企業信息公開與傳播管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的目的是規范企業信息的公開與傳播行為，加強企業內部信息的管理，提高信息傳播的效率和準確性。本制度依據相關法律法規和企業內部規章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業全部員工，包含高層管理人員、中層管理人員以及一線員工。第二章信息公開管理第三條信息分類依據信息的性質和保密等級，將企業信息劃分為四個分類等級：內部使用：僅供內部員工使用的信息，包含企業內部的通知、制度文件等；公開信息：面向公眾發布的信息，包含企業公告、新聞稿等；合作伙伴使用：僅供合作伙伴使用的信息，包含合作協議、商務資料等；機密信息：具有較高保密性質的信息，包含商業機密、研發計劃、人事薪酬等。第四條信息發布渠道內部使用信息通過企業內部通訊工具、內部網站等渠道進行發布；公開信息通過企業官方網站、媒體發布等渠道進行發布；合作伙伴使用信息通過安全加密的電子郵件、合作伙伴專屬平臺等渠道進行發布；機密信息僅限于內部有關人員進行傳遞，嚴禁外部傳播。第五條信息發布流程發布部門（單位）依據信息性質和保密等級，填寫相應的發布申請表；發布部門（單位）將發布申請表上報至信息發布管理部門，并附上相應的信息內容；信息發布管理部門審核發布申請，確定信息發布時間和渠道；信息發布管理部門依照審核結果進行信息發布；信息發布后，信息發布管理部門進行信息轉達和備案工作。第六條信息審查和保密各發布部門（單位）在發布信息前，應進行信息審查，確保信息真實、準確、合法；發布部門（單位）應對機密信息進行保密處理，嚴禁外泄；公司內部相關人員在處理機密信息時，要嚴格依照保密規定操作，不得進行非法復制、傳遞或竊取。第三章信息傳播管理第七條信息傳播渠道企業信息的傳播渠道包含但不限于以下幾種形式：企業內部通訊工具：包含內部郵件、即時通訊工具等；企業內部網站/論壇：供應內部員工溝通、共享信息的平臺；企業官方網站：向公眾傳播企業公開信息的緊要渠道；社交媒體平臺：如微博、微信公眾號等，用于進行企業形象宣傳和信息傳播；媒體渠道：與媒體機構建立良好合作關系，進行信息發布合作；內部會議/培訓：通過內部會議和培訓等形式傳遞信息。第八條信息傳播原則及時性原則：信息傳播應以及時準確為原則，及時更新緊要信息；公正、客觀原則：信息傳播應公正客觀，不得歪曲事實或損害他人合法權益；內容完整原則：信息傳播應保證內容完整，不得有意隱瞞緊要信息；信息統一原則：緊要信息傳播應保持信息統一，避開顯現多個版本導致混亂。第九條信息傳播流程信息發布部門（單位）確定需要傳播的信息，并編制信息傳播計劃；信息傳播部門依照計劃選擇相應的傳播渠道，進行信息傳播；信息傳播部門負責監測和反饋信息傳播效果，并依據需要及時調整傳播策略；緊要信息的傳播需經過信息發布管理部門審核并引導傳播工作。第四章信息管理責任第十條責任人信息發布管理部門負責信息發布的管理工作，包含審核發布申請、引導信息發布等；信息傳播部門負責信息傳播的管理工作，包含訂立信息傳播計劃、選擇傳播渠道等；全部員工對所傳播和發布的信息負有肯定的責任，應確保信息的真實、準確性。第十一條違規處理對于違反本制度的行為，將視情節輕重采取相應措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、紀律處分甚至辭退；對于泄露機密信息的行為，將追究法律責任，并承當相應的損害賠償責任。第五章附則第十二條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權歸企業管理負責人全部。第十三條生效日期本制度自發布之日起生效，廢止之前的相關制度。第十四條增補規定對于本制度未能掩蓋到的特殊情況，可以由企業管理負責人訂立增補規定，