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文檔簡介
YY/PF/AGUI/06/G01PAGEPAGE22024YY/PF/AGUI/06/G01Scrum管理活動(dòng)指南-每日站立會(huì)文檔編號(hào):YY/PF/AGUI/06/G01文檔信息:組織級(jí)過程文件文檔名稱:Scrum開發(fā)活動(dòng)指南-每日站立會(huì)文檔類別:過程改進(jìn)類密級(jí):內(nèi)部版本信息:1.0建立日期:2015/12/30創(chuàng)建人:張穎審核者:羅濤批準(zhǔn)人:謝志華批準(zhǔn)日期:2016/01/01文檔修訂記錄版本編號(hào)或者更改記錄編號(hào)*變化狀態(tài)簡要說明(變更內(nèi)容和變更范圍)日期變更人批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人V0.5A新建2015/12/30張穎*變化狀態(tài):A——增加,M——修改,D——?jiǎng)h除文檔評(píng)審記錄序號(hào)評(píng)審人角色評(píng)審日期簽字備注1羅濤開發(fā)管理部經(jīng)理2016/0123文檔審批信息序號(hào)審批人角色審批日期簽字備注目錄1.簡介 41.1指南目的(包括目的,概述,背景) 41.2適用范圍 41.3術(shù)語與縮略語 41.4參考資料 42.指南概述(指南內(nèi)容概述) 43.實(shí)施步驟指導(dǎo) 45.附錄 55.1附錄A相關(guān)過程 55.2附錄B相關(guān)規(guī)程 55.3附錄C相關(guān)指南 55.4附錄D相關(guān)檢查單 55.5附錄E相關(guān)模板 55.6附錄F相關(guān)工程方法 55.7附錄G相關(guān)最佳實(shí)踐 5
1.簡介1.1目的每日站會(huì)是敏捷流程scrum方法中的一條關(guān)鍵實(shí)踐,可以增強(qiáng)交流溝通,提高每個(gè)成員對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知程度、確定開發(fā)過程中需要移除的障礙并快速?zèng)Q策,這是進(jìn)行檢視和調(diào)整的關(guān)鍵會(huì)議。本指南主要指導(dǎo)敏捷教練或者敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)如何開好每日站會(huì),發(fā)揮站會(huì)的真正價(jià)值。1.2適用范圍 本過程適用于:
機(jī)構(gòu):適用于集團(tuán)內(nèi)各產(chǎn)品研發(fā),運(yùn)維運(yùn)營組織
業(yè)務(wù):全生命周期研發(fā)及運(yùn)維運(yùn)營
產(chǎn)品類型:全部產(chǎn)品類型
團(tuán)隊(duì)規(guī)模:3-10人1.3術(shù)語與縮略語術(shù)語:無1.4參考資料集《集團(tuán)敏捷研發(fā)管理體系V2.0》《硝煙中的Scrum和XP》《Scrum-Guide-CN》Scrum中文網(wǎng)2.指南概述每日站會(huì)重點(diǎn)在于團(tuán)隊(duì)成員間工作進(jìn)度的溝通和協(xié)調(diào),看似很簡單的一個(gè)活動(dòng),其實(shí)內(nèi)涵豐富。開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員在這里分享各自的工作情況,并為接下來的一天制定計(jì)劃。優(yōu)化開發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成Sprint目標(biāo)的可能性。每天開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該知道如何以自組織的形式協(xié)同工作以達(dá)成Sprint的目標(biāo),真正價(jià)值在于團(tuán)隊(duì)有能力不斷地為當(dāng)前的sprint周期的“承諾”而努力。站立會(huì)議的目的:1、快速同步進(jìn)展,讓項(xiàng)目組內(nèi)部的員工互相了解彼此的進(jìn)展,從而了解本項(xiàng)目的整體進(jìn)展。2、幫助大家解決那些阻礙做事情的問題,這些都非常有利于提高團(tuán)隊(duì)合作精神的。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的文化,讓每個(gè)人意識(shí)到我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)斗。
3、促使團(tuán)隊(duì)成員信守每日站會(huì)工作目標(biāo)的承諾。3.實(shí)施步驟指導(dǎo)會(huì)議準(zhǔn)備確定會(huì)議主持人:SM或團(tuán)隊(duì)成員輪流。確定參會(huì)人員:團(tuán)隊(duì)所有成員、ScrumMaster、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(可選)、相關(guān)人員(可選)。選擇一個(gè)合適的固定地點(diǎn),便于團(tuán)隊(duì)成員站立圍成一圈進(jìn)行交流,建議選擇靠近團(tuán)隊(duì)辦公的地點(diǎn)。確定一個(gè)合適的固定時(shí)間,便于團(tuán)隊(duì)成員養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,這樣就不要每次開會(huì)都要下通知了,建議每日早上9:00。
每日站會(huì)時(shí)要有任務(wù)看板,在看板上粘貼本項(xiàng)目組的任務(wù)狀態(tài)和任務(wù)工作量:未開始的任務(wù),進(jìn)行中的任務(wù),完成的任務(wù)。也可以借助一些敏捷的工具,例如JIRA系統(tǒng),可以電子化sprintbacklog。物理看板更有視覺的沖擊力,電子看板更便于查詢、統(tǒng)計(jì)、度量和優(yōu)化。團(tuán)隊(duì)成立初期可以采用物理看板,后續(xù)團(tuán)隊(duì)在持續(xù)迭代的過程中需要進(jìn)行過程數(shù)據(jù)分析,以便不斷改進(jìn)優(yōu)化,電子看板將必不可少。會(huì)議進(jìn)程(15分鐘內(nèi))主持人召集并控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議中注意引導(dǎo)話題,如果相關(guān)人員想發(fā)表些言論,禮貌地提醒他,該會(huì)議只允許讓小組成員討論。會(huì)中團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人就3個(gè)問題回答,并且更新每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),直接在白板上移動(dòng)任務(wù)貼紙:昨天我為開發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成Sprint目標(biāo)做了什么?(要關(guān)注細(xì)節(jié),又不能過分詳細(xì))如果任務(wù)狀態(tài)為已完成,把任務(wù)從“待處理”或“處理中”轉(zhuǎn)為“已完成”狀態(tài);如果任務(wù)狀態(tài)為進(jìn)行中,把任務(wù)從“待處理”轉(zhuǎn)為“處理中”狀態(tài);如果任務(wù)狀態(tài)已經(jīng)是“處理中”,需標(biāo)明剩余工作量,并說明是否存在阻礙任務(wù)完成得問題;如果任務(wù)不在SprintBacklog上,添加這個(gè)任務(wù),并標(biāo)明工作量。今天我準(zhǔn)備如何幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成Sprint目標(biāo)?(當(dāng)成員間的工作有依賴關(guān)系時(shí),會(huì)給其他成員一個(gè)很好的提醒)如果任務(wù)狀態(tài)為“待處理”轉(zhuǎn)為“處理中”狀態(tài)如果任務(wù)狀態(tài)已經(jīng)是“處理中”,,需標(biāo)明剩余工作量,說明是否存在阻礙任務(wù)完成得問題如果任務(wù)不在SprintBacklog上,添加這個(gè)任務(wù),并標(biāo)明工作量遇到有什么事情阻礙了我?guī)椭鷪F(tuán)隊(duì)達(dá)成Sprint目標(biāo)?(讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到在任何任務(wù)中他們都不是孤立的)如果有阻礙團(tuán)隊(duì)開發(fā)進(jìn)度的問題,把該障礙加入到障礙Backlog中。如果有問題需要討論,但只需要幾句話的討論,那么在會(huì)上解決;否則需要詳細(xì)討論的,記下來,單獨(dú)安排一個(gè)會(huì)議專門討論。在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人計(jì)算剩余的工作量,更新燃盡圖,預(yù)測達(dá)成Sprint目標(biāo)的可能性,可以做個(gè)簡短的總結(jié),我們?cè)诤翁帲课覀冸x目標(biāo)有多遠(yuǎn)?會(huì)后SM要及時(shí)解決會(huì)議上提出的問題,否則會(huì)影響大家,反映問題的積極性。會(huì)議輸出得到最新的障礙Backlog得到最新的SprintBacklog最新的燃盡圖4.常見問題:1、每日站會(huì)有必要每天召開嗎?項(xiàng)目的延期源自每天的延期,所以要每天實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)展,站立會(huì)議必須每天都要開。2、每日站會(huì)可以用郵件代替么?站立會(huì)議重在面對(duì)面的溝通,不能用郵件替代,E-mail只會(huì)增加溝通成本,而且不能提供細(xì)節(jié)信息或者給他人問問題的機(jī)會(huì)。3、每日站會(huì)僅僅是狀態(tài)匯報(bào)么?每日站會(huì)不是狀態(tài)匯報(bào),避免團(tuán)隊(duì)成員陷入提供狀態(tài)相關(guān)信息的這樣一種模式。真正價(jià)值在于優(yōu)化開發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成Sprint目標(biāo)的可能性,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷地為達(dá)成“承諾”而努力。4、每日站會(huì)項(xiàng)目組外部的管理人員能夠參加么,可以發(fā)言么?站立會(huì)議只允許團(tuán)隊(duì)成員講話,項(xiàng)目組外部的管理人員可以列席,尤其是主管領(lǐng)導(dǎo),但不能發(fā)言,不能下指令,只能旁聽。在SCRUM中提倡的是團(tuán)隊(duì)自我管理。
5、每日站會(huì)可以坐著開嗎?不能圍在桌子周圍坐著開,所有人站立圍成一圈,站立暗示這個(gè)會(huì)會(huì)很短,強(qiáng)迫大家更專注和投入,還可以避免有人坐著收發(fā)郵件和其他分心的事情。6、站立會(huì)是向SM匯報(bào)么?不是,成員在回答三個(gè)問題時(shí)目光要注視著大家,而不是ScrumMaster,否則就變成了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。對(duì)每個(gè)人回答的問題有疑問,其他成員都可以提出,而不是只有Scru
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