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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁文員實習工作小結
頂崗實習總結
三個月里,我在鹽城市愛我家裝飾設計工程有限公司辦公室文員崗位實習。實習,顧名思義就是在實踐中學習。它作為高校生涯的最終一課,重要且有其獨特性,正是通過實習,讓我漸漸把握怎樣把學校教給我的理論學問恰當地運用到實際工作中,讓我漸漸褪變同學的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,慢慢地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。
在這三個多月中,我通過各種方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業務學問,拓展了所學的專業學問。
下面總結一下我的全部詳細工作內容:
1、接聽客戶電話,整理客戶資料;
2、送文件至各級領導,簽收文件,撰寫公文;
3、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
4、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
5、幫助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
6、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
7、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養老保險資料;
8、幫助組織、策劃相關活動;
9、領導支配的其他工作。
現將三個月來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。雖然這不是我的第一份工作,但作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了上級和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了設計文員的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
二、學習公司企業文化,提升自我。加入到愛我家裝飾這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵。我想也是激勵愛我家裝飾每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方
向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己。兩個月的工作也讓我產生了危機意識,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。
回想起自己的這一個半月的工作經受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經受過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經受,也是從被當成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。
工作幾天之后,領導對我的工作表現和態度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順當完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清晰了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立辨別了。自己做過的永久都是自己的!
通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常辦公行政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業行政管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的學問;人員聘請、培訓、績效考核等是人力
資源管理學過的學問;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的學問。所以說學校所學的學問并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
第一次參與工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續半個多月的陰雨天氣,常常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。但是工作簡潔也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。我曾經想到過放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時應進行冷靜分析,常常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。靠著這種信念,我堅持順當完成了我的實習任務。始終以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培育自己的理財力量。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!最終感謝愛我家裝飾的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我關心我,讓我成長起來的人
在結束實習時,辦公室主任對我的工作表現賜予了確定,最大的優點就是能將領導交代的工作跟蹤究竟,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。這使我了解了自己的特長,給了我很大的信念。
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