應用文寫作全套可編輯PPT課件目錄緒論應用文寫作理論知識模塊一日常應用文書寫作模塊二求職應聘文書寫作模塊三黨政機關公文寫作模塊四禮儀文書寫作模塊五新聞傳播文書寫作模塊六常用事務文書寫作緒論應用文寫作理論知識一、應用文的概念二、應用文的特點三、應用文的種類四、應用問的寫作要素第5頁應用文是人們在日常生活、學習和工作中處理公私事務常用的規范性文體。在撰寫應用文之前，首先要了解應用文的基礎知識；在撰寫應用文時，應將理論與寫作實踐結合起來。這樣，才能寫出更規范、嚴密的應用文。第6頁了解應用文的概念、特點和種類。熟悉應用文的寫作要素。能夠在日常生活中準確判斷應用文的類型。第7頁培養理性思維和透過現象看本質的能力。學會欣賞蘊藏于應用文中的語言平實之美、語體風格之美和文面排版之美。緒論應用文寫作理論知識第9頁應用文是指黨政機關、企事業單位、社會團體和個人在日常學習、工作、生活中交流經驗、處理公私事務、傳播信息、表達意愿時所使用的具有某種慣用格式和實用價值的文體總稱。第10頁應用文主要是為了處理公務或私人事務而寫的，是一種直接、有效的，能交流思想、傳播信息、解決問題的實用性文體。第11頁政府要依法治國、有效管理，就要發布法規、通報等公務文書企事業單位要正常運轉，就要制訂各種計劃，進行總結，使用各種事務文書求學或工作要用到求職信、申請書、實習報告、畢業論文等應用文第12頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。應用文是為解決學習、工作和生活中出現的某一新問題或新情況而擬定的，其實用價值在人類的各種活動中可以直接體現。（一）功能的實用性第13頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。應用文是處理事務的文體，所選用的材料必須是真實的，所涉及的人、事、物必須是現實生活中客觀存在的，所引用的數字、數據、圖表等必須是經過科學測算的，所發布、傳達的上級指示必須是規范、確切的。（二）內容的真實性第14頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。應用文一般都有特定的閱讀對象。（三）對象的明確性通知、請示、報告、合同、信函等應用文都會寫明發文對象；廣告文案、電影海報等應用文針對的是有關消費者；國家頒布某個行業的法令條例，行業的管理者、經營者、從業者就應該去看，并嚴格按照法令條例的規定去做，任何人都不得違反。第15頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。格式的規范性是指應用文有比較規范的結構和寫法、某些約定俗成的習慣用語和一些基本的制發程序。不同的應用文有不同的體式和習慣用語；各類應用文的標題、正文、結尾、落款，甚至是用紙、裝訂、發文程序等都有明確規定。（四）格式的規范性第16頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。發文的時效性是指應用文的制發必須及時、高效。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的，因此，應用文必須快寫、快發、快閱、快辦，即寫得及時、發得及時、閱得及時、辦得及時。（五）發文的時效性第17頁進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。表達的簡明性是指應用文必須語言樸實、文字簡約、用語精當、邏輯清楚、表達明晰，不長篇累牘，不重復啰唆。在說明事由、解說事理、陳述辦法時，應用文還必須依據事實情況，開門見山、長話短說。（六）表達的簡明性第18頁公務文書社交文書事務文書根據使用范圍及行文內容進行劃分，可將其分為公務文書、社交文書和事務文書3種類型。簡稱“公文”，是指黨政機關、社會團體、企事業單位為傳達政令政策、處理公務而制發的具有規范格式的文書，如通知、通報、請示、會議紀要、函等。黨政機關、社會團體、企事業單位和個人在日常生活、工作和學習中所使用的，具有一定規范格式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的文書，如私人書信、倡議書、求職信、邀請函等。事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，如計劃、總結、調查報告、啟事等。第19頁源遠流長一、應用文的起源從神話傳說和相關文獻中可知，應用文的起源可以上溯到原始社會。在記載生產和生活、指揮復雜的生產勞動等一系列活動中，人們逐漸意識到只用單純的手勢和眼神已遠遠不能滿足彼此交流的需要。因此，我們的祖先發明了一連串的語言，這就是原始的口頭應用文。第20頁源遠流長二、應用文的最初形式口頭應用文:在文字出現之前，以口述形式向他人交代事情的一種方式實物應用文:借助某種實物來記述所發生事情的應用文圖畫記事應用文:借助形象的符號實現記事目的的應用文第21頁（一）應用文的主題應用文的主題是應用文的基本觀點、中心思想，是應用文的核心、靈魂和統帥，通常是應客觀實際的需要，為解決實際問題而設定的。每一篇應用文都應該有一個明確的主題。第22頁（一）應用文的主題應用文的主題與文學作品的主題有所不同：主題通常是事務處理意見的體現主題通常是顯露的主題常通過事實材料來表現主題源于生活，對客觀社會現象的反映主題通常是含蓄的主題常通過藝術意境的營造和藝術形象的塑造來表現應用文文學作品第23頁（一）應用文的主題1．應用文主題的要求（1）正確應用文的主題必須符合馬克思主義的基本立場、觀點和方法，符合黨和國家的路線、方針、政策，符合國家的法規、法令，符合客觀實際，符合發文單位的管理職權和領導的管理意圖，要能夠正確反映現實社會的實際情況，揭示事物的本質和規律，并且經得住實踐的檢驗和時間的考驗。第24頁（一）應用文的主題1．應用文主題的要求（2）鮮明應用文要用直接、明確的語言揭示主旨，即應用文贊成什么、反對什么，提倡什么、禁止什么，肯定什么、否定什么，都要直截了當地表述，讓人一目了然，一讀即懂。第25頁（一）應用文的主題1．應用文主題的要求（3）集中一篇應用文只能有一個主題，解決一個問題。應一文一事，圍繞一個中心把問題說深、說透。這樣，應用文才能較好地發揮聯系上下、溝通左右、處理事務的作用。第26頁（一）應用文的主題1．應用文主題的要求（3）集中一篇應用文只能有一個主題，解決一個問題。應一文一事，圍繞一個中心把問題說深、說透。這樣，應用文才能較好地發揮聯系上下、溝通左右、處理事務的作用。第27頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（1）標題明旨在標題中把應用文的主題明確地表達出來。這種表達方式極為簡便，對內容單一、簡短的公文尤其適用。第28頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（2）開篇破題正文開頭直接、明確地揭示主題，使受文者在開篇就知道全文的主題所在。黨政機關公文中的公布性文書、告知性文書及規章制度性文書多采用這種表達方式。第29頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（3）篇中立題在正文中用一兩句精辟的話點明主題，給人以鮮明、深刻的印象，實現“片言居要”的效果。篇幅較長的工作總結、報告等應用文,需要在篇中立題，層層深入，剖析事物內在的規律。第30頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（4）篇末點題在文末點明主題，或在文末再次強調主題，使文末與開頭相呼應，以取得篇末點題、首尾圓合的雙重效果。這種表達方式主要運用于一些敘述性較強的應用文，如總結、調查報告等。第31頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（5）一線貫題在文中猶如一條線，貫穿于全文的各個部分，使各部分內容形成一個有機的整體。這種表達方式主要用于各種事務文書和經濟類文書。第32頁（一）應用文的主題2．應用文主題的表達（6）典型顯題主題蘊涵在典型材料之中。通報、調查報告等應用文的敘述性較強，其主題不是單靠議論來表現的，而是主要靠典型人物、典型事例來體現的。第33頁（二）應用文的材料應用文的材料是指為了某一寫作目的，從現實工作、生活中搜集并寫入應用文，用以說明主題的一系列事實或論據，如事件、數據、例證、道理等。材料是應用文寫作的基礎。第34頁（二）應用文的材料1．真實應用文材料的真實包含兩層意思：其一是現象真實，即確有其事，不是虛假的、編造的；其二是本質真實，即材料反映的不是個別的、偶然的現象，而是事物的根本性質、內部聯系。如果某材料只是現象真實而非本質真實，就不屬于真實材料的范疇。第35頁（二）應用文的材料2．切題切題是指材料的選擇必須緊扣主題，滿足主題的需要。在選擇材料時，能有力地表現、說明、反映主題的，可留用；與主題無關或關系不大的，應堅決舍棄。第36頁（二）應用文的材料3．典型典型是指應用文所選用的材料應能夠反映事物的本質和規律，具有廣泛的代表性和強大的說服力可以是一個具體的人物或事件，也可以是一些有說服力的數據或普遍性的現象，還可以是具有權威性的報告或觀點。第37頁（二）應用文的材料4．新穎材料的新穎包含兩層意思：一是材料是新產生的或新發現的事物、情況、信息、問題、矛盾等；二是人們已發現、已使用但具有新義的材料，如具有時代特色的歷史經驗。第38頁（三）應用文的結構應用文的結構是指文章內部的組織構造及其所反映出的外部形態，它是文章的“骨骼”。應用文的結構主要包括以下幾個部分：標題開頭正文結尾第39頁（三）應用文的結構1．標題標題是文章的命題，是文章最引人矚目的地方，能準確概括文章的主題，激發讀者閱讀文章的興趣。應用文的標題應當準確、醒目、簡潔、規范。第40頁（三）應用文的結構1．標題標題是文章的命題，是文章最引人矚目的地方，能準確概括文章的主題，激發讀者閱讀文章的興趣。應用文的標題應當準確、醒目、簡潔、規范。第41頁（三）應用文的結構1．標題-公文式標題通常由“發文機關名稱+主要事由+文種名稱”組成，主要用于公務文書。如：“國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”第42頁（三）應用文的結構1．標題-新聞式標題新聞式標題有單行標題和多級標題兩種。單行標題主要分為以下幾種：直陳事實式標題，如“花園村走上了致富路”；提出問題式標題，如“空調降價大戰原因何在？”；顯示結論式標題，如“非法傳銷活動應予以禁止”。第43頁（三）應用文的結構1．標題-新聞式標題多級標題主要用于新聞報道，包括三級標題和兩級標題：三級標題由引題、正題和副題組成。引題主要用于介紹背景，烘托氣氛，以引出正題；正題主要用于概括文章主要內容或點明中心；副題用于交代與正題有關的情況，對正題予以補充。第44頁（三）應用文的結構1．標題-新聞式標題多級標題主要用于新聞報道，包括三級標題和兩級標題：兩級標題可以由引題和正題組成，也可以由正題和副題組成。瀟灑吃吉祥吃溫馨（引題）廣州人年飯功夫在食外（正題）新的工時制度開始實施（正題）職工平均每周工作40小時（副題）第45頁（三）應用文的結構1．標題-論文式標題論文式標題要么概括論文的內容與結論，如“宏觀調控是現代市場經濟體制的內在要求”；要么點明所論的內容范圍，如“論專業銀行的商業化改革”。第46頁（三）應用文的結構2．開頭應用文的開頭具有點題和統領全文的作用，一般寫明發文的背景、依據、目的、原因、意義或重要性等，其寫作方式應根據應用文的內容和行文目的來確定。點擊此處播放微課應用文的結構第47頁（三）應用文的結構2．開頭應用文的開頭應囊括正文的主要內容或基本主旨，應開門見山，落筆扣題，簡明扼要，文出有因，言必有據，切忌假、大、空。第48頁（三）應用文的結構應用文的開頭一般有以下幾種形式。根據式即把行文的依據放在開頭，一般以“根據”“遵照”“按照”等詞語引述目的式即開宗明義，先說明行文目的或意圖，一般常用“為了”“為”等詞語引述原因式即開頭說明行文緣由，揭示行文的合理性和必然性，常用“因為”“由于”“鑒于”等介詞引述第49頁（三）應用文的結構應用文的開頭一般有以下幾種形式。引文式即開頭引用文件、領導講話等，點明應用文的主題概述式即開頭簡要地說明主要情況或背景，概述基本內容，給人以總體印象，以便下文進行具體闡述提問式即在應用文開頭部分提出問題，引出下文，然后回答問題，對提出的問題做詳細、明確的解釋或說明等第50頁（三）應用文的結構3．正文正文是應用文的核心內容，處理好正文部分的層次結構是應用文謀篇布局的關鍵。安排正文結構時，應從內在結構順序、外在結構形式、過渡和照應等方面進行考慮。第51頁（三）應用文的結構3．正文-內在結構順序內在結構順序是指應用文內容層次的安排順序。內在結構順序主要包括時間結構順序、空間結構順序、時空交叉結構順序和事理邏輯結構順序。第52頁（三）應用文的結構3．正文-內在結構順序即按照事物產生、發展、變化的過程順序或時間先后順序安排文章的內容。這是一種縱式結構順序。在寫單位的大事記、工作簡報等應用文時通常采用這種結構順序。時間結構順序第53頁（三）應用文的結構3．正文-內在結構順序按照空間變換順序安排文章內容。這是一種橫式結構順序。采用這種結構順序寫應用文時，先按關聯程度對事物分類，將主體分成幾個部分，然后將各個部分橫向排列，依次進行闡述。空間結構順序第54頁（三）應用文的結構3．正文-內在結構順序即綜合運用時間結構順序和空間結構順序來安排文章內容。這是一種縱橫式結構順序。這種結構順序能使各層正文內容前后貫通，融為一體。時空交叉結構順序第55頁（三）應用文的結構3．正文-內在結構順序即按照事物的內在邏輯順序安排文章內容，如按對事物進行判斷、分析、推理的邏輯思維順序來安排文章的內容。在寫一些法律文書、總結和情況報告時，可使用此種結構順序。事理邏輯結構順序第56頁（三）應用文的結構3．正文-外在結構順序外在結構形式是指應用文的文面結構形式。常見的外在結構形式有小標題式和標序式等。第57頁（三）應用文的結構3．正文-外在結構順序應用文內容較長，可以提煉出一個反映本部分主要內容或中心思想的小標題或分論點，可以是對本部分要點的概括，也可以是對本部分內容的提示。小標題式第58頁（三）應用文的結構3．正文-外在結構順序即用序號標出內容層次，以使正文內容條理清晰、層次分明。在難以提煉確切小標題或首括句時，可采用此形式。這種結構形式主要用于條款內容較短而層次比較多的應用文。標序式第59頁（三）應用文的結構3．正文-過渡和照應過渡和照應是使應用文前后連貫、脈絡暢通的重要手段。要把一層層意思、一段段文字銜接得嚴密周詳，聚合成得體的應用文，必須掌握過渡、照應的方法和技巧。第60頁（三）應用文的結構3．正文-過渡和照應即層次與層次、段落與段落之間的銜接形式或手段。常見的過渡形式有過渡詞、過渡句和過渡段（在文中起承上啟下或提示作用的段落）3種。過渡第61頁（三）應用文的結構3．正文-過渡和照應合理、巧妙地使用照應方法，可以使文脈貫通，章法靈活致密，并使應用文的內容得到強化，常見的照應方式有開頭和結尾照應、正文和標題照應等。照應第62頁（三）應用文的結構4．結尾從內容上講，應用文的結尾是對全文的總結；從形式上看，它是對全文的收尾。應用文結尾應簡明概括，意盡言止。因行文關系、目的、要求及應用文體的不同。第63頁（三）應用文的結構4．結尾應用文的結尾形式也不盡相同。常見的結尾形式有以下6種：強調式：即對文中提出的問題做強調性說明，以引起重視。結論式：即對文中的主要觀點或問題加以歸納總結或略做重申。說明式：即補充交代或說明與正文內容有關但性質不同的問題或事項。第64頁（三）應用文的結構4．結尾應用文的結尾形式也不盡相同。常見的結尾形式有以下6種：號召式：即提出希望，發出號召，展望未來。結論式：即針對設定的施行目標、存在問題提出意見和建議。責令式：即向下級提出貫徹執行的要求，多用于下行公文。第65頁（四）應用文的語言進食時要專心，避免因精力分散而導致食欲減退、消化不良。長時間的不專心飲食會導致消化功能減退，引起胃腸道疾病。確切是指應用文語言表達準確、貼切，語意明確，符合客觀實際應用文的語言確切主要表現在以下3個方面：用詞準確、語句規范、數詞規范。1．確切第66頁（四）應用文的語言1．確切用詞準確應用文的語言為書面語言，而非口語。在用詞方面，應嚴格區分近義詞、多義詞，區別帶有情感色彩的詞語合理使用模糊語言或約數詞。語句規范應用文的語句要規范，符合邏輯。應確保句子成分完整、詞語搭配恰當、標點符號正確，做到判斷恰當、推理合乎邏輯。數詞規范應用文撰稿人應區分定數和約數，準確地使用數詞。定數表示肯定的數約數表示不肯定的數應用文撰稿人應準確地使用數詞。第67頁（四）應用文的語言2．平實平實就是自然、樸實。應用文的語言平實主要體現在兩個方面：一是應用文的語言要質樸、準確，尊重客觀事實，做到直敘事實、不做夸飾；二是應用文的語言應通俗易懂，不使用冷僻詞語。第68頁（四）應用文的語言3．規范規范是指應用文的語言具有比較穩固而鮮明的慣用模式。應用文語言的規范特性主要體現在各種用語上。第69頁（四）應用文的語言3．規范第一人稱，如“我”“我們”等；第二人稱，如“你”“你們”等；第三人稱，如“他”“他們”等。稱謂語如“為了”“根據”“按照”“由于”“謹悉”“近查”“當前”“鑒于”“欣悉”“驚聞”等。起首語第70頁（四）應用文的語言3．規范如“經”“業經”“茲經”“后經”“未經”“已經”“經查”等。經辦語如“收悉”“悉”“前接”“近接”等。引文語如“請”“希”“希望”“望”“希于”“希予”等。期請語第71頁（四）應用文的語言3．規范如“因此”“為此”“對此”“總之”“有鑒于此”“總而言之”“由此可見”“以上各點”“據上所述”“綜上所述”等。銜接語如“還須”“必須”“亦須”“務須”“均須”“務必”“務請”“切記”“切勿”等。強調語如“當否”“妥否”“是否”“能否”“意見如何”等。征詢語第72頁（四）應用文的語言3．規范如“屆時”“準時”“按時”“及時”“臨時”“請即”“即日”“不日”“限于”“定期”“如期”“按期”“限制”等。時限語如“為要”“為盼”“盼復”“查復”“特此通知”“希即遵照”“望貫徹執行”“特此函達”“請予函復”“特此證明”“恭請光臨”“請指示”“特此報告”等。結束語第73頁（四）應用文的語言4．簡明首先，要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去；其次，要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當運用縮略語；再次，要語意明確，語句凝練，盡量用少量的文字表達豐富的內容；最后，要用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。第74頁（四）應用文的語言5．得體得體是指應用文的語言應適應特定文體的需要，講究分寸。應用文語言得體具體包含兩方面的意思：一是適合特定的文體；二是適合特定的對象、身份、場合和行文目的。例如，決定、決議、指示宜莊重；調查報告、總結須平實；感謝信、慰問信、悼詞須情真意切等。第75頁（五）應用文的表達方式應用文的表達方式就是將人、事、物及目的、根據、見解、主張、要求等表達出來的方式。應用文常用的表達方式有說明、敘述和議論。第76頁（五）應用文的表達方式說明是指用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、規律等解釋或介紹清楚，把人物的經歷、特征表述明確的表達方式。1．說明第77頁（五）應用文的表達方式1．說明比較說明即把兩個或兩個以上彼此有聯系或相似的事物進行比較，說明事物的特征和性質，闡述情況和事項的變化、發展等，從而便于讀者更好地認識抽象事物或陌生事物。第78頁（五）應用文的表達方式1．說明舉例說明即列舉典型的例子說明事物特征。這種方法能夠把事物、情況的本質及特征解釋得更清楚、更具體。第79頁（五）應用文的表達方式1．說明數字圖表說明即運用確切的數字和圖表來說明事物或事理的特征。這種說明方法能讓讀者更直觀地了解事物或事理的規律、特征、發展時間、變化過程等。第80頁（五）應用文的表達方式1．說明分類說明即按事物的性質、形狀、成因、關系等標準將說明的事物分為若干方面進行說明。既可以讓讀者了解事物的概貌、輪廓和差異，又可以讓其認識事物的分類情況、局部現象和各環節的狀態。第81頁（五）應用文的表達方式1．說明詮釋說明即對事物的概念、性質、特征、成因等進行簡要、準確的解釋說明。這種方法有助于讀者更具體、更深入地了解被說明的事物。第82頁（五）應用文的表達方式2．敘述敘述是指把人物的經歷或事件的過程表述出來的一種表達方式。敘述的特點在于其“過程性”，一般包括時間、地點、人物、事件、原因和結果6個要素。第83頁（五）應用文的表達方式2．敘述敘述的人稱，有第一人稱（即“我”“我們”）和第三人稱（即“他”“他們”）。書信、請示、報告、總結等應用文體中，多用第一人稱；新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要等應用文體中，為表明撰寫者的立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，多用第三人稱。第84頁（五）應用文的表達方式2．敘述順敘就是按人物的經歷和事件發展的自然順序敘述。這種敘述方式能讓正文顯得有頭有尾，給人以完整的印象。但如果平均用墨，不注意剪裁，則會有“記流水賬”之嫌。第85頁（五）應用文的表達方式2．敘述倒敘俗稱“倒插筆”，先寫事件的結局或突出的片段，然后再以順敘的方式進行敘述。這種敘述方式能設置懸念，引人入勝，使文章結構富有變化。但運用時須從內容表達的需要出發。第86頁（五）應用文的表達方式2．敘述插敘在敘述中心事件時暫時中斷敘述線索，插入與中心事件有關的內容。插敘可對人、事、景物進行追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致，插敘應服從內容表達的需要。第87頁（五）應用文的表達方式2．敘述補敘即對前文中事件的關鍵伏線進行補充敘述。這種敘述方式能破解懸念，化直為曲，變平淡為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心弦的效果。第88頁（五）應用文的表達方式3．議論議論，即議事論理，是指運用事實材料和理論材料對事物進行客觀分析、推理和評論，闡明撰寫者的觀點、立場和態度的一種表達方式。通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。第89頁（五）應用文的表達方式3．議論（1）事理相符。根據應用文的性質和特點，議論應當事理相符，具有針對性，才能取得點石成金、一語中的的功效。切忌說一些脫離實際、有意拔高、不著邊際的大話、空話和套話。第90頁（五）應用文的表達方式3．議論（2）就事論事。采用議論方式寫應用文時，無須寫得長篇大論或進行復雜的、多層次的邏輯推理，也不一定要具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，只需對事物直接加以論斷，一針見血地提出論點，簡要分析即可。第91頁（五）應用文的表達方式3．議論（3）客觀公允。在文學作品中，為了表現主題，作者常常寓情于理，帶著個人的感情展開議論。而應用文中的議論注重在分析理由和原因的基礎上進行客觀的評價和判斷。第92頁應用文的概念應用文的特點應用文的種類應用文的寫作要素感謝觀看應用文寫作目錄緒論應用文寫作理論知識模塊一日常應用文書寫作模塊二求職應聘文書寫作模塊三黨政機關公文寫作模塊四禮儀文書寫作模塊五新聞傳播文書寫作模塊六常用事務文書寫作模塊一日常應用文書寫作任務一掌握條據的結構與寫法任務二掌握書信的結構與寫法任務三掌握啟事的結構與寫法任務四掌握讀書筆記的表現形式與寫法任務五掌握實習報告的結構與寫法任務六掌握畢業設計報告的結構與寫法第99頁日常應用文書也稱“實用文書”，是人們在日常工作、學習和生活中，交流思想、說明情況、發布消息時所使用的一種實用性文書。本模塊將重點介紹日常應用文書中的條據、書信、啟事、讀書筆記、實習報告和畢業設計。第100頁能夠規范撰寫本模塊所學日常應用文書。能夠將本模塊所學日常應用文書靈活運用于日常生活的各類活動中。第101頁培養嚴謹的治學態度和科學探索精神。任務一掌握條據的結構與寫法第103頁劉×入職C服飾有限公司銷售部的第一天，就被領導派去采購銷售部的元旦晚會用品，各項費用合計4600元。劉×拿著經理的批條來到公司財務部，要求報銷這筆費用。財務部出納表示可以馬上把這筆款項支付給他，但要求他給財務部寫一張條據，留作憑證。請思考：劉×應該寫哪種類型的條據？他應該在條據中向財務部說明哪些事項？條據是人們處理日常事務時使用的作為某種憑據的應用文。人們在借到、領到、收到錢物時寫的憑據或借條，需要對某件事情做簡單說明以便與對方溝通的留言條或便條等，都是條據。第104頁一、條據的概念條據具有內容單一、形式簡單、一文一事、語言簡明、時效性強等特點。條據用紙不宜過大，一般以32開或64開的紙張為宜。第105頁二、條據的特點第106頁三、條據的種類（一）憑證式條據憑證式條據又稱“單據”，其是指在日常生活、工作和學習中，人們借到、領到、收到，或者欠了他人錢財、物品時，寫給對方作為憑證的條據。第107頁三、條據的種類（一）憑證式條據憑證式條據的種類較多，應用廣泛，常用的憑證式條據有收條（收據）、借條、欠條、領條等。第108頁三、條據的種類（二）說明式條據說明式條據又稱“便條”，是指當人們臨時遇到某事需要告知他人而又不能面談時，或者為某事辦理手續時所寫的條據。常用的說明式條據有請假條、留言條、一般便條等。第109頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據憑證式條據一般由標題、正文和落款3個部分構成，如圖所示。標題借條正文今借到×××（出借者）××元（大寫）整。××××年××月××日歸還。此據。落款借款人：×××（簽字）

借款單位（公章）××××年××月××日

第110頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據1．標題標題標題的結構形式可以分為兩種：一種是以文種名稱作為標題，如“借條”“欠條”“請假條”等；另一種以“今借到”“今收到”“今領到”“今欠”等字眼作為標題。第111頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據2．正文正文正文應寫明條據涉及的各方的名字或名稱，以及涉及的錢物、數量、型號等。若涉及公務，則應注明借（領、欠）錢物的原因、用途、歸還時間等事項。第112頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據2．正文借條應寫明出借人的姓名及必要信息，所借款項的金額及物品的品種、型號、式樣、規格等，以及歸還日期。從單位借出的錢物還應寫上用途。收條應寫明所收款項的金額或所借物品的種類、規格、數量、完好程度等，必要時還應標明原因或用途。第113頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據2．正文欠條應寫明所欠款項的金額或物品的數量、歸還時間等，必要時還應寫清歸還方式、所欠原因等。領條應寫明從何處領到什么物品，寫清楚所領物品的數量、品種、型號等，還應寫清所領物品的具體用途。第114頁四、條據的結構與寫法（一）憑證式條據3．落款落款包括署名和日期。署名應注意以下事項。（1）署名者為個人時，應在姓名前注明“借款人”“欠款人”“領取人”“代領人”等字樣，并手寫簽名。（2）署名者為機關單位的，應由經手人手寫簽名并加蓋公章，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“領取人”“代領人”等字樣。（3）代領者除了手寫簽名外，還應注明委托領取者的姓名。第115頁四、條據的結構與寫法（二）說明式條據標題請假條/留言條稱謂受文者（可用敬語）：正文

簡明扼要地寫出要說明的事情及其原因、經過等。

使用祝頌語。落款個人姓名或單位名稱××××年××月××日說明式條據一般由標題、稱謂、正文和落款4個部分構成，如圖所示。第116頁四、條據的結構與寫法標題說明式條據的標題可直接寫為“請假條”“留言條”“托事條”等。（二）說明式條據稱謂條據首行頂格寫受文者稱謂，可用敬語。正文正文應簡明扼要地寫出要說明的事情及其原因、經過等。落款落款應注明個人姓名或單位名稱，并注明書寫條據的具體日期。第117頁四、條據的結構與寫法（二）說明式條據各類說明式條據正文的寫作要點如下：應詳細說明請假的原因和請假的起止時間。正文結束時應禮貌地寫上“望予以批準”“懇請準假”等類似話語。請假條必須在稱謂上一行居中位置寫明“請假條”3個字。請假條第118頁四、條據的結構與寫法（二）說明式條據各類說明式條據正文的寫作要點如下：留言中應簡要說明自己的意圖和需求，最好留下聯系方式。尤其是雙方從未打過交道時，更應告訴對方自己的姓名、身份及聯系方式，具體問題一般面談。留言條第119頁四、條據的結構與寫法（二）說明式條據各類說明式條據正文的寫作要點如下：在撰寫托事條時務必要用語委婉、禮貌、得體，詳細地說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條第120頁五、撰寫條據的注意事項1對外使用的條據，單位名稱應寫全稱2條據中涉及款項、物品的數量時，必須大寫（如壹、貳、叁等），數字前不可留空白，后面應寫上計量單位（如元、個、架等），并寫上“整”字。“整”字后面直接寫或另起一行空兩格寫“此據”兩字，以防添加或篡改3如果寫錯內容，應重寫一張；如不得不涂改，則涂改后必須加蓋印章或按手印第121頁五、撰寫條據的注意事項4語言應簡練、明確，不能產生歧義5條據應用毛筆或鋼筆書寫，不可用鉛筆或圓珠筆書寫，以避免久放后字跡模糊不清6條據的日期應明確具體，以免被人故意拖延第122頁五、撰寫條據的注意事項例文感知例文1借

條今借到公司設備管理部音響設備壹套（包括主機、功能機各壹臺，音響兩臺，話筒叁個），照相機（兩臺），攝像機（壹臺），用于行政部周日中秋晚會。2022年9月13日之前送還。此據行政部：李××

2022年9月2日第123頁五、撰寫條據的注意事項例文感知例文2請假條××培訓中心：因我行將于2022年10月10日舉行員工動員大會，任何人不得缺席，所以我需要參加員工動員大會，無法趕回培訓中心參加2022年10月10日晚的培訓。特此請假，懇請批準！此致敬禮！××銀行××支行營業部：宋××2022年10月8日第124頁請假條羅老師：我因病在家休息，不能來校上課，向你請假3天。

學生：王××2022年11月4日（1）學生每4～6人為一組，以小組為單位討論上述應用文中有哪些錯誤。（2）各組成員指出錯誤之處并說明理由。（3）各組成員根據上述材料的內容重寫請假條，并在小組內分享。第125頁評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能找出所有錯誤15分

有理有據15分

能正確修改所有錯誤15分

能積極參與課堂活動，積極發言，并主動與同學交流觀點15分

重寫請假條邏輯清晰，表達準確20分

內容完整，格式規范20分

總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：學生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。第126頁條據的概念條據的特點條據的種類條據的結構與寫法撰寫條據的注意事項任務二掌握書信的結構與寫法第128頁申××在蘭州某科技貿易公司工作多年，為了提高自己的業務水平和工作能力，她考取了××大學工商管理專業的在職碩士研究生。申××所在的銷售部門周末經常需要出差，但是，在職碩士研究生需要利用周末上課。因此，她難以兼顧工作和學習，想調動到周末不用出差的其他崗位。請思考：申××應該怎么做？應該以什么方式向公司正式提出合理要求？第129頁書信是一個統稱，種類很多。按使用目的和范圍的不同，通常可以分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信指私人間來往的書信。一般書信專用書信是機關、團體、單位在某種特定場合用來聯系公務、有一定使用范圍和專門用途的書信。專用書信一、書信的概念及種類第130頁二、一般書信（一）信封一般書信有較為固定的格式和寫法，通常由信封和書信內容兩個部分組成。國內信封（見圖）包括郵政編碼、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4個部分。1．郵政編碼在橫式信封的左上方方格內填上收信人所在地的郵政編碼，在橫式信封的右下方方格內填上寄信人所在地的郵政編碼。第131頁二、一般書信（一）信封一般書信有較為固定的格式和寫法，通常由信封和書信內容兩個部分組成。國內信封（見圖）包括郵政編碼、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4個部分。2．收信人地址橫式信封收信人郵政編碼的下方另起一行寫收信人的詳細地址，地址應準確、清楚、具體。地名和街道名之間、大、小地名之間要空一格或用間隔號隔開。第132頁二、一般書信（一）信封一般書信有較為固定的格式和寫法，通常由信封和書信內容兩個部分組成。國內信封（見圖）包括郵政編碼、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4個部分。3．收信人姓名橫式信封地址下一行，拉開一定距離，用稍大字寫上收信人姓名。姓名后寫概稱，不寫寄信人對收信人稱呼。概稱后寫“收”“啟”“展”“鑒”等字樣。第133頁二、一般書信（一）信封一般書信有較為固定的格式和寫法，通常由信封和書信內容兩個部分組成。國內信封（見圖）包括郵政編碼、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4個部分。4．寄信人地址在橫式信封收信人姓名下一行寫寄信人的詳細地址。這樣做，一是便于對方回信；二是便于在信件無法投遞時退回。第134頁二、一般書信（二）書信內容稱呼應頂格寫在第一行，后加冒號。完整的稱呼一般由修飾語、姓名和稱呼組成，如“敬愛的××老師”等。1．稱呼第135頁二、一般書信（二）書信內容正文是書信的具體內容，是信件的主要部分。它一般包括問候語、緣起語、主體文和結束語等內容。2．正文第136頁二、一般書信（二）書信內容2．正文問候語：在稱呼的下一行空兩格書寫，表示對對方的問候和關懷。緣起語：說明寫信的原因或目的，以便引出信的主要內容。主體文：是書信的主要內容。如問題較多，就應按照主次逐一說清。結束語：可以用幾句話總結內容，也可以用一兩句關心的話結束全文。第137頁二、一般書信（二）書信內容祝頌語表示對對方的尊敬和祝愿。祝頌語應根據對方的情況和彼此之間的關系，用貼切的語言表達。祝頌語一般分兩截寫。前半截另起一行空兩格寫，后半截另起一行頂格寫。3．祝頌語第138頁二、一般書信（二）書信內容落款包括署名和日期。署名應寫在祝頌語的下一行的右下方。具體的署名應根據與收信人的關系，或親切隨意、或莊重嚴肅。日期是寫信的時間，應寫在署名的下一行。4．落款第139頁二、一般書信例文感知國家主席習近平致信國際奧委會主席巴赫尊敬的巴赫主席：今天，北京攜手張家口獲得了2022年冬奧會和冬殘奧會舉辦權，我代表中國政府和中國人民，感謝國際奧委會的信任和長期以來的大力支持。舉辦一屆精彩、非凡、卓越的冬奧會，是中國13億多人民的心愿。我們將兌現全部承諾，同世界各國人民一道，同國際奧委會一起共同見證奧林匹克冬季運動發展和奧林匹克精神傳播的新境界。中國政府和人民將踐行《奧林匹克2020議程》，創造在同一個城市舉辦夏季和冬季兩個奧運會的紀錄，為弘揚奧林匹克精神作出新的貢獻。

習近平

2015年7月31日第140頁三、產品說明書（一）產品說明書的概念產品說明書又稱“商品說明書”“使用指南”“用戶手冊”等，是指以說明為主要表達方式，全面、詳盡地向消費者介紹產品構造、性能、規格、用途、操作用法、保管方法、維護保養、故障排除及注意事項等內容的文書。第141頁三、產品說明書（二）產品說明書的特點產品說明書以說明為主要表達方式，較少運用議論和抒情，能客觀真實地對產品做出介紹，使消費者了解產品、認識產品，從而購買產品。1．說明性第142頁三、產品說明書（二）產品說明書的特點說明產品是產品說明書的主要功能和目的。說明書中常運用的說明方法有列數據、作比較、下定義等。1．說明性第143頁三、產品說明書（二）產品說明書的特點產品說明書應實事求是，所提的概念要明確，程序和方法要介紹清楚，用語要準確。應在必要時說明需要注意的事項或可能產生的問題，以防出現危險。2．科學性第144頁三、產品說明書（二）產品說明書的特點產品說明書常常放在產品的包裝盒內或直接印在包裝盒上。說明書篇幅短小，表述簡明、準確，能抓住特征，突出重點，使人一目了然。3．簡明性第145頁三、產品說明書（二）產品說明書的特點產品說明書應盡量使用大眾化的語言，多用圖文對照的方式說明操作的步驟和方法，簡單明了地介紹產品，從而方便讀者理解。4．通俗性第146頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法完整的產品說明書簡單的產品說明書完整的產品說明書一般由封面和內文構成。封面一般包括標題、企業名稱、產品圖像等。簡單的產品說明書可以略去封面直接寫標題；內文由標題、正文、結尾3個部分構成。第147頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法標題產品商標+型號+名稱+文種名稱正文

產品基本信息

產品制作相關內容

使用方法

保養與維修提示

安裝方法

成套產品明細結尾注明產品標記信息、廠家相關信息及生產日期1．標題完整的產品說明書標題一般由“產品商標+型號+名稱+文種名稱”構成，可在不影響消費者了解、識別的情況下省略某項信息。第148頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法標題產品商標+型號+名稱+文種名稱正文

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成套產品明細結尾注明產品標記信息、廠家相關信息及生產日期2．正文產品說明書的核心部分，可視產品情況對產品規格、操作規程、保養與維修、注意事項等做選擇性說明。一般使用條文式寫作，也常見貫通式（短文式）寫法。第149頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。產品基本信息包括產品名稱、規格、成分、型號、產地、性能、用途、特點等。對關系到消費者生命、財產安全的產品應當詳細說明。第150頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。產品制作相關內容包括產品設計目的、制作工藝、結構原理、規范指標和技術參數、適用范圍和適用對象等。第151頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。使用方法通常用文字配圖表的形式，說明產品各部件名稱、操作方法和使用注意事項。對用法、用量、儲藏條件、禁忌、有效期等有特殊要求的產品，應當詳細說明。第152頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。保養與維修提示通常用文字配圖表的形式，說明產品保養知識、排除一般故障方法、維修方法和產品保修期。對操作使用和保養維修較為復雜的產品，應當詳細說明。第153頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。安裝方法通常用文字配圖表的形式，說明產品安裝步驟、方法和操作規程等內容。第154頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法2．正文一般而言，產品說明書正文的內容主要包括以下6個方面。成套產品明細通常用文字配圖表的形式，說明成套產品的名稱和數量。此項只有成套產品才列出。第155頁三、產品說明書（三）產品說明書的結構與寫法標題產品商標+型號+名稱+文種名稱正文

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成套產品明細結尾注明產品標記信息、廠家相關信息及生產日期3．結尾結尾處應注明產品標記信息、廠家相關信息及生產日期。其中，產品標記信息包括產品批號、生產批準部門、專利號、優質級別，廠家相關信息包括廠家聯系方式、法人代表、網址等。第156頁三、產品說明書（四）撰寫產品說明書的注意事項（1）符合有關法律法規。產品說明書要遵守《中華人民共和國商品法》《廣告法》《反不正當競爭法》等法律法規。（2）介紹實事求是。產品說明書應抱著對用戶高度負責的態度，實事求是地介紹產品，不說“假大空”的話。第157頁三、產品說明書（四）撰寫產品說明書的注意事項（3）突出產品特點。其有兩層含義：一是不同類型的產品有不同的特點，產品說明書要選擇用戶最關心、最需要了解的內容加以說明；二是與同類產品相比有自己的特性，產品說明書要把這種個性化的內容反映出來，加深用戶的認識。第158頁三、產品說明書（四）撰寫產品說明書的注意事項（4）說明通俗易懂。產品說明書應表述清楚明白，一“說”就“明”；要設身處地為用戶著想，使說明書真正成為用戶的顧問和正確使用產品的參謀。第159頁三、產品說明書例文感知××佳維片說明書本品是保健品，具有補充多種維生素和礦物質的保健功能。【主要原料】維生素A醋酸酯、β-胡蘿卜素、維生素D3、維生素E醋酸酯、維生素B1、核黃素、鹽酸吡哆醇、抗壞血酸、氰鈷胺素、生物素、葉酸、煙酰胺、泛酸鈣、碳酸鈣、氧化鎂、富馬酸亞鐵、硫酸銅、硫酸鋅、硫酸錳、吡啶甲酸鉻、亞硒酸鈉、微晶纖維素、羧甲基淀粉鈉、羧甲基纖維素鈉、二氧化硅、硬脂酸、硬脂酸鎂、包衣粉【功效成分及含量】（每片含）第160頁三、產品說明書例文感知維生素

A323.6μgβ-胡蘿卜素

193.4μg維生素B10.7mg維生素B20.7mg煙酸

8.4mg泛酸

3.1mg維生素B6

0.7mg葉酸

254.7μg維生素B121.4μg維生素C61.7mg維生素D3.0μg維生素E8.8mg生物素

18.2μg鈣267.3mg鎂123.8mg鐵9.3mg銅1.2mg硒31.1μg錳2.1mg鉻31.1μg鋅6.8mg第161頁三、產品說明書例文感知【保健功能】補充多種維生素和礦物質【適宜人群】需要補充多種維生素和礦物質的人【食用方法及食用量】每日1次，每次1片，餐后服用，效果更佳【規格】1.33g/片【保質期】24個月【貯藏方法】密封、室溫、置干燥處【注意事項】本品不能代替藥物；不宜超過推薦量或與同類營養素補充劑同時食用；請置于兒童不易觸及處【生產企業】××制藥有限公司【保健食品生產許可證號】蘇食藥健生準字〔2011〕第××號【執行標準】Q/PQSZ0004S【生產地址】江蘇省蘇州市××路××號第162頁四、證明信（一）證明信的概念證明信通稱證明，是黨政機關、社會團體、企事業單位或個人用來證明有關人員的身份、經歷、表現、學歷或其他事情的真實性所寫的專用書信。證明信對了解和考察有關人員和事件的真實情況有著重要的證明、參考作用。第163頁四、證明信（二）證明信的種類身份證明信事件真相證明信畢業證明信從證明事項上分第164頁四、證明信（二）證明信的種類組織證明信隨身攜帶證明信個人證明信證明不同事項的證明信又可分為第165頁四、證明信（二）證明信的種類1．組織證明信組織證明信組織證明信指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治、身世、經歷、學歷、工作表現等有關情況或與本單位有關的其他事件的證明信。第166頁四、證明信（二）證明信的種類2．個人證明信個人證明信個人證明信指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實情況的證明信。第167頁四、證明信（二）證明信的種類3．隨身攜帶證明信隨身攜帶證明信隨身攜帶證明信指一種被證明者隨身攜帶，以保證其工作、生活、學習、旅行等正常進行的證明信。這種證明信具有證件作用，一般有一定的有效期，過期即自動失效。第168頁四、證明信（三）證明信的結構與寫法標題證明稱謂尊敬的××：正文

寫清楚要證明的事項。結尾

寫“特此證明”或“此致敬禮”。落款出示證明的單位名稱或個人姓名××××年××月××日

1．標題證明信的標題有兩種：一種是在第一行居中寫上“證明信”“證明”等字樣；一種是由事由加文種名稱組成，如“關于吳××同志身體狀況的證明”。第169頁四、證明信（三）證明信的結構與寫法標題證明稱謂尊敬的××：正文

寫清楚要證明的事項。結尾

寫“特此證明”或“此致敬禮”。落款出示證明的單位名稱或個人姓名××××年××月××日

2．稱謂標題下一行頂格寫收信單位或收信個人的名稱，后面加冒號。若沒有明確的收信方，稱謂可以省略。第170頁四、證明信（三）證明信的結構與寫法標題證明稱謂尊敬的××：正文

寫清楚要證明的事項。結尾

寫“特此證明”或“此致敬禮”。落款出示證明的單位名稱或個人姓名××××年××月××日

3．正文稱呼下一行空兩格，簡明扼要地寫清楚要證明的事項，包括被證明人姓名、身份、經歷，或者事情的起因，事情的經過和真實的情況等。正文應用詞準確，針對性強，不要寫無關的內容。第171頁四、證明信（三）證明信的結構與寫法標題證明稱謂尊敬的××：正文

寫清楚要證明的事項。結尾

寫“特此證明”或“此致敬禮”。落款出示證明的單位名稱或個人姓名××××年××月××日

4．結尾正文下另起一行空兩格寫“特此證明”，或者在正文下面另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。第172頁四、證明信（三）證明信的結構與寫法標題證明稱謂尊敬的××：正文

寫清楚要證明的事項。結尾

寫“特此證明”或“此致敬禮”。落款出示證明的單位名稱或個人姓名××××年××月××日

5．落款正文右下方寫上出示證明的單位名稱和個人姓名，署名下方寫成文日期，并加蓋公章；有時還需要在落款左下方頂格加小括號注明有效期。第173頁四、證明信（四）撰寫證明信的注意事項（1）證明信的語言要簡明、準確，講究分寸。（2）不得隨意涂改，若有涂改要加蓋公章。（3）要做到言之有據、實事求是，不得虛構、夸張或故意隱瞞，若對事實把握不大，則應寫上“僅供參考”字樣。第174頁四、證明信例文感知××日報社，我因業務忙碌，近期又將飛往外地出差，謹以此信證明：（1）“8·7”交通肇事案的肇事者是某大卡車司機，車號尾數好像是“37”。（2）在此案件中，××女士是一個熱心救人的好人。請貴報代我向××女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作證。特此證明。

劉××

××××年××月××日……可我萬沒料到××女士因此而蒙冤含屈。證明信第175頁五、倡議書（一）倡議書的概念倡議書是指由個人、團體或組織提出建議并公開發布、鼓勵公眾共同完成某項任務或開展某項公益活動時所使用的一種專用書信，它所倡導的一般是對社會和公眾有益的事。第176頁五、倡議書（一）倡議書的概念一是對相關事項做全面、細致的調查、了解，以獲取寫作材料；二是對寫作材料進行歸納和整理，分清普遍和個別、重要和一般，并進行篩選和取舍，以保證收到預期的倡議效果。在動手寫作倡議書之前，需要做好兩項工作：第177頁五、倡議書（二）倡議書的結構與寫法標題倡議書稱謂倡議對象：（可略）正文開頭

寫明倡議的背景、原因和目的。主體

表述倡議的具體內容和要求。結尾

表達倡議者的決心、希望或者建議。落款單位部門名稱或倡議者姓名××××年××月××日第178頁五、倡議書（二）倡議書的結構與寫法1．標題標題標題的結構形式可以分為以下兩種。倡議內容+文種名稱：如“文明飼養寵物倡議書”“創

建國家衛生城市倡議書”。以文種名稱構成：如“倡議書”。第179頁五、倡議書（二）倡議書的結構與寫法2．稱謂稱謂稱謂可依據倡議對象選用適當的稱呼，如“青少年朋友們”“同學們”“親愛的讀者朋友們”等；也可以不加稱呼，只在正文中明確倡議的對象。第180頁五、倡議書（二）倡議書的結構與寫法3．正文正文倡議書的正文由導語、主體、結尾3個部分組成。落款落款應寫明發文單位名稱或倡議者姓名，署上發文日期。4．落款第181頁五、倡議書（二）倡議書的結構與寫法導語導語部分說明發出倡議的背景、原因和目的。倡議書的正文由導語、主體、結尾3個部分組成。主體體部分應寫明倡議的具體內容和要求。結尾要表示倡議者的決心、希望或建議。倡議書結尾一般不寫祝頌語。第182頁五、倡議書（三）撰寫倡議書的注意事項（1）（2）（3）實事求是，符合時代精神。寫倡議書應立足于具體問題、實際需要和實施條件。如果想當然、不著邊際地倡議，寫出的倡議書就毫無價值。理由充分。倡議書開篇應交代清楚倡議的背景、目的，用充分的理由使倡議對象信服并響應。措辭得體。倡議書篇幅不宜過長，措辭要懇切，情感應真摯，并富有鼓動性和感召力。第183頁五、倡議書例文感知“文明交通，我們行動”倡議書市民朋友們：“文明交通”是一座城市形象的名片，也是城市文明的標志，城市交通與我們息息相關，交通安全通暢需要你我共同參與……市民朋友們，讓我們攜起手來，從現在做起，從自身做起，行文明路、開文明車、做文明人，用文明交通引領城市文明，使文明交通成為我市一道靚麗的風景線。努力營造暢通、有序、安全、文明的良好氛圍，讓我們的生活更加和諧、美好！政協××市第七屆委員會全體委員20××年7月28日第184頁六、申請書申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位、社會團體表達愿望，提出某種請求時撰寫的專用書信。一份申請書只能申請一件事，不能同時申請多件事。（一）申請書的概念第185頁六、申請書（二）申請書的種類這種申請書一般是指申請人為了加入某些進步的黨派團體，如申請加入中國共產主義青年團、中國共產黨等而寫的申請書。1．思想政治方面的申請第186頁六、申請書（二）申請書的種類工作學習方面的申請書是指申請人在求學或實際工作中遇到問題時，向上級或有關機構提出申請，希望得到幫助而寫的申請書，如入學申請書、帶職進修申請書、工作調動申請書、增加設備申請書、獎學金申請書等。2．工作學習方面的申請第187頁六、申請書（二）申請書的種類生活方面的申請書是指申請人在生活中遇到一些問題或困難時，希望得到組織、集體、單位照顧或幫助而寫的申請書，如福利性住房申請、結婚申請或困難補助申請等。3．生活方面的申請第188頁六、申請書（三）申請書的結構與寫法申請書一般由標題、正文和落款3個部分構成：標題申請書正文稱謂尊敬的××（職務）：主體

提出申請的具體事項、要求及申請的理由。結語

寫希望批準或表示致敬的話。落款申請人姓名或申請單位名稱××××年××月××日第189頁六、申請書（三）申請書的結構與寫法1．標題標題標題在第一行居中的位置，一般直接用“申請書”作為標題。有的標題還可以由事由和文種名稱組成，如“入黨申請書”“住房申請書”“轉正申請書”等。第190頁六、申請書（三）申請書的結構與寫法2．正文正文（1）稱謂。標題下一行頂格寫上接受申請書的部門、組織的名稱或有關負責人的姓名。（2）主體。包括提出申請的具體事項及要求、申請的理由，有時還要表明申請人的態度或提出保證。（3）結語。結語一般寫一些希望批準或表示致敬的話，有些申請書也可以沒有單獨的結語。3．落款落款申請書正文的右下方，寫上申請人或申請單位的名稱，署名下寫成文日期。第191頁六、申請書（四）撰寫申請書的注意事項（1）理由充分，內容真實。申請理由要有理有據，內容真實可靠，不可夸張、虛構、作假。（2）語言樸實，感情真實，態度誠懇。申請書要求語言簡潔、準確、樸實；感情要充實，態度要誠懇，要展現申請者的誠意。（3）對象明確，詳略得當。申請書要明確申請對象，并根據接受申請書的有關部門或領導的情況來安排寫法。第192頁六、申請書工作調動申請書例文感知尊敬的院領導：您好，感謝您百忙之中抽空閱讀此申請報告。我于20××年7月畢業來我院工作，至今已經8年了……（詳見教材）此致敬禮！申請人：×××20××年8月22日第193頁請你根據以上材料寫一份倡議書。（1）學生每4～6人為一組，以小組為單位討論如何寫倡議書。（2）各組成員結合材料和討論結果寫一份倡議書，然后在全班分享。黨的二十大報告提出：“實施公民道德建設工程，弘揚中華傳統美德，加強家庭家教家風建設，加強和改進未成年人思想道德建設，推動明大德、守公德、嚴私德，提高人民道德水準和文明素養。”某校學生會為貫徹該精神，決定寫一份倡議書，倡議全校學生遵守文明禮儀。第194頁評價項目評價標準分值自評互評師評評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能積極參與課堂活動，積極發言，并主動與同學交流觀點20分

發言有理有據20分

寫倡議書所寫倡議書內容完整，格式規范20分

邏輯清晰，重點突出20分

語句流暢，表達準確20分

總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：學生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。第195頁書信的概念及種類一般書信產品說明書證明信倡議書申請書任務三掌握啟事的結構與寫法為慶賀今年的教師節，某學院決定舉辦“新時代的好教師”征文比賽。小李是這次征文比賽的負責人，他需要盡快寫一份征文比賽啟事。請思考：啟事是什么？小李在寫啟事時，應該注意哪些問題？一、啟事的概念啟事是指機關、團體、單位及個人有事情需要公開告訴大眾，或者希望他人給予支持、協助辦理某事時所使用的告啟文書。二、啟事的特點公開性啟事通過報紙、雜志刊登，電臺、電視臺播發，或者公開張貼等形式發布，所以其內容是公開的。廣泛性涉及政治、經濟、科學及日常生活等領域；使用對象也很廣泛，既可以是國家行政機關、企事業單位，也可以是團體或個人。二、啟事的特點回應性啟事不同于只是向社會“告知”的聲明，它要通過告知得到社會的廣泛回應，以解決相關事宜。自主性啟事不具備強制性和約束力。閱讀者可以參與啟事告知的事項，也可以不參與，有完全的自主權。三、啟事的種類征召類：如招聘、征稿、征訂、招生等方面的啟事尋找類：如尋物、尋人等方面的啟事聲明類：如出租、開業、搬遷、慶典、成立等方面的啟事啟事可以分為3類四、啟事的結構與寫法啟事一般由標題、正文和落款3個部分構成，如圖所示。標題告啟者+事由+文種名稱正文

簡要寫明發布啟事的原因、目的、要求等內容。落款告啟者名稱（附地址和聯系方式）××××年××月××日

四、啟事的結構與寫法標題告啟者+事由+文種名稱：如“××超市搬遷啟事”等。事由+文種名稱：如“出租啟事”“‘說文明話，做文明人，創文明城’征稿啟事”等。事由或文種名稱：如“尋物”“啟事”等。（一）標題標題應寫在正文上方居中的位置，其結構形式有以下3種。四、啟事的結構與寫法（二）正文正文啟事的正文在標題下方另起一行空兩格開始書寫。正文一般應寫清楚在什么時間、什么地點辦什么事情，有哪些要求。招聘啟事寫清楚招聘單位的性質，招聘的目的、對象、人數，招聘的條件、待遇、方式，報名的時間、地點，詢問事宜及聯系電話等內容招領啟事要寫清楚拾到物品的名稱，拾到物品的時間、地點，以及失主應到何處去認領四、啟事的結構與寫法（三）落款落款單位的啟事一般要署名，而個體的啟事大多不署名。若署名，則應在寫明告啟者的姓名或名稱的同時，附上地址、聯系方式等，并注明告啟日期。五、撰寫啟事的注意事項（1）有醒目的標題。使公眾通過標題就能了解啟事的主要內容與性質。（2）一事一啟，內容單一。一篇啟事應只說明一個主旨，其內容應簡明扼要，突出最需要說明的問題。五、撰寫啟事的注意事項（3）通俗易懂，用語文明。寫啟事的目的是讓人看到啟事就明白有什么事、需要做什么和怎么做。因此，語言一定要淺顯、通俗。此外，因啟事是向大眾公開，措辭應文明，符合禮儀規范。第208頁五、撰寫啟事的注意事項招領啟事例文感知本商場工作人員于20××年7月1日下午在5層美食城撿到1個手提包，內裝人民幣若干元，另有銀行卡、優惠卡等物，望失主持有效證件前來認領。地點：本市宜家商場1層失物招領處電話：×××××××××××商場辦公室20××年7月2日第209頁（1）學生每4～6人為一組，以小組為單位討論上述應用文有哪些錯誤。（2）各組成員指出錯誤指出并說明理由，然后修改錯誤之處。（3）各組成員結合上述材料的內容重寫啟事，并在小組內分享。20××年7月22日上午7時許，××出租汽車公司車牌為×××××××的出租車，由司機王××駕駛外出營運，至今未歸。如有線索，請速與××出租汽車公司聯系。聯系電話：××××××××，聯系人：陳××××出租汽車公司20××年7月26日尋車啟事第210頁（1）學生每4～6人為一組，以小組為單位討論上述應用文有哪些錯誤。（2）各組成員指出錯誤指出并說明理由，然后修改錯誤之處。（3）各組成員結合上述材料的內容重寫啟事，并在小組內分享。本人于20××年10月3日下午在××超市門口拾到褐色皮質錢包壹個，內有人民幣1250元，××銀行卡壹張，門禁卡壹張，望失主到××超市保安處認領。20××年10月4日招領啟事第211頁學生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值