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文檔簡介
領導調研會議紀要一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載、傳達會議狀況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議基本狀況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一熟悉,會后全面如實地進行傳達組織落實展開工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議狀況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議狀況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關落實執行。會議紀要通常狀況只印發到會的單位,視狀況抄送有關的單位。為便于上級了解工作展開狀況,也要抄報上級主管部門。二、會議紀要的特點〔一〕紀實性。會議紀要是依據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動狀況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間竄改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不必需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本狀況,對會議存在的分歧看法和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。〔二〕概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本狀況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是依據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。〔三〕指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載〞,一項是“傳達〞,并且通過“記載〞去“傳達〞,它所記載、傳達的會議狀況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。三、會議紀要的分類依據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。依據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一熟悉的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。綜合性紀要則側重于全面概述會議基本狀況,包括會議的議題、討論狀況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。四、會議紀要的結構、內容和寫法會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:〔一〕首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革**局、**局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《**集團公司經理辦公室會議紀要》。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。〔二〕正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:〞或“現將會議主要精神紀要如下:〞等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本狀況,所以文字必必需十分簡練。2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議狀況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。關于會議上有爭議的問題和不同看法,必必需如實予以反映。另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。決議型紀要,主要依據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本狀況。3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。〔三〕尾部。包括署名和成文時間兩項內容。署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不必需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。五、撰寫會議紀要應注意的問題撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清楚,文字簡練。〔例文一〕專題性紀。部門負責人會議紀要時間:地點:主持人:參加人員:會議通報了工作進展狀況,明確了部門職能分工與協作,下達了下步工作任務,提出了具體要求。各組負責人就如何落實進行了討論研究。會議達到了責任更明確,任務更清楚,決心更堅定的目的。會議進一步明確了各部門工作職能,人員分配,區域或專業方面負責人,提出了下步用人計劃,招聘條件。會議特別強調要強化人員管理和組織紀律性。李總指揮要求,管理人員是干活大將,更應該是管理大將。各部門負責人要起表率作用,起帶頭作用,平常引導大家,有利于團結的話多說,有利于團結的事多做,控制好自己的言行,形成一種高尚的,團結協作的團隊精神,所有員工人人爭做勞作模范,團結協作模范。會議著重安排了與施工單位溝通、協調事宜,工程進度,組織計劃網絡圖,資料要齊全,對材料、人員、數量,天天都要有記錄,把工作做細。按口工程要有證據,要有說服力。工程進展、變化,要形成書面材料,有圖,有負責人簽字,技術資料要進檔案。會議確定,考勤由各部門負責,按月考勤,月底組長簽名,辦公室收回,作為發放工資考核的依據。區域或專業負責人以上的人員請假,由正副總指揮批準,員工請假由組長批準。工程和財務共同起草工程資金管理制度。一切為企業負責,一切為生產負責,是我們的核心。公司年月日XX部門工作會議紀要時間:2021年5月14日下午15:30地點:XX公司五樓會議室與會人員:公司領導層,全體XX人員,,部門負責人〔詳見會議簽到〕主持人員:胡頌輝〔公司常務副總經理〕記錄整編:李曉玲會議內容:強管理、提質量、改不夠、促進集團全面協調可持續發展。一、主持人胡頌輝首先向與會人員介紹此次會議的目的以及出席本次會議的其他人員。他感謝全體人員對本人工作的支持,對部門人員的工作給予了充分肯定,向與會人員闡明了公司大力抓管理和提升工程進度、質量的態度及決心,通報了近期工作狀況。胡頌輝強調,全體人員要以集團利益為重,要有集體責任意識。部門之間及人員之間要強化工作溝通協作。工作當中要有輕重緩急,要計劃好安排好工作任務。各別人員的壞毛病壞習慣要改善,人員的工作態度要端正。在崗一天就要好好工作一天,就要負起一天責任,做工作要讓人認可。要按制度辦事,全體人員要嚴格遵守公司的規章制度,對事不對人,任何人違反了規章制度將依制處理。六、會議強調:公司從即日起要強化各項工作管理力度,大力改善工作當中的不夠,促進公司全面協調可持續發展。各部門及人員要進一步強化工作責任心,要強化工作協調與溝通,出現不利于公司發展的事要及時采納有效措施,全體人員要嚴格執行公司規章制度,對違反制度的人和事將及時處理;會議號召全體人員共同為集團可持續發展而不斷努力。原公布者:微力課件庫房地產會議紀要范文篇一:房地產公司會議紀要豫X20XX〔3〕號關于春節前工程進度和目標的會議紀要20XX年1月15日下午,總經理XXX在四樓會議室主持召開總經理辦公會議,專題研究、協調布暑了公司春節前的工程進度和確定各項工程完成目標。現將會議內容紀要如下:一、對20XX年工作進行全面回憶與總結在過去的一年里,我們有碩果累累的喜悅,也有與同事協同攻關的艱辛;我們有觀望惆悵的疑惑,也有堅信前途光明的隨時……就是這樣,我們一步一步堅實地走過了20XX年的春秋夏冬。20XX年是公司持續發展最困難、最關鍵,也是近來工程進展最快的一年,回憶過去的一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅定,思路格外清楚。20XX年是任務更加艱巨,項目多,工期緊,任務重,交工面積大,管理人員少。但困難中透著光明,20XX年同時也是更充滿希望的一年,因此讓我們所有的公司同仁在20XX年放手一搏,精誠團結,共創明日輝煌。二、工作上提出細致要求且激勵各位員工公司利益關系到工程部每
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