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文檔簡介
活動策劃服務合同協議合同編號:__________第一條活動基本信息1.1活動名稱:____________________1.2活動主題:____________________1.3活動日期:____________________1.4活動地點:____________________1.5活動對象:____________________1.6活動預算:人民幣(大寫):____________________元整(小寫):____________________元。第二條受托方的義務2.1受托方應根據本合同的約定,為本次活動提供專業的策劃服務,包括:(1)制定活動整體策劃方案;(2)負責活動籌備期的各項協調工作;(3)協助委托方完成活動前期的宣傳推廣工作;(4)確保活動當天的現場執行順利進行;2.2受托方應確保本次活動符合我國相關法律法規的要求,不得侵犯他人的合法權益。2.3受托方應嚴格按照委托方的要求,確保活動品質,不得降低活動標準。第三條委托方的義務3.1委托方應按照本合同的約定,向受托方支付策劃服務費用。3.2委托方應協助受托方完成活動前期的籌備工作,包括但不限于:(1)提供活動所需的場地、設備、設施等;(2)按照受托方的要求,提供活動所需的宣傳資料、廣告等;(3)按照受托方的要求,協助邀請活動嘉賓、演出人員等。3.3委托方應對受托方提供的活動策劃方案、宣傳資料等予以保密,不得泄露給第三方。第四條費用及支付4.1委托方應向受托方支付本次活動策劃服務費人民幣(大寫):____________________元整(小寫):____________________元。4.2支付方式:(1)委托方應在合同簽訂后七個工作日內,向受托方支付預算的50%作為預付款;(2)活動結束后,委托方應按照受托方提供的實際發生費用,向受托方支付剩余的50%。4.3受托方提供的各項服務費用,如場地租賃費、設備租賃費、人員費用等,均包含在策劃服務費用內。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為本合同策劃服務費的20%。5.2受托方如未按照約定時間、質量完成策劃服務,委托方有權解除本合同,并要求受托方支付違約金。5.3委托方如未按照約定時間支付預付款或尾款,受托方有權解除本合同,并要求委托方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.活動策劃服務方案2.活動預算明細表3.活動場地租賃合同4.活動設備租賃合同5.活動人員聘請合同6.活動宣傳推廣方案7.活動嘉賓邀請函8.活動許可證9.活動保險單10.其他與本次活動相關的文件和資料。二、違約行為及認定:1.受托方未按照約定時間、質量完成策劃服務,視為違約。2.受托方未按照我國相關法律法規要求,導致活動不符合規定,視為違約。3.受托方未經委托方同意,將活動策劃方案、宣傳資料等泄露給第三方,視為違約。4.委托方未按照約定時間向受托方支付預付款或尾款,視為違約。5.委托方未按照受托方的要求,提供活動所需的場地、設備、設施等,視為違約。6.委托方未按照受托方的要求,協助邀請活動嘉賓、演出人員等,視為違約。7.雙方在履行本合同過程中發生的其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.活動策劃服務費:指受托方為本次活動提供策劃服務所收取的費用。2.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。3.合同簽訂地:指本合同簽訂的地點。4.中華人民共和國法律:指本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決所適用的法律。5.補充協議:指對本合同未盡事宜進行補充約定的協議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.活動籌備期出現意外情況,導致活動無法按期舉行。解決辦法:及時與受托方溝通,調整活動計劃和時間。2.活動預算不足,無法滿足活動需求。解決辦法:與受托方協商,調整活動預算分配方案。3.活動場地、設備等原因導致活動無法在預定地點舉行。解決辦法:提前與受托方溝通,尋找替代場地和設備。4.活動宣傳推廣效果不佳,影響活動參與度。解決辦法:與受托方協商,加大宣傳力度,優化宣傳方案。5.活動過程中出現安全事故或其他緊急情況。解決辦法:按照應急預案處理,及時報告委托方和相關部門。五、所有應用場景:1.企業舉辦年度慶典活動。2.政府部門舉辦大型公益活動。3.商業機構
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