計算機應用基礎word20100目錄

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2.1Word2010基礎知識2.2文檔的基本操作2.3文檔格式設置2.4文檔頁面格式設置

2.5美化文檔2.6編排并打印文檔2.7Word2010的其他功能

Word2010概述Word2010是MicrosoftOffice2010系列辦公軟件的重要組件之一，它的功能十分強大，可以用于日常辦公文檔處理、文字排版、數據處理、建立表格、辦公軟件開發等。

Word2010的基本功能和特點1、Word2010的基本功能（1）使用向導快速創建文檔（2）文檔編輯排版功能齊面（3）支持多種文檔瀏覽與文檔導航方式（4）聯機文檔和Web文檔（5）圖形處理（6）圖表與公式2、Word2010的特點（1）操作界面直觀友好（2）多媒體混排效果突出（3）強大的制表功能（4）自動檢查、更正功能（5）實時預覽功能（6）豐富的模板與向導功能（7）Web工具支持功能（8）強大的打印功能（9）通過SharePointServer內置的工作流服務，用戶可以在Word2010中發起并跟蹤文檔審批流程，這將縮短企業范圍的審批周期。

Word2010的啟動和退出1、Word2010的啟動啟動Word2010MicrosoftWord2010的操作界面2、Word2010的退出常用方法：（1）單擊Word標題欄右端的“

”按鈕。（2）選擇“文件”→“退出”命令。（3）使用快捷鍵Alt＋F4，快速退出Word。（4）雙擊Word2010窗口左上角的控制菜單圖標“

”。保存文件對話框2.1.4

Word2010的操作界面1、Word2010的窗口組成2、Word2010的功能區“功能區”以選項卡的形式將各相關的命令分組顯示在一起，使各種功能按鈕直觀的顯示出來，方便使用。“”用來隱藏和展開功能區。3、命令選項卡（1）“開始”選項卡（2）“插入”選項卡（3）“頁面布局”選項卡（4）“引用”選項卡（5）“郵件”選項卡（6）“審閱”選項卡（7）“視圖”選項卡4、文件菜單

文件菜單和其它選項卡的結構、布局和功能有所不同。單擊“文件”菜單，打開文件下接菜單和相應的操作界面。左面窗格為下接菜單命令按鈕，右邊窗格顯示選擇不同命令后的結果。利用該選項卡，可對文件進行各種操作及設置。“文件”選項卡的窗口界面“文件”選項卡中包括，包含“保存”、“另存為”、“打開”、“關閉”“信息”、“最近所有文件”、“新建”、“打印”、“保存并發送”、“幫助”、“選項”、“退出”等常用命令。（1）“信息”命令面板（2）“最近所有文件”命令面板（3）“新建”命令面板（4）“打印”命令面板（5）“保存并發送”命令面板（6）“選項”命令0目錄

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任務2.1

Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置任務2.5美化文檔任務2.6編排并打印文檔任務2.7Word2010的其他功能

創建、打開和保存Word文檔1、新建空白文檔（1）啟動Word2010，單擊“文件”→“新建”→“空白文檔”→“創建”，建立空白文檔。（2）啟動Word2010，按快捷鍵“Ctrl+N”，直接建立一個空白文檔。（3）在電腦桌面的空白位置單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”，在當前位置建立一個缺省模板的空白Word文檔。2、保存文檔（1）

保存文檔的作用

保存文檔的作用是將用Word編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上，以便將來能夠再次對文件進行編輯、打印等操作。保存文檔的方式保存另存為“保存”和“另存為”命令都可以保存正在編輯的文檔或者模板。區別：“保存”命令不進行詢問直接將文檔保存在它已經存在的位置，“另存為”永遠提問要把文檔保存在何處。“另存為”對話框（2）文檔的保存位置與命名

在保存Word文檔時，應注意兩點：第一是文件的存儲位置，它包括磁盤名稱、文件夾位置，建議對不同類型的文件建立不同的文件夾，以便對文檔歸類；第二是文件的存儲名稱，對文件的命名應能體現文件的主體思想，以便將來對文件進行查找。（3）保存在Word2010中，對于新建的或修改的文檔應使用的保存方法有如下幾種：1）單擊“快速訪問工具欄”上面的保存按鈕“”。2）單擊“文件”→“保存””命令。3）使用快捷鍵“Ctrl+S”，快速保存文檔。（4）另存為1）打開要另行保存的文檔；2）選擇“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框。3）如果要將文件保存到不同的驅動器和文件夾中，先找到并打開該文件夾。4）在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。5）單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。6）單擊“保存”按鈕，完成操作。5）設置保存選項。3、打開文檔

“打開文檔”就是打開已經存放在磁盤上的文檔。利用“打開文檔”操作可以瀏覽與編輯已存盤的文檔內容。打開文檔的方法：（1）啟動Word2010后打開文檔“打開”對話框（2）不啟動Word2010，雙擊文件名直接打開文檔（3）快速打開最近使用過的文檔（4）使用快捷鍵“Ctrl+O”快速打開文檔。4、關閉文檔（1）選擇“文件”→“關閉”命令。（2）單擊窗口左上角Word圖標，在下拉菜單中單擊“關閉”命令。（3）單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。（4）雙擊窗口左上角Word圖標。

文檔的編輯1、認識光標

光標在文檔的編輯中起到定位的作用，無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標所在的位置開始。使用光標定位的方式：鍵盤、鼠標單擊Word光標移動的方式（1）Word光標移動的方式（2）2、中文和英文的輸入（1）中文字符輸入選擇一種你熟悉的漢字輸入方法在定位光標處直接輸入即可。需要注意的是：文本輸入到一行的末尾時，不需要按回車鍵換行，在用戶輸入下一個字符時將自動轉到下一行的開頭。按一次回車鍵表示生成了一個新的段落。（2）英文字符輸入在文檔中輸入英文時，一定要先切換到英文狀態下，輸入的各種字母、數字、符號即可以本來面目出現在文檔中。輸入大寫的英文字母的方法有兩種：一是按下鍵盤上的CapsLock鍵，鍵盤右上角的CapsLock燈會亮，此時輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵的同時再按下輸入的字母，此時則鍵入的字母也是大寫的。3、自動更正、拼寫和語法（1）“自動更正”功能：“自動更正”功能即自動檢測并更正鍵入錯誤或誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。“自動更正”對話框4、拼寫和語法檢查

Word只能查出文檔中一些比較簡單或者低級的錯誤，一些邏輯上和語氣上的錯誤還要用戶自己去檢查。“拼寫和語法”對話框5、插入和改寫

Word默認狀態是“插入”狀態，即在一個字符前面插入另外的字符時，后面的字符自動后移。按下Insert鍵后，就變為“改寫”狀態，此時，在一個字符的前面鍵入另外的字符時原來的字符會被現在的字符替換。再次按下Insert鍵后，則又回到了“插入”狀態。6、字符的刪除若鍵入了錯誤的文字時，可以將其刪除，當光標位于錯誤字符的右邊時，按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除。當光標位于錯誤字符的左邊時，按下鍵盤上的BackSpace鍵即可。可以通過鍵盤上的“↑”、“↓”、“←”和“→”鍵來移動光標。7、輸入特殊符號“符號”插入“符號”對話框

查找與替換查找和替換是編輯中最常用的操作之一。

通過查找功能可以幫助用戶快速找到文檔中的某些內容，以便進行相關操作。替換在查找的基礎上，將找到的內容替換成用戶需要的內容。操作步驟：“查找”對話框“替換”對話框

撤消與恢復對于不慎出現的誤操作，可以使用Word撤消和恢復功能取消誤操作。常用的方法：1、單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕

。2、使用快捷鍵Ctrl+Z。提示：在撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。如果連續單擊“撤消”按鈕，Word將依次撤消從最近一次操作往前的各次操作。如果事后認為不應撤消該操作，可單擊快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕

，以恢復剛剛的撤消操作。0目錄

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任務2.1Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置任務2.5美化文檔任務2.6編排并打印文檔任務2.7Word2010的其他功能

字符格式化1、字體效果設置1）利用字體命令組中的命令進行快速設置“字體”命令組“字體”命令組中各按鈕的功能“字體特效設置”菜單在Word2010中還提供了多種字體特效設置，還有輪廓、陰影、映像、發光四種具體設置。設置方法如下：選擇要設置特效的字體，在“開始”→“字體”命令組中，單擊“

”，打開特效設置菜單，根據需要完成設置。2）使用字體對話框進行設置“設置文本效果格式”窗口2、字符間距及縮放的設置對字符間距的設置，是指加寬或緊縮所有選定的字符的橫向間距。“高級”設置對話框

字體縮放是指把字體按比例增大或縮小。選定要進行縮放的本文，在“縮放”框中選擇不同的百分比可以調節字符縮放比例。也可選擇“開始”→“段落”→“

”進行縮放設置。3、首字下沉“首字下沉”是指段落的第一個字符加大并下沉，它可以使文章突出顯示效果，以引起人們的注意。“首字下沉”菜單“首字下沉”設置對話框4、邊框和底紋的設置1）選定要設置邊框的文本，單擊“開始”→“字體”→“

”字符邊框命令按鈕即可完成邊框設置；單擊“開始”→“字體”→“

”字符底紋命令按鈕即可完成底紋框設置。若要取消邊框和底紋的設置再單擊一下相應的按鈕即可。

單擊“頁面布局”→“頁面設置”命令組右下角“

”箭頭，打開“頁面設置”對話框。單擊對話框中的版式選項卡，在對話框中單擊“邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框。“頁面設置”對話框“邊框和底紋”對話框5、文字方向Word2010中可以方便的更改文字的顯示方向，實現不同的效果。“文字方向設置”下拉菜單“文字方向設置”對話框

段落格式化1、“段落”命令組中的常用命令按鈕“段落”命令組中

各按鈕功能2、段落的縮進設置（1）運用命令組中的命令按鈕設置段落的縮進（2）運用段落對話框設置段落縮進“段落”設置對話框（3）運用標尺設置段落的縮進1）在WORD2010視圖選項卡中找到顯示命令組，勾選標尺項即可。2）在WORD2010編輯區右側上下滾動條的最上方有一個小標志，那個就是顯示隱藏標尺的標志，點擊之后也可以讓標尺顯示出來。滾動條3．段落的對齊方式設置在編輯文檔時，有時為了特殊格式的需要，要設置段落的對齊方式。例如，文檔的標題一般要居中、正文的文字要左對齊等。4．段落行距與間距設置（1）行距行距表示各行文本間的垂直距離。改變行距將影響整個段落中所有的行。（2）間距間距是不同段落之間的垂直距離。行距：①“單倍行距②“1.5倍行距③“兩倍行距④“最小值⑤“固定值

項目符號和編號1、添加項目符號添加方法：（1）在“開始”→“段落”命令組中，單擊“項目符號”按鈕“

”直接添加項目符號。2）單擊“開始”→“段落”命令組中項目符號按鈕“

”右邊的箭頭，打開如圖4-42所示的“項目符號庫”。項目符號庫3）在編輯區擊右鍵，在快捷菜單中，單擊“項目符號”命令，打開項目符號號，選擇項目符號。“定義新項目符號”對話框2、添加編號（1）在“開始”→“段落”命令組中，單擊“編號”按鈕“

”直接添加編號。（2）單擊“開始”→“段落”命令組中項目符號按鈕“

”右邊的箭頭，打開“編號庫”。編號庫（3）在編輯區擊右鍵，在快捷菜單中，單擊“編號”命令，打開編號庫，選擇編號。“定義新編號格式”對話框

分欄設置分欄是一種常見的新聞排版格式，可將文檔內容在頁面上分成多個列塊顯示，使排版更加靈活和美觀。只有在頁面視圖的方式下才能看到分欄效果。“分欄”對話框0目錄

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任務2.1Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置任務2.5美化文檔任務2.6編排并打印文檔任務2.7Word2010的其他功能

分隔符設置1、節的創建默認情況下一個文檔即一個節，可向文檔插入分節符進行分節，分節的好處是可在不同的節中使用不同的布面節用分節符表示，顯示為兩條橫向平行的虛線。格式設置。（1）插入分節符（2）刪除分節符2、分頁符的創建文本內容超過一頁時，Word自動按照設置的頁面大小，在普通視圖方式下自動分頁處顯示一條虛線，稱為軟分頁符。用戶還可以根據需要，人工插入分頁符，稱為硬分頁符（一條虛線）。

頁面設置1、設置頁邊距

頁邊距指的是文本區至頁邊界的距離。頁邊距不一定是空白的，它可以含有頁眉、頁腳、頁碼、腳注，甚至可以含有文本和圖形。2、改變紙張大小3、設置頁面的版式“頁面設置”對話框

頁碼設置Word允許對文檔中的各頁進行編號，顯示多種格式的頁碼，并可進行刪除。1、插入頁碼2、刪除頁碼“頁碼格式”對話框

頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳是在文檔中每個頁面的頂部和底部重復出現的信息，如頁碼、日期或公司徽標等文字或圖形信息。頁眉打印在頂邊上，而頁腳打印在底邊上。1、創建頁眉和頁腳2、設定奇偶頁不同的頁眉、頁腳3、刪除頁眉和頁腳0目錄

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任務2.1Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置

任務2.5美化文檔任務2.6編排并打印文檔任務2.7Word2010的其他功能

繪制圖形1、插入形狀2、編輯圖形圖形編輯主要包括更改圖形位置、圖形大小、向圖形中添加文字、形狀填充、形狀輪廓、顏色設置、陰影效果、三維效果、旋轉和排列等基本操作添加文字效果圖組合圖形效果圖3、修飾圖形“繪圖工具/格式”功能區（1）形狀填充“形狀填充”面板“形狀填充樣式”面板（2）形狀輪廓“設置形狀格式”對話框“形狀效果”面板（3）形狀效果（4）應用內置樣式

插入圖片1、來自“剪輯庫”中的剪貼畫“插入”選項卡的插圖功能區“剪貼畫”按鈕“插入剪貼畫”任務窗格

編輯和設置圖片格式1、修改圖片大小“圖片工具/格式”功能區2、裁剪圖片裁剪圖片效果3、設置正文環繞圖片方式“位置”面板“自動換行”面板“布局”對話框4、在Word2010文檔中添加圖片題注“題注”對話

“題注編號”對“自動插入題注”功能區5、在Word2010文檔中設置圖片透明色“顏色模式”下拉列表“設置圖片格式”對話框

插入藝術字“藝術字”面板“繪圖工具/格式”功能區

插入文本框1、插入文本框“文本框”面板2、設置文本框格式“文本框設置”右鍵快捷菜單“設置文本框格式”對話框3、文本框的鏈接

復制、移動及刪除圖片操作方法為：（1）單擊選中圖片。（2）在圖片上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“復制”、“剪切”、“粘貼”命令，即可對圖片進行相應的操作；或直接用鼠標拖動實現圖片的“復制”、“移動”操作，也可用鍵盤上的“Delete”鍵實現圖片的刪除操作。0目錄

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任務2.1Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置任務2.5美化文檔

任務2.6編排并打印文檔任務2.7Word2010的其他功能

頁眉、頁腳和頁碼的設置1、添加頁碼（1）添加頁碼“頁碼”下拉菜單

“對齊制表位”對話框2、添加頁眉或頁腳3、在文檔的不同部分添加不同的頁眉、頁腳或頁碼1）在不同部分中添加不同的頁眉和頁腳或頁碼2）在奇數和偶數頁上添加不同的頁眉、頁腳或頁碼4、刪除頁碼、頁眉和頁腳“分隔符”下拉菜單

頁面設置1、設置紙型“紙張設置”下拉列表“頁面設置”對話框2、設置頁邊距頁邊距是指對于一張給定大小的紙張，相對于上、下、左、右四個邊界分別留出的邊界尺寸。3、使用分隔符

分隔符是指表示節的結尾插入的標記。通過在Word2010文檔中插入分隔符，可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設置。（1）插入分隔符（2）刪除分隔符按鈕

打印預覽及打印在新建文檔時，Word對紙型、方向、頁邊距以及其他選項應用默認的設置，但用戶還可以隨時改變這些設置，以排出豐富多彩的版面格式。1、打印預覽用戶可以通過使用“打印預覽”功能查看文檔打印出的效果，以便及時調整頁邊距、分欄等設置。2、打印文檔打印文檔之前，要確定打印機的電源已經接通，并且處于聯機狀態。為了穩妥起見，最好先打印文檔的一頁看到實際效果，確定沒有問題時，再將文檔的其余部分打印出來。“打印”面板

分欄設置1、新聞稿樣式分欄2、分欄設定“分欄”對話框3、調整欄寬和欄間距4、刪除分欄

主題、背景和水印的設置1、主題設置主題是一套統一的設計元素和顏色方案。通過設置主題，可以非常容易地創建具有專業水準、設計精美的文檔。“主題”面板2、背景設置新建的Word文檔背景都是單調的白色，通過“頁面布局”選項卡中“頁面背景”命令組中的命令按鈕，可以對文檔進行水印、頁面顏色和頁面邊框背景設置。（1）頁面背景的設置“頁面背景”命令組“頁面顏色”面板“填充效果”對話框（2）水印效果設置水印用來在文檔文本的后面打印文字或圖形。水印是透明的，因此任何打印在水印上的文字或插入對象都是清晰可見的。“水印果”對話框水印編輯1）添加文字水印2）添加圖片水印3）刪除水印（3）頁面邊框的設置“邊框和底紋”對話框0目錄

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任務2.1Word2010基礎知識任務2.2文檔的基本操作任務2.3文檔格式設置任務2.4文檔頁面格式設置任務2.5美化文檔任務2.6編排并打印文檔

任務2.7Word2010的其他功能

文檔的顯示1、頁面視圖2、Web版式3、大綱視圖4、閱讀版式視圖5、草稿視圖大綱視圖閱讀版式視圖

快速格式化1、使用格式刷（1）復制文字格式（2）直接復制整個段落的所有格式2．使用樣式（1）樣式的基本概念樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速地改變文本的外觀。（2）樣式的分類樣式分為“段落樣式”和“字符樣式”（3）樣式應用1）選定段落2）應用字符樣式（4）樣式管理：創建、修改、刪除“樣式”窗格“創建新樣式”對話框

“修改樣式”對話框3、創建文檔模板（1）模板概述任何MicrosoftWord文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置。（2）創建文檔模板

編制目錄和索引1、編制目錄（1）目錄概述：目錄是文檔中標題的列表，通過目錄，可以在目錄的首頁通過按“Ctrl+鼠標左鍵”跳到目錄所指向的章節，也可以打開視圖導航窗格，然后整個文檔結構列出來。（2）用大綱級別創建標題級別“大綱工具”分組（3）用內置標題樣式創建標題級別（4）編制目錄（5）更新目錄（6）使用目錄“目錄”對話框2、編制索引“索引”對話框

文檔的修訂與批注1、修訂和批注的意義1）修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯、更改的位置的標記，啟動“修訂”功能后，對刪除的文字會以一橫線在字體中間，字體為紅色，添加文字也會以紅色字體呈現；當然，用戶可以修改成自己喜歡的顏色。2）批注

：指作者或審閱者為文檔添加的注釋。修訂與批注示意圖2、修訂操作3、批注操作標注接收或拒絕取消刪除插入選擇題1.根據文件的擴展名，下列文件屬于Word2010文檔的是______。

2.在Word2010中，用快捷鍵退出Word的最快方法是______。A.Alt+F4

B.Alt+F5C.

Ctrl+F4

D.Alt+Shift3.在Word2010的編輯狀態下，文檔窗口顯示出水平標尺，拖動水平標尺上沿的“首行縮進”滑塊，則____。A.文檔中各段落的首行起始位置都重新確定B.文檔中被選擇的各段落首行起始位置都重新確定

C.文檔中各行的起始位置都重新確定D.插入點所在行的起始位置被重新確定思考與練習選擇題4.在Word2010的編輯狀態，打開文檔"ABC.docx"，修改后另存為"ABD.docx"，則文檔ABC.docx____。A.被文檔ABD覆蓋

B.被修改未關閉C.未修改被關閉

D.被修改并關閉5.在Word2010中，不縮進段落的第一行，而縮進其余的行，是指______。A.首行縮進

B.左縮進

C.懸掛縮進

D.右縮進6.在Word2010的編輯狀態，選擇了文檔全文，若在"段落"對話框中設置行距為20磅的格式，應當選擇"行距"列表框中的____。A.單倍行距

倍行距

C.固定值

D.多倍行距思考與練習選擇題7.在Word2010中，要打印一篇文檔的第1，3，5，6，7和20頁，需在打印對話框的頁碼范圍文本框中輸入______。A.1-3,5-7,20

B.1-3,5,6,7-20C.1,3-5,6-7,20

D.1,3,5-7,208.在Word2010中，如果插入表格的內外框線是虛線，假如光標在表格中(此時會自動出現“表格工具”項，其中有“設計和布局”選項卡)，要想將框線變為實線，應使用的命令(按鈕)是___。A.“開始”選項卡的“更改樣式”B.“設計”選項卡下“邊框”下拉列表中“邊框和底紋”C.“插入”選項卡的“形狀”9.在Word2010表格中求某行數值的平均值，可使用的統計函數是______。A.Sum()

B.Total()

C.Count()

D.Average()思考與練習選擇題10.對Word2010的表格功能說法正確的是______。A.表格一旦建立，行、列不能隨意增、刪B.對表格中的數據不能進行運算

C.表格單元中不能插入圖形文件D.可以拆分單元格11.對于Word2010中表格的敘述，正確的是______。A.表格中的數據不能進行公式計算

B.表格中的文本只能垂直居中

C.可對表格中的數據排序

D.只能在表格的外框畫粗線

思考與練習選擇題13.在Word2010中，如果在有文字的區域繪制圖形，則在文字與圖形的重疊部分____。A.文字不可能被覆蓋B.文字可能被覆蓋

C.文字小部分被覆蓋D.文字部分大部分被