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文檔簡介

第六章倉儲成本管理第六章倉儲成本管理>

【學習目的】通過本章的學習,了解物流倉儲成本的構成,初步掌握倉儲成本的計算方法、存貨數量的盤存方法和物流倉儲成本的分析方法。第六章倉儲成本管理>倉儲的概念在物流科學體系中,經常涉及到庫存、儲備及倉儲這幾個概念,而且經常被混淆。其實,三個概念雖有共同之處,但仍然有所區別。倉儲性態生產儲備消費儲備流通儲備倉儲的代價倉儲活動由其特點所決定,也經常存在沖減物流系統效益的趨勢,主要原因是伴隨著倉儲活動規模的擴大,將使各項倉儲費用支出相應增加。倉儲概述第六章倉儲成本管理>預備知識庫存儲備倉儲一、倉儲的概念第六章倉儲成本管理>第一節倉儲概述>預備知識生產儲備--生產儲備是企業為保持生產的正常進行而保有的物質準備,這種儲備是存在生產領域中,已脫離流通領域但尚未投入生產過程。消費儲備--消費儲備是為了保持消費的需要而保有的物質儲備,這種儲備是在最終消費領域中,已脫離了流通領域但尚未進入消費過程。流通儲備--流通儲備是社會再生產中,為保證再生產的正常而保持在流通領域中的“物”的暫時停滯。二、倉儲性態第六章倉儲成本管理>第一節倉儲概述>預備知識三、倉儲的代價(1)固定費用支出

(2)機會損失

(3)陳舊損失與跌價損失

(4)保險費支出

(5)進貨、驗收、保管、發貨、搬運等項支出第六章倉儲成本管理>第一節倉儲概述>預備知識第一節倉儲成本的構成一、倉儲持有成本二、訂貨或生產準備成本三、缺貨成本四、在途庫存持有成本一、倉儲持有成本1.倉儲持有成本的構成(1)資金占用成本(2)倉儲維護成本(3)倉儲運作成本(4)倉儲風險成本2.倉儲持有成本的計算項目(1)固定成本項目(2)變動成本項目第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成(1)資金占用成本

資金占用成本也稱為利息費用或機會成本,是倉儲成本的隱含費用。資金占用成本反映失去的盈利能力,如果資金投入其他方面,就會要求取得投資回報,因此資金占用成本就是這種尚未獲得的回報的費用。為了核算上的方便,一般情況下,資金占用成本指占用資金支付的銀行利息。資金占用成本是倉儲持有成本的一個重要組成部分,通常用持有庫存的貨幣價值的百分比表示。也有用確定企業新投資最低回報率來計算資金占用成本的。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成(2)倉儲維護成本

倉儲維護成本主要包括與倉庫有關的租賃、取暖、照明、設備折舊、保險費用和稅金費用等。倉儲維護成本隨企業采取的倉儲方式不同而有不同的變化,如果企業利用自用的倉庫,大部分倉儲維護成本是固定的;如果企業利用公共的倉庫,則有關存儲的所有成本將直接隨庫存數量的變化而變化,在做倉儲決策時,這些成本都要考慮。另外,根據貨物的價值和類型,貨物丟失或損壞的風險高,就需要較高的保險費用。保險費用和稅金將隨著貨物不同而有很大變化,在計算倉儲維護成本時,必須加以考慮。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成(3)倉儲運作成本

倉儲運作成本主要與貨物的出入庫作業有關。具體包括:①裝卸搬運作業成本。例如支付給裝卸搬運工人、裝卸搬運機械司機和裝卸搬運管理人員的工資、加班費、津貼、職工福利、勞動保護等費用等等;②裝卸搬運作業除外的成本,即出入庫作業、驗貨、備貨、倉儲設施與設備的日常養護與管理的成本。③應由倉儲作業承擔的營運間接費用等。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成(4)倉儲風險成本

倉儲風險成本是由于企業無法控制的原因而造成的庫存貨物貶值、損壞、丟失、變質等損失。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成2.倉儲持有成本的計算項目倉儲持有成本可以分為固定成本和變動成本。固定成本與一定限度內的倉儲數量無關,變動成本與倉儲數量的多少相關。(1)固定成本項目

固定成本的成本項目主要包括租賃費、取暖費、照明費、設備折舊費、保險費用和稅金等。(2)變動成本項目

變動成本項目主要包括庫存占用資金的利息費用、倉儲物品的毀損和變質損失、保險費用、搬運裝卸費用、挑選整理費用等。倉儲持有成本與倉儲數量的關系如圖6-1所示。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成圖6-1倉儲持有成本與倉儲數量關系第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成二、訂貨或生產準備成本訂貨成本或生產準備成本,是指企業向外部的供應商發出采購訂單的成本,或指企業內部的生產準備成本。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成1.訂貨成本訂貨成本是指企業為了實現一次訂貨而進行的各種活動的費用,包括處理訂貨的差旅費、辦公費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關,如常設機構的基本開支等,稱為訂貨的固定成本;另一部分與訂貨的次數有關,如差旅費、通信費等,稱為訂貨的變動成本。具體來講,訂貨成本包括與下列活動相關的費用:①檢查存貨;②編制并提出訂貨申請;③對多個供應商進行調查比較,選擇最合適的供應商;④填寫并發出訂單;⑤填寫并核對收貨單;⑥驗收發來的貨物;⑦籌集資金并付款。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成2.生產準備成本生產準備成本,是指當庫存的某些貨物不由外部供應而是由企業自己生產時,企業為生產一批貨物而進行準備的成本。其中,與生產貨物的數量無關的費用如更換模具、增添某些專用設備等屬于生產準備成本中的固定成本,與生產貨物的數量有關的費用如材料費、加工費、人工費等屬于生產準備成本中的變動成本。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成三、缺貨成本缺貨成本指由于庫存供應中斷而造成的損失,包括原材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的延遲發貨損失和喪失銷售機會的損失(還應包括商譽損失);如果生產企業以緊急采購代用材料來解決庫存材料的中斷之急,那么缺貨成本表現為緊急額外購入成本(緊急采購成本大于正常采購成本部分)。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成當一種貨物缺貨時,客戶就會購買競爭對手的貨物,這就會使企業產生直接利潤損失,如果失去客戶,還可能為企業造成間接或長期成本。在供應物流方面,原材料、半成品或零配件的缺貨,意味著機器空閑甚至停產。缺貨成本是由于外部和內部中斷供應所產生的。當企業的客戶得不到全部訂貨時,叫作外部缺貨;而當企業內部某個部門得不到全部訂貨時,叫作內部缺貨。為了確定必要的庫存量,有必要確定如果發生缺貨而造成的損失的情況。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成針對庫存需求的不確定性,為把缺貨損失控制在一個適度的范圍,許多企業都會考慮保持一定數量的保險庫存及緩沖庫存,但是困難在于確定在何時需要保持多少保險庫存,保險庫存太多意味著多余的庫存,而保險庫存不足則意味著缺貨或失銷。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成保險庫存每一追加的增量都將造成效益的遞減。超過期望需求量的第一個單位的保險庫存,所提供的防止缺貨的預防效能的增值最大,第二個單位所提供的預防效能比第一個單位稍小,依次類推。如果保險庫存量增加,那么缺貨概率就會減少。在某一保險存貨水平,儲存額外數量的存貨成本加期望缺貨成本會有一個最小值,這個水平就是最優水平。高于或低于這個水平,都將產生凈損失。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成四、在途庫存持有成本在途庫存持有成本雖不像前面討論的三項成本那么明顯,然而在某些情況下,企業必須考慮這項成本。如果企業以貨到收取貨款的方式銷售貨物,就意味著企業要負責將貨物運達客戶,當客戶收到訂貨貨物時,貨物的所有權才轉移。從理財的角度來看,貨物仍是銷售方的庫存。因為這種在途貨物在交給客戶之前仍然屬于企業所有,運貨方式及所需的時間是儲存成本的一部分,企業應該對運輸成本與在途存貨持有成本進行分析。第六章倉儲成本管理>第一節倉儲成本的構成第二節

倉儲成本的計算一、倉儲成本計算目的二、倉儲成本計算對象三、倉儲費用分項歸集的基本方法四、倉儲成本的計算方法五、存貨數量的盤存方法一、倉儲成本計算目的1)為各個層次的經營管理者提供物流管理所需的成本資料。2)為編制物流預算以及預算控制提供所需的成本資料。3)為制訂物流計劃提供所需的成本資料。4)提供價格計算所需的成本資料。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算二、倉儲成本計算對象倉儲成本計算對象的選取,主要取決于經營管理的需要,即按適用對象來計算倉儲成本。通常可以選取的倉儲成本計算對象有倉儲貨物種類、銷售地區、貨物顧客等。將倉儲貨物作為倉儲成本計算對象是倉儲成本計算的基本方法。按貨物計算倉儲成本是指把按項目計算出來的倉儲費,歸集或分配給各類貨物,以此計算各類貨物的倉儲成本總額與單位成本。這種方法可以用來分析各類貨物的倉儲效益。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算三、倉儲費用分項歸集的基本方法(1)材料費

可以根據材料的領用記錄計算與歸集。對于與非倉儲作業相混用的材料,可按一定方法對其費用加以分割。(2)人工費

人工費可以直接根據從事倉儲作業的人員工資、獎金、補貼等報酬的實際金額加以計算與歸集。(3)物業管理費

物業管理費可以根據安裝在設施上的用量記錄裝置獲取相關數據,也可以根據建筑設施的比例和物流人員的比例簡單推算。(4)折舊

折舊根據設施設備的折舊年限、折舊率計算。(5)利息

可根據物流相關資產的貸款利率計算。(6)營運間接費用

可以按管理人員構成比例或固定比率分攤計算。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算四、倉儲成本的計算方法1.納入會計核算體系,計算倉儲實際成本2.采用作業成本法歸集計算倉儲成本3.按倉儲成本與庫存貨物成本比率估算4.按各種相關比率關系估算倉儲成本5.按倉儲項目計算倉儲成本第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算1.納入會計核算體系,計算倉儲實際成本企業可按倉儲成本計算對象計算歸集倉儲費用,并計算倉儲成本和單位成本。具體方法與前述汽車貨運成本計算方法類同,不再贅述。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算2.采用作業成本法歸集計算倉儲成本具體方法參見本書有關作業成本法章節內容第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算3.按倉儲成本與庫存貨物成本比率估算在倉儲實際成本無法按項目據實計算時,可采用按倉儲成本與庫存貨物成本比率估算的方法,其步驟如下:(1)確定庫存貨物的成本

企業可采用先進先出法、移動加權平均法、加權平均法、個別計價法等存貨計價方法計算存貨的成本。(2)按倉儲成本項目逐項估算該項全年成本占存貨成本的比率。(3)用各項儲存成本占存貨成本的比率乘以存貨成本并求和,就可以估算出保管一定數量貨物的年庫存成本。倉儲持有成本占存貨成本比率的估算方法見表6-1。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算倉儲成本項目占存貨成本比率(%)存貨成本/萬元倉儲持有成本/萬元倉儲作業成本搬運裝卸費用設備折舊能源消耗人工費用5211110005020101010其他成本資金占用成本庫存貨物損壞丟失變質等損失10711110070101010倉儲持有成本總額231000230第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算表6-1倉儲持有成本占存貨成本比率的估算方法倉儲成本項目占存貨成本比率(%)存貨成本/萬元倉儲持有成本/萬元倉儲作業成本搬運裝卸費用設備折舊能源消耗人工費用5211110005020101010其他成本資金占用成本庫存貨物損壞丟失變質等損失10711110070101010倉儲持有成本總額231000230第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算4.按各種相關比率關系估算倉儲成本按倉儲搬運費、倉儲保管費、材料消耗費、人工費、倉儲管理費、倉儲占用資金利息等和與其相關的各種比率關系來估算其費用數額,最終計算出倉儲成本的總額。這種計算方法是從月度損益表中“管理費用”“財務費用”“營業費用”等各個項目中,找出含有倉儲費用的項目及其數額,將其數額乘以一定的比率(物流部門比率,分別按人數平均、臺數平均、面積平均、時間平均等計算出來)算出倉儲部門的費用。再將倉儲成本總額與上一年度的數值做比較,弄清楚增減的原因并研究制訂整改方案。其示例見表6-2。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算表6-2永康乳業公司按支付形態劃分的倉儲成本計算表

(單位:元)支付形態管理、財務、營業等相關費用倉儲成本計算基準(%)備

注(1)倉庫租賃費100

080100

080100金額比率(2)材料消耗費30

18430

184100金額比率(3)工資津貼費631

335178

66828.3人數比率(4)燃料動力費12

6456

66452.7面積比率(5)保險費10

2475

40052.7面積比率(6)修繕維護費19

59610

32752.7面積比率(7)倉儲搬運費28

11414

81652.7面積比率(8)倉儲保管費39

80420

97752.7面積比率小

計872

005367

11642.1成本費用比率(9)倉儲管理費19

2768

11542.1成本費用比率(10)易耗品費21

3168

97442.1成本費用比率(11)資金占用利息23

86110

04542.1成本費用比率(12)稅金等33

10613

93742.1成本費用比率小

計97

55941

07142.1成本費用比率合

計969

564408

18742.1成本費用比率第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算表6-2中計算基準的計算公式如下(該公司有127人,物流工作人員有36人;全公司面積為5

869m2,物流設施面積為3

093m2):

人數比率

物流工作人員數

全公司人數

36

127

28.3%

面積比率

物流設施面積

全公司面積

3

093

5

869

52.7%

成本費用比率

[倉儲成本前8項之和]

[相關費用前8項之和]

42.1%第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算5.按倉儲項目計算倉儲成本按前面所述的支付形態進行倉儲成本分析,還須進一步按其用途(即費用項目)加以分類,以滿足倉儲成本管控的需要。倉儲成本項目的劃分與計算方法見表6-3。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算表6-3永康乳品廠按項目計算的倉儲成本計算表

(單位:元)倉儲成本按支付形態歸集倉儲成本按項目分解倉儲

租賃費倉儲

保管費倉儲

管理費材料

消耗費搬

費(1)倉庫租賃費(2)材料消耗費(3)工資津貼費(4)燃料動力費(5)保險費(6)修繕維護費(7)倉儲搬運費(8)倉儲保管費(9)倉儲管理費(10)易耗品費(11)資金占用利息(12)稅金等100080.0030184.00178668.006664.005400.0010327.0014816.0020977.008115.008974.0010045.0013937.00100080.008074.0053600.401066.242430.003511.18——1014.38—4520.252787.40—12405.0044667.00—2700.00——20977.001014.385524.758362.20—4889.0017866.804664.80270.003717.72——1014.38——2787.40—4816.00—932.96—3098.102963.20—5071.888974.00————62533.80———11852.80—————合

計408187.00*177083.8595650.3335210.1025856.1474386.60第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算5.按倉儲項目計算倉儲成本按前面所述的支付形態進行倉儲成本分析,還須進一步按其用途(即費用項目)加以分類,以滿足倉儲成本管控的需要。倉儲成本項目的劃分與計算方法見表6-3。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算表6-3永康乳品廠按項目計算的倉儲成本計算表

(單位:元)倉儲成本按支付形態歸集倉儲成本按項目分解倉儲

租賃費倉儲

保管費倉儲

管理費材料

消耗費搬

費(1)倉庫租賃費100080.00100080.00————(2)材料消耗費30184.008074.0012405.004889.004816.00—(3)工資津貼費178668.0053600.4044667.0017866.80—62533.80(4)燃料動力費6664.001066.24—4664.80932.96—(5)保險費5400.002430.002700.00270.00——(6)修繕維護費10327.003511.18—3717.723098.10—(7)倉儲搬運費14816.00———2963.2011852.80(8)倉儲保管費20977.00—20977.00———(9)倉儲管理費8115.001014.381014.381014.385071.88—(10)易耗品費8974.00——8974.00—(11)資金占用利息10045.004520.255524.75———(12)稅金等13937.002787.408362.202787.40——合

計408187.00*177083.8595650.3335210.1025856.1474386.60第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算五、存貨數量的盤存方法企業存貨的數量需要通過盤存來確定,常用的存貨數量盤存方法主要有實地盤存制和永續盤存制。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算1.實地盤存制也稱定期盤存制,指會計期末通過對全部存貨進行實物盤點,以確定期末存貨結存數量,然后分別乘以各項存貨的盤存單價,計算出期末存貨的總金額,計入各有關存貨賬戶,再倒算出各種存貨本期已耗用或已銷售存貨的成本。這種方法在物流企業,被稱為“以存計銷”或“盤存計銷”。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算采用實地盤存制的優點:平時可以不登記存貨明細賬減少欄,從而簡化了核算工作。采用實地盤存制的缺點:①核算手續不夠嚴密,不能通過賬簿記錄隨時反映各種存貨的收入、發出和結存情況,不利于對存貨的計劃、管理和控制;②由于發出存貨的成本是通過倒算的方式確定的,如果出現收發錯誤、毀損、自然損耗、被盜等情況,賬面均無反映,而是全部隱匿在倒算出的本期發出(銷售或耗用)存貨之中,不利于對存貨的管理,影響成本的計算和利潤確定的正確性。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算2.永續盤存制也稱賬面盤存制,對存貨項目隨時進行庫存記錄,即分別品名、規格設置存貨的明細賬,逐筆或逐日地登記收入或發出的存貨,并隨時記錄結存數。在永續盤存制下,一般情況下存貨賬戶余額應當與實際庫存相符。采用永續盤存制,也應根據需要對存貨進行實物盤點。為了核對存貨的賬面記錄,加強對存貨的管理,每年至少應對存貨進行一次全面盤點。第六章倉儲成本管理>第二節倉儲成本的計算第三節

倉儲成本分析與控制一、影響倉儲成本的因素二、倉儲成本的分析三、倉儲成本的控制原則四、倉儲成本控制方法第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制一、影響倉儲成本的因素物資倉儲量的多少是由許多因素決定的。比如,從物資本身的特征來看,貨物本身的性能不穩定,易燃、易爆、易變質的貨物的庫存量要小一些。時尚性強的貨物,庫存量要小一些,如時裝等;時尚性不強的貨物,庫存量可以高一些,如煙酒等。從物資管理方面來看,運輸條件的便利與否也是影響因素之一。在研究物資最佳倉儲量時,采購批量的大小是控制倉儲量的基礎。影響采購批量的因素可以分為以下幾個方面。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(一)取得成本取得成本是指在采購過程中所發生的各種費用的總和。這些費用大體可以歸結為兩大類:一是隨采購數量的變化而變化的變動費用;二是與采購數量多少關系不大的固定費用。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(二)儲存成本生產銷售使用的各種物資,在一般情況下,都應該有一定的儲備。儲備就會有成本費用發生,這種費用也可以分為兩大類:一是與儲備資金(即儲備物資所占用的資金量)多少有近似正比關系的成本,如儲備資金的利息、相關的稅金等;二是與倉儲物資數量(即倉儲規模)有近似正比關系的成本,如倉庫設施維護修理費、物資裝卸搬運費、倉庫管理人員工資等。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(三)缺貨成本由于計劃不周或環境條件發生變化,導致企業在倉儲中發生了缺貨現象,從而影響生產的順利進行,造成生產或銷售上的損失,這種由于缺貨原因所造成的生產損失和其他額外支出稱為缺貨損失。所以,為了防止缺貨損失,在確定采購批量時,必須綜合考慮采購費用、儲存費用等相關因素,以確定最佳的經濟儲量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(四)運輸時間在物資采購過程中,要做到隨要隨到的情況是有條件的。在一般情況下,物資采購到企業倉庫總是需要一定的時間。所以,在物資采購時,需要將運輸時間考慮在相關因素中。總之,在對上述影響物資采購批量的因素進行綜合分析之后,才能正確確定物資的最佳經濟采購量,從而進一步確定倉儲的最佳經濟儲量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制二、倉儲成本的分析物流企業的倉儲成本分析,應該從取得成本、儲存成本、缺貨成本三個方面進行。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(一)取得成本取得成本是指為取得存貨而支出的成本。取得成本又可以分為訂貨成本和購置成本,前者是指取得訂單的成本,與訂貨次數有關;后者是存貨本身的價值。因此取得成本為 TCa

F1

KaD/Q

DUTCa—

取得成本;F1—

訂貨固定成本;Ka—

每次訂貨的變動成本;D—

年需求量;Q—

每次訂貨批量;U—

單價。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(二)儲存成本儲存成本是指企業為保持存貨而發生的成本,如倉儲費、搬運費、保險費、占用資金的利息等。儲存成本可以分為變動成本和固定成本兩部分,前者與存貨數量的多少有關,后者與存貨數量無關。因此儲存成本為 TCc

F2

KcQ/2TCc—

儲存成本;F2—

固定儲存成本;Kc—

單位變動儲存成本。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(三)缺貨成本缺貨成本是指由于存貨不能滿足生產經營活動的需要而造成的損失,如失銷損失、信譽損失、緊急采購額外支出等。缺貨成本用TCs表示。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(四)總成本總成本TC與每次訂貨批量Q的關系式為總成本(TC)

取得成本

儲存成本

缺貨成本

TCa

TCc

TCs

F1

KaD/Q

DU

F2

KcQ/2

TCs第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制從上式可知,如果訂貨批量Q有所加大,可以使取得成本TCa和缺貨成本TCs有所減少,但相應地會使儲存成本TCc有所增加;反之,如果訂貨批量Q有所減少,可以使儲存成本TCc有所減少,但相應地會使訂貨成本TCa和缺貨成本TCs有所增加。存貨管理的目標是使存貨的總成本達到最小,即確定經濟批量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(五)經濟批量的基本模型經濟批量基本模型的假設條件:①企業能及時補充存貨,不考慮缺貨成本;②集中到貨;③存貨單價不變,不考慮現金折扣和數量折扣。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制 TC

取得成本

儲存成本

TCa

TCc

(F1

KaD/Q

DU)

(F2

KcQ/2)在Ka、D、Kc為已知常數時,TC的大小取決于Q,經濟批量Q*的計算公式為經濟批量與取得成本、儲存成本的關系,如圖6-2所示

第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制圖6-2經濟批量與訂貨成本、持有成本關系第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制根據經濟批量公式,還可以推算出以下公式:每年最佳訂貨次數(次) N*

D/Q*最佳儲存總成本(元)

第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(六)保險儲備 TC(S,B)

Cs

CB

KuSN

BKcTC(S,B)—

與保險儲備有關的總成本;Cs—

缺貨成本;CB—

保險儲備成本;S—

缺貨量;Ku—

單位缺貨成本;N—

年訂貨次數;B—

保險儲備;Kc—

單位儲存成本。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制缺貨量S具有一定的概率分布,其概率可根據歷史經驗估計。按概率的方法,可以計算不同保險儲備量下的缺貨量的期望值,進而計算出不同保險儲備量下的成本,對成本進行比較,總成本最低時的保險儲備即為最佳保險儲備量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制某汽車配件銷售公司主要經營某種汽車零部件,每年的銷售量為400件,該零件的單位儲存成本為25元/件,一次訂貨成本為50元/次,單位缺貨成本為1.5元/件。在交貨間隔期內的需要量及其概率分布見表6-4。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制表6-4在交貨間隔期內的需要量及其概率分布需要量/件1020304050概

率0.10.20.40.20.1第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制經濟批量:

每年最佳訂貨次數: N*

D/Q*

400/40

10(次)交貨期內平均需要量

10

0.1

20

0.2

30

0.4

40

0.2

50

0.1

30(件)保險儲備如果為30件,缺貨量為0,則總成本為 TC(S,B)

Cs

CB

KuSN

BKc

0

25

30

750(元)保險儲備如果為20件,缺貨量為10,則總成本為 TC(S,B)

10

1.5

10

25

20

650(元)保險儲備如果為10件,缺貨量為20,則總成本為 TC(S,B)

20

1.5

10

25

10

550(元)故應保持10件的保險儲備。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制在通貨膨脹期間,購價會經常性地變化,運輸成本會上升,資金成本也會增加,經濟批量模型中的許多因素都具有不穩定性,物流企業可以看準機會,在價格大幅度上升之前購入存貨。在通貨膨脹情況下,企業需要更有彈性的倉儲管理。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制三、倉儲成本的控制原則1.政策性原則2.經濟性原則3.分級歸口管理原則4.權責利相結合原則5.全面性的原則第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制四、倉儲成本控制方法(一)存貨的訂購點控制法(二)存貨的定期控制法(三)存貨的ABC分析控制法第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(一)存貨的訂購點控制法訂購點控制法是以固定訂購點和訂購批量為基礎的一種存貨控制方法。它以永續盤存制為基礎,當庫存低于或等于再訂購點時就提出訂貨計劃,并且每次訂購的數量是固定的。實施訂購點控制的關鍵是正確確定訂購批量和再訂購點。訂購批量一般采用經濟訂購批量,再訂購點的確定則取決于對交貨時間的準確計算和對保險儲備量的合理確定。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制1.影響再訂購點的因素(1)交貨期

指從辦理采購到貨物驗收入庫為止的時間間隔,包括辦理訂購、發運、在途、驗收入庫等所需時間。(2)平均耗用量

指物資每日的平均耗用量。(3)保險儲備量

保險儲備是為應付采購期間需要量的變動而建立的,包括不能按時到貨、實際交貨時間延時而增加的需要,也包括交貨期內實際每日需要量超過平均日需要量而增加的需要。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制2.再訂購點的確定再訂購點的計算式為

再訂購點

交貨時間

每日出庫量

保險儲備量

交貨期平均耗用量

保險儲備量

在實際工作中,將訂購點數量的物資從庫存中分離出來,單獨存放或加以明顯標志,當庫存量的其余部分用完,只剩下訂購點數量時,即提出訂貨,每次訂購固定數量的物資。再訂購點與交貨期平均耗用量、保險儲備量的關系,如圖6-3所示第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制圖6-3再定購點與交貨期平均耗用量、保險儲備關系第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制3.訂購點控制法的優點1)能經常掌握庫存量動態,不易出現缺貨。2)保險儲備量少,倉儲成本相對較低。3)每次訂購量固定,能采用經濟批量,也便于進貨搬運和保管作業。4)盤點和訂購手續比較簡單,尤其便于計算機進行控制。4.訂購點控制法的缺點1)訂購時間不確定,難以編制嚴密的采購計劃。2)不適用需求量變化較大的物資,不能及時調整訂購批量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(二)存貨的定期控制法定期控制法是指以固定的訂購周期為基礎的一種庫存控制方法。它采用定期盤點,按固定的時間間隔檢查庫存量,并隨即提出訂購批量計劃,訂購批量根據盤點時的實際庫存量和下一個進貨周期的預計需要量而定。在定期庫存控制中,關鍵問題在于正確確定檢查周期,即訂購周期。檢查周期的長短對訂購批量和庫存水平有決定性的影響。訂購周期是由預先規定的進貨周期和備運時間長短所決定的。合理確定保險儲備量同樣是實施定期控制的重要問題。在定期庫存控制中,保險儲備量不僅要用以應付交貨期內需要量的變動,而且要用以應付整個進貨周期內需要量的變動,因此,與定量控制相比,定期控制要求有更大的保險儲備量。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制1.定期采購量標準定期采購量標準是指每次訂購的最高限額,它由訂購周期平均耗用量、交貨期平均耗用量與保險儲備量構成。其公式為定期采購量

供應間隔時間

每日平均耗用量

交貨期時間

每日平均耗用量

保險儲備量第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制2.定期控制法的特點定期控制法的特點是:訂購時間固定,能調整訂購批量,但不能及時掌握庫存情況,保險儲備量較大,每次訂購量不固定。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制3.定期控制法的適用范圍1)需求量較大,有較嚴格的保管期限,必須嚴格管理的物資。2)需求量變化大,可以事先確定用量的物資。3)發貨次數較多,難以進行連續動態管理的物資。4)許多不同物資能從統一供應商或中心集中采購訂貨第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制(三)存貨的ABC分析控制法1.基本原理ABC分析控制法的基本原理是“關鍵的是少數,次要的是多數”,根據各項存貨在全部存貨中重要程度的大小,將存貨分為A、B、C三類。A類物資,占用資金較大,應該嚴格按照最佳庫存量的辦法,采取定期訂貨方式,設法將物資庫存降到最低限度等;C類物資雖然數量較多,但占用的資金不大,因此在采購訂貨方式上,可以用定量不定期的辦法;B類物資,可分別不同情況,對金額較高的物資可按A類物資管理,對金額較低的物資可按C類物資管理。第六章倉儲成本管理>第三節倉儲成本分析與控制2.分析步驟ABC分析的一般步驟如下:1)搜集數據。2)處理數據。3)編制ABC分析表。4)根據ABC分析表確定分類。5)繪制ABC

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