財務監督在企業內控中的地位與作用研究_第1頁
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文檔簡介

引言近些年來,在社會經濟飛速發展的時代背景下,各企業所面臨的市場競爭日漸激烈,而內部控制是提升其自身核心競爭力的重要影響因素之一,但從當前的實際情況來看,部分企業并沒有意識到財務監督在企業內控中的重要性,這導致其財務監督工作落實不到位,在極大程度上影響了企業內控實施效果,基于此,有必要對其優化路徑展開更為深入的探究。一、財務監督在企業內控中的地位與作用分析(一)地位對于企業的內部控制和財務監督來說,二者有著相同的目標和理論基礎,但財務監督工作的開展主要是針對企業財務管理層面,所以其整體呈現出更加專業細致的特點,但內部控制則要求工作人員全方位把控企業總體的運行風險,所以其所具有的監督職能有著更高的全面性以及宏觀性。高質量落實財務監督可以為內部控制工作的持續平穩開展提供必要條件,并切實展現出財務監督成效,由此可見,財務監督是內部控制的基礎性保障。(二)作用1.完善內控監督結構財務監督工作的有效開展能夠起到優化管理結構的作用,對于內控管理效率的提升有著重要意義,財務監督能夠支撐財務管理的順暢進行,進而促進各種管理制度的高質量落實,還能夠妥善協調好各方利益,真正發揮出財務監督的實質性作用。針對現代企業而言,其在轉型發展階段不可避免地會受到所有權以及經營權等因素的影響,繼而產生信息溝通不暢等現象。而財務監督工作的開展可以促進信息傳遞效率的提升,在現有的基礎對內部治理體系進行優化,科學開展對于內部資源和資金的分配工作,最大限度提升資源和資金的利用效率,強化企業內控效果,促進企業經濟效益的進一步提高[1]。2.降低徇私舞弊風險財務監督能夠通過提升內控效果起到降低徇私舞弊風險的作用,財務監督的實施需要建立健全風險預防機制,進而系統化地實現對于風險的管控,以更好地實現企業現代化發展的目標。財務監督工作的開展能夠為財務管控的實施提供方向指引,進而高效解決內控過程中所存在的各種問題,針對各種重點環節展開全方位的監督和控制工作,確保各部門都能夠對內控監督目標有充分的了解,進而明確風險產生的具體原因,以方便相關工作人員通過全過程內控,針對風險進行事前預測和防控,切實體現出財務管控的具體成效,提高資金利用率,強化內控管理效果,以從源頭上降低徇私舞弊現象出現的可能性。二、基于企業內控提高財務監督工作成效的路徑(一)強化基礎建設首先,企業應當大力開展制度設計,具體來看,企業需要立足于企業實際情況充分考慮其管理需求,并對合規管理、內部控制的相關要求進行整合,使得相關管理制度能夠同各種財務監督內容相對應,進而健全完善制度體系,從制度層面支撐財務監督工作的高質量進行。除此以外,制度的生命力在于執行,所以企業應當在日常經營管理的全過程中促進相關制度的高效落實,基于企業主線業務,實時動態地開展對于內部控制運行狀況的跟蹤監測工作,準確掌握當前內部控制執行的效果,第一時間發現其中所存在的問題,進而采取妥善的解決措施,并敦促相關部門及時整改,為企業合規經營創造良好的條件。其次,企業需要強化開展信息化建設工作,在現有的財務信息系統內部融入硬性的審核規則,通過財務信息系統的應用針對有明確標準的業務展開標準化處理工作,將項目監督和項目預警落實在企業發展的各個環節中。與此同時,企業還應當加大對于大數據分析手段的重視,在此基礎上實現對于經濟活動中各種數據的全面監督和分析,精準識別相關風險,以切實增加財務監督工作開展的深度,并對其范圍進行拓寬[2]。最后,企業需要積極組建更加優質的人才隊伍,財務人員是保障財務監督工作高效開展的重要基礎,具體來看應當立足于從嚴治黨的相關要求實施財務監督,培養人才崗位責任意識以及自主學習能力,使得人才在崗位上能夠形成一定的敏感性和判斷力。此外還應當積極推動財務人員轉型,更加深層次地參與到業務活動當中,強化落實對于業務進程的有效把控,并綜合考慮各方面影響因素實現對于各種業務風險的準確評估,還要及時反饋具體的業務結果,真正將財務監督貫徹落實在控制活動開展的全過程中。(二)落實閉環管理除了基礎建設以外,企業應當從多方面著手落實“事前—事中—事后”的閉環管理。首先,企業應當將預算管理作為切入點,大力開展事前財務監督工作,對全面預算管理進行健全完善,實現對于企業內部信息流、實物流以及資金流的有機整合,進而集中統一地對生產經營活動進行安排,尤其是要重點把控預算目標設置的科學性和有效性,盡可能減少由于資源配置不合理所滋生的各種違規風險。財務人員在項目開展的過程中需要深入參與到概預算制定以及可行性評估的工作中,進而根據預算執行過程的分析對其中的問題有明確的認識,同時結合現有條件和實際情況采取針對性的解決措施。其次,企業需要在工作中落實會計監督以及管理監督工作,針對財務監督強化開展事中控制工作,一方面,企業需要對企業財務管理進行規范和約束,進而使得監督管理工作能夠更加系統化地落實在財務會計過程中,從各個環節著手應對存在于日常管理工作中的漏洞,以達到規避徇私舞弊行為的效果。另一方面,企業需要將經濟業務和管理會計有效結合起來,促進管理會計在企業全過程管理中的深層次融合。提升監督工作的動態化開展成效,通過大數據分析的應用實時動態地對經營管理活動進行監督,及時發現不合規業務,切實保障財務監督效果,為后續財務管控工作的高質量開展奠定堅實的基礎[3]。最后,企業需要加大對于財務稽核的重視程度,高效落實事后財務監督控制,企業應當充分展現出稽核工作對于財務監督的再監督作用,此舉能夠實現對于財務監督效果的再檢驗,并促進其進一步鞏固提升。在實際進行稽核的過程中一旦發現問題,便要及時追究責任,以起到良好的震懾和警醒作用,與此同時,企業應當基于不同的稽核方式針對性地提升其實施效果,使得日常開展的稽核工作能夠更加精準地把控各個業務風險點,對那些經常出現問題的業務展開常態化的稽核工作,并充分實現專項稽核同日常稽核之間的有機結合,搭建起切實可行的制度體系,為財務稽核的長效平穩開展提供制度支持。(三)建立相關標準當前我國各企業正在持續推進業財一體化建設,而在這一時代背景下,財務監督標準的建立不能與具體業務相脫離,企業應當圍繞著財務針對企業管理鏈條展開全方位的梳理,進而在原有的業務流程內部融入財務,通過提升財務監督質量強化內控成效。具體來看,企業應當結合各方面因素對財務監督的重點業務進行明確,并從重要性原則出發,集中開展對于經常性業務、腐敗高發業務以及資源集中型業務的重點監督。從實際情況來看,不同的企業所處行業有所不同,而其在生產經營狀況方面也存在一定的差異性,這使得其財務監督工作開展也各有側重,但通常情況下來說,其監督大多集中在資源、資產和資金方面,具體包括采購、銷售、固定資產、無形資產、資產類投資、薪酬管理以及研發投入等等。從本質上來看,財會監督其實屬于全流程監督,過程管控效果對于財務監督有著直接影響,為了能夠實現事后監督逐漸向事前、事中監督的有效轉化,應當針對固有的管理模式展開相應的調整工作,進而推動財務監督融入日常業務和管理活動的進程。財務監督需要將流程作為其融入業務中的落腳點,企業應當針對重點業務對其業務流程進行細化梳理,若是企業內部引入了ERP等管理系統,則同樣需要立足于系統操作過程全方位落實對于流程的詳細梳理工作。例如,在采購業務方面,相關工作人員需要對其編制計劃、購買、驗收以及評估等業務流程進行精準把控,實現對于各個環節的全面覆蓋。在建立財務監督標準的過程中,相關工作人員需要準確了解監督工作的實施方向、具體目標和內容,真正找準工作切入點,在詳細分析業務流程的同時明確其中潛在的風險隱患,進而有針對性地設定監督內容和關鍵審核點,為財務人員高效落實財務監督工作創造良好的條件。例如在面對采購業務時,相關工作人員應當深入分析財務監督的可行性以及參與程度,在此基礎上實施對于供應商選擇、采購申請審批、付款審批等相關環節的重點監督,同時還要促使其在具體崗位中充分落實,進而形成財務監督標準,實現對于采購業務全過程的有效把控。為了促進財務監督標準的進一步優化和充分落實,企業應當加強對于人工智能以及信息技術等的應用,促使企業朝著現代化方向發展,在運用信息化手段的基礎上切實提高標準應用成效。企業可以通過信息系統的應用開展以下兩方面工作。一方面,針對財務監督標準中所體現出的崗位職責,針對性地設置差異化的權限,以對財務監督工作的實際實施起到一定的規范性作用,同時還要對監督工作的實施流程進行留檔管理。定期對以往的各種檔案數據展開分析工作,以便于更好地發現其中所存在的不足之處,進而為后續更好地優化和完善工作標準與流程提供參考。另一方面,相關工作人員需要合理使用大數據分析技術,對財務監督標準和業務開展情況進行對比,以明確二者之間的差異,幫助工作人員第一時間定為其中的不合理行為,同時利用上文所述的預警機制提出風險預警,此舉可以在極大程度上提升財務監督的自動化和智能化水平。工作人員還應當充分發揮出信息系統的優勢對企業內部海量經營數據展開整合工作,以便于提升業財數據連接效果,并推動各類數據信息的高效共享,提升數據資源利用的效率,支撐企業財務監督標準的進一步改善[4]。(四)內外監督結合企業應當將內部和外部監督有效結合起來,外部監督包括行業監督、政府監督以及社會監督三方面,企業若想真正發揮出財務監督管理工作的效果,不僅要完善內部監督,還應當妥善處理好外部監督的各項事宜,建立切實可行的財務內控機制,為外部監督工作的開展提供必要條件,充分發揮出上述三方面外部監督的優勢,積極搭建起更加暢通的信息交流平臺,深化稅務、財政以及審計部門之間的信息共享和溝通。此舉既能夠達到整合各項資源的效果,還可以按照要求完成企業監督工作,切實提升財務內控審查以及監督質量。除此以外,會計師事務所是社會監督中比較重要的組成部分,所以審計部門應當高效落實對其的監督,并確保其監督工作嚴格遵循公平性這一基本原則。從實際情況來看,會計師事務所本身是一個獨立性的審核機構,在開展財務審計工作的過程中應當科學評價和審查現有的財務內控機制,若是企業在內部控制中存在不足,便應當將其完整準確地體現在審計報告中,同時還要基于實際情況制定整改策略,積極配合工作,助力會計師各項工作開展效率的提升。(五)把控關鍵領域為提升財務監督成效,監督人員需要加強對于各個關鍵領域的重點把控,具體來看應當強化供應商準入環節,精確掌握審核關鍵內容,并對審核的實施流程進行合理規范,持續關注供應商經營和財務情況,并進一步落實供應商績效評價管理,在日常工作中持續進行產品價格審核,使得財務付款同績效評價之間形成相互聯動的狀態,以推動供應商管理過程控制效果的提升。企業應當注重對于采購及外委管理環節的監督工作,充分考慮其預算情況對資金進行合理安排,強化落實對于不符合計劃采購以及付款的控制,在采購詢價機制運行的過程中對其開展監督工作,并針對獨家采購方式展開相應的控制工作,對外委加工目標指導價格進行制定,同時還要將其作為依據展開相應的審核工作。實時動態地監督采購和外委入賬流程,尤其是要根據合同約定內容,對其申請數量以及價格等進行審核。在進行付款監督的過程中,工作人員需要綜合考慮入庫單、訂購單、發票以及合同等信息,嚴格依照相關審核標準實現對其的全面審核,并著重關注采購計劃、合同、實物以及付款之間所存在的銜接問題,對財務監督與其他工作之間的界限進行詳細梳理,以切實展現出監督工作的實際效果。在對資產管理環節展開監督工作的過程中,財務人員需要明確自身所承擔的責任,積極開展資產管理監督工作,確保其不會出現高估收益以及虛增資產等現象。在計劃核對以及定期盤點等的基礎上對當前存貨狀況有更加全面的掌控。實施全流程監督,采用經濟性分析等手段精確了

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