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電子文檔與資料收集同紙質一樣，也要收集具有參考價值的文檔與資料。收集電子文檔與資料如果與紙質的內容完全相同時，這兩者之間要建立起標識聯結。收集到的電子文檔與資料保存時最好轉換為通用標準與算法

重要文檔一定要記得備份完成電子文檔收集后主題作者時間來源部門對電子文檔整理”“R代表草稿性電子文件O代表正式電子文件U代表非正式電子文件N代表無紙電子文件T代表文本文件A代表聲音文件G代表圖形文件V代表影像文件M代表多媒體文件P代表計算機程序D代表數據文件I代表圖象文件·防病毒·防盜·防改寫保持電子的電腦要定期殺毒脫線保存或者安裝防火墻對文件加密，登

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