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文檔簡介
2010年工作總結一年的時間很快過去了,在過去一年里綜合辦公室在項目領導及同事們的關心下圓滿完成各項工作。綜合辦公室是我項目綜合辦直接領導下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,互相學習。在即將過去的一年里,綜合辦公室的全體人員在各領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:一、綜合辦公室行政管理工作:認真做好綜合辦公室的文件整理工作8月至12月末,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。協助各部門領導、完善規章制度根據我項目部管理規定,協助我項目領導相繼完善了人員管理《規章制度表》。通過這些制度,規范了員工的行為,增加了員工的責任心。在我項目部召開的會議,會前提前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利的召開。會后完成會議紀要上報領導將領導的指示精神落實到每個人身上。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。3、組織安排各項活動我項目部為關心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項目部全體人員進行體檢檢查活動,這次檢查我項目部員工身體狀況基本為優,無一病例產生。二、綜合辦公室人事管理工作根據需要,及時做好對食堂的管理工作及內部環境衛生的清掃,并對微機、復印機等設備的使用管理工作。加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放在近半年的工作時間里,在外界人員的配合下,對公司相關員工的檔案、考勤等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。3、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。三、成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。4、對項目其他學習管理抓的不夠嚴密。這些都需要我們在以后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞企業的價值觀"誠信、創新永恒,精品、人品同在?!比フJ真工作。不畏艱險,勇攀高峰,領先行業,創譽中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為我企業的健康發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室根據項目實際工作的需要,制定相關制度執行情況表,并及時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合我項目部的實際工作需要。二、 完善考勤制度,使之更有序進行綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,總結過去的考勤不足之處,改進考勤制度的進一步完善工作。使之,更有序的進行。三、完善福利機制11月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室 將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。四、做好公章管理工作公章使用做好詳細登記,嚴格執行我項目部公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。六、做好辦公用品管理工作做好辦公用品領用登記,按需
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