第第頁辦公室文秘寫作大全書籍最新辦公室文秘寫作大全書籍5篇

文秘在很多行業和組織中都飾演側重要的角色，他們的工作可以使組織運作更為高效、精準明確和有序。今日我在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作大全書籍，就讓我們一起來看看吧！最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇1】起草之前：先學習

在起草文稿之前肯定要找相關資料學習、深入調研，通過學習和調研熟悉有關情況，做到心中有數。學習時務必精選資料，調研時務求深入細致，在熟悉工作的基礎上，再構思文稿的寫作，這樣會事半功倍。

下筆之前：先思索

針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思索，把文章的脈絡理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思索清晰，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避開因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避開錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆，可以少走很多彎路。

送稿之前：要“三問”

一問這篇稿子本身滿足不滿足。倘若連本身都認為還沒有寫到位的話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認真思索，反復修改，直到本身認為滿足了才能送給有關領導批閱。

二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是本身先朗讀一遍，發覺問題后適時修改，千萬不能犯一些本可以避開的小錯誤。

三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁，頁面設置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但倘若做不好，會直接影響整篇稿子的質量，甚至會影響領導對你的看法。

成稿之后：別忙交

提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，倘若領導沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要適時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。

交稿之后：仍有事

稿子經過領導批閱并通過后，依然不能輕松，而是要隨時留意領導有無修改看法。假如本身還有修改看法，也可以適時與領導溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領導批閱(再送文稿時，別忘了將以前送的那份換出來)。臨開會時，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場，一則可以做一些會場服務，二則如發覺領導忘了帶稿子或帶錯稿子時好適時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對比稿子認真聽領導講話，看看稿子符不符合領導的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。

會議之后：要總結

會議結束后，要適時依照領導在會上的發言情況對文稿進行修改，總結閱歷教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。

最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇2】1加強文章情境性、勸服力和節奏感的修辭手法

在公文寫作中，倘若要表達的立場、觀點，并使對方與本身產生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情顏色的語詞，錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和內容，借用排比、層遞、回環、反復、反問、設問等來強大語勢，加強勸服力和節奏感，給人留下深刻的印象。

2加強文章趣味性、生動性的修辭手法

在公文寫作中，倘若要加強文章的趣味性、生動性，可運用象征、明喻、暗喻、相比、對偶、擬人等辭格。如，馬克思在“人民報”創刊周圍年齡念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵。……它們吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了無產階級解放這個19世紀的隱秘，19世紀革命的隱秘。”語言幽默，比方形象，使深邃的思想更為生動，在美妙運用比方等修辭方式上堪稱典范。

3對有嚴格要求公文的修辭手法

在公文寫作中，如公文語體受其內容和條件限制，要求語言明確、簡要、淳厚，那么簡單影響到表意單一性和精準性的修辭，如象征、相比、比方、夸張以及感情顏色深厚的語詞等，一般不用或少用。

知名語言學家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決議的，并非語言文字自身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當，用得切當便是美，用得不切當便是丑。可見，衡量修辭好壞的標準并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學修辭語言是否恰當地表現了所要表達的意思，是否適應了文中特定的語言環境。

4選擇修辭，適可有度

公文寫作重視規范應用，一般情況下應選用那些適合公文內容表達和有助實際效果的修辭語言，同時要反復推敲，把握好分寸，用得輕重得當，恰如其分。有些簡單發生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關、婉曲、烘托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采納或極少采納。依據肯定的語言環境，聯系語言諸因素多而雜多變的情況，敏捷調整（包含增、刪、改、調）修辭手段，以加強藝術性表達效果。

5精練文字，精準用詞

“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不僅要錘煉文字，還要精準選擇詞語。選用詞語必需堅持“確實、明白、生動”的標準，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文達到“現行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時，要依據行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進行多次加工潤色，取得最佳表達效果。

6合理擇句，科學布局

依據公文思想內容的表現需要，在篇章結構上要細心構思、細心布局，合理布置句子結構和段落層次。段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進，環環相扣，邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語構成句子，避開顯現模糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和轉變要自然緊湊，開頭與結尾要遙相呼應，渾然一體。要擅長運用標點符號的修辭功能，使語句和意思表達得抑揚頓挫，鏗鏘有力。

最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇3】一、實習目的：

鞏固文秘專業的主業學問，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會閱歷，把握操作技能，將所學學問用于實際工作。

二、實習時間：

__年月日至月日。

三、實習單位：

__廠廠長辦公室。

四、實習重要內容：

依照老師的布置，我訂立了相應的實習計劃。重視在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步的鞏固和提高，以期達到依據理論學問，引導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。重要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范網圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我重要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，原創：領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，把握多方面信息的優勢，輔佑襄助領導決策，供給合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必需抓好以下幾個方面：

第一，自動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文做事，變化到既辦文做事，又出謀劃策。

第二、開展調查討論，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，適時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應適時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、方法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發覺問題要適時向領導反映，防止并矯正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要適時轉給有關領導，依據領導的批示，實在落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有本身特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自發、全面地加強這四個方面的修養，努力把本身培養成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并重視把握以下原則。

⒈要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文做事，絕大部分都是針對現實情形的，或是為了解決某個問題，或是引導某項工作。因此，必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必需具備的品質。倘若有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出看法，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

⒉要有精準性。精準，是對工作質量的要求。文秘管理的精準性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文做事，言行有分寸，文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的精準性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：網辦文要準，做事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必需態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。譬如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要精準，材料要真實，抄寫要認真，校對要認真，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

⒊要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是精準，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，削減中心環節。秘書人員辦文做事必需具有很強的時效意識，要快速行動，不可拖拖拉拉，要訂立科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的緊要性和制造性。要簡化做事程序，削減不必需的行文和禮節，除去“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術更改工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

⒋嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員常常接近領導，看一些緊要文件，參與一些緊要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應當說什么不應當說要心中有數。我國已經訂立了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執行，切實做好保密。

實習階段我參加的重要工作，一是依照廠長的布置與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知適時、會議記錄仔細、會務準備周詳，并依照廠長布置對緊要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠快速傳達到基層各單位。同時，適時呈送上級下發的各類文件，并對由廠下發各基層單位的各類文件適時進行打印、校對，保證各項工作適時高效。二是公文起草。在近來階段，正逢集團公司《十一五進展規劃》討論中，我依據廠黨政聯合會議討論的看法，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，原創：執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”進展規劃〉（討論稿）的幾點建議》。在得到廠領導確定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于看法中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發覺其中由我廠建議修改的部分完全依照我廠供給的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種確定。三是注意本身在辦公自動化方面的磨練。作為現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素養。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本嫻熟。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不嫻熟。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有把握。

五、實習體會

最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇4】關鍵詞：秘書寫作注意問題

文秘政務專業的同學寫作時會顯現一些明顯問題。例如在寫作過程中常常會顯現以下一些問題：

一.理由過長。例如在撰寫公文時，語言要簡練，不能繁雜。特殊是標題，許多同學缺少對事件的概括力，難以用簡短、穩重的語言表達事件全貌。所以，在擬定標題時會把某一區域地段由于某天開始停電停水而對居民生活造成不方便、請居民提前做好準備的通知會用超長的標題擺列出來，有失公文的穩重和簡潔。

二.寫作時的標題與理由不分。例如通告的標題是對全文重要內容的概括。實在到實踐，就是“某時停水停電通知”。至于“某某路段要進行水電管線檢測”則是引發“不方便”的理由，應在正文的通告中體現出來，而不是顯現在標題中。許多同學卻混淆了這方面，因此擬出例如“某市某區由于水電管線檢測而停電停水造成居民生活不方便的通知。

三.文中的上下邏輯性不夠嚴密。在正文中極有可能會顯現邏輯上的混亂。例如，在通告寫作中由原因轉向實在事項時，中心要有連貫性的句子，常用“特通告如下”，這是公文格式規范性的要求。但有的同學要么根本沒有過渡句，特別任意地寫出“公布如下”、“說明如下”等。

綜上所述，作為政務文秘專業的大同學，應當擅長于寫作，公文等就是其中最常見的寫作。公文是處理日常事務、通知情況、記錄活動、總結閱歷的緊要工具。這需要加強寫理論修養、美學修養、道德修養、組織紀律性修養等方面提出了很高的要求。這需要：

一.好人品，即先會做人再見做事的道理。秘書寫作要求顧全大局、實事求是。

二.寫要具備肯定的理論基礎、認得本領、政策水平、閱歷深度、文字功底等水平，由于秘書寫作內容涉及面廣，與各行各業的工作都有緊密關系。把握多方面的學問、熟悉行業行規，提高文字表達本領，是寫好文章的保證。大同學要通過實在的寫作實踐，領悟到學識廣泛、博覽群書的緊要性，從而使寫作得心應手。離開這些基本要求，寫作就成了無源之水、無本之木。

三.要養成良好的寫作習慣。現在很多大同學的寫作本領欠缺，由于他們不再本身構思，而是到圖書館找到相關書籍后大段抄襲，或者到網絡上下載、復制，然后合成文章，長期下來，既失去了寫作本領，又使同學養成投機取巧、不誠信的壞毛病，難以提高職業素養，影響到同學人格的進展。一旦真正寫作時便會顯現語言混亂、文體不規范，思維混亂，思想淺薄等。

因此，提高寫作本領的幾個重要方法便是：

首先，旺盛的寫作熱誠，要以發自內心的專一面對寫作。要通過多寫多練，使同學恰當地運用語言把心中所想的內容表達出來，將寫作學問轉化為實際的寫作本領，誠如劉勰所言：“心生而言立，言立而文明，自然之道也。”強化創新品質與創新意識作為人類的一種特別的社會實踐活動，寫作是一項多而雜的腦力勞動。應用寫作和秘書寫作也不例外，不能照抄照轉，人云亦云。

其次，要從籠統地提倡“多寫多練”到建立起科學的寫作訓。練體系的變化。秘書寫作課不是簡單的工具課，要寫出高質量的文章，不是翻幾本參考書，學會幾種格式，依葫蘆畫瓢就能做到的。寫作訓練的關鍵，是具有科學性、系統性和可操作性，變封閉式的仿照為開放式的實際操作。還可以建立實踐教學基地，帶領同學走出教室，到機關、企事業單位去調查討論，收集、整理素材，完成整個寫作活動;或建立寫作模擬課堂，創設情境，使同學置身于一種“真實”的職業工作環境中，布置“職業工作”，讓其飾演不同的職業角色，用心體會不同角色的心態及其對工作要求的影響，協調搭配，培育團隊精神。

老師在教學設計上要重點突出實踐操作環節，體現出連續性和循序漸進性，使同學在寫作實踐中豐富進展各種感覺和智能。同時，引導同學養成深入思索的習慣，例如閱讀名著、搜集資料、虛心聽取他人看法、反復修改完善的習慣等。激勵同學在參與社團、班級活動中，捉住機會進行寫作實踐。開展社會調研活動、敘述寫作心得、投稿、辦報刊、參與征文比賽等，提高同學學習寫作的積極性和本領。

最新辦公室文秘寫作大全書籍【篇5】在實習期間，我重要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采納了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的實在業務學問，拓展了所學的專業學問。為以后正常工作的打開奠定了堅實的基礎，從個人進展方面說，對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業學問對工作的緊要作用，由于這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先敘述我在實習期間積累的這方面的認得和閱歷。

一、較好的文秘的素養修養，是日常文書檔案管理的緊要基礎條件

文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于連續修改或交付打印。幫忙領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的重要部分。

要達到上述目的，文秘人員就必需具備肯定的素養。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有本身特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。學問修養、技能修養好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自發地、全面地加強這四個方面的修養，努力把本身培養成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在本身的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案供給了精準的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素養修養，是日常文書檔案管理的緊要基礎條件之一、

二、講究秘書工作中的藝術性

一名好秘書，不僅僅要明確認得本身所處的位置，找準本身的坐標，要具備廣博的科學學問，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術重要體現在chr(39)三服務chr(39)方面。那么，怎樣表現秘書工作的藝術呢?

首先，敬重而不奉承吹捧。理順與領導的關系，是秘書工事事遇到，需時時注意、到處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作啟程，從領導與被領導的地位啟程，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等敬重、支持、搭配、幫助。在與多位領導相處時，肯定要以事業為重，從工作啟程，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情啟程、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純凈、真誠的友情。

其次，自動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔佑襄助性工作。輔佑襄助性決議了秘書工作的被動性。怎樣變被動為自動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和把握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和把握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，自動排出干擾中心工作的事項;三是討論領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保管的要保管。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認得，才有共憐憫感和語言，商議工作時，增補和修正的看法，才能提到點子上。

再來，順從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個緊要位置，就得和領導拉一套馬車，按領導者的意圖前進。但是，順從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領導意圖，加強執行的信念;二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領導者的看法做事，也只能是執行正確的看法，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

總之，秘書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不絕獲得提高的。

三、具備必需的專業學問，當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。譬如，作為一名分管工業經濟的政府領導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素養，如語言文字表達本領、文電處理本領、會務接待本領等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、當地區經濟運行情形等方面的學問，不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必需是多面手，不僅要對其他相關方面的學問有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領導的參謀助手，其重要職責是為領導服務。為此，就要做到前與后的協調統一、所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有肯定的提前量。這其中包含兩方面含義：一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但依據本身判定即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

最終，內與外。由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在很多方面直接參加領導決策，而且還把握著包含領導個人隱私在內的一些鮮為人知的隱秘。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必需心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作隱秘，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。

四、秘書應當是一位特別杰出的公關人員

知道秘書的職責是幫助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充足的精力和自信去迎接各種挑戰。遲疑不決和拖沓的工作作風是應當堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應當一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法制造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專注細致的工作。

無論在任何部門工作，人際關系都特別緊要。秘書每天都要和上司、同事、賓客、下屬等接觸和打交道，因此必需樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素養的涵養制造良好的人際關系，增長公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應當是一位特別杰出的公關人員。

在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避開地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象非常緊要。衣著乾凈、得體、切勿濃妝艷沫，衣裳、鞋子必需潔凈，頭發要梳理整齊，儀態要自然大方，態度溫和，時時到處表現出優美的談吐和風度。

五、調整好心態，坦然面對文秘工作中的挫折

人生難免會碰到挫折，沒有經過過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會碰到的挫折重要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭持;[5情感方面。

針對秘書這個職位的特點，實在到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”碰到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，實行有效的挽救措施。樹立一個辯證的挫折觀，常常保持自信和樂觀的態度，要認得到正是挫折和教訓才使我們變得聰慧和成熟，正是失敗自身才最后