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文檔簡介

會計檔案管理會計檔案管理的原則會計檔案是各單位在經濟活動中形成的、記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，各單位必須加強對會計檔案工作的管理，要把會計檔案管理作為一項長期的工作任務。會計檔案工作的日常管理應由財務部主管負責。對已形成的會計檔案，由財務部負責整理、立卷、登記。會計檔案的歸檔范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他會計核算資料。實現會計電算化的單位，會計檔案還包括軟件數據資料、程序資料等。會計檔案的歸檔保管若沒有成立單獨的檔案管理部門，會計檔案單獨設房屋存放，并配備專用檔案柜。會計電算檔案的保存期限與手寫方式完全一致。會計數據的備份應分別在于兩個以上不同的建筑物內。財務部要指定專人負責會計檔案的歸檔保管工作。保存會計檔案資料，要由相應的防盜、防火、防潮、防蟲、防磁等安全措施。會計檔案的整理、立卷會計檔案的分類，統一使用名稱分類法。會計年度終了后，將會計年度內裝訂整理后形成的會計檔案，分為會計憑證、會計賬簿、財務報表、專項合同書等分類管理，裝入檔案盒分年度、名稱、項目等分別存放。會計檔案的借閱、使用要建立會計檔案借閱登記請冊和會計檔案清冊。外單位借閱，須持單位介紹信，經主管財務的領導批準后方可借閱。本單位人員借閱，需經單位負責人批準。借閱會計檔案不得隨意復印、標畫、拆散或攜出。需要復制會計檔案的，經單位主管財務的領導批準后方可復制。會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。原則上按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計憑證保管期限：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。會計賬簿保管期限：總賬、明細賬、備查賬15年。現金、銀行存款日記賬25年。會計報表保管期限：永久保存。會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿，原則上按照《會計檔案管理辦法》的規定執行，手續如下：單位檔案機構會同時會計機構提出銷毀意見，編制賬簿檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限，銷毀時間等內容。經單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計賬簿時，應由檔案部門和會計部門派員監銷。必要時會同上級財務部門負責人及審計人員參加監銷。監銷人員在銷毀會計賬簿前按照銷毀清冊所列內容清單核對所銷毀的會計檔案，銷毀后，應當在銷毀清冊上簽字蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀尚未結算的債權債務

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