PAGEPAGE12024年《文書擬寫與檔案管理》中職高考復習題庫（濃縮400題）一、單選題1.文檔人員應當具備()的高尚品德。A、強烈的事業心和責任感B、埋頭苦干、樂于奉獻的精神C、謙虛謹慎、平等待人D、勤奮工作,主動負責答案：C2.()公文處理工作的質量要求。A、實事求是B、準確規范C、精簡高效D、安全保密答案：B3.將“倉庫擴建需要的錢，由你們自己想辦法去解決”改為“倉庫擴建所需資金，自決”體現了公文語言的()特點。A、準確B、簡明C、樸實D、莊重

一、多項選擇題答案：D4.光盤上架應該()。A、平放B、豎放C、斜放D、疊放答案：B5.省人民政府對×××同志的優秀事跡作出表揚，文種宜用()。A、決議B、通報C、公告D、指示答案：B6.裝訂較厚的永久保存的文件應該()。A、在文件左上角裝訂一只釘B、在文件左側裝訂兩只釘C、采用“三孔一線”的裝訂方式D、保持原裝訂方式不變答案：C7.()保存的電子表格應附有紙質備份文件，并與相應的電子文件備份一起保存。A、永久B、長期C、短期D、臨時答案：A8.下面不屬于規范性公文的是()。A、章程B、紀要C、守則D、細則答案：B9.版頭如需標注密級和保密期限，一般用3號()字。A、仿宋B、楷體C、宋體D、黑體答案：D10.檔案工作的基礎是()。A、公文擬制B、公文辦理C、文書工作D、社會實踐答案：C11.采用黑白二值掃描時，確定合適的亮度非常關鍵，因為圖像一旦生成后,就無法利用軟件進行調整。()A、正確B、錯誤答案：A12.光盤上架應該()A、平放B、豎放C、斜放D、疊放答案：B13.傳閱公文的突出要求是快,因此公文應由傳閱人之間互傳。()A、正確B、錯誤答案：B14.不相隸屬機關之間一般用()行行文。A、報告B、請示C、指示D、函答案：D

多選題15.計劃中提出的奮斗目標、工作任務都屬于預想的內容體現計劃的()特點。A、復雜性B、可行性C、預見性D、約束性答案：C16.公文的基本作用是()。A、法規與約束作用B、領導與指導作用C、宣傳教育與監督作用D、憑證與依據作用答案：D17.不屬于公文中常用說明方法的是()。A、定義法B、舉例法C、推理法D、數字法答案：C18.適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的公文是()。A、函B、通告C、通報D、公報答案：B19.卷盒排列是否科學合理間接影響檔案的整體美觀效果。()A、正確B、錯誤答案：B20.省政府對xxx同志的優秀事跡作出表揚，文種宜用()。A、決議B、通報C、公告D、指示答案：B21.××縣人社局向××縣教育局行文屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越級行文答案：C22.下列發文字號正確的是()。A、川府發[2017]025號B、川府發〔2017〕25號C、川府發[2017]25號D、川府發[2017]第25號答案：B解析：暫無解析23.傳閱文件不能采用()方法。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設立閱文集D、橫傳答案：D24.學校計劃修建教室,向教育局行文時,文種宜選用()。A、報告B、指示C、匯報D、請示答案：D25.同級單位、下級單位關于重要業務的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料屬于定期保管的文書檔案()A、正確B、錯誤答案：B26.()是完成電子文件轉化為數字檔案的關鍵環節。A、歸檔B、文件整合C、文件綜合D、文件集成答案：A27.工作簡報是按性質屬性進行劃分的簡報。()A、正確B、錯誤答案：B28.電子文件轉化為數字檔案的關鍵環節是()。A、收文B、發文C、預歸檔D、歸檔答案：D29.紙質檔案如果灰度掃描,灰度等級一般設定為()位。A、8B、10C、12D、24答案：A30.向上級機關行文,同時還需抄送同級和下級機關。()A、正確B、錯誤答案：B31.克服官僚作風，提高工作效率體現了()原則。A、實事求是B、準確規范C、精簡高效D、安全保密

二、多項選擇題答案：C32.公文語言的第一要義、基本特點是()A、準確B、簡明C、樸實D、規范答案：A33.一個批次的檔案數字化轉換質量抽檢合格率必須達到()以上方為“通過”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B34.經會議討論通過的公文的形成日期以()為準。A、領導簽發日期B、會議通過日期C、發出日期D、領導批準日期答案：B35.公文被廢止視為自始無效。()A、正確B、錯誤答案：B36.克服官僚作風、提高工作效率是時代的要求。()A、正確B、錯誤答案：A37.《黨政機關公文處理工作條例》規定定的法定公文有()。A、12種B、15種C、13種D、10種答案：B38.歸檔章的規格為()。A、長50mm，寬20mmB、長45mm，寬16mmC、長40mm，寬15mmD、長答案：B39.按規定要進館的永久、定期檔案,編制電子檔案目錄一般是一式兩套。()A、正確B、錯誤答案：A40.公文的擬辦意見由單位負責人撰寫。()A、正確B、錯誤答案：B41.報告、請示屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收來公文答案：A42.()工作是對檔案工作實行監督管理的有效方法。A、檔案登記B、檔案統計C、檔案利用D、檔案整理

二、多項選擇題答案：B43.請示等公布性公文,選用說明性詞語,語言力求簡明扼要、通俗化。()A、正確B、錯誤答案：B44.電子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案：A45.對于不同門類、不同載體的卷盒應分開編目。()A、正確B、錯誤答案：A46.在公文寫作中，命令、決定等多選用()詞語。A、概括性B、說明性C、陳述性D、商洽性答案：A47.()容易保存，適合按時間順序進行流水登記，應用廣泛。A、卡片式登記B、簿式登記C、電子登記D、手寫登記答案：B48.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊。()A、正確B、錯誤答案：A49.文檔人員職業道德中體現知秘而不泄密的是()。A、強烈的事業心和責任感B、遵守紀律、嚴守秘密C、謙虛謹慎、平等待人D、勤奮工作，主動負責答案：B50.邀請信是要求對方參加例行禮儀活動而非實質性活動。()A、正確B、錯誤答案：B51.隨著形勢的發展和情況的變化,舊的政策內容的公文會被新的政策內容的公文所代替。()A、正確B、錯誤答案：A52.邀請上級領導、協作單位和有關人士參與活動應使用()A、請柬B、邀請函C、通知D、函答案：B53.按規定要進館的永久、定期檔案,應編制紙質檔案目錄()。A、一式兩份B、一式三份C、一式四份D、一份答案：B54.光盤保存信息的能力在()年以內。A、1B、2C、10D、20答案：D55.檔案交接文據一式()。A、一份B、兩份C、兩套D、三份答案：B56.()是公文具有權威性和約束力在式上的具體表現。A、公文結構B、公文內容C、公文語言D、公文格式答案：D57.為了保證光盤信息輸出的可靠性，須在()年以內對光盤進行轉錄。A、5~10B、10~20C、10~15D、20~30答案：B58.文本文件的代碼為()。A、TB、GC、ID、V答案：A59.卷盒一般使用()以上的牛皮紙制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A60.采用黑白二值掃描的圖片文件,其存儲格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF答案：D61.下面說法正確的是()。A、檔案箱具有結構簡單,檔案存貯率高,經濟適用等特點。B、檔案只要原始信息，不需要物質載體C、檔案是人們在社會生活中形成的保存起來以備查考的文件。D、電子文件歸檔時不必制作相應的紙質拷貝件。答案：C62.計算機輔助設計系統簡稱()。A、OAB、CADC、AMD、EXL答案：B63.請柬雖屬于信函類,但比一般的信函更具()。A、莊重性B、多向性C、靈活性D、別致性答案：A64.軍事機關向國內外宣告在南海進行軍事演習的消息時,應使用的文種是()進行。A、命令B、公告C、公報D、函答案：B65.數字檔案基本屬性與紙質檔案沒有根本的區別，只是具有()屬性。A、電子B、紙質C、網絡D、軟件答案：A66.公文用紙采用GB/T148-1997中規定的A4紙,其成品幅面尺寸為:()。A、210mm×297mmB、200mm×297mmC、215mm×290mmD、208mm×295mm答案：A67.下面歸檔文件目錄的日期表示正確的為()。A、2016年6月8日B、20160608C、二?一六年二月八日D、2016.6.8答案：B68.下面歸檔文件目錄的日期，表示正確的為()格式。A、20160608B、二〇一六年二月八日C、2016.6.8答案：B69.啟事的基本特點是()。A、周知性B、簡明性C、時效性D、事務性答案：A70.下列成文日期標注正確的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A71.公文承辦時，對于()公文應當明確辦理時限。A、一般公文B、涉密公文C、重要公文D、緊急公文答案：D72.色彩位數或灰度等級越高，所表達的顏色(或灰度)種類越豐富,越接近自然色。()A、正確B、錯誤答案：A73.描述生成電子文件的職能活動和辦理結果等信息的是()。A、物理歸檔B、背景信息C、元數據D、電子歸檔文件答案：B74.公文是管理國家政務、企事業單位事務的重要工具。()A、正確B、錯誤答案：A75.決定、命令屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、專用公文答案：B76.歸檔章一般應加蓋在每份文件首頁的上端居中或()A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案：B77.零散文件插人所屬年度進行排列的方法,其中之一是將其排列在同一保管期限的最后。()A、正確B、錯誤答案：A78.學校為了解畢業生的就業情況，可向用人單位發()進行商洽。A、公告B、通報C、指示D、函答案：D79.檔案保管工作應將()放在特別突出的位置。A、防火B、防水C、防溫防潮D、防光E、防盜答案：A80.下列說法錯誤是()。A、公文應當單面印制，頁碼套正B、校訂公文要根據定稿校訂清樣上的錯字、漏字、多字，規范字體、字號等C、公文一律左側裝訂D、加蓋印章要經過批準并按簽發的份數蓋印答案：A81.數字化是對檔案信息存在形式的變化,而不是對內容的改變。()A、正確B、錯誤答案：A82.中型企業收文登記時應使用簿式登記的方式。()A、正確B、錯誤答案：B83.公文可以使用戲謔語,營造幽默輕松的情景。()A、正確B、錯誤答案：B84.歸檔是文書轉化成為檔案的關鍵環節。()A、正確B、錯誤答案：A85.對EDMS中的文件執行“預歸檔”后,電子文件便從EDMS轉移到()。A、EDMGB、DERSC、ERMSD、EMSR答案：C86.檔案架柜的擺放，主通道應保持()的寬度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案：C87.紀要具有多功能性的特點，下面不屬于多功能性的正確解釋的是()。A、多向性B、記載性C、知照性D、指揮性答案：A88.永久、定期目錄分開裝訂時,每本厚度不超過3厘米。()A、正確B、錯誤答案：B89.()標志著文書工作的結束和檔案工作的開始。A、文書管理B、歸檔C、接收歸檔D、整理上架答案：B90.檔案架柜的擺放，主通道應保持()的寬度。A、1mB、0.8mC、1~1.2mD、1~1.5m答案：C91.卡片式登記便于多人同時登記，利于分類查找，但容易散亂丟失，主要為()單位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案：A92.公文用紙采用()。A、國際A4型B、國際A3型C、16D、B4答案：A93.照片檔案是以()為主要記錄方式的一種專門檔案。A、文字B、圖像C、影像D、錄像

二、多項選擇題答案：C94.簡報報頭不包括()。A、簡報名稱B、簡報期數C、標題D、印發日期答案：C95.莊重是公文語言的第一要素、基本特點和本質要求。()A、正確B、錯誤答案：B96.下列屬于永久保管文件材料的是()。A、本機關機構演變的文件材料B、本機關一般性業務文件材料C、機關形成的人事材料D、本機關形成的基建材料答案：A97.光盤保存信息的能力在()年以內。A、1B、2C、10D、20答案：D98.文件較厚的，使用()裝訂法。A、直角裝訂B、三孔三線C、三孔一線D、縫紉機軋邊答案：C99.()標志著文書工作的結束和檔案工作的開始。A、文書管理B、歸檔C、接收歸檔D、整理上架答案：B100.公文語言的第一要義、基本特點是()。A、準確B、簡明C、樸實D、規范答案：A101.簡報的期數寫在簡報名稱的()，用括號標注。A、右邊B、左邊C、下一行D、下兩行答案：C102.紙質檔案如果需要彩色掃描，色彩位數一般設定為()A、24B、30C、36位。D、42答案：A103.有的光盤每一通道數據速率可超過()。A、50Mb/sB、80Mb/sC、100Mb/sD、150Mb/s答案：A104.在同一年度、同一保管期限內，按照歸檔文件排列的先后順序，從()開始編制件號。A、0001B、001C、01D、1答案：A105.檔案盒填寫應用碳素墨水等耐久性久的書寫材料。()A、正確B、錯誤答案：A106.光盤保管期限是指光盤中存儲的電子文件的最長保存時間。()A、正確B、錯誤答案：A107.下面不屬于文書檔案保管期限的是()。A、永久B、30年C、10年D、20年答案：D108.教學年度是指每年的()為一個學年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日D、3月1日至次年的2月28日答案：B109.檔案管理的首要職責是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登記統計答案：C110.檔案載體的物質性決定了檔案壽命的有限性。()A、正確B、錯誤答案：A111.下面不屬于電子發文工作步驟的是()。A、擬辦B、審核C、會簽D、簽發答案：A112.文檔職業道德中體現知秘而不泄密的是()。A、強烈的事業心和責任感B、遵守紀律、嚴守秘密C、謙虛謹慎、平等待人D、勤奮工作，主動負責答案：B113.文件的簽發者是()領導人。A、上級機關B、下級機關C、本機關D、主管機關答案：C114.在行文時,同一份文件已經發給某部門辦理，就不要同時發給另一部門重復辦理。()A、正確B、錯誤答案：A115.學校計劃修建教室，向教育局行文時，文種宜選用()。A、報告B、指示C、匯報D、請示答案：D116.電子文件材料不強調原始性，但強調真實性。()A、正確B、錯誤答案：A117.單位檔案工作的中心任務是整理上架。()A、正確B、錯誤答案：B118.教學年度是指每年的()為一個學年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案：B119.條例、規定、辦法、細則屬于()。A、通用公文B、專用公文C、規范性公文D、事務性公文答案：C120.下列成文日期標注正確的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二○一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A121.()是收件人在對方的傳遞文書單或送文簿上簽字，以表示文書收到。A、核簽B、審核C、簽收D、簽發答案：C122.批復的特點是權威性和針對性。()A、正確B、錯誤答案：A123.《黨政機關公文格式》規定位于版心左上角第2行的是()。A、份號B、密級、保密期限C、緊急程度D、保密期限答案：B124.數字檔案基本屬性與紙質檔案沒有根本的區別，只是具有()屬性。A、電子B、紙質C、網絡D、軟件答案：A125.報告是()公文。A、陳述性B、詢問性C、請示性D、答復性答案：A126.《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)規定位于版心左上角第2行的是()。A、份號B、密級、保密期限C、緊急程度D、保密期限答案：B127.進行電子文件物理歸檔時，一般是一式三套:一套封存保管,一套供查閱使用,一套供交接使用。()A、正確B、錯誤答案：B128.按規定要進館的永久、定期檔案，應編制紙質檔案目錄()。A、一式兩份B、一式三份C、一式四份D、一份答案：B129.用于匯報工作、交流經驗、反映情況、報道動態而編發的書面文書是()。A、報告B、消息C、簡報D、新聞稿答案：C130.描述生成電子文件的職能活動和辦理結果等信息的是()。A、物理歸檔B、背景信息C、元數據D、電子歸檔文件答案：B131.感謝某人對自己的關心、支持應使用()。A、請柬B、賀信C、感謝信D、開幕詞答案：C132.()是檔案保管工作的主要內容和經常性工作之一,是檔案保管工作的基礎。A、編目B、組卷C、鑒定D、庫房管理答案：D133.采用黑白二值掃描的圖片文件，其存儲格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF(G4)答案：D134.會議記錄一年一本的，以()為一件。A、一個單位B、一本C、一年D、一文或一表答案：B135.為了使表意更為嚴密,公文多用長句少用短句。()A、正確B、錯誤答案：A136.()是檔案保管工作的主要內容和經常性工作之一，是檔案保管工作的基礎。A、編目B、組卷C、鑒定D、庫房管理答案：D137.一般檔案庫的溫度應控制在()晝夜溫差不超過士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案：A138.檔案管理工作的首要職責是()。A、接收歸檔B、整理上架C、安全保管D、提供利用答案：C139.在日常工作中，()系統是電子文件直接生成的主要渠道。A、OAB、OBC、BOD、AO答案：A140.庫房“八防”中應將防水放在突出位置。()A、正確B、錯誤答案：B141.簡報不公開發行,用于內部使用,體現簡報的()特點。A、簡潔性B、時效性C、準確性D、內部交流性答案：D142.下列用于表示開頭語的慣用詞語是()。A、據此B、為了C、特此D、為此答案：B143.計算機系統將通過手動的方式,將辦理完畢的發文轉入集中存放區,待歸檔。()A、正確B、錯誤答案：B144.適用范圍很廣,同其他許多文種有交叉的是()。A、公報B、公告C、通知D、通告答案：C145.公文法定的作者在文件上表現為()。A、文件的簽發人B、行文單位C、印制單位D、文件的擬稿人

二、多項選擇題答案：B146.公文的稱謂語中第三人稱不可以用“該”“他”等。()A、正確B、錯誤答案：B147.保存電子檔案的載體,優先順序是()。①只讀光盤②一次寫光盤③可擦寫光盤④硬磁盤A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案：A148.下列發文字號正確的是()。A、川府發〔2017〕025號B、川府發(2017)25號C、川府發[2017]25號D、川府發〔2017〕第25號答案：D149.紙質檔案如果灰度掃描，灰度等級一般設定為()位。A、8B、10C、12D、24答案：A150.修改公文草稿,首先應從()人手。A、內容B、語言C、程序D、格式答案：A151.電子文件歸檔應一式()套。A、兩B、三C、四D、一答案：B152.數案的相要求和基本屬性跟紙質檔案沒有根本區別。()A、正確B、錯誤答案：A153.公文包括通用公文和專用公文,法律文書屬于專用公文。（）A、正確B、錯誤答案：A154.光盤文件一般自形成后()完成整理歸檔工作。A、當年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案：C155.下列不屬于檔案安全保管中防塵的是()。A、不用在意檔案庫房的地址B、綠化植被對環境的保護有積極作用C、檔案庫房要密封D、對空氣進行凈化與過濾

二、多項選擇題(每題2分，共20分)答案：A156.以若干人為一表或一文的錄聘文件,以一起上報審批的這些人的一套材料為一件。()A、正確B、錯誤答案：A157.現行單位的歸檔文件整理工作,是按年度分開進行的,不同年度的文件原則上不得放在一起歸檔。()A、正確B、錯誤答案：A158.檔案保管工作應將()放在特別突出的位置。A、防火B、防水C、防溫防潮D、防光答案：A159.承上啟下是文檔人員責任中的()。A、重要環節B、紐帶C、基礎D、助手答案：B160.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》是在()由國家檔案局頒布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案：B多選題1.任何檔案都包含()。A、原始信息B、憑證作用C、物質載體D、查考價值E、文字內容答案：AC2.“雙軌制”中的紙質部分要與電子部分的()等一致。A、內容B、排序C、編號D、載體E、存放地答案：ABC3.商業活動對辦公室人員的素質要求包括()等。A、語言文字能力B、組織能力C、機智和交際能力D、責任感E、可靠性答案：ABCDE4.光盤檔號一般由()構成。A、分類號B、冊號C、光盤號D、全宗號E、年度號答案：ABC5.公文語言最鮮明的特征是()。A、準確B、簡明C、樸實D、刻板E、莊重答案：ABCE6.下列屬于銷毀范圍的是()。A、重份公文B、不銷毀會失泄密造成嚴重損失的公文材料C、多余副本D、失去存留價值的統計報表、登記簿冊等E、現行機關需要反復利用的簡報答案：ABCD7.按內容分,計劃可分為()。A、工作計劃B、個人計劃C、生產計劃D、學習計劃答案：ACD8.公文催辦的范圍包括()。A、上級機關來文要求及時回復的B、平級機關與本機關聯系工作，商洽事務需要復文的C、平級機關發給本機關的告知性文件D、下級機關送本機關的請示需要批復的E、上級機關發給本單位的告知性文件答案：ABD9.公文傳閱時一般應先送給()閱讀。A、單位主要領導B、主管負責人C、主管業務部門D、承辦單位E、閱知單位答案：ABC10.撰寫公文必須做到()。A、嚴B、準C、精D、快E、簡答案：ABCD11.下列屬于銷毀范圍的是()。A、重份公文B、不銷毀會失泄密造成嚴重損失的公文材料C、多余副本D、失去存留價值的統計報表、登記簿冊等E、現行機關需要反復利用的簡報答案：ABCD12.檔案登記包括()。A、檔案接收登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定登記D、檔案利用登記E、檔案買賣登記答案：ABCD13.下面屬于禮儀文書的有()。A、請柬B、賀信C、感謝信D、函E、紀要答案：ABC14.下列屬于下行文的文種是()。A、報告B、命令C、通知D、請示E、函答案：BC15.掃描方式一般分為()。A、手動掃描B、自動進紙掃描C、平板掃描D、半自動掃描E、不完全掃描答案：BC16.電子文件歸檔前網上整理的工作步驟有()等。A、登錄B、鑒定內容C、檢查項目D、數據修改E、文件整理

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”。每題1分，共10分)答案：ABCDE17.公文清退意義包括()。A、保證機密公文的安全B、避免公文的失密C、保證公文的嚴密性D、保證公文的權威性答案：ABCD18.登記公文需要()。A、確定登記時間B、確定登記范圍C、選擇登記方法D、填寫收文登記表E、確定登記人答案：BCD19.下列屬于事務性公文的是()。A、通知B、簡報C、總結D、啟事E、公告答案：BCD20.公文處理的具體業務工作包括公文()等。A、收發B、登記C、審核D、印制E、售賣答案：ABCD21.電子文件的生成途徑主要有()A、直接生成B、模數轉換C、檔案數字化D、OE、系統F、辦公自動化系統答案：AB22.公文的基本作用是()。A、憑證作用B、依據作用C、宣傳作用答案：BC23.電子文件形式多樣，包括()等形式的電子信息。A、文本B、圖形C、圖像D、數據庫E、音頻答案：ABCDE24.修改公文草稿需要()。A、檢查觀點是否正確B、進行語言文字的加工錘煉C、審查文稿格式D、抓大放小，不究細節數據E、檢查公文中提出的措施和辦法是否切實可行答案：ABCE25.圖像處理的工作內容包括()。A、檢查數據質量B、糾偏C、去污D、圖像拼接E、裁邊處理答案：ABCDE26.下列屬于請柬敬語的有()。A、敬請光臨B、敬請出席C、恭候蒞臨D、敬請指導E、此致

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”)答案：ABCD27.“雙軌制”中的紙質部分要與電子部分的()等一致。A、內容B、排序C、編號D、載體E、存放地答案：ABC28.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、書脊D、封底E、書底

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”)答案：ACD29.光盤檔案內封面有()等。A、光盤名稱B、光盤冊號C、保管期限D、光盤數量E、分類號答案：ABCD30.公文中常用的表述方式有()。A、敘述B、議論C、抒情D、說明E、擬人答案：ABD31.下面說法正確的有()。A、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定B、請示應當一文一事C、受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關D、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，不可以抄送該下級機關的另一個上級機關E、請示可以一文數事答案：ABC32.辦公室人員應當做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、腦勤E、眼勤答案：ACD33.公文中議論的方法主要有()。A、引據論說B、事實論說C、用典論說D、推理論說E、正反對立答案：ABD34.硬卷皮的卷脊可設()三種厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC35.按公文行文關系不同,可分為()。A、上行文B、單獨行文C、平行文D、聯合行文E、下行文答案：ACE36.數字檔案的鑒定工作主要包括()的鑒定，還包括確定數字檔案的密級、歸檔范圍和規定保管期限。A、真實性B、完整性C、有效性D、可靠性E、穩定性

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”)答案：ABC37.下面模糊詞語中表示頻率的有()。A、多次B、逐步C、經常D、等待E、一天

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”。每題1分，共10分)答案：AC38.下列說法正確的有()A、防塵要正確選擇檔案庫房的地址。B、光輻射對檔案紙張壽命具有破壞作用。C、防水要做到建筑和庫內防水。D、安全保管應當將防水防止在突出位置。E、防光要求庫房的窗子要少。答案：ABCE39.總結的特點包括()。A、預見性B、論說性C、客觀性D、單一性E、可行性答案：BC40.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相鄰文件的后面C、排在相應類別的最后D、按文號排列E、按內容多少排列答案：ABCD41.下列應當退還原發文機關的文件有()。A、上級下發的絕密文件B、會議討論稿C、領導人的內部講話稿D、草稿答案：AC42.下面屬于請柬的敬語的有()。A、敬請光臨B、敬請出席C、恭候蒞臨D、來否，請回復E、一定回復答案：ABC43.撰寫公文的原則要求是()。A、觀點正確鮮明B、符合政策法令C、堅持實事求是D、不唯上、不唯書E、只唯實答案：ABCDE44.單位內部的公文在催辦時可以采用()。A、電話催詢B、當面催詢C、郵件催詢D、口頭催詢E、便函催詢答案：BD45.下面屬于公文處理的具體業務工作的有公文的()等。A、收發B、登記C、印制D、核發E、傳閱答案：ABCDE46.下列行政公文中不屬于回復上級機關詢問的文種是()。A、批復B、報告C、請示D、復函E、議案答案：ACDE47.撰寫公文的原則要求是()。A、觀點正確鮮明B、符合政策法令C、堅持實事求是D、不唯上、不唯書E、只唯實答案：ABCDE48.公文安全保密,指保證公文()。A、存放有規律B、由專人負責C、內容的安全D、實體的安全E、定期檢查安全性答案：CD49.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、書脊D、封底E、書底答案：ABC50.公文的語言特點是()。A、簡明B、樸實C、準確D、莊重E、平和答案：ABCD51.條文式計劃正文包括()。A、計劃的時限B、計劃的單位C、前言D、主體E、結尾答案：CDE52.公文中常用的說明方法包括()。A、定義法B、分類法C、舉例法D、數字法E、對比實驗答案：ABCD53.檔案登記包括()。A、檔案接收登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定登記D、檔案利用登記E、檔案買賣登記答案：ABCD54.下面溫度適宜真菌生長的有()。A、25℃B、27℃C、50℃D、12℃E、5℃答案：AB55.檔案管理用房應當做到()三分開。A、部門B、檔案庫房C、閱檔室D、整理室E、整理人答案：BCD56.曹丕《典論·論文》云：“蓋文章，經國之大業。”這里所謂的“文章”是指()。A、奏議B、書論C、銘誄D、詩賦“四科八體”E、銘累答案：ABCD57.電子文件歸檔前需進行網上整理，在電子收文中應當檢查的項目有()等。A、文件標題B、文種C、密級D、文號E、擬辦意見答案：ABCDE58.公文辦理完畢后的管理工作包括()。A、歸檔B、銷毀C、清退D、暫存E、整理答案：ABCD59.有條件的單位，檔案管理用房應做到“三分開”，即檔案()分開。A、專用儲存室B、專用庫房C、專用的閱檔室D、專用的整理室E、專用檢查室答案：BCD60.檔案登記的形式有()。A、簿B、冊C、表D、單E、簽答案：ABCD61.下列屬于下行文的文種是()。A、報告B、命令C、通知D、請示E、函答案：BC62.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相鄰文件的后面C、排在相應類別的最后D、按文號排列E、按內容多少排列答案：ABCD63.卷盒的厚度，根據需要可分別設置()的規格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案：ABCD64.初審的重點包括()。A、是否應當由本機關辦理B、是否符合行文規則C、文種、格式是否符合要求D、對緊急公文明確辦理時限答案：ABCD65.掃描色彩模式一般分為()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC66.檔案利用的方式可分為()兩大類。A、一般利用B、開發利用C、保管利用D、查考利用E、參與性研究答案：AB67.文書的管理和歸檔工作包括文書的()。A、收發B、調閱C、審核D、保管E、編目答案：BDE68.目前,一般掃描儀的色彩位數有()幾種。A、10位B、24位C、30位D、36E、42位答案：BCDE69.在校對公文中需要注意的事項有()。A、校訂清樣上的錯字、漏字、多字B、規范字體字號C、檢查版式、標題是否端正D、檢查頁碼是否連貫E、檢查行、字距是否均勻答案：ABCDE70.檔案工作的責任表現在()。A、要保障檔案原貌的真實、完整無損B、要堅持來源原則等久經考驗的檔案原則C、要使檔案信息轉化為知識D、不用保障檔案原始文件，只需保存好電子文件E、只需保證檔案實體的安全答案：ABC71.調節庫房溫濕度的方法有()。A、密封B、通風C、降溫D、除濕E、除塵答案：ABCD72.電子收文的承辦環節中應當錄人或選擇的項目有()等。A、承辦人B、承辦時間C、承辦部門D、承辦情況說明E、閱辦人答案：ABCD73.公文格式要素劃分為()三部分。A、版頭B、主體C、版記D、報頭E、報尾答案：ABC74.按公文行文關系不同，公文可分為()。A、上行文B、單獨行文C、平行文D、聯合行文E、下行文答案：ACE75.辦公室人員應當()。A、心勤B、腿勤C、手勤D、腦勤E、嘴勤答案：BCD76.發文字號由()部分構成。A、發文機關B、事由C、發文機關代字D、年份E、順序號答案：CDE77.下列說法正確的有()。A、文秘部門要負責本單位公文的擬制工作B、文秘部門不需要對單位工作進行監督和指導C、文秘部門要科學地組織本單位的公文處理工作D、文秘部門只需要為單位工作服務E、文秘部門需要對公文的運轉管理負責答案：ACE78.文檔人員的職業形象包括()。A、舉止得體B、作風干練C、形象優雅D、恪守時間E、平易近人答案：ABC79.歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到()。A、不損頁B、不壓頁C、不倒頁D、不壓字E、可倒頁答案：ACD80.檔案數字化的基本要求有()。A、規范性B、安全性C、真實性D、保密性E、可靠性答案：ABC81.辦公室人員應當做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、腦勤E、眼勤答案：ACD82.下列屬于清退范圍的有()。A、上級下發的絕密文件B、限定在一定范圍內討論修改的文稿C、未經本人審閱的領導人的內部講話稿D、下級組織報送的絕密文件E、有重大錯誤的公文答案：ABCE83.電子發文會簽環節應錄入或選擇的數據項目有()等。A、會簽部門B、會簽時間C、會簽意見D、會簽人E、審核人答案：ABCD84.下面說法正確的是()。A、公文清退要建立嚴格的制度，一年至少清退一次B、公文清退不需要建立嚴格的制度，視情況清退即可C、公文清退中發現問題要及時報告主管領導和保密部門D、公文清退要建立嚴格的制度，一年至少清退三次E、公文清退工作可隨心所欲，視工作人員心情好壞而定。答案：AC85.檔案一般利用的方法包括()。A、借閱B、借出C、函查和電話查詢D、網絡查詢E、史料編研答案：ABCD86.下列屬于常見的啟事的()。A、招聘啟事B、尋人啟事C、征稿啟事D、招領啟事E、征婚啟事答案：ABCDE87.公文中議論的方法主要有()。A、引據論說B、事實論說C、用典論說D、推理論說E、正反對立答案：ABD88.公文要素內容中使用4號仿宋的有()。A、主送機關B、抄送機關C、印發機關D、印發日期E、附注答案：BCD89.卷盒內文件備考表的項目包括()。A、卷內文件情況說明B、整理人C、檢查人D、整理日期E、檢查日期答案：ABCDE90.按信息存取的方式分類,光盤的種類有()A、只讀式光盤B、一次寫、多次讀光盤C、可擦寫光盤D、音頻光盤E、數據光盤答案：ABC91.請示的特點有()。A、請求性B、事前行文性C、內容單一性D、內容簡單性E、事后行文性答案：ABC92.下面屬于紙質檔案安全保管的有()等。A、防水B、防火C、防光D、防曬E、防污答案：ABC93.檔案利用的方式可分為()兩大類。A、一般利用B、開發利用C、保管利用D、查考利用E、參與性研究答案：AB94.硬卷皮的卷脊可設()三種厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC95.下列不能用于裝訂文件的材料有()。A、回形針B、熱熔膠C、不銹鋼釘D、辦公膠水E、漿糊答案：ABD96.檔案開發利用的主要方式有()。A、檔案資料的編研B、檔案資料專題信息服務C、參與性研究利用D、檔案網絡查詢E、函查答案：ABC97.檔案提供利用的方法主要包括()等。A、調閱B、借閱C、電話查詢D、網上查詢E、借出答案：ABCDE98.商業活動對辦公室人員的素質要求包括()等。A、語言文字能力B、組織能力C、機智和交際能力D、責任感E、可靠性答案：ABCDE99.數字檔案的鑒定工作，主要包括()的鑒定，還包括確定數字檔案的密級、歸檔范圍和劃定保管期限。A、真實性B、完整性C、有效性D、可靠性E、穩定性答案：ABC100.精簡高效中“精簡”指()。A、文字精練B、言簡意明C、邏輯嚴密D、條厘清楚E、文理通順答案：ABCDE101.常見的啟事有()等。A、招聘啟事B、尋物啟事C、尋人啟事D、征稿啟事E、招領啟事答案：ABCDE102.造成光盤衰退的原因主要有()A、高溫環境B、頻繁轉錄C、高速旋轉，造成表面塌邊D、老化E、高溫環境答案：ACDE103.對歸檔文件進行編號,包括()。A、編制檔號B、編頁號C、填制歸檔章D、編案卷號E、編全宗號答案：ABC104.下列屬于行政法規的是()。A、辦法B、守則C、細則D、規則E、制度答案：AC105.檔案數字化的基本要求有()A、規范性B、安全性C、真實性D、保密性E、可靠性答案：ABC106.接收歸檔的程序包括()。A、清點B、填寫交接文據C、完成實體移交D、小結E、提交回執答案：ABC107.下列屬于事務性公文的是()。A、通知B、簡報C、總結D、啟事E、公告答案：BCD108.整理歸檔文件的工作內容有()等。A、組件B、分類C、排列D、編號E、編目答案：ABCDE109.檔案管理員要對檔案盒的()進行檢查。A、卷盒質量B、卷盒數量C、卷盒內文件質量D、卷盒內文件的數量E、卷盒移交目錄答案：AD110.文書檔案的保管期限分為()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案：AD111.下列體現辦公室人員語言文字能力的是()。A、處理來訪者B、接聽電話C、速記D、打字E、詢問來訪者答案：CD112.調節庫房溫濕度的方法有()。A、密封B、通風C、降溫D、除濕E、除塵答案：ABCD113.公文處理工作的基本原則包括()。A、實事求是B、準確規范C、精簡高效D、安全保密E、規范嚴謹答案：ABCD114.感謝信的特點包括()。A、周知性B、客觀性C、真實性D、感召性E、指揮性答案：CD115.造成光盤衰退的原因主要有()。A、高溫環境B、頻繁轉錄C、高速旋轉，造成表面塌邊D、老化E、高濕環境答案：ACDE116.歸檔文件分類按照()劃分為若干類目。A、時間B、來源C、內容D、形式E、重要程度答案：ABCD117.簡報的特點包括()。A、簡B、快C、精D、準E、非公開答案：ABD118.下列體現辦公室人員語言文字能力的是()。A、處理來訪者B、接聽電話C、速記D、打字E、詢問來訪者答案：CD119.電子文件歸檔前進行網上整理，在電子收文中應當檢查的項目有()等。A、文件標題B、文種C、密級D、文號E、擬辦意見答案：ABCDE120.簡報的特點包括()。A、簡B、快C、精D、準E、非公開答案：ABC121.公文安全保密指保證公文()。A、存放有規律B、由專人負責C、內容的安全D、實體的安全E、定期檢查安全性答案：CD122.禁止使用()等不耐久的書寫材料填寫歸檔章項目。A、圓珠筆B、鉛筆C、純藍墨水D、碳素墨水E、黑色圓珠筆

三、判斷題(正確的打“?”，錯誤的打“×”。每題1分，共10分)答案：ABCE123.文檔人員的職業形象包括()。A、舉止得體B、作風干練C、形象優雅D、恪守時間E、平易近人答案：ABC124.按信息存取的方式分類，光盤可分為()。A、只讀式光盤B、一次寫、多次讀光盤C、可擦寫光盤D、音頻光盤E、數據光盤答案：ABC判斷題1.報告可以一文一事，也可根據需要一文數事。()A、正確B、錯誤答案：A2.“簽發人”三字和簽發人姓名都用3號仿宋字體。()A、正確B、錯誤答案：B3.對于不同門類、不同載體的卷盒應分開編目。()A、正確B、錯誤答案：A4.在收文辦理中，凡屬正式的往來文書和需要答復辦理的文書要逐件登記。()A、正確B、錯誤答案：A5.上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料屬于永久保管的文書檔案。()A、正確B、錯誤答案：B6.紀要是正式、對外發布的公文。(）A、正確B、錯誤答案：A7.紙質文件的歸檔應當遵循雙套制和網絡歸檔。()A、正確B、錯誤答案：B8.檔案的大量利用是檔案管理效益的實際產出，是檔案價值的根本體現，是檔案工作效益的實際產出。()A、正確B、錯誤答案：A9.一本卷盒目錄內，卷盒數一般不超過1000個，如超過應按年度斷號。()A、正確B、錯誤答案：A10.跨年度請示與批復、報告與批示、函與復函通通作為一件對待，歸入后一個年度。A、正確B、錯誤答案：A11.清退公文時應由清退人在《公文清退單》上簽注姓名。()A、正確B、錯誤答案：B12.元數據指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件等數據。()A、正確B、錯誤答案：A13.公文裝訂時不需要留出頁邊，左右對稱、上寬下窄。()A、正確B、錯誤答案：B14.閱知性的公文需要由文書人員進行催辦。()A、正確B、錯誤答案：B15.印制公文要以簽發的定稿為依據，不得擅自改動。()A、正確B、錯誤答案：A16.上至國務院標志、下到鄉鎮各級行政機關標志，在文件中的字號均一樣。()A、正確B、錯誤答案：B17.公文清退要保證一年至少清退2次。()A、正確B、錯誤答案：B18.上行文的發文機關標志上邊緣至版心上邊緣的距離為25mm。()A、正確B、錯誤答案：B19.檔案與文書是實存形態上的直接轉化關系。()A、正確B、錯誤答案：A20.電子文件生成途徑主要有兩種：直接生成和模數轉換。()A、正確B、錯誤答案：A21.黨政機關、社會團體、企事業單位等各類社會組織均可以使用決定。()A、正確B、錯誤答案：A22.所有公文銷毀必須經本單位負責人審核，保密部門審查批準。()A、正確B、錯誤答案：B23.永久、定期目錄分開裝訂時，每本厚度不超過3cm。()A、正確B、錯誤答案：B24.向上級機關行文，同時還需抄送同級和下級機關。()A、正確B、錯誤答案：B25.在公文清退中，禁止將保密文件作為廢品出售。()A、正確B、錯誤答案：A26.電子文件材料是信息，一般存儲在光盤、磁盤等載體上，不是必須借助計算機等設備才能閱讀，不強調原始性，但強調真實性。()A、正確B、錯誤答案：B27.批復的特點是權威性和針對性。()A、正確B、錯誤答案：A28.除普發性通報外，其他通報應標明主送機關。()A、正確B、錯誤答案：A29.分辨率越高，圖像越清晰，且所占存儲空間越小。()A、正確B、錯誤答案：B30.黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。()A、正確B、錯誤答案：A31.電子文件整理后的歸檔份數一般為一份。()A、正確B、錯誤答案：B32.卷盒排列的科學合理間接影響檔案的整體美觀效果。()A、正確B、錯誤答案：B33.秘書可以拆封所有的信函。()A、正確B、錯誤答案：B34.簽收是收文辦理的第一環節。()A、正確B、錯誤答案：A35.克服官僚作風、提高工作效率是時代的要求。()A、正確B、錯誤答案：A36.圖像處理是圖像掃描的前期準備工作。()A、正確B、錯誤答案：B37.收文登記中的簿式登記容易保存，適合按時間順序進行流水登記。()A、正確B、錯誤答案：A38.實事求是是公文處理工作的質量要求。()A、正確B、錯誤答案：B39.檔案是維系人類社會歷史和文化的紐帶。()A、正確B、錯誤答案：A40.紙質文件不強調其原始性。()A、正確B、錯誤答案：B41.可靠性是商業活動對于辦公室人員的素質要求之一。()A、正確B、錯誤答案：A42.賀信篇幅不宜過長，用語要簡練。()A、正確B、錯誤答案：A43.分類，就是對歸檔文件進行區分，將歸檔件按時間、來源、內容或形式分為若干類目，并按照層級關系組合為一個有機整體的過程。()A、正確B、錯誤答案：A44.溫度每升高害蟲生長的速度可加快1~2倍。()A、正確B、錯誤答案：B45.對于閱知性公文應根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。()A、正確B、錯誤答案：A46.件內文件排列，來文與復文作為一件時，來文在前，復文在后。()A、正確B、錯誤答案：B47.莊重是公文語言的第一要素、基本特點和本質要求。()A、正確B、錯誤答案：B48.單位檔案工作的中心任務是整理上架。()A、正確B、錯誤答案：B49.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊。()A、正確B、錯誤答案：A50.計算機系統將通過手動的方式將辦理完畢的發文轉入集中存放區，待歸檔。()A、正確B、錯誤答案：B51.按規定要進館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。()A、正確B、錯誤答案：A52.永久保管的或需要向綜合檔案館移交的定期保管的歸檔文件宜采取線裝法裝訂，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。()A、正確B、錯誤答案：A53.禁用軟磁盤作為歸檔電子檔案長期保存的載體。(）A、正確B、錯誤答案：A54.請示等公布性公文應選用說明性詞語，語言力求簡明扼要、通俗化。()A、正確B、錯誤答案：B55.聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。()A、正確B、錯誤答案：A56.電子發文中會簽環節應錄入：會簽部門、會簽人、會簽意見和會簽時間。()A、正確B、錯誤答案：A57.簡明性是啟事的基本特點。()A、正確B、錯誤答案：B58.數字化是對檔案信息存在形式的變化，而不是對內容的改變。(）A、正確B、錯誤答案：A59.零散文件插入所屬年度進行排列的方法，其中之一是將其排列在同一保管期限的最后，并在備考表中注明。()A、正確B、錯誤答案：A60.批辦意見是一種參謀性意見或建議，可協助領導及時、有效地處理文件，為領導節省時間和精力。()A、正確B、錯誤答案：A61.公文的作者和閱讀者都是法定的。()A、正確B、錯誤答案：A62.色彩位數或灰度等級越高，所表達的顏色(或灰度)種類越豐富，越接近自然色。()A、正確B、錯誤答案：A63.真實反映活動的現況和動態體現了簡報的準的特點。()A、正確B、錯誤答案：A64.聯合發文由所有聯署單位的負責人會簽。()A、正確B、錯誤答案：A65.歸檔意味著電子文件管理工作的結束，也標志著數字檔案工作管理的開始。()A、正確B、錯誤答案：A66.進行電子文件物理歸檔時，一般是一式三套：一套封存保管，一套供查閱使用，一套供交接使用。()A、正確B、錯誤答案：B67.公文暫存的方法是交由文書部門統