武漢市中小學校檔案分類方案一級類目二級類目歸檔范圍保管期限類目代號類目名稱類目代號類目名稱WD黨群工作1、上級相關黨務工作文件材料：關鍵通常30年2、學校黨務工作：工作計劃、總結黨委（總支、支部）會、民主生活會議統計、匯報、紀要黨員大會、黨員代表大會文件黨委（總支、支部）指示、決定、匯報、通知黨內專題教育方案、總結述職述廉匯報永久永久永久永久永久永久3、上級相關組織工作文件材料：關鍵通常30年4、學校組織工作：工作計劃、總結相關機構設置、印章啟用和作廢組織關系介紹信及存根、黨員入黨、轉正材料黨內干部任免、選舉、審查、考評、考績，黨委（總支、支部）領導分工黨員統計報表、花名冊永久永久永久永久永久5、上級團委相關共青團工作文件、參與上級團代會關鍵文件30年6、學校共青團工作：工作計劃、總結團委會議統計、團代會文件團工作要求、通知團組織機構設置、干部任免團員組織生活、組織關系介紹信及存根、團籍、團員處分材料評選優異團員、團干部材料團員統計報表、花名冊、簡報永久永久30年永久永久永久永久7、上級相關少先隊文件材料WD黨群工作8、學校少先隊工作：工作計劃、總結統計報表、名冊永久永久9、上級相關工會工作通知、章程宗旨、要求等10、學校工會工作：工作計劃、總結會議統計、職代會、工代會文件工會機構設置、干部任免、會員管理勞動競賽和評選勞模、優異材料統計、報表永久永久永久永久永久上級相關法紀監察工作通知、要求學校法紀監察工作：要求、通知、匯報、會議統計記要相關案件處理和處分材料永久永久13、上級相關婦女工作、計劃生育文件材料：關鍵通常30年14、人大議案、政協提案辦理意見、回復永久15、學校相關組織、紀檢監察、共青團、工會、婦女工作匯報材料30年WX行政管理1、學校行政事務：行政工作計劃、總結、通知、要求措施校長辦公會、行政辦公會議統計、紀要、決定校長負責制、任期目標和長遠計劃文件制訂規章制度、要求、措施、通知和關單位、個人簽署關鍵協議、協議、協定目標責任書機要、文秘、檔案、保密工作文件材料編輯大事記、組織沿革、年鑒編寫簡報、工作信息、報刊相關學校剪報、廣播稿、宣傳稿件綜合性匯報材料有領導指示或有處理結果信訪材料干部工作實施匯報永久永久永久永久永久30年30年永久30年30年30年永久30年WX行政管理2、上級相關人事管理文件材料：關鍵通常30年3、學校人事管理：機構成立、更名、改變隸屬關系、等級等人事管理要求、通知、措施等干部人事培訓文件材料干部人事分配、安置、調動介紹信及存根干部人事任免、聘用、選拔、錄用獎勵、處分材料人員退休、退職、解聘申報表、審批材料教職職員統計報表、花名冊永久永久永久永久永久永久永久4、上級相關安全保衛要求、通知等5、學校安全保衛：制訂安全保衛制度、要求、通知、應急方案、預案、總結安全事故處理及歷史案件復查30年永久6、學?？倓展ぷ鳎汗ぷ饔媱?、總結相關財務、財產、儀器設備、生活、環境管理制度、要求、通知、措施等年度財務預算、決算儀器設備購置計劃、匯報及經費分配方案永久永久永久永久WX行政管理7、學校財務審計：審計通知、匯報、結論、決定、證實材料永久8、上級相關財務審計工作通知、要求、措施、總結等9、學校外事接待方案、總結等文件材料30年10、上級相關衛生保健工作計劃、總結、通知、要求11、學校衛生保?。河媱潯⒖偨Y、通知、要求衛生宣傳、防病治病材料統計報表永久永久永久WJ教學科研1、上級相關教學管理、研究、實踐、德育要求、通知、措施等30年2、上級相關學校教學評定綜合材料永久3、學校教學管理：教學計劃、方案、綱領、總結、課程總表教學管理決議、計劃、評定、激勵材料教學規章制度、措施、要求教學實習試驗綱領、計劃、指導書、講義、經典匯報30年30年30年30年4、學校教學研究：教材研究、教法交流、教學設計優異教案、說課稿、課例評說、教學反思等材料30年30年5、學校教學實踐：綜合實踐活動展示材料6、學校德育教育：政教（處、室）工作計劃、總結班主任工作計劃、總結等校園文化建設、心理訓練、補位教育活動方案、總結等材料30年30年30年7、教學科研管理性材料（屬單項科研項目歸入科研課題）：學校相關教學科研工作通知、要求、制度、管理措施學校科研計劃、計劃、總結上級機關下達由本學校負擔關鍵科研項目上級相關科研經費核撥、分配通知、學校科研經費實施情況匯報、決算學?？蒲泄ぷ鳌C構統計報表、年報表外國教授、學者來訪、考察、講學形成科研材料科技合作項目形成文字材料被審批科研結果判定評選文件30年永久30年30年永久永久30年30年永久8、相關學校老師、學生獲獎材料（屬老師獲獎同時歸入老師業務類）：征文、講課、創新、制作等獲獎永久ZX學籍管理1、學校招生計劃、總結2、新生名冊、學生會干部名單3、學生異動、休學、退學、復學、轉學、輟學匯報、請示、批復4、畢業生成績冊、記錄表、學籍卡5、學生統計表、花名冊永久ZJ老師業務1、老師基礎情況登記、判定表（包含受表彰、獎勵、處分材料）2、老師論文、著作、教研經驗、總結和教學計劃、方案等3、老師公開課、示范課教案、說課稿、教學反思4、聽課統計5、老師學歷、等級、職稱、專業職務申報材料、同意書和參與各類型考試取得成績和證書6、老師業務檔案統計卡片（老師每學期教學班數、課時數、教學成績、發表論文、教學獲獎情況等等。）長久ZK財會類P會計憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證Z會計賬簿1、月、季度財務匯報2、年度財務匯報（決算）（包含文字分析5年永久B財務匯報1、總帳（包含日志總帳）2、明細帳3、日志帳4、現金和銀行存款日志帳5、固定資產卡片（固定資產報廢清理后保管5年）6、輔助帳簿25年Q其它類1、會計檔案移交清冊2、會計檔案保管清冊3、會計檔案銷毀清冊4、銀行余額調整表5、銀行對帳單永久永久5年5年KJ基礎建設用2位阿拉伯數字標識（各學校自定）按建筑項目設置（各學校自定）可行性研究、任務書設計基礎材料設計文件工程管理文件施工文件（包含土建施工、設備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工）監理文件完工文件設備文件9、財務管理10、評獎創優文件11、使用、維修、改建、擴建文件材料根據國檔發〔1988〕4號實施KS儀器設備用2位阿拉伯數字標識（各學校自定）按設備型號設置（各學校自定）1、設備儀器申購匯報、計劃、論證匯報2、上級或主管領導批復和準購指示3、定購協議（復印件）和會談紀要、統計等4、進口設備過程中相關技術商務文件5、開工箱統計及裝箱單6、安裝、調試統計和雙方簽字移交文件、保修單7、驗收匯報及文件材料8、索賠來往函件及結果文件9、設備說明書及全套隨機文件材料10、使用、檢測、故障事故及統計設備履歷書11、重大事故調查分析及處理意見12、技術改造和開發過程中形成技術文件材料長久KY科研課題用2位阿拉伯數字標識（各學校自定）按課題設置（各學校自定）1.科研研究準備階段1.1課題調研匯報、可靠性研究匯報、課題論證文件綜述1.2科學基金、科研課題經費申請匯報主批件1.3課題任務書、協議書、科研協議、委托任務書、會議統計1.4課題研究計劃、課題計劃調整或課題撤銷文件1.5試驗試驗方案、設計方案、調查考察方案2.科研研究試驗階段2.1試驗任務書、試驗綱領2.2試驗、試驗、測試關鍵原始統計及匯報2.3課題分析匯報2.4檢驗統計等文件2.5理論分析文件2.6設計文件、圖樣2.7工藝文件2.8課題階段總結3.科研總結判定驗收階段3.1工作總結（含最終完成、階段完成或中止）3.2課題研究匯報、結題匯報3.3論文、專著3.4科研課題經費決算3.5科研課題結果驗收、判定、評審文件4.科研結果獎勵申報階段4.1科技結果申報表及附件4.2科技結果獎勵申報和審批文件4.3獲獎憑證4.4專利文件5.推廣應用階段永久KY科研課題用2位阿拉伯數字標識（各學校自定）按課題設置（各學校自定）5.1推廣應用方案5.2技術轉讓協議、協議書5.3結果推廣應用中形成技術5.4同行評價及用戶反饋意見5.5結果宣傳報道文件6.和科研各階段相關文件6.1科研專業會議文件材料6.2標本、樣品目錄6.3科研中形成聲像、電子、實物等特種載體檔案永久DZ電子類G光盤1、反應學?；A面貌、關鍵職能活動和工作結果光盤2、上級領導、著名人士視察或參與學校重大活動光盤3、學校各類活動數碼照片、數碼錄像、數碼錄音光盤4、教學課件、課堂實錄5、各類應用軟件光盤6、各類電子文書、電子科技、電子專業文件材料長久SX聲像Z照片1、學校歷屆領導班子照片2、反應學?；A面貌、關鍵職能活動和工作結果照片3、上級領導、著名人士視察或參與學校重大活動照片4、學校各類活動照片5、歷屆畢業班照片永久Y錄音帶1、反應學?；A面貌、關鍵職能活動和工作結果錄音2、上級領導、著名人士視察或參與學校重大活動錄音3、學校各類活動錄音SX聲像X錄像帶1、反應學?；A面貌、關鍵職能活動和工作結果錄像2、上級領導、著名人士視察或參與學校重大活動錄像3、學校各類活動錄像SW實物J獎品1、學校取得獎旗、獎杯、獎狀、錦旗、證書等永久Y印章1、學校報廢停止使用印章、印模Q其它1、著名人士為學校題詞、字畫等2、和學校相關紀念章、紀念品等實物注：市教育局直屬單位參考實施，幼稚園檔案分類增加衛生保健類荊門市中小學校檔案分類編號措施為提升本市中小學校檔案工作規范化管理水平，依據國家檔案局第8號令（《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限要求》）和《歸檔文件整理規則》（DA/T22－）、《湖北省中小學校檔案管理暫行措施》（鄂檔〔〕13號）、《荊門市中小學校檔案分類方案》等相關要求，制訂本措施。一、檔案分類（一）分類標準：表現學校特點，涵蓋全部職能，類別科學合理，便于查找利用。（二）12個一級類目：黨群工作、行政管理、教學科研、老師業務、學籍管理、財會類、基礎建設、儀器設備、科研課題、電子、聲像、實物。（三）一級類目代號黨群工作---------WD行政管理--------WX教學科研---------WJ學籍管理---------ZX老師業務--------ZJ財會類---------ZK基礎建設---------KJ儀器設備--------KS科研課題---------KY電子---------DZ聲像--------SX實物---------SW二、檔號編制檔號是存取檔案代號和排架依據，必需反應學校檔案分類體系和物理位置。（一）檔號編制標準符合唯一性、合理性、穩定性要求（即同一檔案室內檔案不得重號）；方便插卷，使其有充足擴展余地；不能隨意變動；能適應計算機管理需要；發揮排架、檢索雙向功效。（二）檔號結構1、文書檔案：年度—機構或問題—保管期限—件號。示意圖：20×8—WD—D30—11 件號（從1—N流水號）保管期限（永久30年） 類目代號（黨群工作WD）年度（4位阿拉伯數字標識）表示基建檔案第2個項目標第1卷從第1頁開始第1份文件材料。示意圖：KJ02—001—01卷內文件次序號（用01—99標識） 案卷號（用001—999標識）二級類目一級類目KY06—005—01卷內文件次序號（用01—99標識）案卷號（用001—999標識）二級類目一級類目3、財會檔案：類目號—目錄號—案卷號—卷內文件次序號。示意圖：ZKP1—003案卷號（用001—999標識）目錄號（1位阿拉伯數字標識）二級類目一級類目4、特殊載體檔案（電子、聲像）：類目號—案卷號—卷內文件次序號。示意圖：SXZ—002—01卷內文件次序號（每張照片編號）案卷號（盒號）（用001—999標識）二級類目一級類目5、實物檔案：類目號—目錄號—次序號。示意圖：SWJ1—001次序號目錄號二級類目一級類目（三）檔號標識1、類目代號采取大寫拼音和阿拉伯數字相結合混合號編碼制。不一樣級位類目號、目錄號之間能夠不分開。年度、類目號、案卷號、件號、卷內文件次序號之間，用連接符號“—”連結（如：20×8年、黨群工作、30年、11件檔號，可標為20×8—WD—D30—11；基建檔案第2個項目標第1卷從第1頁開始第1份文件材料檔號，可標為KJ02—001—01）。2、文書檔案年度：畢業年度或下學期年度。如：-對應年度為。3、項目號標識（1）項目號（基建項目號、科研課題號、儀器設備號）=一級類目+二級類目（二位阿拉伯數字），即KJ02=