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文檔簡介
PAGEPAGE6標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100801頁次:PAGE1/6一、目的為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使宿舍管理統一化、規范化、合理化,讓員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。二、適用范圍適用于公司全體住宿人員(集宿樓)三、權責管理部:制定、修改、廢止、公告之審核、核準總務:制定、修改之作業住宿員工:負責做好防火、防盜、防爆、防破壞、防事故等工作,保障宿舍區內的安全四、參考文件宿舍“6S”管理辦法(包括整頓、整理、清掃、清潔、維護、素養)五、定義無
六、相關內容6.1員工申請住宿條件凡公司員工可依方便上班、生活為原則自愿選擇是否入住公司宿舍。需住宿者應提前二天填寫《住宿申請表》,經核準后由舍監按職稱安排宿舍;6.2凡有以下情況之一者,不得入住6.2.1患有傳染病者;6.2.2有不良嗜好者。6.3按工作性質分配房間工作性質作業員技術員/領班/班長組長/工程師/文員/助理課長及高專住宿人數8人/間6人/間4人/間2人/間6.4住宿條件6.4.1人事在新人面試合格后,要詢問員工是否需要住宿,如員工需住宿者,人事部門應提前以郵件等書面形式告知總務部門,以便總務部門提前作出相應的安排工作;撰寫者:王國成第A版日期:2010年6月20修訂者:第版日期:標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100801頁次:2/66.4.2公司單次需招聘整批員工達到10人以上的,應提前2周以上告知總務部門;6.4.3公司提供員工宿舍以在職員工為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對住宿的使用權應終止,同時該員工需填《退宿申請單》,并在離職日內經總務相關管理人員確認無誤后遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。6.5作息時間6.5.1回宿時間:24:00以前(節假日前一夜00:30以前,逾時進入者,須在管理員處登記),24:00--24:30為晚歸,第一次晚歸記口頭警告,第二次晚歸罰款十元,一個月內超過第三次的永久取消住宿資格,因公或治療疾病(須出示證明)除外;6.5.2晚上24:00以后視為夜不歸宿,夜不歸宿第一次口頭警告,第二次永久取消住宿資格.節假日住宿員工可在外留宿但需在宿舍管理員處登記,如未登記者被查出一律按夜不歸宿處理;6.5.3平時熄燈時間:24:00,(節假日延至00:30)如有違反,第一次給予當事人記口頭警告一次,第二次記行政警告一次,第三次取消其永久住宿資格,如找不到當事人,該寢室人員各處罰同上。6.6對宿舍區日常生活用品的管理6.6.1衣物晾曬時一律掛于指定地方;6.6.2陽臺上不允許晾曬及擺放過重的物品,如鞋子、花盆類,以防掉落砸傷行人;6.6.3毛巾一律統一掛放整齊于洗漱間;6.6.4被褥必須折疊整齊并統一方向擺放(以房間為單位);6.6.5鞋子必須擺成“一”字型(每人以五雙為限﹐因場地限制);6.6.6水桶及臉盆需靠陽臺及洗漱間擺放整齊;6.6.7個人箱子,包裹應擺放在行李架上,如沒有行李架應擺放在床底地面(應擺放整齊);6.6.8床鋪上應保持干凈整潔,不準在上面亂堆亂放,換洗衣物不得堆積室內(應放在洗漱間及衛生間);6.6.9垃圾簍,拖把等清潔用品要靠陽臺墻角及其它角落擺放整齊,不準東倒西歪;6.7住宿員工應遵守下列規則,如有違法給予相應處罰:撰寫者:王國成第B版日期:2010年6月1修訂者:第版日期:6.7.1服從宿舍管理員的管理、派遣與監督,床位嚴格服從宿舍管理員分配,不得私自調換,變更房間及床位,如有受傷,懷孕等殊情況必須調換床位的,依由宿舍管理員負責調配,如有私自更換的,發現一律記警告一次;標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100801頁次:3/66.7.2員工應愛護室內公共財物.如門窗,玻璃,床,燈,風扇、桌椅、衣柜等,如有損壞(屬于人為損壞,應由損壞者照價賠償外,再記警告一次);若查不到損壞者,則由該宿舍人員平均分攤共同賠償;6.7.3服從舍長安排宿舍輪流值勤,負責打掃宿舍衛生,保證室內整潔,無積水,無臭味,宿舍內成員應配合值日生搞好個人衛生,不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,勸告不聽者記警告一次;6.7.4每晚23:30準時熄燈.如有加班超過23:30時的,6.7.4不得在外留宿.如有特殊原因,則需主管簽核放行(假日外宿,須經舍監登記),如有違反者記警告一次6.7.6電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧,如有第二次記小過一次違返者記警告一次;6.7.7就寢后不得有影響他人睡眠行為,如有違返者記口頭警告一次,第二次小過一次,屢教不改者取消住宿權。6.7.8不得于墻壁、衣柜上隨意張貼字畫或釘掛物品,如有違反者記警告一次6.7.9污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所扔倒,如有違反者記口頭一次;第二次罰款20元。6.7.10室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器,(在非緊急情況下,嚴禁動用消防設施和故意破壞消防設施,嚴禁使用大功率電器,違反者記小過一次并罰款50元;6.7.11宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應在舍監處登記姓名、關系及進出時間,夜間最遲應于23:30時前返回宿舍(注意關閉門窗),如有違反者舍長應向舍監匯報并記小過一次6.7.12對水、電的使用,應遵照下列規定,如有違返者記小過一次:1.水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭;2.沐浴的水、電用畢即關閉熱水器以免發生意外。6.7.13貴重物品自已要保管好,遺失由各自負責;6.7.14室內不得使用或存放危險及違禁物品,如有違反者除記大過一次外,并作開除處理;6.7.15嚴禁在室內做有傷風化之事,如有違反者記大過一次;撰寫者:王國成第C版日期:2010年6月20修訂者:第版日期:標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100620頁次:4/66.7.16嚴禁在宿舍內吸煙、聚眾賭博及其它非法活動,禁止易燃易爆、有毒有害物品存放于宿舍。如有違反者記大過一次,并報公安部門處理6.7.17嚴禁在宿舍里打架、斗毆、偷盜等現象,如有違反者記大過一次,嚴重者送公安機關處置,知情不報者記大過一次;6.8舍長職責:6.8.1宿舍長由宿舍成員共同選舉產生,如有不勝任者可重新選出一個勝任者;6.8.2寢室如有人員異動舍長需及時更新《宿舍人員一覽表》,并于每月5號之前交于舍監;6.8.3負責和督促宿舍成員共同遵守宿舍辦管理辦、作息制度和衛生值日制度。發動全體成員做好防火、防盜工作,確保宿舍的安全。6.8.4安排督促值日生的工作,保持宿舍的整潔衛生,定期組織宿舍成員進行衛生大掃除。
6.8.5舍長每天對本宿舍成員的實行考勤,每晚熄燈前清點本宿舍成員,對有事請假回家、外出未歸或留宿他人的情況,要及時向舍監匯報。6.8.6宿舍公共財產如果損壞,需及時報修6.8.7有下列情況之一者,舍長應通知舍監或管理部門:1.違反宿舍管理規則,情節重大者。2.宿舍內有不法行為或外來災害時。3.員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院6.9住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報懲處6.9.1不服從舍監或舍長的監督、管理者。6.9.2在宿舍聚眾賭博斗毆、及酗酒。6.9.3蓄意破壞公用物品或設施等。6.9.4擅自于宿舍內接待客人或留宿外人者。6.9.5經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。6.9.6違反宿舍管理規定者。撰寫者:王國成第D版日期:2010年6月20修訂者:第版日期:6.9.7無正當理由經常外宿者。標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100620頁次:5/66.9.8有偷竊行為者,除開除宿舍住宿權外并移交給公安機關處理。6.10遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經舍監或主管人員檢查后方可離開。七、緊急事項處理方法:7.1消防事項處理方法:宿舍內發生火災時應立即報告舍監及管理部門并組織宿舍成員自行撲救,火勢無法控制時,請即刻撤離現場,同時大聲向周圍人員報警。7.2使用滅火器方法:7.2.1先將滅火器上的小鐵環(保險銷)橫向拔出,以保證滅火器黑色壓把可以按動。7.2.2將滅火器拎至事發地點,但必須與火源保持距離。7.2.3一手拿起黑色噴管,對準著火點根部,一手按下壓把,直到火點熄滅為止。7.3急病處理方法:7.3.1通知舍監室或管理部門,由舍監或管理部門安排車輛送往醫院。7.3.2如病人無法移動,立即撥打120急救中心。7.3.3如當時條件允許,需取得此員工的醫保卡。7.4其它緊急事項處理方法:7.4.1保持冷靜,尋求最近的解決協助。7.4.2通知舍監室,電話暫定)7.4.3通知警衛室,電話:65999768—8277.4.4漕湖派出所報警電話:65711110八、相關表單1、《住宿申請表》2、《退宿申請表》3、《宿舍物品放行單》九、宿舍配置:9.1房間硬件配置9.1.1每個人配床鋪一床;撰寫者:王國成第E版日期:2010年6月20修訂者:第版日期:標準名稱:員工宿舍管理標準書編號:AS20100620頁次:6/69.1.2每個房間配有單獨的衛生間一間及熱水器一臺;9.1.3每個房間配有桌子、椅子合一套;9.1.4娛樂室一間有電視;9.1.5風扇根據房間的大小配置適當的數量;9.1.6衣柜每個人一格;9.1.7行李架每個人一格;9.2日常用品發放標準用具掃把簸箕垃圾簍拖把垃圾袋衣撐竿馬桶涮洗廁液使用時間半年一年二年三個月二個月三年1年半年9.2.1所有用品必須是以舊換新;9.2.2發放時間為每月1—5號。十、住宿相關費用人員配置八人間六人間四人間二人間每月應扣費用50元人民幣60元人民幣80元人
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