商鋪商住樓工程竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理1竣工驗收管理1）竣工驗收條件及驗收程序竣工驗收條件施工總承包（包括專業(yè)分包、直接承包工程）完成工程設(shè)計和合同規(guī)定的內(nèi)容。有完整的技術(shù)資料和施工管理資料。有主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告。有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。工程質(zhì)量和使用功能符合規(guī)范規(guī)定的設(shè)計要求。竣工驗收基本要求工程質(zhì)量符合工程勘察、設(shè)計文件要求。工程質(zhì)量符合建設(shè)工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)驗收規(guī)范要求。質(zhì)量驗收在施工單位（總承包單位，專業(yè)分包、直接承包工程施工單位）自行檢查，評定合格的基礎(chǔ)上進行。隱蔽工程在隱蔽前已由施工單位通知相關(guān)單位驗收，并形成驗收文件，資料全齊。檢驗批的工程質(zhì)量按主控項目和一般項目驗收。涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及相關(guān)材料，已按規(guī)定進行見證取樣，形成完整資料。涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程進行抽樣檢測。承擔(dān)見證取樣檢測及有關(guān)結(jié)構(gòu)安全檢測的單位應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。工程的觀感質(zhì)量由驗收人員通過現(xiàn)場檢查檢查，并共同確認(rèn)。參加驗收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格。總承包管理項目屬于專業(yè)工程需單獨驗收的，經(jīng)總承包人預(yù)驗收合格后，再報監(jiān)理工程師進行監(jiān)理預(yù)驗，合格后再由該專業(yè)分包人和直接承包人與專業(yè)工程驗收部門、總承包工程質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商確定驗收時間進行驗收。總承包管理項目不需要辦理單獨驗收的，經(jīng)總承包人預(yù)驗收合格后，上報監(jiān)理工程師，由監(jiān)理工程師預(yù)驗合格后，專業(yè)分包人和直接承包人、總承包、監(jiān)理工程師和業(yè)主協(xié)商驗收移交。2）竣工驗收計劃序號驗收項目名稱計劃驗收時間備注1基礎(chǔ)驗收2011年7月中旬2主體結(jié)構(gòu)驗收2012年3月上旬3避雷檢測2012年2月中旬4室內(nèi)環(huán)境檢測2012年4月下旬5監(jiān)督站驗收2012年5月上旬6工程備案2012年5月中旬13資料歸檔2012年11月中旬3）保證竣工驗收的措施相對總承包施工項目，消防、電梯、人防及衛(wèi)生防疫等總承包管理專業(yè)工程對整個工程最終竣工驗收影響因素更大。因此，總承包將以上專業(yè)工程作為保證竣工驗收重點管理內(nèi)容，特制定以下措施：消防工程驗收主要內(nèi)容建筑防火防煙分區(qū)和建筑構(gòu)造，安全疏散和消防電梯，消防給水和自動滅火系統(tǒng)，防煙、排煙和通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)，消防電源及其配電，火災(zāi)應(yīng)急照明、應(yīng)急廣播和疏散指示標(biāo)志，火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和消防控制室，建筑內(nèi)部裝修，建筑滅火器配置等。消防工程驗收是在施工質(zhì)量得到有效監(jiān)控的前提下，通過整個消防噴淋系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防電梯、防火卷簾等的調(diào)試和觀感質(zhì)量檢查，將質(zhì)量合格的工程移交建設(shè)單位的驗收過程消防工程驗收分解為事前（施工價格和施工過程）、事中（過程控制及過程檢驗）、事后（分項調(diào)試、綜合調(diào)試及內(nèi)檢、外檢和驗收等）三大步驟。對此每步驟再從專業(yè)特點分解為若干工序。針對以上分解和組合，將采用全程消防工程計算機和輔助設(shè)計及管理，明確其驗收合格的措施及要求。驗收控制要點檢查竣工驗收資料：圖紙會審記錄、設(shè)計變更和竣工圖；主要材料、設(shè)備、成品、半成品和儀表出廠合格證及進場檢驗報告；各種試驗記錄；調(diào)試記錄；觀感質(zhì)量檢查記錄。觀感質(zhì)量檢查：管道和設(shè)備安裝應(yīng)位置正確，排列合理整齊，坡度、坡向、減震、伸縮等符合要求。支架、吊架、托架(含設(shè)備基礎(chǔ))的構(gòu)造型式、規(guī)格尺寸、間距、位置符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和設(shè)計要求，安裝固定牢固、平整、與支承物或墊層接觸緊密、平穩(wěn)，不得與管道直接焊接，防腐處理良好。其中消防噴淋系統(tǒng)管理檢查控制要點為：供水水源、管網(wǎng)、噴頭布置以及功能等進行檢查和試驗。室內(nèi)消火栓系統(tǒng)管理檢查控制要點為：安裝完成后應(yīng)取屋頂層（或水箱間內(nèi)）試驗消火栓和首層取二處消火栓做試射試驗，試驗結(jié)果達到設(shè)計要求為合格。電梯工程驗收主要內(nèi)容電梯屬于特種設(shè)備安裝項目，設(shè)備進場必須進行驗收，參加安裝施工和質(zhì)量驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格，調(diào)試完畢后由廣州市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局負(fù)責(zé)驗收，并形成驗收文件。通過后方可投入運行。根據(jù)要求電梯驗收檢測項目包括共計十六項：主電源開關(guān)、機房照明、轎箱照明與通風(fēng)電路、轎頂照明及插座、井道照明、接地保護、控制屏柜、防護罩殼、線路敷設(shè)、電線管槽、電線槽、電線管、金屬軟管、轎箱操作盤及顯示面板、防腐、導(dǎo)線敷設(shè)。驗收控制要點上述檢測項目是施工過程監(jiān)控的重點，安裝前，管理人員將各檢測項目列表，施工過程的同時逐項檢查，合格后消項，通過對各分項安裝質(zhì)量的嚴(yán)格控制，達到此分部工程最后一次驗收通過。人防工程驗收人防工程由人防辦公室進行驗收，驗收分三次：合模前、裝修前、裝修后。第一次驗收在人防墻體鋼筋綁扎完畢后（合模板前），此階段保證人防驗收的管理要點主要包括：鋼筋規(guī)格、間距、錨固；管道與門洞口鋼筋加密處理；人防門埋件位置、錨固長度；各種通風(fēng)管道標(biāo)高與穿墻處理等內(nèi)容。第二次驗收在結(jié)構(gòu)施工完畢后，此階段應(yīng)重點檢查人防門的安裝情況，包括人防門的加工質(zhì)量、門框安裝情況等。機電工程重點檢查管道穿墻處的節(jié)點處理等。第三次驗收安排在裝修完成后，此次驗收是對人防區(qū)域的整體驗收，關(guān)鍵內(nèi)容是機電系統(tǒng)。管理控制要點：人防材料設(shè)備檢驗，必須具有人防部門許可證明及檢驗報告。管道閥件安裝部位及管道穿越人防區(qū)部位的節(jié)點做法符合人防施工驗收規(guī)范要求。衛(wèi)生防疫驗收衛(wèi)生防疫項目包括：給水、直飲水系統(tǒng)材料設(shè)備及安裝位置，如：水箱距墻、排水管距離等具有衛(wèi)生防疫要求的驗收。符合衛(wèi)生防疫的建筑材料與機械設(shè)備是衛(wèi)生防疫達到驗收標(biāo)準(zhǔn)的前提，施工過程中的細(xì)部處理是驗收合格的關(guān)鍵，施工完成后的消毒工作是保證最后驗收通過的保證。因此在施工過程前、過程中、過程后分別重點做好：材料的檢驗、施工中細(xì)部與安裝節(jié)點需按照有關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行、采取正確的消毒方式進行最后消毒。2竣工檔案管理1.過程中的工程資料管理1）資料的階段管理工程開工前（或工程開工初期）在與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、分包單位、供貨單位簽定合同或協(xié)議時，商務(wù)部通知質(zhì)量部，對資料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)（包括原件套數(shù)）及費用等問題予以明確。對物資進場報驗的范圍和要求、資料報驗、報審的時間和驗收、審批的時間及各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任予以約定。由總承包項目總工程師、分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編寫本單位施工范圍內(nèi)的施工資料目標(biāo)設(shè)計，報上一級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。資料目標(biāo)設(shè)計經(jīng)審批合格后，資料員發(fā)放給各相關(guān)部門，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進行交底。施工階段總承包各職能部門和分包單位隨工程進度，按過程資料的填報時間要求在計算機上填寫資料內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)無誤后，提交給上級主管部門（領(lǐng)導(dǎo)）、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時，將紙介資料打印輸出，相關(guān)人員手寫簽字。總承包各職能部門和分包單位將形成的紙質(zhì)資料及時交給資料員收集，資料員對資料的填寫日期、內(nèi)容、簽字、文檔等進行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理臺帳（包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等），以方便查找和統(tǒng)計。對不合格的資料退回并要求按時上交合格的資料。每月中，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織資料自查，做到盡早發(fā)現(xiàn)、掌握存在的不合格項，整改落實到人。檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》上，報送總承包工程質(zhì)量管理部。總承包質(zhì)量管理人員對相關(guān)計劃的資料準(zhǔn)備情況進行預(yù)先評價，并及時督促總承包各施工管理部及分包單位完善相關(guān)資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過網(wǎng)絡(luò)進行報送，總承包質(zhì)量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進行報驗和記錄，并對違反規(guī)定的行為進行干預(yù)。每月末，總承包工程質(zhì)量管理部組織技術(shù)管理部、物資設(shè)備管理部、各施工管理部對分包單位的施工資料進行檢查，檢查內(nèi)容包括：與工程進度的同步性、資料間的交圈、資料填寫是否準(zhǔn)確、簽字是否齊全、文件整理等。發(fā)現(xiàn)問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責(zé)令整改或重做。對問題嚴(yán)重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。施工結(jié)束分包單位要在所承擔(dān)的工程竣工驗收前一周內(nèi)，提出資料移交驗收的計劃（申請），資料未經(jīng)驗收不得進行其它驗收結(jié)算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對本單位形成的施工資料進行審查，在一周內(nèi)將資料組織組卷裝訂，經(jīng)總承包單位資料員驗收合格后，填寫《竣工資料備案表》，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，移交總承包相關(guān)部門保存。專業(yè)分包工程和直接發(fā)包工程的資料由分包單位負(fù)責(zé)匯總整理，向業(yè)主辦理移交。總承包部在工程竣工驗收前，將施工資料整理匯總完成，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗收，并提請業(yè)主組織檔案館進行工程檔案預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。工程竣工后，在合同約定的時間內(nèi)與業(yè)主辦理施工資料移交。2）資料的管理職責(zé)及分工序號部門或人員職責(zé)及分工1項目總工程師施工資料管理實行總工程師負(fù)責(zé)制，分級管理，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。2質(zhì)量部總承包工程質(zhì)量管理部在質(zhì)量總監(jiān)和項目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下實施施工資料的管理職能，建立施工資料管理體系，制定資料管理規(guī)定和措施；負(fù)責(zé)質(zhì)量報驗（包括分部/分項施工、單位工程預(yù)驗收）、首檢、末檢、重點檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程驗收記錄審核；負(fù)責(zé)試驗資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作；組織相關(guān)部門定期進行施工資料檢查；負(fù)責(zé)施工資料匯總、歸檔工作；接受業(yè)主委托，組織編制竣工檔案和繪制竣工圖。3技術(shù)部總承包技術(shù)部負(fù)責(zé)各自部門技術(shù)文件、圖紙的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)測量資料的管理；參加施工資料檢查和編制竣工檔案、繪制竣工圖；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。技術(shù)管理部工程資料管理組負(fù)責(zé)各分包單位向總承包移交的工程資料的收集、整理及管理工作。4施工部施工管理部負(fù)責(zé)提供基建文件中與施工生產(chǎn)活動有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。機電安裝部負(fù)責(zé)分包單位施工生產(chǎn)活動有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；配合工程資料管理組對分包工程資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。5物資部物資設(shè)備部按時提供工程物資的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；與監(jiān)理單位約定就結(jié)構(gòu)安全、使用功能、建筑外觀、環(huán)保要求的主要物資進場報驗的范圍和要求；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。6合約商務(wù)部總承包合約商務(wù)部在簽訂各類（工程、分承包、供貨等）合同或協(xié)議時，會同質(zhì)量部明確資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)（包括原件套數(shù)）及費用等問題（格式見附表）；簽訂質(zhì)量終身責(zé)任制保證協(xié)議；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。7分包單位分包單位是施工資料形成的具體實施者，負(fù)責(zé)收集、整理、匯總自己分包范圍內(nèi)形成的施工資料，對資料的真實性、安全性、相互間及時供轉(zhuǎn)、完整性和連續(xù)性負(fù)責(zé)，并建立可追溯性檔案。3）工程聲像資料的管理資源配備總承包工程資料管理組負(fù)責(zé)實施工程聲像資料的采集、管理，總承包為其配備可以滿足需要的照相、攝像器材。總承包要求分包單位配備足夠的資源，保證聲像資料的收集。聲像資料采集計劃總承包編制聲像資料采集計劃，計劃要根據(jù)工程不同的施工階段（基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾工程施工、安裝預(yù)埋、設(shè)備安裝、工程竣工等）、不同的施工工藝和工程不同的功能區(qū)間進行編制，要注明拍攝內(nèi)容（主題）、拍攝時間和圖片（畫面）要達到的具體效果，防止拍攝內(nèi)容漏項。聲像資料采集內(nèi)容在整個工程中，對施工前的原貌；建成后的新貌；各施工階段的關(guān)鍵工序、特殊工序以及有代表性的隱蔽工程；采用的新施工技術(shù)和新建筑材料的施工過程；重要的會議（開工、竣工、驗收等）、重大活動（奠基、領(lǐng)導(dǎo)視察等）等都要留有音像資料。每一檢驗批驗收時，要拍照。每張照片配有簡單的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容，包括照片名稱、順序號、類型、位置、時間等。分項工程、單位工程要留存專題錄像片，音像資料要附有文字性說明。2.竣工檔案管理部門及標(biāo)準(zhǔn)檔案管理檔案管理歸口部門竣工檔案管理范圍總承包工程質(zhì)量部工程資料管理組總承包施工工程的工程資料總承包管理工程的工程資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》《業(yè)主單位檔案管理規(guī)定或要求》工程文件整理歸檔的基本質(zhì)量要求1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3.工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。4.工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5.工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4，圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。8.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖尺寸為50mm×80mm。竣工圖章就使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9.利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10．不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊面A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴或折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面(按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》)(GB/10609.3－89)。建設(shè)工程文件的立卷管理的重點1.立卷的原則與方法2.卷內(nèi)文件的排列3.案卷的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格4.案卷編號目錄的編制5.案卷裝訂形式的要求6.案卷裝盒的標(biāo)準(zhǔn)樣式總承包與分包單位、直接承包單位職責(zé)界定總承包負(fù)責(zé)按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對總承包施工及總承包管理工程的工程資料進行收集、整理、編制、匯總和管理。專業(yè)分包和直接承包人接受總承包指導(dǎo)，對其工程資料進行整理，使其滿足評優(yōu)申報要求和檔案接受要求。專業(yè)分包和直接承包人對其施工的專業(yè)分包工程負(fù)有具體收集、整理、編制、匯總檔案資料的職責(zé)，并對其檔案資料完備性和有效性負(fù)責(zé)。專業(yè)分包和直接承包人在完成其施工工程竣工驗收后