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文檔簡介
個性化檔案轉移委托合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方擁有甲方的個人信息和檔案,為了更好地管理和保護甲方的個人信息和檔案,甲方決定將甲方的個人信息和檔案轉移至乙方進行管理。甲乙雙方經充分協商,達成如下協議:第一條檔案內容1.1本合同所稱檔案,是指甲方的個人基本信息、工作經歷、教育背景、榮譽獎勵、違法違規記錄等與甲方個人有關的文件資料。1.2甲方應當確保其提供的檔案內容真實、完整、準確,并對其提供的檔案內容承擔法律責任。第二條檔案轉移2.1甲方同意將其檔案轉移至乙方進行管理。2.2甲方應向乙方提供其檔案的電子版本和紙質版本。若甲方僅提供電子版本,乙方應確保檔案的完整性和準確性。2.3乙方應在收到甲方檔案后的十個工作日內完成檔案的審核、整理和歸檔工作。第三條檔案保管3.1乙方應對甲方的檔案保密,不得泄露給第三方。除法律法規另有規定外,未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方提供甲方的檔案信息。3.2乙方應采取適當措施,確保甲方的檔案不被丟失、損壞或篡改。3.3乙方應在合同終止后繼續保管甲方的檔案,保管期限不得少于五年。第四條檔案查詢與使用4.1甲方有權在合同有效期內查詢、復制其檔案。乙方應在甲方提出查詢請求后的三個工作日內提供相應的檔案資料。4.2乙方有權在法律法規允許的范圍內,對其保管的檔案進行統計、分析、研究等加工處理,但不得泄露甲方個人信息。第五條合同的變更、解除和終止5.1甲乙雙方同意,合同的變更、解除和終止,應書面簽署,并經雙方確認。5.2在合同有效期內,除非甲乙雙方書面同意,否則任何一方不得單方面變更、解除或終止合同。第六條違約責任6.1甲乙雙方違反合同的約定,導致合同不能履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。6.2若乙方泄露甲方個人信息,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方個人信息和檔案的電子版本和紙質版本。2.乙方檔案管理規則和流程文檔。3.甲方查詢檔案的申請表格。4.乙方統計、分析、研究檔案的加工處理說明。5.合同變更、解除和終止的書面協議。6.乙方泄露甲方個人信息的證明文件。7.乙方賠償責任的計算公式和支付方式。二、違約行為及認定:1.甲方未向乙方提供真實、完整、準確的檔案內容,或提供虛假檔案信息。2.乙方未在規定時間內完成檔案的審核、整理和歸檔工作。3.乙方未對甲方的檔案保密,泄露給第三方,或未經甲方書面同意向第三方提供檔案信息。4.乙方未采取適當措施保管甲方的檔案,導致檔案丟失、損壞或篡改。5.甲方在合同有效期內單方面變更、解除或終止合同,未經乙方書面同意。6.乙方未在合同終止后繼續保管甲方檔案,或保管期限少于五年。三、法律名詞及解釋:1.個人信息:指可以識別特定個人的信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯系方式、住址、工作單位等。2.檔案:指與個人有關的文件資料,包括個人基本信息、工作經歷、教育背景、榮譽獎勵、違法違規記錄等。3.保密:指對檔案信息進行保護,防止未經授權的訪問、使用、披露等行為。4.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務,或履行義務不符合約定的行為。5.賠償責任:指因違約行為給對方造成損失,需承擔的賠償責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方提供的檔案不真實、不完整或不準確:乙方應要求甲方重新提供檔案,或由乙方進行核實。2.乙方未按時完成檔案審核、整理和歸檔工作:乙方應加快工作進度,確保按時完成。3.乙方泄露甲方個人信息:乙方應立即采取措施防止信息進一步泄露,并向甲方道歉,承擔相應賠償責任。4.甲方單方面變更、解除或終止合同:乙方應與甲方進行溝通,協商解決,必要時可尋求法律途徑。5.乙方未保管好甲方檔案:乙方應加強檔案保管措施,防止檔案丟失、損壞或篡改。五、所有應用場景:1.企業為員工管理個人信息和檔案
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