合同管理辦法(南玻)的定義和解釋一、合同管理辦法的目的和原則1.目的：本辦法旨在建立一套完整的合同管理體系，明確合同管理的職責、流程、標準，提高合同管理的規范性和效率，確保合同的合法性、合規性和有效性，降低合同風險，保障集團合法權益。2.原則：合同管理應遵循合法性、合規性、有效性、及時性、全面性、動態性、保密性和權責明確原則。二、合同管理的職責和流程1.職責：(1)合同管理部門：負責制定合同管理制度，審核合同文本，監督合同履行，處理合同糾紛，提供合同管理培訓和咨詢。(2)合同承辦部門：負責合同的起草、談判、簽署、履行和歸檔等工作。(3)法律部門：負責合同的法律審核，提供法律意見，協助處理合同糾紛。(4)財務部門：負責合同款項的支付、收取和結算等工作。2.流程：(1)合同起草：合同承辦部門根據業務需求起草合同文本，提交合同管理部門審核。(2)合同審核：合同管理部門審核合同文本的合法性、合規性和有效性，如有需要，可提交法律部門進行法律審核。(3)合同簽署：合同承辦部門與合同相對方進行談判，達成一致后，簽署合同。(4)合同履行：合同承辦部門負責合同的履行，合同管理部門負責監督合同履行情況。(5)合同歸檔：合同履行完畢后，合同承辦部門將合同及相關文件歸檔，以備查閱。三、合同管理的標準和要求1.合同文本應使用集團統一格式，合同內容應明確、具體、完整。2.合同簽署前，應進行合同風險評估，必要時可購買保險。3.合同履行過程中，如發生變更、解除、終止等情況，應及時通知合同管理部門，并按照規定程序處理。4.合同歸檔應及時、準確、完整，合同檔案應妥善保管，保密性強。四、合同管理的培訓和咨詢1.合同管理部門應定期組織合同管理培訓，提高集團內部合同管理水平和風險防范意識。2.合同管理部門應提供合同管理咨詢服務，解答合同管理相關問題。五、合同管理的監督和考核1.合同管理部門應定期對合同管理情況進行監督和檢查，發現問題及時整改。2.合同管理部門應定期對合同承辦部門進行考核，評估合同管理效果。六、附則1.本辦法由南玻集團制定，解釋權歸南玻集團所有。2.本辦法自發布之日起實施，原有合同管理制度同時廢止。3.本辦法未盡事宜，可根據實際情況予以補充和完善。南玻集團年月日一、五種特殊的應用場合及注意事項1.場景一：買房簽合同當咱們老百姓買房子的時候，簽合同可是一件大事。這時候，合同管理辦法就能派上大用場了。咱們要看清楚合同里的每一條，特別是關于付款方式、交房時間、物業費用這些關鍵信息。如果有看不懂的地方，別不好意思，趕緊找合同管理部門咨詢清楚，別怕麻煩，畢竟房子是大宗交易，得小心謹慎。2.場景二：開個小店簽租賃合同咱們要是想開個小店，得租個門臉兒，那簽租賃合同也得留神。合同里得寫清楚租金、租期、維修責任這些事兒。特別是租金上漲和提前解約這些條款，得看明白了，別到時候鬧糾紛。不懂就問，別怕麻煩，都是為了生意能順順利利的。3.場景三：找工作簽勞動合同找工作的時候，簽勞動合同也是馬虎不得的。工資、工作時間、休假這些得明明白白。尤其是試用期、解雇條件和加班費這些，都得看仔細了。有不懂的，找人力資源部門問清楚，別等到入職了才發現有問題。4.場景四：合伙創業簽合作協議跟朋友合伙創業，那得有個合作協議，把各自的權益和義務說清楚了。利潤分配、責任承擔、退出機制這些都得寫明白了。雖然是朋友，但是親兄弟明算賬，合同還是得嚴謹點好。5.場景五：借錢簽借條借錢這事兒，借條可不能少。借款金額、還款時間、利息這些得寫明白了。別因為是熟人就不好意思寫，借出去容易，收回來難，有個合同到時候也好有個憑證。二、實際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.問題一：合同條款看不懂解決辦法：別自己瞎琢磨，找專業人士咨詢。公司有合同管理部門，外面也可以找律師，花點小錢，買個明白。2.問題二：合同里的字太小，看著費勁解決辦法：要求對方提供大字號的合同，或者自己打印出來放大看。看合同可不能馬虎，得字字句句看清楚。3.問題三：簽合同的時候發現有些條款沒談好解決辦法：別急著簽字，得把事情談妥了再簽。合同簽了就不好改了，得慎重。4.問題四：合同簽完了，對方不按合同辦事解決辦法：先協商，協商不成再找律師。合同是法律文件，對方不遵守可以追究法律責任。三、原始合同所需的詳細附件1.買賣合同：房產證復印件、雙方聯系復印件、付款憑證。2.租賃合同：房產證復印件、雙方聯系復印件、租金收據。3.勞動合同：聯系復印件、學歷證明、離職證明（如有）。4.合作協議：合伙人聯系復印件、公司章程、出資證明。5.借條：借款人聯系復印件、還款計劃書。總之，簽合同是大事，得仔細看，慎重簽。不懂就問，別怕麻煩。合同是保護咱們權益的重要工具，得用好它。合同簽，要看清，條款字字需分明。買房租車找工作，簽前要細心。工資待遇要寫清，休假權益要分明。合伙創業借金錢，合同不能少。借條借出容易回，收條憑證得有。簽合同，要慎重，條款談妥再簽字。合同管理部門幫，不懂就問別怕羞。條款看不懂，律師來幫忙。合同簽完了，對方不遵守。先協商，協商不成再找律師。合同是法律，保護權益重要工具。使用合同要注意，條款要看清。不懂就問別怕羞，為了權益要用心。合同簽，要看清，條款字字需分明。工資待遇要寫清，休假權益要分明。合伙創業借金錢，合同不能少。借條借出容易回，收條憑證得有