淺析高速公路資產管理信息系統摘要：高速公路作為一種特殊的國有資產，具有資產價值巨大、資產分類復雜、資產分布范圍廣、建設和使用周期長、資產管理的主體多樣化的特點，在管理過程中存在清查手段落后、賬物管理分離、賬實不符，流程不規范、數據不共享等諸多管理問題，因此，如何運用信息化技術建立資產管理信息系統，加強高速公路資產監管，實現資產全生命周期的全過程管理，是當前需研究的重要課題。關鍵詞：高速公路資產；資產管理信息系統；全生命周期管理一、資產管理信息系統概述高速公路資產管理信息系統是以高速公路資產為管理對象，以實物管理為基礎，運用先進的編碼技術對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，通過手機（APP）掃描盤點，數據自動匯總、流程線上審批、賬實結合等功能為企業搭建起規范化、體系化、協同化資產管理信息化平臺。該系統主要具有以下特點：（1）資產預算關聯:與現有預算系統對接,進行資產的預算編制,在資產發起采購時就能有效控制資產預算；（2）實物管理全面:實現從資產需求申請到資產報廢（處置）的全過程生命周期管理；（3）資產財務管理統一:建立科學合理的業務核算流程,實現資產業務與財務一體化管理,減少從業務處理環節到財務管理環節的數據重復錄入,完善企業的內部控制制度,提高運行效率,加速內外部信息的流轉；（4）手機移動盤點便捷：為每一個資產都賦予一個唯一的編碼標識，用手機掃描二維碼后傳入到計算機中與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表；（5）查詢功能強大：可以進行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢,以全面滿足不同使用人員的需要;同時,系統支持溯源查詢,可以根據業務發生后反映到表單的結果追溯到最原始單據,對業務做最直接、最有效的控制；（6）報表分析功能完備:系統自動生成報表，并且可采用數據分析建模的方式全面分析高速公路資產情況，為資產投資、企業經營決策提供數據支持。二、高速公路資產管理系統開發目的（一）通過先進的清查手段，確保資產帳實一致。高速公路資產量大、分布面廣，資產清查和清查工作量大、難度高，采用傳統方式難免出現漏查、重盤等問題，使得固定資產帳與實物很難達到帳實相符。通過采用條碼技術使資產清查實時化、常態化、不重不漏成為可能，極大的提高了清查質量和效率，促進資產帳實一致，使企業及時掌握資產狀況，防止資產流失，為資產投資、企業經營決策提供數據支持。（二）實現資產信息共享。資產信息集中共享，實現了企業資產“一本賬”，解決了實物資產信息分散的問題，充分發揮資產信息的使用價值；便于企業各級管理部門全面掌握資產情況，為決策支持分析提供有力支撐。(三)實現流程規范化。實現資產管理工作前移，強化資產日常管控能力。規范企業管理流程，調動各級資產、實物管理部門、專業處室和紀委監察部門的積極性，共同參與和監督，提高事務處理效率，確保資產安全高效運行。（四）達到資產的精細化管理，實現降本增效。從固定資產實物的購置、領用、調撥、清查、租入租出，直至報廢處置，對資產進行全生命周期管理，將資產管實管細，達到資產的精細化管理；提高閑置資產利用率，盤活閑置資產，節約投資，降低成本，防止資產流失，從而達到降低生產經營成本，提高企業的經營效益的目的。三、資產管理信息系統實施過程（一）全面清理實物資產對現有資產進行全面清理，開展資產實物盤點及賬面資產清理工作，完善財務資產清單。將財務固定資產清單導出數據與實物現場數據進行核實清理，在清理表上統一增加變動使用部門、使用人、存放地點、實物有/無等項目，然后形成盤虧盤盈差，最終作為資產卡片收集的基礎數據。（二）規范資產移交管理工作制定高速公路資產移交管理辦法，從源頭上規范資產移交管理，明確高速公路資產移交標準，解決長期以來資產移交標準不一，賬實不一等問題。（三）制定資產拆分標準根據養護及機電管理標準對高速公路資產進行拆分，形成一套科學、完整、全面的公路資產臺賬和規范的資產拆分標準。（四）統一資產編碼清理資產名稱，規范高速公里資產分類和類別編碼，擬定《高速公路資產分類和類別編碼表》，所有資產按統一的規則設置資產編碼,每項資產有且僅有一個“身份代碼”，有效保證每項資產在全生命周期管理過程中的連續性、唯一性。（五）固化工作流程以資產管理信息系統平臺為依托，將工作流程固化到平合中，各部門按權限依步驟在網上提交資產購置、調撥、處置申請，填寫相應審批意見,根據《授權管理辦法》、《高速公路資產管理辦法》確定的職能職責合理劃分審批層級和審批模塊。實現資產的電子化管理與實時監控，使資產管理動態透明化、程序化，極大提高資產管理效率。（六）開發移動掃描盤點功能通過移動設備(手機)掃描資產二維碼，實現資產盤點結果實時上傳，減少現場紀錄和人工輸入的重復性工作，提高盤點工作效率和準確性。（七）與財務管理系統有效對接資產管理信息系統同財務管理系統有效對接,財務核算與資產業務處理一體化，自動完成資產管理業務的財務會計核算和各類報表編制，實現資產實物管理與價值管理相統一。（1）各類資產及時入賬，達到賬實統一。即各類資產能夠及時錄入資產管理信息系統，結合各類資產的財務臺賬，達到賬實對應統一的目的，實現資產統一編號（與財務臺賬編號保持一致）、資產類別、所屬路段、所屬公司（管理及使用主體）、資產所在位置、資產用途、資產取得方式及依據、資產價值信息等。（2）明晰資產變更路徑，實行動態管理。即各類資產涉及權屬或使用者變更時，能夠明確體現資產變更的來龍去脈，查詢資產處置的階段和狀態，并隨時能夠將實物與賬務對應起來，達到對資產的動態監測過程，要求資產變更路徑可以查詢，追蹤資產變更各階段的狀態、原因、責任人、經辦人等相關信息，防止資產流失。（八）建立了一套完整的高速公路資產數據中心，采用數據分析建模的方式實現資產數據報表中心，通過各維度全面分析資產情況，為管理層提供科學有效的決策支持。五、資產管理信息系統創新之處1、創新資產監管模式，實現資產管理精細化。資產管理信息系統是以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點，通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管，實現了資產全生命周期的全過程管理，將資產管理工作落實到每一個員工身上，做到資產的精細化管理，實現降本增效。2、創新資產統計模式、實現資產、財務管理一體化。本系統是基于財務系統開發的一套資產管理平臺，做到資產業務與財務一體化管理，資產財務統計數據同步，真正意義上的做到了帳實相符。3.創新資產拆分模式、實現資產移交標準化。根據養護及機電管理標準對高速公路資產進行拆分和清理，形成一套科學、完整、全面的公路資產臺賬和規范的資產移交拆分標準。4.創新資產盤點模式，實現掃碼盤點高效化。采用編碼規則對每一項資產實行唯一編碼,通過手機移動應用，采用掃描二維碼的方式進行盤點，實時同步盤點數據，極大地簡化了盤點流程，讓盤點工作更加便捷，確保了高速公路資產安全。5.創新資產數據分析模式，建立資產管理大數據中心。通過該系統的運用，建立一套完整的高速公路資產數據中心，采用數據分析建模的方式實現資產數據報表中心，通過各維度全面分析資產情況，為管理層提供科學有效的決策支持。六、結語通過資產管理信息系統加強高速公路資