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文檔簡介

SAP詞匯表ABAP/4查詢

ABAP/4查詢給用戶提供在不同標準下基本的列表、分類和匯總。同時還提供統計表和排序列表。

科目設置模板科目設置模板是一個過帳憑證的模板。它包括在憑證中缺省并方便數據輸入的行項目。它可包含一個不定的行項目號碼并包含已過帳的金額,或者使用一個等價因素來展開金額比例。

科目組

科目組是總分類帳、供應商和客戶主記錄的分類特性。科目組幫助屏幕顯示和科目編號。每一個主記錄必須分配到一個科目組。

科目類型

過帳行項目時,有5種科目類型可供輸入:客戶、供應商、G/L科目、資產和原料。記帳代碼定義正在使用的科目類型。

應計分錄

應計和遞延分錄是調整記帳,這是過帳期段末尾所必須的。典型地,它們在以下期間被沖銷。R/3的應計程序將應計帳記帳到總分類帳,然后指定應當被沖銷的數據。執行沖銷程序,選擇并沖銷可應用的應計憑證。作業類型

作業類型描寫了由成本中心引起并以時間和數量為單位度量的作機器小時和勞動小時。

附加科目分配

所有的附加到科目號、金額總量和記帳代碼的輸入在行項目中進行。

包括付款條件、支付方式、成本中心和其它

分配字段

“分配”字段是憑證行項目的一段附加參照字段。它包括在所有的已過帳的行項目中。行項目可以按字段內容在憑證行項目目錄中進行排序?!胺峙洹弊侄慰勺詣犹畛?/p>

(主記錄中的排序碼),也可手工填充(行項目中的輸入)。

ASAP(加速SAP)ASAP是SAP的全面執行解決方案,用來將R/3系統連成一個整體。加速SAP最優化時間、質量和資源的有效使用。其中心在于協調使執行得以成功進行的所有元素。

資產類別

資產類別提供對固定資產的分類。它提供科目確定、編號范圍和屏幕顯示選項。

自動科目分配

在過帳事務期間自動進行(在進行財務會計時),由此系統將項目分配到合適的科目中,而不要用戶進行任何輸入。

余額審記線索

在某個期段科目中的所有事務的記錄。余額審計線索顯示期初余額和期末的總帳增長。

余額結轉

前一年科目余額的傳輸。余額是為資產負債科目結轉的。

資產負債表調整程序程序SAPF180確保每一個業務范圍需要的余額為零余額以創建業務范圍資產負債表。如果利潤中心會計核算被激活,同時可對利潤中心進行調整。它分配應收和應付帳、稅收科目、現金折扣科目并評估匯率變化。

資產負債表科目評估程序RFSBEW00評估用于管理在由選擇參數指定的關鍵日期的外幣的總分類帳。

銀行主數據

為了與銀行進行業務事務,銀行信息是必需的。這些信息存儲在銀行目錄中,包括所有銀行需要的數據。例如,銀行主記錄數據包括銀行名稱、地址和國家說明。

基準日期基準日期定義付款條款開始的日期。R/3允許定制該日期以滿足用戶的需求。

匯票

從原始合法業務中分離出的以合同支付文件表格付款的承諾。

分公司帳戶

用來表現R/3系統中客戶或供應商的總公司/分公司關系的帳戶。

輸入到分公司帳戶的購買訂單、交貨或發票過帳到總公司帳戶。每一個分公司帳戶必須對應一個總公司帳戶。

業務范圍

業務范圍用來在內部用途中創建資產負債表和損益憑證或選擇可用來滿足外部段報告的需求。

科目表

一個公司代碼或幾個公司代碼需要的所有總分類帳主記錄的系統性、有組織的清單??颇勘恚–OA)包括科目編號、科目名稱和總分類帳主記錄的控制信息。有許多種科目表類型。請參見運行的COA、公司COA和國家COA。

清算

將某科目中的未清項標記為已清的過程。如果給科目的對立面分配了同樣的價值總量,您就可以清除未清項。例如:如果一個客戶支付某發票,您就可以清除屬于該發票的未清項。

客戶

每個客戶都是一個獨立的技術的單元。它不具備任何與價值有關的商業活動。一般數據和表被多組織結構所使用,通常存儲在該等級。數據記錄包括一個客戶關鍵字。只有少數的幾個客戶獨立表(如,項目排序)。必須為每一個需要訪問該客戶的用戶創建一個用戶主記錄。

公司代碼

公司代碼一個獨立的會計項。它是完成一個完全的獨立科目集的最小組織單元。每一個客戶可以設置多個公司代碼,用來同時管理相互獨立的公司的科目。

公司代碼貨幣和本地貨幣

附加了憑證的公司代碼的貨幣。R/3將總是存儲該公司代碼貨幣。

成本控制范圍成本控制范圍識別用來收集成本和收入的獨立組織結構。每個成本控制范圍可有一個或多個分配給它的公司代碼。

集團公司會計科目表

集團公司會計科目表與用來合并報告的會計科目表不同。有時也指代集團會計科目表。

成本中心

成本中心是用來收集負責范圍內的成本增長的組織結構單元。它們在成本控制范圍內定義。

成本元素

成本要素用來給生產資料進行分類和賦值。

國家會計科目表

該會計科目表提供了一種可選的科目編號結構以滿足本地的報告需求。有時也指代可選會計科目表。

貸款控制范圍

貸款控制范圍是在R/3中追蹤和監視客戶貸款的組織結構。它即可被R/3銷售和分銷部分使用,也可由應收帳部分使用,以提供全方位的信用管理。

跨公司過帳過帳事務包含許多公司代碼。系統為每一個相關的公司代碼創建一個憑證??绻敬a過帳用來處理集中采購或支付。

通信所有發送到業務伙伴的評估和報表都會考慮通信這一問題。通信包括:科目憑證和以信函格式列出的未清項、個別和標準信函、余額確認以及憑證摘要、徼款通知和匯票費用憑證。

憑證改變規則

在憑證改變規則的基礎上,可使用原始憑證號來改變憑證。它們確定哪個區域和在什么環境下的區域可以更改。

憑證原則

R/3系統為每一個交易事務至少記錄一個憑證。每一個憑證接受唯一的憑證號。憑證作為一個完整的單元保留并能在歸檔之前的任何時間顯示。

憑證類型

科目憑證在R/3中的管理是通過使用憑證類型來進行的。憑證類型位于每一個憑證的標題部分。憑證可通過憑證類型來查看、排序和歸檔。細分報告

用戶可定義的報告工具,允許交互式數據評估。催款

提醒過期客戶的帳戶狀態的結構化的處理程序。在R/3中,將客戶分配給催款過程,該過程準確定義進行催款的方式和時間。ERS(評估收據結算)評估收據結算是一種發票處理的類型。用該方法,您不用從供應商接收任何發票,只需根據包含在采購定單和貨物收據的信息自動生產發票。匯率表

匯率表是用戶可維護的。包括外幣事務可用的外幣折算率的數據。如果事務中沒有指定輸入匯率,系統默認將匯率輸入到該表中。匯率類型

匯率類型允許存儲和使用不同用途的多重匯率。您可以在公司內部使用匯率類型來定義銀行的買入和賣出價、外幣金額的平均折算匯率、財務報表折算率或者任何指定的外幣需求。FI-CO對帳程序

當一樁交易具有一個或多個公司連接到相同的成本控制范圍并且發生跨公司CO配置和交叉商業范圍過帳時,使用了RKAKALFI報表。然后,該報表將比較FI和CO的每一個公司中的總記過帳并創建調整輸入。字段狀態

R/3的目標是確保數據的精確和高效輸入。使用字段狀態功能性允許在數據輸入時出現適當的字段合并,防止包含和排斥錯誤。根據R/3的用戶定義配置,個別字段可以成為必需、抑制或可選。

財務日歷財務日歷提供一種快捷、集中的查看會計作業的計劃或已執行的情況。用戶可以從早到晚集中監視和規劃財務會計任務。財務管理區域

財務管理區域位于R/3中的庫存組件,它將企業細分為多個單元,這些單元可以執行獨立的現金預算管理和獨立基金管理。

財務會計報表版本

為向資產負債表和損益表提供行和層次結構而創建的版本,可以為特殊會計科目表、集團公司會計科目表或不進行任何特殊分配而定義版本。應將帳戶組分配為層次結構中最底層的項目。

功能區域

功能區域按照產品、管理、銷售和分銷、市場推廣、研究開發等的成本銷售會計將營業費用加以分類。通過將費用細分為這些功能區域,成本銷售會計便可顯示企業中成本增長的原因并指出這些費用的經濟目的。

總分類帳主記錄

包含控制對總帳進行數據輸入和帳戶管理信息的數據記錄,其中包括管理帳戶所使用的貨幣等??値ば畔⑾到y總帳信息系統基于R/3的執行信息系統(EIS)功能,它是使用對話框操作的信息系統,能夠根據數據說明中包含的所有特征計算出數據集。總帳業務額以及資產負債表和損益表結構形成了總帳信息系統的主要數據庫。資產負債表基本指標報告和財務報表版本可用作報告類型。

總帳快速輸入在一般行項目記帳中,每個行項目都用新屏幕顯示,以便將可用字段告知用戶??値た焖佥斎胧褂眯许椖磕0?,它只有一個可用預定義字段。這個限定性選擇的長度通常為1或2行,因此同一屏幕可顯示多個行項目,從而使多個行項目的標準輸入更加快捷。

GR/IR帳戶

該總帳科目包括已接收但尚未開具發票貨物的記帳,以及已開具發票但尚未接收貨物的記帳。

已接收貨物/發票重新分類

該程序(RFWERE00)可分析收貨單和已接收發票的結算科目,并生產調整過帳,將業務交易進行正確分類以便用于資產負債表的展示。

集團公司

集團公司是法定合并單位,其中的每個公司都擁有各自的公司代碼。

分期付款

分期付款指由部分付款構成的付款條件。每項分期付款都具有各自的付款條件定義。

IMG(實施指南)IMG(實施指南)自定義操作的核心要素,它可指導用戶聯機執行R/3系統實施所需的所有步驟,用于后續的更改和系統更新以及版本更新。IMG對整個系統有效,對于客戶端則是獨立的。進項稅

應由供應商繳納的稅金。

內部訂單

內部訂單用于計劃、收集、監視和整理在控制區域內執行的指定營業成本和任務,SAPR/3系統允許控制整個生命周期內(從開始創建到實際成本的計劃和記帳,直到最終結算)的內部訂單。

發票驗證

發票驗證是R/3中將供應商的發票與貨物采購訂單以及貨物的實際接收相比較的過程。

鎖箱處理

美國的大多數付款交易是以支票的形式進行的,為了更快地處理這些付款交易,銀行提供了鎖箱服務??蛻艨蓪⑵涓犊钪苯影l送到銀行中的鎖箱,銀行則存入支票并通過文件傳輸向付款人發送支票存入信息。

凈值法

在發票記帳時自動將成本或庫存記帳按所希望的現金折扣進行抵減的程序,最后記入的結果便是減去現金折扣后的實際購置價值。

備注項

不對帳戶平衡產生影響的特殊項目。登記備注項將生成憑證,項目可通過行項目顯示。此類備注項由付款程序或摧款程序進行處理。例如:付定金請求。

編號范圍

財務模塊中的編號范圍是為滿足獨立業務的需要而設置的,編號范圍既可由內部也可由外部定義。有幾個保留的編號范圍在R/3中具有特殊用途,編號范圍是為主記錄和憑證而定義的。

單次帳戶

單次帳戶是為僅共同執行一次業務或很少執行業務的合作伙伴而設立的。一個特殊主記錄可用于所有單次帳戶,業務伙伴的特殊數據,如地址和銀行數據等不輸入主記錄,而是輸入其各自的憑證。

開放式FI界面

標準財務會計功能不一定能夠滿足某些用戶或行業的特殊需要,而不斷擴展標準系統也不太現實。在同一時刻,應盡量避免改動標準系統,至少也應使改動保持在最小程度。開放式FI界面則能夠在不改動標準系統的條件下增強標準功能。

未清項目管理

這項規范指帳戶中的某個項目必須由帳戶中的其他項目結清,清帳過程所涉及的項目總額必須為零。這時,帳戶余額將始終為未清項目的總額。

未清項目驗證

未清項目驗證(SAPF100)根據未清項目如A/P和A/R對帳戶管理執行外幣驗證。

營運會計科目表

R/3中的各公司代碼每次都使用同一會計科目表中總帳科目對日記帳進行科目驗證,這稱為營運圖表。

經營組織

經營組織是盈利能力分析中的核心組織要素,在內部管理段報告中,控制區域映射到一個且僅映射到一個經營組織。

銷項稅

應由客戶繳納的稅金。

參數ID

(PID)

參數ID用于確定用戶主記錄字段中的缺省值,該程序為用戶帶來的好處在于用戶不必再在屏幕中輸入指定的字段值。

凍結憑證

不完整的憑證可以暫時存儲在R/3中,以后再行登記,這可由相同或不同的用戶執行。

平行貨幣

R/3存儲交易時始終使用交易貨幣和本幣,可以將R/3配置為獲取兩中附加或平行貨幣。用戶可以使用存儲的任何貨幣顯示交易數額,對匯率差異帳戶的記帳是自動進行的。

支付條件

支付條件定義為4位由字母和數字組成的代碼。R/3使用典型的付款條件代碼交貨,不過可在配置中定義新的付款條件。美國條件最多包含3個到期日和折扣的可能組合。

人員區域

人員區域指代表特定公司區域的組織單位,它根據人員、時間管理和工資進行組織。所有人員區域的公司代碼是相同的。

付款程序

付款程序用于供應商和客戶的國際付款交易,并同時負責處理支付和收款。它的使用非常靈活,允許根據不同的國家定義付款功能如付款方法、付款表以及數據載體規范。

生產廠

生產廠是營運區域或企業中的分支,它在物料評價、庫存管理、MRP、生產、核算和廠房維護中起著重要的作用。生產廠在配置時分配有公司代碼,雖然一個生產廠僅隸屬于一個公司代碼,但也可將同一個公司代碼分配給多個生產廠。

記帳代碼

在R/3的處理過程中,與各憑證的行項目關聯的記帳代碼有且只有一個。記帳代碼可對行項目為借方還是貸方加以控制,它控制特殊類型的行項目帳戶,并影響屏幕顯示。

記帳期間變量

公司代碼與記帳期間變量相聯系,該變量控制R/3中的未清和已清財務期段。

初級成本

所消耗的初級元素或會計科目表中的收入項目,其相應的總帳科目位于財務會計中。當創建初級成本元素(收入元素)時,它必須首先在會計科目表中作為總帳科目存在。

盈利能力段

與法定報告的角度相對應,盈利能力段代表企業的市場和管理狀況。它們在經營組織中進行定義,位于盈利能力分析模塊。

利潤中心

利潤中心從對其負責的成本中心收集收入和成本等信息。

采購組織

采購組織負責完整的采購活動(如報價申請和采購訂單等),它維護與供應商和價格有關的信息,使貨物的購置最為經濟有效。

統馭科目

保證明細帳戶實時合成的總分類帳科目。每個明細帳都在其主記錄的公司代碼部分定義有統馭科目,這樣,所有對明細帳戶的登記都將自動記入總帳統馭科目。

常用憑證分錄常用憑證分錄有規律重復的業務作業,在R/3中創建的常用憑證可加快周期性處理。這些參考憑證每隔一段時間都要進行選擇和處理,對總帳的實際更新使用批量分錄處理。

參考憑證或主記錄先前登記的憑證或主記錄,可以對其復制和修改,以幫助數據分錄。

報告繪制器

代碼為ABAP/4的生成器,它允許最終用戶自定義報告的行和列。繪制器具有定義的GUI前端。報告樹

報告樹是應用區域所組織報告的圖形顯示,R/3中每個區域都包含標準報告樹,但用戶也可進行自定義以滿足不同公司的需要。報告變體

使用報告變體提供可以將報告的預定義選擇條件排序??蔀閱蝹€報告定義多種報告變體,一種變體只能用于一個報告。它們允許標準化報告設置,以提供連續的報告輸出。

銷售組織

銷售組織代表法律意義上的銷售單位,并擁有公司代碼,這將在SD和FI系統間建立鏈接,由于銷售組織僅屬于一個公司代碼,因此該銷售組織的所有財務交易都將登記到所鏈接的公司代碼。一個公司代碼可鏈接多個銷售組織。

Sapscript

Sapscript是緊密集成到SAPR/3系統的集成文本管理系統,可以使用它在R/3系統中進行各種文本處理任務。次級成本要素

次級成本要素僅在控制(CO)中創建和維護,它們可為內部價值流提供幫助,如內部活動分配、費用核算和交易結算等。

專項總帳指示器

用以表明總帳交易的指示器,包括預付定金和匯票等。指示器觸發明細帳中專項業務交易的交替統馭科目的使用,這些交易不使用貨物和服務的應收和應付帳戶進行平衡。

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