智百盛旅游車輛管理系統IMS2016操作手冊目錄TOC\o"1-2"\h\u一、系統管理31.公司信息設置32.操作員賬戶設置43.操作權限設置54.修改密碼55.業務到期設置66.業務到期提醒67.短信賬戶設置78.退出系統8二、根底設置81．配件信息設置82．車屬單位設置103．部門信息設置104．根底信息設置115．駕駛員信息登記12三、異動管理131．車輛過戶132.牌照變更143.保險到期處理14四、車輛管理151．車輛登記152．保險登記153．規費登記164．輪胎管理165．維修登記176．配件采購177．配件庫存18五、運輸管理181.訂單管理192.調度管理193.回車報賬204.車輛狀況21六、油卡管理221.加油卡管理222.加油登記223.加油卡充值23七、平安管理241.平安教育登記242.車輛違章登記243.車輛事故登記25八、費用管理261.其他支出262.其他收入273.路卡管理284.工資管理30九、應收應付321.應收運費結算322.應付運費結算333.應付配件采購結算334.應付加油結算345.應付維修結算35十、報表分析361.出車費用統計362.耗油量分析373.訂單車輛狀況追蹤384.訂單報表385.加油明細報表396.違章明細報表397.維修明細報表408.事故明細報表409.保險明細報表4010.規費明細報表41十一、數據管理411.數據庫備份412.數據去除42系統管理公司信息設置主要設置公司信息，如公司名稱、地址、聯系人、等信息。這些信息會在打印報表中顯示出來。操作步驟：如需修改，請直接選擇按鈕，修改即可，修改完畢之后點擊按鈕即可保存操作員賬戶設置主要設置每個須進入系統的賬戶信息，如姓名、部門、等信息。操作步驟：新增用戶，請直接點擊按鈕，在彈出的窗口中輸入編號、姓名、選擇部門、輸入、部門等信息。再點擊按鈕，即可。操作權限設置主要設置賬戶權限，比方開放用戶使用哪些窗口、允許查看哪些報表等。操作步驟：選擇須調整權限的用戶，在右邊中點擊勾選。確認完畢后點擊按鈕即可。修改密碼主要設置當前登錄用戶的密碼信息。操作步驟：修改密碼首先輸入舊密碼，再次輸入新密碼，并確認。確認后點擊按鈕，即可修改當前用戶密碼。業務到期設置主要設置行駛證到期提醒、營運證到期提醒、交強險到期提醒、二級維護到期提醒、商業險到期提醒等功能；操作步驟：如需啟用某項到期提醒，那么勾選對應，并在中輸入需要提醒的天數，確認完畢后，點擊按鈕即可。業務到期提醒主要用于提醒業務到期的工程。操作步驟：如需查詢，點擊按鈕；如需打印，點擊按鈕；如需短信提醒，點擊按鈕；如需導出Excel，點擊按鈕。短信賬戶設置主要設置短信賬戶以及短信密碼。操作步驟：在中輸入運營商提供的賬號，在輸入對應密碼，點擊按鈕即可。退出系統主要用于退出系統。操作步驟：退出系統時，會提示是否備份數據庫。如需備份數據庫，請點擊系統開始備份數據庫，如無需那么點擊退出系統。根底設置配件信息設置主要增加、修改、刪除車輛所需配件信息。操作步驟：①增加步驟：a.點擊按鈕，彈出窗口;b.選擇商品類別，輸入配件名稱、配件規格、所屬車型、單價、庫存等信息；c.增加后，點擊按鈕即可②修改步驟：a.點擊按鈕，彈出窗口；b.修改需要修改的地方；c.增加后，點擊按鈕即可③刪除步驟：a.在右邊數據列中找到需要刪除的那一列數據b.點擊按鈕，彈出窗口；c.點擊即可刪除。車屬單位設置主要設置車輛所屬單位信息；操作使用原理與配件信息設置一致。部門信息設置主要設置部門信息。操作步驟：新增、刪除操作前，必須點擊按鈕。點擊按鈕，可新增一條部門信息；點擊按鈕，可刪除一條部門信息；根底信息設置主要設置系統所需根底資料工程。如事故責任、車管所、收費單位、費用工程、加油站、違章工程、保險公司、保險類型、保養工程、油料標號、行車地點、貨物名稱、修理廠、供給商、車輛類型、收入工程、付款方式、配件類別、配件單位、運輸路線、計量單位、費率、支出工程、路卡類別、所屬區域、托運單位、收貨單位等。操作步驟：新增新選項時，請先在窗口左邊選中對應需修改的工程，點擊按鈕，在右邊窗口會自動增加一行，填入內容，再點擊即可；刪除選項時，請先在窗口左邊選中對應需修改的工程，在右邊窗口中選中對應需要刪除的一行數據，點擊按鈕即可。駕駛員信息登記主要登記駕駛員信息，如姓名、性別、、住址，駕駛信息等。操作步驟：a.點擊按鈕；b.錄入駕駛員信息，如姓名、性別、生日、學歷、聯系方式等；c.錄入駕駛員可駕駛車輛，如準駕車型、駕駛證編號從業證號等；d.上傳駕駛員照片；e.點擊按鈕異動管理車輛過戶主要增加車輛過戶信息，如新車主信息等；操作步驟：在翻開窗口中按照步驟，首先選擇對應的車牌號，系統會自動把原車主、原車主身份證、原車主號碼、車輛發動機號、車架號等信息帶出；然后填入新車主、聯系方式、地址、身份證號碼、變更時間、變更原因等信息。最后點擊按鈕即可。如需打印，請點擊按鈕。溫馨提示：車主異動編號、車牌號碼不能為空！牌照變更主要記錄車輛更換車牌信息。操作步驟：溫馨提示：牌照變更編號、車牌號碼不能為空！保險到期處理主要處理保險到期信息，操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：編號、車牌號不能為空！車輛管理車輛登記主要登記車輛信息，如車主、駕駛員、車輛信息、保險信息等。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：登記編號、車牌號碼、車屬單位不能為空！保險登記主要登記車輛保險信息。如投保單號、投保日期、保險類型、保險公司等。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：投保單號、車牌號碼不能為空！規費登記主要登記對應車輛行駛證年審、二級維護、營運證等記錄。再此錄入對應信息，系統保存后系統會自動更新到車輛信息中。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：收費單位、車牌號碼不能為空！輪胎管理主要登記車輛輪胎信息，如行駛公里、購置日期、購置金額、使用日期、輪胎類型、規格、花紋、產地、供給商等信息。操作使用原理與車輛過戶一致。 溫馨提示：輪胎編號、所屬車牌不能為空維修登記主要記錄車輛維修信息，如送修時間、修理廠、維修工程、配件信息、配件數量等信息。 注意：車輛維修分了兩個功能。修車與取車功能。只有在修車后才有取車操作。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：修理廠、車牌號碼不能為空！配件采購主要登記配件采購信息。操作使用原理與車輛過戶一致。 溫馨提示：供給商、收貨單位不能為空！配件庫存主要查詢配件庫存信息運輸管理運輸管理流程如圖：訂單管理、調度配送、回車報賬，這種錄入方法的好處是可跟蹤訂單狀態、調度狀態，如訂單被調度了沒有？訂單的人數安排情況都可以跟蹤得到；調度單在出車登記時，系統自動將調度單中的車輛的狀態改為出車狀態，相應地回車登記即將車輛狀態改變為待命狀態。訂單管理將客戶訂單登記在系統中，供調度員調派。訂單狀態：支持跟蹤訂單的狀態，訂單狀態包括分為未分配、已調撥兩種狀態。包車單位：包車單位自動讀取根底資料中預先設置好的托運單位信息。人數：旅游人數。行車路線：讀取系統設置好的旅游行車路線，看自動帶入該路線的金額等。業務員提成比率：計算該訂單中業務員可獲取的提成金額。調度管理將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。安排訂單到可用車輛以及對應的駕駛員、乘務員。車輛安排：調度員選擇運輸的車輛，系統提供了根據車輛的狀態來進行安排車輛的附加輔助功能，即只能選擇待命狀態的車輛。操作步驟：選擇承運單位；選擇車輛；選擇駕駛員、乘務員；點擊【保存】。回車報賬回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。出車費用：填寫出車費用，如加油費、路橋費、罰款、過磅費等，出車費用工程可以操作人員自定義。出車費用與單趟利潤、回車交款的金額進行關聯計算。加油情況：填寫該趟車的加油明細。如果為現金加油那么輸入對應金額、如果為加油卡加油，那么選擇對應的加油卡，系統會自動扣減加油卡上的金額單趟耗油量計算：根據車輛、貨物的重量、加油量、載重公里數、空載公里數計算出油耗的節超。同時將油耗的節超對司機的補貼進行補貼或扣除。公司運費：與計算司機提成的金額。比方運費5000元，但與司機提成的金額只是4500元，這個4500元就是公司運費，默認是等于實際運費。司機提成：司機的單趟提成。計算公式為公司運費*提成比例+節超油補貼-扣款。操作步驟：選擇要回車登記的調度單。點擊【登記】或【雙擊】。錄入對應的費用信息，如過路費、洗車費、停車費、生活費、加油費、罰款、路橋費、其他費用、耗油量等。輸入加油明細。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入違章登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入事故登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入路卡登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入出車費用的金額。保存。車輛狀況顯示車輛狀況，如出車〔紅色〕、空車可用〔綠色〕、維修中〔黃色〕。油卡管理加油卡管理增加加油卡信息。加油卡編號不允許為空。加油登記增加車輛加油明細信息。如果是車輛出車時加油，那么可在回車登記窗口加油明細中進行登記，此處加油登記主要為日常加油登記操作步驟：點擊按鈕；彈出窗口中，選擇車牌號碼；錄入加油站、油料；選擇付款方式。如果為加油卡支付，那么選擇，在選擇對應的加油卡號以及加油日期；錄入加油量；點擊按鈕。加油卡充值為加油卡充值。操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇充值加油卡；c.錄入充值金額；d.點擊按鈕。平安管理適用于運輸公司內部的平安教育管理、事故管理、違章管理等。平安教育登記系統會自動翻開百盛德平安教育培訓官網車輛違章登記增加車輛違章明細信息。如果是車輛出車時違章，那么可在回車登記窗口違章明細中進行登記，此處違章登記主要為日常違章登記操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇違章車輛；c.違章工程、駕駛員等信息；d.輸入罰款金額、違章扣分、違章地點等；e.點擊按鈕。車輛事故登記增加車輛事故明細信息。如果是車輛出車時事故，那么可在回車登記窗口事故明細中進行登記，此處事故登記主要為日常事故登記操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇事故車輛；c.錄入事故時間、事故地點、罰款金額、承當金額等信息；d.錄入報案編號、保單號、理賠人員、保險公司、保險理賠、保險公司、理賠人員、事故說明、處理結果等；e.點擊按鈕。費用管理 主要用于記錄涉及到費用的相關信息其他支出企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。費用工程：系統支持用戶自定義費用工程，比方房租、水電、辦公用品、招待費等。操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇對應車輛信息;c.錄入費用工程、金額等；d.點擊按鈕。其他收入企業日常經營中的經營外收入。收入工程：系統支持用戶自定義收入工程，比方賣廢品、租車等。操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇對應車輛信息;c.錄入費用工程、金額等；d.點擊按鈕。路卡管理 路橋費快速繳費功能。①路卡開卡； 錄入購置的路卡信息操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇卡類別、綁定車牌信息;c.錄入期初金額等；d.點擊按鈕。②路卡充值 對路卡進行充值。操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇對應路卡信息;c.錄入充值金額等；d.點擊按鈕。工資管理①請假登記主要用于記錄人員請假信息操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇司機、請假工程、天數、扣款金額等;d.點擊按鈕。 ②加班登記 主要用于記錄人員加班信息 操作步驟：a.點擊按鈕；b.選擇司機、工程、天數、加班金額等;d.點擊按鈕。 ③駕駛員工資設置設置員工的工資構成表，比方根本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。應收應付應收運費結算應收運費結算：收到委托單位的運費時進行的登記。選擇