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本人從2021年2月?lián)涡姓芾聿拷?jīng)理至今一年多的時間里,在聯(lián)社黨委、理事會、經(jīng)營班子的正確領導和關心支持下,在各部室的密切配合下,我與行政管理部的同志們緊緊圍繞聯(lián)社中心工作,立足服務,強化管理,充分發(fā)揮行政管理部的管理、服務、協(xié)調(diào)、保障職能作用,積極有效地開展各項工作,為聯(lián)社的改革與發(fā)展作做出了積極貢獻。現(xiàn)將任職來的工作作個簡要匯報:
一、高標準、嚴要求,管理水平不斷提高
行政管理部的工作看似簡單實則是一個糸統(tǒng)復雜的工作,千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、要求高,因此,我堅持把提高管理水平,為領導和同事們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為行政管理部的重要工作內(nèi)容來抓。一年多來,在行政管理工作中,我認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使行政管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化。
一是不斷完善規(guī)章制度。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的機關行政事務管理制度進行了梳理,制定和完善了《水電費管理辦法》、《車輛維修費管
1理辦法》、《招待費管理辦法》等管理制度,規(guī)范了工作程序。同時對行政部工作人員進行了更為合理的分工,制訂了崗位工作責任制,提高了工作效率。通過完善制度,規(guī)范管理,去年為聯(lián)社共節(jié)約水電費等開支38.9萬元,節(jié)約招待費開支30多萬元。
二是積極改進工作作風。行政管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量行政管理部工作的根本標準。為此,我圍繞精干高效的目標,強化對部門職工的思想教育,使大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,當好領導參謀。同時,加強和機關其他部室的團結協(xié)作,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮行政管理部的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。
二、規(guī)范管理,后勤服務工作有條不紊。
一是加強工作協(xié)調(diào),做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協(xié)調(diào),每次會議和上級領導來考察之前,我們從會場安排、茶水供應,到車輛調(diào)度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經(jīng)常加班加點協(xié)調(diào)作戰(zhàn),提前做好各項會務
2工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的各種大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強物品管理,做好物業(yè)工作。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照《聯(lián)社物品采購制度》的要求采購物品。嚴格各種采購申報手續(xù),實行比價采購;對新添臵的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實物保管賬,并對全社低值易耗品進行了重新統(tǒng)計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護和保養(yǎng)好各種機器設備,對基層和部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。對基層網(wǎng)點基建裝修都實行了陽光工程并做到了最大限度地節(jié)約開支,全年完成大小維修達300多次,目前仍有兩個網(wǎng)點進在建設中。一年多來,機關大樓及基層社的水、電等設備(包括電梯、空調(diào)、配電、監(jiān)控、消防等)運行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開展。我們還加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,使大樓內(nèi)外整潔舒雅。
三是加強車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,合理調(diào)度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記
3出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現(xiàn)安全行車無事故。
三、積極主動,資產(chǎn)管理收益處置扎實有效
一是認真做好聯(lián)社轄區(qū)內(nèi)金融資產(chǎn)的管理。我們按照《聯(lián)社金融資產(chǎn)管理辦法》有關規(guī)定,積極想辦法盤活現(xiàn)有閑臵資產(chǎn),根據(jù)市場和物價上漲等因素,及時調(diào)整資產(chǎn)租賃金,使其發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。去年共收回租賃金109.75萬元,同時,對一些閑臵資產(chǎn)按規(guī)定程序依法進行處臵變現(xiàn),全年處臵閑臵資產(chǎn)收入77000元;二是切實加強抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn)管理,認真審查資產(chǎn)的處臵變現(xiàn)能力,堅持合法合理計價,明確專人妥善保管抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn),定期檢查資產(chǎn)保管情況。制定了抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn)處臵變現(xiàn)計劃,積極落實變現(xiàn)措施,及時進行變現(xiàn)處臵。去年變現(xiàn)收入22萬余元。提高了聯(lián)社資產(chǎn)質(zhì)量。
回顧在行政管理部一年來的工作,我在積極努力心底無私地做好本職工作、雖然取得了一定的成績,但同時也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,機關事務等工作還須加強,因事務繁忙而導致心煩意亂甚至發(fā)脾氣等等,都是希望得到領導和同事們的諒解之外。對此,我將在以后的工作中加以
4改正,在聯(lián)社領導的正確領導
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