智百盛旅游車輛管理系統(tǒng)IMS2016操作手冊(cè)目錄TOC\o"1-2"\h\u一、系統(tǒng)管理31.公司信息設(shè)置32.操作員賬戶設(shè)置43.操作權(quán)限設(shè)置54.修改密碼55.業(yè)務(wù)到期設(shè)置66.業(yè)務(wù)到期提醒67.短信賬戶設(shè)置78.退出系統(tǒng)8二、根底設(shè)置81．配件信息設(shè)置82．車屬單位設(shè)置103．部門信息設(shè)置104．根底信息設(shè)置115．駕駛員信息登記12三、異動(dòng)管理131．車輛過戶132.牌照變更143.保險(xiǎn)到期處理14四、車輛管理151．車輛登記152．保險(xiǎn)登記153．規(guī)費(fèi)登記164．輪胎管理165．維修登記176．配件采購(gòu)177．配件庫(kù)存18五、運(yùn)輸管理181.訂單管理192.調(diào)度管理193.回車報(bào)賬204.車輛狀況21六、油卡管理221.加油卡管理222.加油登記223.加油卡充值23七、平安管理241.平安教育登記242.車輛違章登記243.車輛事故登記25八、費(fèi)用管理261.其他支出262.其他收入273.路卡管理284.工資管理30九、應(yīng)收應(yīng)付321.應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算322.應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算333.應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算334.應(yīng)付加油結(jié)算345.應(yīng)付維修結(jié)算35十、報(bào)表分析361.出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)362.耗油量分析373.訂單車輛狀況追蹤384.訂單報(bào)表385.加油明細(xì)報(bào)表396.違章明細(xì)報(bào)表397.維修明細(xì)報(bào)表408.事故明細(xì)報(bào)表409.保險(xiǎn)明細(xì)報(bào)表4010.規(guī)費(fèi)明細(xì)報(bào)表41十一、數(shù)據(jù)管理411.數(shù)據(jù)庫(kù)備份412.數(shù)據(jù)去除42系統(tǒng)管理公司信息設(shè)置主要設(shè)置公司信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系人、等信息。這些信息會(huì)在打印報(bào)表中顯示出來。操作步驟：如需修改，請(qǐng)直接選擇按鈕，修改即可，修改完畢之后點(diǎn)擊按鈕即可保存操作員賬戶設(shè)置主要設(shè)置每個(gè)須進(jìn)入系統(tǒng)的賬戶信息，如姓名、部門、等信息。操作步驟：新增用戶，請(qǐng)直接點(diǎn)擊按鈕，在彈出的窗口中輸入編號(hào)、姓名、選擇部門、輸入、部門等信息。再點(diǎn)擊按鈕，即可。操作權(quán)限設(shè)置主要設(shè)置賬戶權(quán)限，比方開放用戶使用哪些窗口、允許查看哪些報(bào)表等。操作步驟：選擇須調(diào)整權(quán)限的用戶，在右邊中點(diǎn)擊勾選。確認(rèn)完畢后點(diǎn)擊按鈕即可。修改密碼主要設(shè)置當(dāng)前登錄用戶的密碼信息。操作步驟：修改密碼首先輸入舊密碼，再次輸入新密碼，并確認(rèn)。確認(rèn)后點(diǎn)擊按鈕，即可修改當(dāng)前用戶密碼。業(yè)務(wù)到期設(shè)置主要設(shè)置行駛證到期提醒、營(yíng)運(yùn)證到期提醒、交強(qiáng)險(xiǎn)到期提醒、二級(jí)維護(hù)到期提醒、商業(yè)險(xiǎn)到期提醒等功能；操作步驟：如需啟用某項(xiàng)到期提醒，那么勾選對(duì)應(yīng)，并在中輸入需要提醒的天數(shù)，確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊按鈕即可。業(yè)務(wù)到期提醒主要用于提醒業(yè)務(wù)到期的工程。操作步驟：如需查詢，點(diǎn)擊按鈕；如需打印，點(diǎn)擊按鈕；如需短信提醒，點(diǎn)擊按鈕；如需導(dǎo)出Excel，點(diǎn)擊按鈕。短信賬戶設(shè)置主要設(shè)置短信賬戶以及短信密碼。操作步驟：在中輸入運(yùn)營(yíng)商提供的賬號(hào)，在輸入對(duì)應(yīng)密碼，點(diǎn)擊按鈕即可。退出系統(tǒng)主要用于退出系統(tǒng)。操作步驟：退出系統(tǒng)時(shí)，會(huì)提示是否備份數(shù)據(jù)庫(kù)。如需備份數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)點(diǎn)擊系統(tǒng)開始備份數(shù)據(jù)庫(kù)，如無需那么點(diǎn)擊退出系統(tǒng)。根底設(shè)置配件信息設(shè)置主要增加、修改、刪除車輛所需配件信息。操作步驟：①增加步驟：a.點(diǎn)擊按鈕，彈出窗口;b.選擇商品類別，輸入配件名稱、配件規(guī)格、所屬車型、單價(jià)、庫(kù)存等信息；c.增加后，點(diǎn)擊按鈕即可②修改步驟：a.點(diǎn)擊按鈕，彈出窗口；b.修改需要修改的地方；c.增加后，點(diǎn)擊按鈕即可③刪除步驟：a.在右邊數(shù)據(jù)列中找到需要?jiǎng)h除的那一列數(shù)據(jù)b.點(diǎn)擊按鈕，彈出窗口；c.點(diǎn)擊即可刪除。車屬單位設(shè)置主要設(shè)置車輛所屬單位信息；操作使用原理與配件信息設(shè)置一致。部門信息設(shè)置主要設(shè)置部門信息。操作步驟：新增、刪除操作前，必須點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊按鈕，可新增一條部門信息；點(diǎn)擊按鈕，可刪除一條部門信息；根底信息設(shè)置主要設(shè)置系統(tǒng)所需根底資料工程。如事故責(zé)任、車管所、收費(fèi)單位、費(fèi)用工程、加油站、違章工程、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)類型、保養(yǎng)工程、油料標(biāo)號(hào)、行車地點(diǎn)、貨物名稱、修理廠、供給商、車輛類型、收入工程、付款方式、配件類別、配件單位、運(yùn)輸路線、計(jì)量單位、費(fèi)率、支出工程、路卡類別、所屬區(qū)域、托運(yùn)單位、收貨單位等。操作步驟：新增新選項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)先在窗口左邊選中對(duì)應(yīng)需修改的工程，點(diǎn)擊按鈕，在右邊窗口會(huì)自動(dòng)增加一行，填入內(nèi)容，再點(diǎn)擊即可；刪除選項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)先在窗口左邊選中對(duì)應(yīng)需修改的工程，在右邊窗口中選中對(duì)應(yīng)需要?jiǎng)h除的一行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕即可。駕駛員信息登記主要登記駕駛員信息，如姓名、性別、、住址，駕駛信息等。操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.錄入駕駛員信息，如姓名、性別、生日、學(xué)歷、聯(lián)系方式等；c.錄入駕駛員可駕駛車輛，如準(zhǔn)駕車型、駕駛證編號(hào)從業(yè)證號(hào)等；d.上傳駕駛員照片；e.點(diǎn)擊按鈕異動(dòng)管理車輛過戶主要增加車輛過戶信息，如新車主信息等；操作步驟：在翻開窗口中按照步驟，首先選擇對(duì)應(yīng)的車牌號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把原車主、原車主身份證、原車主號(hào)碼、車輛發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)等信息帶出；然后填入新車主、聯(lián)系方式、地址、身份證號(hào)碼、變更時(shí)間、變更原因等信息。最后點(diǎn)擊按鈕即可。如需打印，請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕。溫馨提示：車主異動(dòng)編號(hào)、車牌號(hào)碼不能為空！牌照變更主要記錄車輛更換車牌信息。操作步驟：溫馨提示：牌照變更編號(hào)、車牌號(hào)碼不能為空！保險(xiǎn)到期處理主要處理保險(xiǎn)到期信息，操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：編號(hào)、車牌號(hào)不能為空！車輛管理車輛登記主要登記車輛信息，如車主、駕駛員、車輛信息、保險(xiǎn)信息等。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：登記編號(hào)、車牌號(hào)碼、車屬單位不能為空！保險(xiǎn)登記主要登記車輛保險(xiǎn)信息。如投保單號(hào)、投保日期、保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)公司等。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：投保單號(hào)、車牌號(hào)碼不能為空！規(guī)費(fèi)登記主要登記對(duì)應(yīng)車輛行駛證年審、二級(jí)維護(hù)、營(yíng)運(yùn)證等記錄。再此錄入對(duì)應(yīng)信息，系統(tǒng)保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新到車輛信息中。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：收費(fèi)單位、車牌號(hào)碼不能為空！輪胎管理主要登記車輛輪胎信息，如行駛公里、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用日期、輪胎類型、規(guī)格、花紋、產(chǎn)地、供給商等信息。操作使用原理與車輛過戶一致。 溫馨提示：輪胎編號(hào)、所屬車牌不能為空維修登記主要記錄車輛維修信息，如送修時(shí)間、修理廠、維修工程、配件信息、配件數(shù)量等信息。 注意：車輛維修分了兩個(gè)功能。修車與取車功能。只有在修車后才有取車操作。操作使用原理與車輛過戶一致。溫馨提示：修理廠、車牌號(hào)碼不能為空！配件采購(gòu)主要登記配件采購(gòu)信息。操作使用原理與車輛過戶一致。 溫馨提示：供給商、收貨單位不能為空！配件庫(kù)存主要查詢配件庫(kù)存信息運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理流程如圖：訂單管理、調(diào)度配送、回車報(bào)賬，這種錄入方法的好處是可跟蹤訂單狀態(tài)、調(diào)度狀態(tài)，如訂單被調(diào)度了沒有？訂單的人數(shù)安排情況都可以跟蹤得到；調(diào)度單在出車登記時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將調(diào)度單中的車輛的狀態(tài)改為出車狀態(tài)，相應(yīng)地回車登記即將車輛狀態(tài)改變?yōu)榇鼱顟B(tài)。訂單管理將客戶訂單登記在系統(tǒng)中，供調(diào)度員調(diào)派。訂單狀態(tài)：支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀態(tài)包括分為未分配、已調(diào)撥兩種狀態(tài)。包車單位：包車單位自動(dòng)讀取根底資料中預(yù)先設(shè)置好的托運(yùn)單位信息。人數(shù)：旅游人數(shù)。行車路線：讀取系統(tǒng)設(shè)置好的旅游行車路線，看自動(dòng)帶入該路線的金額等。業(yè)務(wù)員提成比率：計(jì)算該訂單中業(yè)務(wù)員可獲取的提成金額。調(diào)度管理將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。安排訂單到可用車輛以及對(duì)應(yīng)的駕駛員、乘務(wù)員。車輛安排：調(diào)度員選擇運(yùn)輸?shù)能囕v，系統(tǒng)提供了根據(jù)車輛的狀態(tài)來進(jìn)行安排車輛的附加輔助功能，即只能選擇待命狀態(tài)的車輛。操作步驟：選擇承運(yùn)單位；選擇車輛；選擇駕駛員、乘務(wù)員；點(diǎn)擊【保存】。回車報(bào)賬回車報(bào)賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。出車費(fèi)用：填寫出車費(fèi)用，如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、罰款、過磅費(fèi)等，出車費(fèi)用工程可以操作人員自定義。出車費(fèi)用與單趟利潤(rùn)、回車交款的金額進(jìn)行關(guān)聯(lián)計(jì)算。加油情況：填寫該趟車的加油明細(xì)。如果為現(xiàn)金加油那么輸入對(duì)應(yīng)金額、如果為加油卡加油，那么選擇對(duì)應(yīng)的加油卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減加油卡上的金額單趟耗油量計(jì)算：根據(jù)車輛、貨物的重量、加油量、載重公里數(shù)、空載公里數(shù)計(jì)算出油耗的節(jié)超。同時(shí)將油耗的節(jié)超對(duì)司機(jī)的補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)貼或扣除。公司運(yùn)費(fèi)：與計(jì)算司機(jī)提成的金額。比方運(yùn)費(fèi)5000元，但與司機(jī)提成的金額只是4500元，這個(gè)4500元就是公司運(yùn)費(fèi)，默認(rèn)是等于實(shí)際運(yùn)費(fèi)。司機(jī)提成：司機(jī)的單趟提成。計(jì)算公式為公司運(yùn)費(fèi)*提成比例+節(jié)超油補(bǔ)貼-扣款。操作步驟：選擇要回車登記的調(diào)度單。點(diǎn)擊【登記】或【雙擊】。錄入對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息，如過路費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)、生活費(fèi)、加油費(fèi)、罰款、路橋費(fèi)、其他費(fèi)用、耗油量等。輸入加油明細(xì)。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入違章登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入事故登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入路卡登記。可右鍵選擇【新增】、【刪除】。輸入出車費(fèi)用的金額。保存。車輛狀況顯示車輛狀況，如出車〔紅色〕、空車可用〔綠色〕、維修中〔黃色〕。油卡管理加油卡管理增加加油卡信息。加油卡編號(hào)不允許為空。加油登記增加車輛加油明細(xì)信息。如果是車輛出車時(shí)加油，那么可在回車登記窗口加油明細(xì)中進(jìn)行登記，此處加油登記主要為日常加油登記操作步驟：點(diǎn)擊按鈕；彈出窗口中，選擇車牌號(hào)碼；錄入加油站、油料；選擇付款方式。如果為加油卡支付，那么選擇，在選擇對(duì)應(yīng)的加油卡號(hào)以及加油日期；錄入加油量；點(diǎn)擊按鈕。加油卡充值為加油卡充值。操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇充值加油卡；c.錄入充值金額；d.點(diǎn)擊按鈕。平安管理適用于運(yùn)輸公司內(nèi)部的平安教育管理、事故管理、違章管理等。平安教育登記系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開百盛德平安教育培訓(xùn)官網(wǎng)車輛違章登記增加車輛違章明細(xì)信息。如果是車輛出車時(shí)違章，那么可在回車登記窗口違章明細(xì)中進(jìn)行登記，此處違章登記主要為日常違章登記操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇違章車輛；c.違章工程、駕駛員等信息；d.輸入罰款金額、違章扣分、違章地點(diǎn)等；e.點(diǎn)擊按鈕。車輛事故登記增加車輛事故明細(xì)信息。如果是車輛出車時(shí)事故，那么可在回車登記窗口事故明細(xì)中進(jìn)行登記，此處事故登記主要為日常事故登記操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇事故車輛；c.錄入事故時(shí)間、事故地點(diǎn)、罰款金額、承當(dāng)金額等信息；d.錄入報(bào)案編號(hào)、保單號(hào)、理賠人員、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)理賠、保險(xiǎn)公司、理賠人員、事故說明、處理結(jié)果等；e.點(diǎn)擊按鈕。費(fèi)用管理 主要用于記錄涉及到費(fèi)用的相關(guān)信息其他支出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。費(fèi)用工程：系統(tǒng)支持用戶自定義費(fèi)用工程，比方房租、水電、辦公用品、招待費(fèi)等。操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇對(duì)應(yīng)車輛信息;c.錄入費(fèi)用工程、金額等；d.點(diǎn)擊按鈕。其他收入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。收入工程：系統(tǒng)支持用戶自定義收入工程，比方賣廢品、租車等。操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇對(duì)應(yīng)車輛信息;c.錄入費(fèi)用工程、金額等；d.點(diǎn)擊按鈕。路卡管理 路橋費(fèi)快速繳費(fèi)功能。①路卡開卡； 錄入購(gòu)置的路卡信息操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇卡類別、綁定車牌信息;c.錄入期初金額等；d.點(diǎn)擊按鈕。②路卡充值 對(duì)路卡進(jìn)行充值。操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇對(duì)應(yīng)路卡信息;c.錄入充值金額等；d.點(diǎn)擊按鈕。工資管理①請(qǐng)假登記主要用于記錄人員請(qǐng)假信息操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇司機(jī)、請(qǐng)假工程、天數(shù)、扣款金額等;d.點(diǎn)擊按鈕。 ②加班登記 主要用于記錄人員加班信息 操作步驟：a.點(diǎn)擊按鈕；b.選擇司機(jī)、工程、天數(shù)、加班金額等;d.點(diǎn)擊按鈕。 ③駕駛員工資設(shè)置設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比方根本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。選擇