人信息、學(xué)歷、工作經(jīng)過(guò)等，并將其記錄在員工檔案中。員工在入職后，如有任何個(gè)人信息發(fā)生更改，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并供應(yīng)相應(yīng)的證明料子。第六條工資與福利數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)準(zhǔn)確的員工工資信息和相關(guān)福利數(shù)據(jù)，并定時(shí)交給人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)核對(duì)和錄入工資與福利數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。工資與福利數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期備份。第七條績(jī)效考核數(shù)據(jù)管理各部門應(yīng)依照規(guī)定的績(jī)效考核流程和指標(biāo)，收集員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)。績(jī)效考核數(shù)據(jù)應(yīng)通過(guò)指定的系統(tǒng)或工具進(jìn)行錄入和管理，并嚴(yán)格掌控?cái)?shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。績(jī)效考核數(shù)據(jù)應(yīng)與員工個(gè)人信息相互獨(dú)立存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的隱私與保密。第八條培訓(xùn)記錄管理各部門應(yīng)記錄員工的培訓(xùn)情況，包含培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地方、講師等。培訓(xùn)記錄應(yīng)依照員工的個(gè)人檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。培訓(xùn)記錄只能由授權(quán)人員訪問(wèn)和使用，未經(jīng)許可不得向其他部門或個(gè)人供應(yīng)。第九條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份HR數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)中，保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況發(fā)生。第三章HR數(shù)據(jù)使用與保護(hù)第十條合法使用原則在HR數(shù)據(jù)的使用過(guò)程中，必需遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，合法合規(guī)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用和傳輸。HR數(shù)據(jù)的使用應(yīng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理目標(biāo)為基礎(chǔ)，嚴(yán)禁濫用數(shù)據(jù)、泄露數(shù)據(jù)、侵害員工隱私等行為。第十一條數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限掌控HR數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行掌控，不同級(jí)別的員工應(yīng)有不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。管理員應(yīng)定期審查和更新數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，并記錄權(quán)限的更改和使用情況。第十二條數(shù)據(jù)傳輸安全HR數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)被竄改、截獲或泄露。數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)通過(guò)安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或加密的通信渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的傳輸方式進(jìn)行。第十三條數(shù)據(jù)保密與安全HR數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得將數(shù)據(jù)用于其他用途或向外部供應(yīng)。各部門需建立HR數(shù)據(jù)保密責(zé)任制度，明確各崗位的保密責(zé)任和具體操作規(guī)范。人力資源部門負(fù)責(zé)訂立HR數(shù)據(jù)的保密措施，并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和漏洞修復(fù)。第十四條數(shù)據(jù)使用記錄與監(jiān)督HR數(shù)據(jù)的使用記錄應(yīng)詳盡且真實(shí)，記錄包含數(shù)據(jù)的使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息。人力資源部門應(yīng)對(duì)HR數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行監(jiān)督和審查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)濫用、泄露或其他違規(guī)行為，應(yīng)立刻采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第四章附則第十五條制度宣傳與培訓(xùn)為了保證員工的知情權(quán)和本領(lǐng)提升，人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和培訓(xùn)工作，使員工充分了解并遵守本制度。第十六條制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和人力資源部門全部。如