2024年企業文化企業建設知識競賽-企業檔案知識競賽筆試考試歷年高頻考點試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(共75題)1.請簡述防止或抑制檔案有害生物的生長、發育和繁殖的主要措施？2.照片檔案的收集有哪些要求？3.備份不僅是文件的備份，在復雜系統中，還需要對數據文件所依賴的系統環境和應用程序進行備份操作，且備份時需要根據相關制度確認備份的方式，確定備份的存儲設備和（），明確是否需要異地備份。A、套數B、存儲方式C、備份內容D、備份方式4.企業檔案知識資源管理平臺應包括企業檔案（）。A、知識資源庫B、知識資源整合系統C、知識資源評估系統D、知識資源服務系統5.文件中心是一個單位內部的檔案管理機構。6.檔案管理軟件應具備（）、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體管理及根據用戶特殊需求增擴其他相應功能。A、數據管理B、整理編目C、借閱管理D、檢索查詢7.做好硬盤的保護，必需防止隨意關機、（）和做好硬盤的防震。A、防止頻繁驅動B、防止空氣污染C、防止光照D、防止溫度聚變8.對電子文件整個（）實施連續管理，是追求整體效益最佳化的要求。9.檔案編研成品的主體結構部分包括正文、題名、（）、目錄、插圖和附錄等，是供利用者利用的主要信息材料。A、封面B、編輯說明C、注釋D、索引10.檔案職業道德的特點包括鮮明的職業性、（）特征。A、存在方式的具體性B、形成過程的連續性C、形成過程的繼承性D、檔案內容的知識性11.檔案管理指檔案的（）鑒定、統計和提供利用等活動。A、收集B、整理C、保管D、編制12.企業檔案工作機構的職責是什么？13.縮微拍攝檔案原件證明書應包括檔案的（）等。A、名稱B、年度C、拍攝批準人簽字D、拍攝人簽字14.各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度保證會計檔案（）、散失和泄密。A、妥善保管B、有序存放C、方便查閱D、嚴防毀損15.（）是承擔企業檔案鑒定工作的臨時機構。A、鑒定小組B、檔案行政管理部門C、企業檔案管理委員會D、文件形成部門16.記錄檔案材料各種特征的項目數據，需要文件形成責任者和檔案人員事后整理編制。17.簡要回答在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行并遵守哪些紀律？18.外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要（）后歸檔。A、標注說明B、譯出全文C、譯出標題D、原文標題加【】19.企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在（）內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。A、一年B、三個月C、六個月D、一個月20.企業檔案工作者的素質要求主要包括（）。A、思想素質B、身體素質C、心理素質D、業務素質21.檔案數據著錄系統的主要工作流程包括檔案目錄數據的準備、檔案目錄數據準備的審核、檔案目錄（）和管理。A、數據錄入B、數據校對C、數據復制D、數據備份22.電子文件的可用性指的是文件可以被查找、（）、呈現或理解。23.檔案的基本價值包括（）。A、憑證作用B、參考作用C、效益作用D、知識作用24.維護檔案的（），這是檔案管理最基本的要求。25.檔案分類的嚴整性包含了分類對象的整體性和（）。A、檔案分類的包容性B、檔案分類的科學性C、檔案分類邏輯規則的嚴肅性D、檔案分類的綜合性26.對重要檔案實行（）備份保管。A、雙軌制B、不同載體C、正副本D、異地異質27.企業檔案的工作規章包括：（）。A、企業檔案工作規定B、檔案保管制度C、檔案工作責任追究制度D、檔案管理應急預案28.企業檔案管理體系的（）的主要特征為檔案及其管理工作的價值得到充分體現。A、優化級B、已定義級C、可重復級D、已管理級29.傳統意義上的檔案形式，基本上包括檔案內容的載體材料（存儲介質）和內容的（）。30.確保檔案安全保密的檔案安全體系應建立健全人防、物防、（）三位一體的防范體系。31.在境外發行證券與上市過程中，提供相關證券服務的證券公司、證券服務機構在境內形成的工作底稿等檔案應當存放在（）。32.歸檔之后的文件材料，檔案人員不得擅自改動其狀態，但可以改變其內容。33.企業檔案鑒定工作包括對企業檔案的（）鑒定。A、價值B、保管期限C、質量D、內容34.流轉是生成（）的重要環節，如審批人、審批過程、審批意見等。35.項目建設單位形成的工程項目前期文件、竣工驗收管理文件、生產準備管理文件，應按（）結合問題（專題）進行組卷。36.闡述項目文件的組卷原則。37.檔案字跡色素成分可分為碳黑、顏料和（）。A、染料B、油墨C、印泥D、墨汁38.版式電子文件數字簽名的全部信息完全自包含，包括簽名日期、摘要算法、（）等。A、簽名算法B、簽名值C、證書信息D、電子印章39.下列關于分類流水結合的庫位規劃方式說法正確的是（）。A、兼顧了分類方案方式和大流水方式各自的優點B、在相對節約空間的基礎上簡化了排架方法C、需要預留排架空間D、很多企業采用40.檔案編號具有揭示企業檔案（）的功能。A、形成特征B、管理特征C、屬地特征D、排列順序41.分類流水結合的庫位規劃方式不需要將材料之間的有機聯系線索嵌入檔案信息管理系統，由系統通過智能方式進行指引和檢索。42.檔案保密制度應明確（）應承擔的保密責任。A、檔案形成者B、檔案管理者C、檔案利用者D、檔案驗收者43.在企業管理體系中，（）是檔案工作關系的一種基本設計，在檔案管理體系中具有終極決定意義，它指導著檔案工作制度的制訂和落實。44.歸檔電子文件的質量要求主要包括齊全完整、真實有效、（）等。A、格式規范B、多套保存C、可以修改D、經過分類和鑒定45.基本建設項目檔案的特點包括：形成周期長、產生單位多、基建檔案的數量大、產生與保管使用檔案的單位分離和（）。46.企業檔案現代化應與企業信息化建設（）發展，不斷提高檔案管理水平。47.檔案管理的（），是企業檔案管理體系建設的基礎和前提。A、精細性B、全員參與C、全過程控制D、服務性48.開展出借服務的企業檔案一般應在（）級以下。A、秘密B、機密C、內部D、絕密49.企業檔案數字化外包工作基本流程包括工作量估算、鑒定整理、經費預算、（）。A、合同洽談B、組織機構C、安全保障D、數據接收50.案卷內科技文件應齊全、完整，（）手續完備。51.文件階段的鑒定和檔案階段的鑒定都是一次性的。52.紙張檔案加固技術主要有涂料加固、（）加固和絲網加固。53.檔案館應研究和改進檔案保護技術，延長檔案的壽命。對已破損和字跡褪色的重要檔案，要及時修復或（）。A、裱糊B、復制C、加固D、裝裱54.“三納入”是企業檔案部門對企業文件形成和積累最根本的監督管理措施。55.案卷內如有空白頁也需要編上頁碼。56.企業檔案管理體系的可重復級狀態的主要特征為（）。57.歸檔文件按室編（）順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。58.企業內部的電子文件管理工作包括業務層、（）、支撐層3個相互依存的層次。A、核心層B、管理層C、系統層D、微觀層59.《動力設備匯總表》屬于（）。A、組織沿革B、科技圖冊C、手冊D、大事記60.產權登記檔案的排列方法為（）（產權登記）。A、年—戶—類B、類—戶—年C、問題—保管期限—年度D、年—機構—保管期限61.國有企業資產與產權變動檔案處置要維護國家安全和國家利益，保守國家機密和企業（），防止檔案散失。62.企業檔案考核的等級設置為（）。A、優秀B、良好C、達標D、不達標63.企業數字檔案信息資源按照信息的加工程度，可分為原文信息、（）和編研信息。64.電子文件收集后，應轉換為長期保存格式或（）。A、非通用格式B、封閉格式C、通用格式D、只讀格式65.企業檔案信息化要堅持本著與企業信息化同步協調、適應企業信息化特征（）等原則。A、注重效益B、統籌規劃C、需求導向D、保證安全66.按照財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》，會計文件組卷的方法主要是按（）進行。A、問題B、時間C、內容D、文種67.檔案管理軟件的研制開發和安裝使用，應遵循規范、先進、（）的原則，既要滿足當前工作的需要，又要兼顧將來技術發展的趨勢。68.項目文件形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制，并有相應的檢查、控制及（）措施。69.便于社會各方面的利用是檔案工作的根本目的。70.機讀目錄是（）的依據，應保證準確、完整。A、數字檔案B、檔案檢索C、檔案借閱D、檔案編研71.企業文件（）是一項把零散、無序的文件進行有序化組織的工作。72.方便保管和利用是企業文件立卷工作最根本的要求，也是立卷工作最終目的。73.簡述項目檔案驗收應具備哪些條件？74.電子檔案是具有保存價值的歸檔電子文件及相應（）。A、元數據B、支持軟件C、背景信息D、編碼結構75.檔案是指過去和現在各組織及個人在從事各項活動中（）的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。A、直接形成B、事后編制C、經過更改D、經過整理第2卷一.參考題庫(共75題)1.不按照時間先后進行編排的檔案編研成品是（）。A、年鑒B、大事記C、圖冊D、史料2.企業領導的素質是做好企業檔案工作任務的重要前提和保障。3.企業檔案管理應包括哪些制度？4.檔案工作突發事件應急處置的原則為（）。A、果斷決策B、合作互助C、及時反應D、統一領導5.照片檔案數字化采集的圖像文件采用JPEG格式或（）格式存儲。A、PDFB、TEXTC、TIFFD、WORD6.磁性載體檔案的載體材料和記錄材料的（）決定了磁性載體檔案的壽命。7.知識經濟時代，能夠適應企業現代檔案管理工作創新的企業檔案管理新模式只能是企業檔案（）管理模式。8.為保證國家重點建設項目檔案工作與項目建設同步進行，項目主管部門要認真做好項目檔案的（）工作。A、預驗收B、收集C、整理D、移交9.企業檔案工作的考核內容主要包括（）。A、組織管理B、工作條件C、基礎業務D、檔案利用10.企業檔案信息化中，按照管理對象，檔案管理系統可分為檔案輔助管理系統、（）、集成檔案管理系統。A、權限管理系統B、電子文件管理系統C、產品數據管理系統D、辦公自動化系統11.檔案數字化業務流程以檔案信息資源為操作對象，通過模數信號轉化、目錄錄入、數據庫建設、（）等手段獲得有序、可用的數字化信息。A、系統設計B、軟件應用C、提供利用D、系統創建12.企業電子文件管理是指對企業電子文件的形成、（）及長期保存過程進行高效和系統控制的管理。A、接收B、維護C、利用D、處置13.科技文件的更改與科技檔案的更改內容相同。14.《中央企業檔案信息化建設工作指引》中規定，檔案管理系統建設應遵循“（）”的原則，以適應企業檔案信息化發展為基本要求。A、規范B、全覆蓋C、先進D、實用15.整理歸檔的文件材料應遵循文件材料（），保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。A、形成規律B、形成時間C、形成階段D、來源原則16.對于一些產生時間早、數量少的文件應從長保存，不得銷毀。17.檔案掃描是數字化加工流程匯總的核心環節，需要在（）等方面進行控制。A、掃描儀選擇B、彩色模式選擇C、文件存儲位置與命名D、分辨率18.紙質檔案的保護主要從（）幾方面入手。A、做好原材料選擇B、選擇合適的工藝來形成檔案制成材料C、加強已形成檔案的環境因素控制D、對已損壞檔案的修復19.企業檔案工作的主體主要包括企業檔案工作機構和（）。20.檔案編研工作應符合存真性、適用性、（）和合法性要求。21.企業檔案工作對標管理的指導思想和工作原則是什么？22.企業文件材料歸檔工作應納入（）。A、企業各項工作計劃B、企業規劃C、企業領導工作議程D、有關人員崗位責任制23.保守國家秘密的工作方針是（）。A、積極防范B、突出重點C、依法管理D、完善保密24.企業檔案信息化的管理安全應有統一的安全管理方案，包括規劃、預案、（）檢查手段等方面的管理。A、數據庫管理B、數據安全C、權限控制D、應急措施25.從我國法制建設的客觀實踐來看，法律的實施主要采取的基本方式為（）。A、法律的遵守和法律的適用B、法律的遵守和法律的監督C、法律的監督和法律的適用D、法律的監督和法律的履行26.檔案編研成品（）的合適與否，將直接關系其使用價值。A、選題B、擬制編研方案C、選材D、加工與編排27.隨著云計算、大數據的興起，企業檔案的重心將從“數字化”轉變為“（）”。A、信息化B、網絡化C、虛擬化D、數據化28.（）被稱之為“辦公桌上的數據庫”。A、大事記B、企業年鑒C、組織沿革D、基礎數據統計29.簡要回答檔案編研工作的流程有哪些？30.企業文件立卷通常要遵循哪些要求？31.企業檔案的利用，既是企業檔案工作的基本出發點，又是企業檔案工作的最終目的。32.產權登記檔案管理的任務是（）等服務。A、收集B、整理C、保管D、提供利用33.檔案整理工作區及工作間應保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣，對檔案整理工作間每年應作（）次防蟲滅菌處理。A、5-6B、3-4C、1-2D、0-134.編制檔案檢索工具需要標注或采集的項目數據包括序號、（）、檔案名稱、檔案號、歸檔時間、歸檔責任者、文件形成者、歸檔份數、載體類型、保管期限、庫位號等。35.企業檔案工作模式經歷了實體管理，到知識管理，再到信息管理的歷史演變。36.凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件，應附（）。A、一份復印件B、說明材料C、索引目錄D、一張圖片37.項目竣工驗收后，應將項目（）填寫至“國家重點建設項目檔案管理登記表”并報送。38.檔案信息資源建設具體內容包括資源創建、（）系統設計與管理等內容，可視作檔案信息化的微觀操作層。A、背景結構B、資源管理C、資源服務D、基礎設施39.（）揭示和體現了企業檔案工作的基本方向和根本目的。A、資產性B、保密性C、政治性D、服務性40.檔案利用過程中，利用后的檔案經過（）處理后方可入庫。A、低溫冷凍B、熏蒸C、消毒D、遠紅外線輻照殺蟲41.重點建設項目檔案既是重點建設項目的歷史記錄，也是項目投產后（）等工作的重要依據。A、運行B、維修C、改擴建D、技改42.簡述企業檔案工作應納入企業哪些業務和活動？43.檔案庫設于地下時，必須設置機械通風或（）。44.庫房門與地面的縫隙不應大于（），且應采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。A、3mmB、4mmC、5mmD、6mm45.企業文件材料登記管理分為收文登記和發文登記，發文登記的內容包括：年度內登記序號、發送對象的名稱、（）、發送人、備注等。A、文件名稱（編號或版本號）B、數量C、發送時間D、簽收人46.檔案的作用主要表現為（）及教育作用。A、行政作用B、業務作用C、文化作用D、法律作用47.電子文件的分類有實體分類和（）。A、職能分類B、信息分類C、類別分類D、載體分類48.電子文件的存儲方式主要包括在線存儲、離線存儲和（）。A、網絡存儲B、硬盤存儲C、介質存儲D、近線存儲49.云計算和（）是當前信息化發展的兩大重要趨勢。50.在一個整體化的管理體系中，針對同一門類的檔案對象，企業檔案分類規則也必須是統一的。51.為了防止合法用戶之外的用戶讀懂信息，在電子文件信息傳遞服務的過程中可以運用（）有效地維護電子文件信息的保密性。52.有關部門接到《違法行為處理通知書》后，如對處理意見有異議，應于接到該通知書之日起（）內向通知書發出機關提出書面意見。A、10日B、15日C、30日D、60日53.企業檔案信息化的作用主要是促進企業檔案管理效率、（）、檔案交流與合作，檔案人員素質的提高。A、檔案質量B、檔案服務水平C、檔案借閱率D、檔案館藏54.各級國家檔案館保存的一九九一年一月一日后形成的涉密檔案，未接到保密期限變更通知的，自保密期限屆滿之日起，即（）。55.在境外發行證券與上市過程中，境外上市公司向有關（）提供或者公開披露涉及國家安全或者重大利益的檔案的，應當依法報國家檔案局批準。A、證劵公司B、證劵監管機構C、證劵服務機構D、境外監管機構56.項目建設單位負責（）各參建單位編制項目竣工文件和整理項目文件。A、組織B、指導C、驗收D、協調57.照片檔案收集應具備（）、未加以修飾剪裁等特點。A、主體鮮明B、影像清晰C、畫面完整D、背景突出58.電子文件檢索是最重要的開發利用工作，（）的高低是決定用戶滿意度的關鍵因素。59.紙質檔案數字化過程中，掃描文件頁面中有紅頭、印章的檔案，可視需要采用（）模式進行掃描。A、黑白二值B、彩色C、灰度D、JPG60.電子文件形成階段是決定其質量的關鍵時期，文件的（）、結構、形成背景都在此階段形成。61.所謂大流水的庫位規劃方式，是指檔案按照接收入庫的（）順序進行排列，先進先排，后進后排。62.《檔案法》的屬性包括社會性、（）。A、綱領性B、創建性C、民主性D、強制性63.搶救室存管理類檔案、會計檔案等主要類型檔案及檢索工具時，檔案管理人員應協助專業救援部門，按什么順序轉移和安置檔案？64.版式電子文件是內容信息被排版在預定義界面中，具有顯示（）的版面固定的電子文件。A、一致性B、穩定性C、兼容性D、支持性65.干部人事檔案歸檔范圍包括：（）等。A、干部履歷表B、自傳材料C、學歷證書復印件D、經濟責任審計結果66.企業文件的形成、整理、歸檔工作是企業各部門的本職工作，檔案部門對于文件工作負有“（）”的職責。A、收集B、指導C、監督D、檢查67.健全檔案利用體系要從哪幾方面入手？68.安全管理是企業檔案信息化的重要內容，企業檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保（）的安全。A、檔案實體B、檔案信息C、網絡傳輸D、檔案數據庫69.編研成品的審校由（）人員進行。A、參加編研B、專業部門C、有關業務D、上級領導70.企業文件材料（）是指企業各部門對收發的各類文件材料所進行的規范化記錄活動。71.社會化服務是指企業檔案的利用面向（）的運行機制。72.檔案分類方法有對象分類方法和（）分類方法。A、職能B、時間C、特征D、項目73.檔案數字化的管理流程除了明確數字化工作方式，組建工作隊伍，配備相關條件以外，還應包括（）。A、檔案數字化工作需求調研B、制定工作計劃C、監控檔案數字化工作的開展D、評估數字化工作成果74.檔案數據著錄主要是對各類檔案按照相應的著錄規則或元數據標準進行數據采集，本工作的主要目的在于形成相應的（）數據庫。75.在社會實踐活動中，貫徹執行《檔案法》必須堅持“以事實為依據，（），在法律面前一律平等”的基本原則。第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案： （1）嚴格控制庫房溫濕度； （2）認真執行庫房清潔衛生制度； （3）采用安全有效的防霉劑； （4）調節空氣中各組分的比列。2.參考答案： 1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規定定期向單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為己有； 2.對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定； 3.對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點； 4.底片、照片、說明應齊全； 5.底片與照片影像應一致； 6.對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片； 7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。3.參考答案：A4.參考答案：A,B,D5.參考答案：錯誤6.參考答案：A,B,D7.參考答案：A,D8.參考答案：生命周期9.參考答案：C10.參考答案：A,B,C11.參考答案：A,B,C12.參考答案： 第一，貫徹執行國家和上級主管部門有關檔案工作的法律法規和規章制度，建立健全企業檔案工作的各項制度標準。 第二，負責統一管理企業的檔案和檔案工作。負責企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。 第三，指導企業各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 第四，監督、指導、檢查企業所屬單位（包括派出機構和投資的全資、控股企業）的檔案工作。 第五，依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。13.參考答案：A,B,C14.參考答案：A,B,C,D15.參考答案：A16.參考答案：錯誤17.參考答案： 應遵守以下紀律： （1）不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。 （2）不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。 （3）不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。 （4）不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。 （5）不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。18.參考答案：C19.參考答案：D20.參考答案：A,D21.參考答案：A,B,D22.參考答案：檢索23.參考答案：A,B24.參考答案：完整與安全25.參考答案：C26.參考答案：D27.參考答案：A,C,D28.參考答案：D29.參考答案：記錄方式30.參考答案：技防31.參考答案：境內32.參考答案：錯誤33.參考答案：A,C34.參考答案：元數據35.參考答案：階段36.參考答案： 項目文件組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。37.參考答案：A38.參考答案：A,B,C39.參考答案：A,B,D40.參考答案：A,B,D41.參考答案：錯誤42.參考答案：A,B,C43.參考答案：檔案管理體制44.參考答案：A,B,D45.參考答案：動態性46.參考答案：同步47.參考答案：B,C48.參考答案：B49.參考答案：A,C,D50.參考答案：簽章51.參考答案：錯誤52.參考答案：塑料薄膜53.參考答案：B54.參考答案：正確55.參考答案：錯誤56.參考答案：經驗型57.參考答案：件號58.參考答案：C59.參考答案：C60.參考答案：B61.參考答案：商業秘密62.參考答案：A,B,C,D63.參考答案：目錄信息64.參考答案：C65.參考答案：A,B,C,D66.參考答案：B67.參考答案：實用68.參考答案：考核69.參考答案：正確70.參考答案：B71.參考答案：立卷72.參考答案：正確73.參考答案： 1.項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要； 2.項目試運行指標考核合格或者達到設計能力； 3