盤算機信息處理懲罰綜相助業

題目名稱：西南大學學生信息治理系統

考生姓名：

準考證號：聯系電話：指導西席：

完成日期：

目錄

第一章應用項目概述⑶

zX

(3)

1.1概述\/

z4\

(

1.2開發系統所需資源\47

z\

f

1.3期望的效益\7

/0

l

第二章系統設計________x

z\

/4

2.1系統目標設計k7

z5\

f

2.2系統成果結構圖\7

z5\

(

2.3系統流程設計\7

/7X

()

2.4代碼設計\/

z7\

(

2.5輸入設計\87

z\

(

2.6輸出設計\87

z\

(

2.7數據庫結構設計x97

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(

2.8步伐模塊設計說明\7

zI2\

(XJ

第三章系統實施xZ

z\

l1)

3.1總控模塊\/

/1\

(

3.2菜單模塊X7

z1o\

(!

3.3輸入模塊\1o/

/o\

(1

3.4編輯模塊\1o7

z\

,4

(-1

3.5查詢模快\17

zn\

(1

3.6打印模塊\o7

z15\

(1J

第四章操縱說明\/

(1

4.1系統使用情況1

(5)

1

4.2操縱步調±5)

1

1

第五章主要問題與改造意見9)

z1

(1

第六章主要參考文獻v9)

/2O\

(

附錄一步伐清單——X7

/46.

(\

附錄二盤片使用說明書\7

第1章應用項目概述

1.1概述

西南大學的根本情況

西南大學是云南省昆明市屬重點大學,為面向21世紀國度重點的一百所大學之一。

上世紀三十年代初創建的西南大學是一所具有慶幸傳統的學校，造就了許多國內外知名學者和

愛國志士。現在的西南大學繼承和發揚三十年代時的慶幸傳統和優良校風，始終以培養“有理想，

有道德，有文化,有規律”的社會主義事業的建立者和交班人作為學校的底子任務。為社會主義現代

化建立事業培養出更多的優秀人才。改造開放以來，學校以“自強不息”為校訓，本著“面向社會、

適應市場、發揚優勢、辦出特色”的指導思想，不絕深化教誨講授改造。如全面實行學分制、選課

制、短學期制、導師制、導生制等，學生在導師的指導下，可以自主選修課程、自主擺設學習進程、

自主選擇授課西席、自主選擇專業偏向，使學生盡可能地把社會的需求同自己的能力、興趣、特長

結合起來，實施了一系列改造步伐，形成了頗具特色的辦學機制和講授模式。西南大學有一支高素

質的西席步隊，并擁有一批在某些領域有較高學術職位的專家、傳授，是一所學科門類較為齊全、

應用學科和底子學科都比力強的綜合性大學。

系統中信息處理懲罰的表面及系統的資源情況

隨著辦學范圍的擴大和學生人數的不絕增加，學生信息治理的事情量也隨之增大。學生治理系

統是一個學校不可缺少的部分,它的內容對付學校治理者來說是至關重要,所以學生治理系統應該能

夠為學校治理者提供富裕的信息和快捷的查詢手段。

學生信息治理部組織機構圖如圖1.2所示

圖1.1學生信息治理部組織機構圖

有關業務人員的分工如下：

數據處理懲罰主任（15全面賣力有關數據處理懲罰的各項治理事情；

資料收集員（2人）——賣力學生信息的收集和整理事情；

操縱員（5人）——賣力學生信息的添加、修改、刪除、報表體例等事情。

檔案保管員（2人）——賣力檔案保管事情。

一直以來學校使用傳統人工的方法治理學生檔案，只是使用盤算機體例種種報表。這種治理方

法存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間長了,將產生大量的文件和數據,這對付查找、更

新和維護都帶來了不少的困難。

系統種種人員對信息系統的態度

隨著科學技能的不絕提高,盤算機科學日漸成熟，其強大的成果已為人們深刻認識，它已進入人類

社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為盤算機應用的一部分，使用盤算機對學生信息進

行治理，具有手工治理所無法相比的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密

性好、壽命長、本錢低等。這些優點能夠極大地提高的效率，也是學校科學化、正規化治理的重要條

件。學校領導對新系統的開發事情十分體貼和重視，無論從人力、物力、財力各方面都賜與了極大

的支持和資助。其他相關人員也十分支持新系統的開發，對付新系統的創建也賜與了熱情的資助。

因此，開發這樣一套治理軟件成為很有須要的事情。為了開發這套治理軟件，學校決定聘請校內外

專家以及專業人員，并結合國內外實際情況，充實利用已有的條件，克服存在的困難，為走向樂成

之路打下了剛強的底子。

1.1.4開發系統所具備的條件

為創建學生治理信息系統，學校已經具備了以下條件：

.已建成數字通信網絡

.擁有許多最新的硬件設備

.已創建起一批范例的專業數據庫

.已培養起一批專門的設計與開發人員

.以有許多樂成的例子

.出現了一批成果強大的開發東西

.得到了學校領導的肯定以及寬大家生的支持與資助

充實到達了經濟上、技能上、以及治理上的可行性。

1.2開發所需資源

硬件配制:Pentiums500以上CPU

64MB內存

10GB硬盤

14”彩色顯示器

打印機一臺

軟件資源：MicrosoftWindows98

MicrosoftFoxpro2.5b

1.3期望的效益

通過學生治理信息系統，進行學生信息的收集、通報、存儲、加工、維護和使用。處理懲罰治

理信息和治理事務，極大地提高的效率，節約時間、低落本錢。實現學校科學化、信息化。

第2章系統設計

2.1系統目標設計

系統設計的目標是：完全取消目前的人工治理學生檔案的方法，在前述系統闡發的底子上，憑

據學校的具體情況，科學公道地進行系統的總體設計和具體物理設計，為下一階段系統實施提供須

要的技能資料。具體應做到以下幾點：

(1)“快”。憑據學校的具體情況，應盡快完成系統開發。開發時間過長，不但沒有時效性，還可

能因時間推移產生需求的變革而導致整個開發的報廢。

(2)“活”。開發的系統應具有靈活性，對情況的變革有很強的適應性。數據庫結構、算法處理懲

罰、輸入/輸特別式，甚至系統結構自己隨時都可以變動。使用戶在使用歷程中，可以憑據需要隨時

修改系統不完善的地方。

(3)“穩工系統作為一個整體而存在，整個系統的代碼統一，設計范例標準。

(4)“強”。系統操縱方便、成果強大，并且具有良好的用戶界面。

(5)“低工開發和進行維護系統的代價低。

總的來說就是：對用戶要求最低、限制最少，時間和經費最省而得到的效益大而不冒失敗的風險。

2.2系統成果結構圖

通過對現行人工系統的全面視察和闡發，考慮新系統目標的要求，新系統的成果結構圖如圖2.1

所示，新系統具有輸入、編輯、查詢、打印等成果。

學生信息管理系統

信退

息出

輸系

入統

退

修

刪

退

至

輸

保

全

條

改

除

至

入

部

存

件W

記

記Fi

記

查

記

查on

錄

錄x

錄

詢

錄

詢d

Po

rw

os

圖2.1新系統成果結構圖

2.3系統流程設計

業務流程圖

現行系統的業務流程圖如圖2.2所示:

數據流程圖

現行系統數據流程圖如圖2.3所示。

圖2.3現行系統數據流程圖

信息系統流程圖

按設計新系統的目標要求,繪制出新系統的信息系統流程圖如圖2.4所示

學生信息表

數據輸入數據編輯

圖2.4信息系統流程圖

2.4代碼設計

本系統為了便于數據的存儲和檢索，提高處理懲罰的效率和精度，所以對學生的專業使用了順

序碼。即：1代表盤算機信息治理專業

2代表盤算機網絡專業

3代表盤算機軟件專業

4代表構造治理及辦公自動化專業

5代表行政治理專業

6代表新聞學專業

在輸入歷程中，列表框中列出專業的中文，選擇之后轉換為相應的代碼生存。

2.5輸入設計

本系統中使用的輸入表單只有學生入學單，這種表單繼承沿用現行系統的學生入學單的格式，

如表2.1所示：

表2.1學生入學單

學號姓名性別專業政治面貌身世日期入學結果簡歷

2.6輸出設計

本系統的輸出的報表是學生檔案表，其打印輸出的格式設計如表2.2所示:

表2.2學生檔案表

學號姓名性別專業政治面貌身世日期入學結果簡歷

0001成大龍男盤算機信息治理黨員85-01-30500

0002郝巍男盤算機軟件群眾84-12-23478

0003余晶女行政治理黨員83-09-12420

0004葉群‘月盤算機信息治理團員85-03-04450

0005盛冰女新聞學團員84-02-27445

0006程小東男構造治理及辦公自動化群眾85-03-01450

0007楊銘男盤算機網絡團員84-12-12500

0008高琳女構造治理及辦公自動化黨員84-12-04449

0009李斌男盤算機信息治理團員83-06-25487

0010胡霄女盤算機網絡團員83-12-28468

0011田志梁男新聞學群眾84-02-15450

0012屠噫亮男行政治理團員84-03-11425

0013董一飛男盤算機網絡團員85-01-25474

0014辛曉琪女盤算機軟件團員83-10-16498

0015尹麗女構造治理及辦公自動化黨員84-12-09449

0016丁寧女行政治理團員85-03-23439

0017程偉男盤算機軟件群眾84-12-09470

0018侯彤女盤算機信息治理團員85-01-19481

0019沈芳女構造治理及辦公臼動化團員83-07-22450

0020區穎女新聞學黨員84-06-03471

0021郭頑力行政治理黨員85-04-30436

2.7數據庫文件結構設計

本系統創建了一個名為XSXX.DBF的數據庫文件

表2.3學生信息治理文件(XSXX.DBF)結構

編號字段名字段類型寬度小數位

1學號C4

2姓名C8

3性別C2

4專業C1

5政治面貌C4

6身世日期D8

7入學結果N3

8簡歷M10

其中，要害字為：學號

2.8步伐模塊設計說明

總控模塊

(1)步伐名：XNDX.SPR

(2)成果：該模快是系統的登岸界面。用來選擇進入系統或退出系統。

(3)結構圖：總控模塊結構圖如圖2.5所示。

圖2.5主控模塊結構圖

菜單模塊

(1)步伐名：CD.MPR

(2)成果：該模塊是系統的主界面，用來界說本系統的輸入記錄、記錄編輯、記錄查詢、報表打

印等菜單及各項成果，選取成果菜單中的操縱項，進入相應的操縱。

(4)結構圖：菜單模塊結構圖如圖2.6所示。

圖2.6菜單模塊結構圖

輸入模塊

(1)步伐名:SR.SPR

(2)成果：該模塊用于數據的輸入以及生存等操縱

(3)結構圖：輸入模塊結構圖如圖2.6所示。

圖2.7輸入模塊結構圖

編輯模塊

(D步伐名:BJ.SPR

(2)成果：該模塊主要完成對種種記錄的修改、刪除等各項編輯操縱

(3)結構圖：編輯模塊結構圖如圖2.7所示

編輯模塊

保

存

修

改

圖2.8編輯模塊結構圖

查詢模塊

(1)步伐名：CX.SPR

(2)成果：該模塊主要成果是能夠利用部分條件對系統中種種記錄信息進行過濾，找到需要的

信息，從而便于對特定的信息進行編輯。

可分為全部查詢和條件查詢兩種：

全部查詢：即每條記錄都可查詢。

條件查詢：可按學號、姓名、專業查詢。

(3)結構圖：查詢模塊結構圖如圖2.8所示

查

查

查

詢

詢

查

按

按

按

詢

上

下

詢

學

姓

專

首

末

一

一

號

名

業

記

記

條

條

查

查

查

錄

錄

記

記

詢

詢

詢

錄

錄

圖2.9查詢模塊結構圖

打印模塊

(D步伐名:DY.FRX

(2)成果：利用該模塊使用戶能方便地打印出既切合需求又美觀的種種報表。

(3)結構圖：報表打印模塊的結構圖如圖2.10所示。

打印模塊

打印學生檔案

圖2.10打印模塊結構圖

第三章系統實施

3.1總控模塊

(1)步伐框圖：系統總控模塊步伐框圖如圖3.1所示。

圖3.1總控模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用屏幕生成器生成。首先打開屏幕設計窗口，并設計屏幕。然后為Screen

Layout對話框、以及“進入系統”和“退出系統”命令按鈕設計代碼，最后選擇系統菜單Program

的Generate項，生成屏幕步伐，并執行該屏幕步伐。

3.2菜單模塊

(1)步伐框圖：菜單模塊步伐框圖如圖3.3所示。

菜單模塊

圖3.2菜單模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用菜單生成器生成。首先打開菜單生成器，并設計菜單。其中，一共有“信

息輸入”、“信息編輯”、“信息查詢”、“信息打印”、“退出系統”五個菜單項。分別為每個菜單項設

計代碼，最后，生成相應的菜單步伐。

3.3輸入模塊

(1)步伐框圖：輸入模塊步伐框圖如圖3.3所示

輸入模塊

輸

退

入

出

輸

記

入

錄

圖3.3輸入模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用屏幕生成器生成。打開數據庫文件XSXX.DBF后，首先打開屏幕設計

窗口，利用Screen菜單中的QuickScreen項快速生成屏幕，并調解。然后修改字段，為ScreenLayout

對話框、以及字段、命令按鈕設計代碼，最后選擇系統菜單Program的Generate項，生成屏幕步伐,

并執行該屏幕步伐。

3.4編輯模塊

(1)步伐框圖：編輯模塊步伐框圖如圖3.4所示

編輯模塊

修

改

記

錄

圖3.4編輯模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用屏幕生成器生成。打開數據庫文件XSXX.DBF后，首先打開屏幕設計

窗口，利用Screen菜單中的QuickScreen項快速生成屏幕，并調解。然后修改字段，為ScreenLayout

對話框、以及字段、命令按鈕設計代碼，最后選擇系統菜單Program的Generate項，生成屏幕步伐,

并執行該屏幕步伐。

3.5查詢模塊

(1)步伐框圖：查詢模塊步伐框圖如圖3.5所示

圖3.5查詢模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用屏幕生成器生成。打開數據庫文件XSXX.DBF后，首先打開屏幕設計

窗口，利用Screen菜單中的QuickScreen項快速生成屏幕，并調解。然后修改字段，為ScreenLayout

對話框、以及字段、命令按鈕設計代碼，最后選擇系統菜單Program的Generate項，生成屏幕步伐，

并執行該屏幕步伐。

3.6打印模塊

(1)步伐框圖：打印模塊步伐框圖如圖3.9所示

圖3.6打印模塊步伐框圖

(2)實施說明：該模塊使用報表生成器生成。打開數據庫文件XSXX.DBF后，打開屏幕設計窗口,

利用Report菜單中的QuickReport項快速生成報表，并調解。

第四章操縱說明

4.1系統使用情況：

本系統需運行在中文Windows98和Foxpro2.5bforWindows數據庫系統情況中。

4.2操縱步調：

⑴首先啟動Windows98,進入Foxpro2.5bforWindows系統，把本系統盤插入軟盤驅動器A中。

在Command窗口中鍵入命令"DOA：\XNDX.SPR”(命令不包羅引號)進入本系統。

(2)主控模塊窗口：在進入本系統時，會出現主控模塊窗口，(如圖4.1所示)該窗口是系統的登

岸界面，有“進入系統”和“退出系統”兩個按鈕可供選擇。如果選擇“進入系統”按鈕，系統會調

用DOCD.MPR命令進入主菜單。如果選擇“退出系統”按鈕，則會退出本系統，返回Foxpro。現

在要進入主菜單進行操縱，所以選擇“進入系統”按鈕。

圖4.1主控模塊窗口

(3)菜單模塊窗口：主菜單主要由“信息輸入”、“信息編輯”、“信息查詢”、“信息打印”和“退

出系統”五個菜單項組成。(如圖4.2所示)用戶可以通過選擇菜單項進入各個成果界面。

[^MicrosoftFoxPro,|n|x|

信息輸入信息編輯信息查詢信息打印退出系統

圖4.2主菜單窗口

(4)信息輸入菜單：選擇“信息輸入”菜單，系統會調用DOSR.SPR命令，進入學生信息輸入窗

口。(如圖4.3所示)在窗口中有“輸入記錄”、“生存輸入”、“放棄輸入”和“退出輸入”四個按鈕。

此時，只有“輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕被激活，''生存輸入"和''放棄輸入"按鈕被屏蔽,

暫時不可選?首先選擇“輸入記錄”按鈕，在學號字段處會出現閃爍的光標，此時，可輸入學號，

如果輸入的學號與已存在的記錄的學號相同，在屏幕的右上角會顯示“該學號所對應的記錄已存在

這時需重新輸入學號，只有在不重復輸入學號的情況下才華進行其他信息的輸入。在輸入歷程中，

“生存輸入”按鈕和“放棄輸入”按鈕被激活，“輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕被屏蔽，暫時

不可選。輸完一條記錄之后，可按“生存輸入”按鈕生存記錄。如果不想生存，則按“放棄輸入”

按鈕，放棄本次操縱。在對一條記錄進行完操縱之后，''輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕重新被

激活，“生存輸入”按鈕和“放棄生存”按鈕重新被屏蔽。又回到了剛進入本窗口時的初始狀態，這

時，可繼承對第二條記錄進行操縱。輸完所要輸入的所有記錄之后，按“退出輸入”按鈕退至主菜

單。

Xs?<Record1/21

圖4.3信息輸入窗口

(5)信息編輯菜單：選擇“信息編輯”菜單，系統會調用DOBJ.SPR命令，進入學生信息編輯窗

口。(如圖4.4所示)。

XsxxRecord1/21Exclusive

圖4.4信息編輯窗口

在窗口中有“修改記錄”、“刪除記錄”、“生存修改”和“放棄修改”和“退出編輯”五個按鈕。

此時，學號字段呈藍色顯示，首先輸入學號，如果該學號所對應的記錄不存在，在屏幕的右上角會

顯示“該學號所對應的記錄不存在”只有在正確輸入學號的情況下才華進行相關記錄的操縱。正確

輸入學號后，只有“修改記錄”、“刪除記錄”和“退出編輯”三個按鈕被激活，“生存修改”和“放

棄修改”按鈕被屏蔽，不可選。按下“修改記錄”按鈕后，可對該記錄進行操縱。在修改時，“生存

修改”和“放棄修改”按鈕被激活，“修改記錄”、“刪除記錄”和“退出編輯”按鈕以及學號字段被

屏蔽，不可操縱。改完一條記錄之后，可按“生存修改”按鈕生存該記錄。如果想放棄該記錄的修

改可按“放棄修改”按鈕。這時，學號字段重新呈藍色顯示，又回到了剛進入本窗口時的初始狀態。

如果不需要該記錄，可按“刪除記錄”按鈕刪除該記錄。編輯完畢之后按“退出編輯”按鈕退至主

菜單。

(6)信息查詢菜單：選擇“信息查詢”菜單，系統會調用DOCX.SPR命令，進入學生信息查詢窗

口。(如圖4.5所示)。

XsxxRecord:1/21Exdustve|InsNum

圖4.5信息查詢窗口

在窗口中有“全部查詢”、“條件查詢”、“執行查詢”、“退出查詢”、“首記錄”、“末記錄”、“上

一條”、“下一條”八個按鈕。此時，只有“執行查詢”被屏蔽，其余七個按鈕都可選?查詢方法有

“全部查詢”和“條件查詢”兩種。系統默認的為“全部查詢”，即查詢的范疇為全部記錄。選擇“首

記錄”、“末記錄”“上一條”、“下一條”四個按鈕，可進行全部記錄范疇內相應的查詢事情。如果只

想查詢滿足條件的記錄，可選擇“條件查詢”按鈕，可按學號、姓名、專業來查詢。此時“執行查

詢”按鈕被激活，在輸入相應的查詢條件，并選擇“執行查詢”按鈕，這時屏幕上只顯示滿足條件

的記錄。同樣，選擇“首記錄”、“末記錄”“上一條”、“下一條”四個按鈕，可進行滿足條件范疇內

相應的查詢事情。查詢事情結束后，按“退出查詢”按鈕可退至主菜單。

(7)信息打印菜單：選擇“信息打印”菜單，系統會調用相應命令，進入學生信息打印窗口。(如

圖4.6所示)屏幕上會出現學生信息檔案的報表，以便打印預覽。

PagePreview

—*一——

學生信息打印窗口|-一I|

|Pioziotn|

姓名性別專業政治面貌出生日期入學成績簡歷—

郝巍男計算機軟件群眾84-12-23478|ZoomIn|

.ZoomOut|

余晶女行政管理黨員83-09-12420

葉群男計算機信息管理團員85-03-04450

盛冰女新聞學團員84-02-27445

程小東男機關管理及辦公自動化群眾85-03-01450

楊銘男計算機網絡團員84-12-12500

高琳女機關管理及辦公自動化黨員84-12-04449

李斌男計算機信息管理團員83-06-25487

*OO1cco▼

I.1___d

圖4.6信息打印窗口

(8)退出系統菜單：包羅“退出至Foxpro”和“退出至忻ndows”兩個子菜單。

點選“退出至Foxpro”菜單，將退出本系統，返回到Foxpr。系統主界面

點選“退出至Windows”菜單，將退出本系統，同時退出Foxpro系統，返回到Windows桌面。

第五章主要問題與改造意見

本系統通過自己的努力，經過試用證明，系統根本滿足學生信息的治理方面的需要，實現了學

生的輸入、編輯、查詢、打印等事情。由于編者水平有限，編寫時間急遽，系統中難免有不當之處:

(1)目前采取的是單機版，己經不大適應生長趨勢，可能用不了多久又得更新。

(2)學生信息治理成果都不敷強大，只能滿足暫時需要。

(3)報表打印成果尚不敷全面完善。

今后設想：繼承完善此系統，把該有的成果盡量實現，使系統真正能為學校辦事

敬請指正不敷之處，在此深表謝謝。

第六章主要參考文獻

《盤算機信息處理懲罰綜相助業教程》經濟科學出書社2000版田孝文主編

《治理信息系統》經濟科學出書社2000版黃梯云主編

《盤算機實用軟件》經濟科學出書社1997版高陽主編

附錄一：步伐清單

XNDX.SPR(主控模塊)

#REGION0

REGIONALm.currarea,m.talkstat,pstat

IFSET(“TALK")=nONM

SETTALKOFF

m.talkstat=UONH

ELSE

m.talkstat="OFF”

ENDIF

pstat=SET("COMPATIBLE")

SETCOMPATIBLEFOXPLUS

m.rborder=SET("READBORDER”)

SETREADBORDERON

m.currarea=SELECTO

IFNOTWEXIST(nar');

ORUPPER(WTITLE(”A1"))=="Al.PJX";

ORUPPER(WTITLE("Aln))==MA1.SCX";

ORUPPER(WTITLE(“A1"))=="Al.MNX”；

ORUPPER(WTITLE("Arr))==,,A1.PRGH;

ORUPPER(WTITLE(“A1"))=="Al.FRX";

ORUPPER(WTITLE(,(Ar,))==nAl.QPRn

DEFINEWINDOWal;

AT0.000,0.000;

SIZE28.000,109.600;

TITLE”西南大學學生信息治理系統”；

FONT"MSSansSerif,8;

FLOAT;

NOCLOSE;

MINIMIZE;

SYSTEM;

COLORRGB(,,,0,255,255)

MOVEWINDOWalCENTER

ENDIF

#REGION1

settalkoff

setsafeoff

setescaoff

setdefatoa:\

publiccdl

cdl=.f.

keyboard[