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文檔簡介

房地產公司銷售合同管理規則本規則旨在規范房地產公司的銷售合同管理,確保合同的有效性、合規性和安全性,提高合同管理效率,降低合同風險。本規則適用于房地產公司所有銷售合同的管理工作。第一章總則第一條制定依據本規則依據《合同法》、《房地產管理法》等相關法律法規,結合房地產公司的實際情況制定。第二條適用范圍本規則適用于房地產公司所有銷售合同的管理工作,包括但不限于:(一)商品房買賣合同;(二)存量房買賣合同;(三)房屋租賃合同;(四)其他與房地產銷售相關的合同。第三條權限劃分合同管理權限劃分為:合同簽訂、合同審核、合同備案、合同履行、合同變更、合同解除、合同歸檔等環節。第四條合同分類(一)銷售合同:包括商品房買賣合同、存量房買賣合同等;(二)租賃合同:包括房屋租賃合同等;(三)其他合同:包括廣告合同、裝修合同、物業管理合同等。第二章合同簽訂第五條合同簽訂原則(一)合法性原則:合同內容應符合國家法律法規和政策要求;(二)公平原則:合同雙方在簽訂合同時應平等自愿,不得損害對方合法權益;(三)誠信原則:合同雙方應誠實守信,履行合同義務;(四)明確性原則:合同條款應明確、具體,避免產生歧義。第六條合同簽訂流程合同簽訂流程如下:(一)業務部門提出合同簽訂需求;(二)法務部門進行合同審核,確保合同內容合法、合規;(三)合同簽訂:業務部門與客戶簽訂合同,合同簽訂人應具備相應權限;(四)合同蓋章:合同簽訂后,由專人負責合同蓋章;(五)合同備案:合同蓋章后,將合同原件交由合同管理部門備案。第三章合同審核第七條合同審核原則(一)合法性審核:審核合同內容是否符合國家法律法規和政策要求;(二)合規性審核:審核合同內容是否符合公司內部管理制度和流程;(三)完整性審核:審核合同條款是否齊全,避免遺漏重要事項;(四)合理性審核:審核合同條款是否合理,是否存在顯失公平的情況。第八條合同審核流程合同審核流程如下:(一)業務部門提交合同審核申請;(二)法務部門對合同進行審核,出具審核意見;(三)業務部門根據審核意見修改合同;(四)法務部門再次審核,確認無誤后出具合同審核通過意見。第四章合同備案第九條合同備案原則(一)及時性原則:合同簽訂后應及時進行備案;(二)完整性原則:合同備案應確保合同原件、復印件及相關附件齊全;(三)準確性原則:合同備案信息應真實、準確,不得弄虛作假。第十條合同備案流程合同備案流程如下:(一)業務部門將合同原件、復印件及相關附件提交至合同管理部門;(二)合同管理部門對合同進行編號、登記,并將合同原件、復印件及相關附件歸檔;(三)合同管理部門將合同備案信息錄入合同管理系統,確保信息準確無誤。第五章合同履行與變更第十一條合同履行(一)全面履行原則:合同雙方應按照合同約定全面履行各自義務;(二)協作履行原則:合同雙方應積極協作,共同推進合同履行;(三)誠信履行原則:合同雙方應誠實守信,遵守合同約定。第十二條合同變更(一)合法性原則:合同變更內容應符合國家法律法規和政策要求;(二)雙方自愿原則:合同變更需經雙方協商一致,不得強迫對方接受;(三)書面形式原則:合同變更應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章確認。第六章合同解除與終止第十三條合同解除(一)合法性原則:合同解除應符合國家法律法規和政策要求;(二)雙方自愿原則:合同解除需經雙方協商一致,不得強迫對方接受;(三)書面形式原則:合同解除應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章確認。第十四條合同終止(一)合法性原則:合同終止應符合國家法律法規和政策要求;(二)雙方自愿原則:合同終止需經雙方協商一致,不得強迫對方接受;(三)書面形式原則:合同終止應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章確認。第七章合同歸檔與=====本合同更廣泛的場景,特設場景及條款=====特殊應用場合及增加條款:1.特殊應用場合:房產預售合同增加條款:a.交房時間及延期交房違約責任:明確開發商應按照約定時間交付房產,若延期交付,需支付違約金及承擔相應責任。b.房產質量及維修責任:約定房產應達到的質量標準,若存在質量問題,開發商應承擔維修責任。c.預售資金監管:明確預售資金的監管措施,確保資金安全,保障購房者權益。2.特殊應用場合:房產團購合同增加條款:a.團購優惠條件:明確團購的優惠幅度、優惠條件及適用范圍。b.團購人數及成團條件:約定團購所需的人數及成團條件,確保團購的有效性。c.團購違約責任:明確團購失敗或團購人數不足時的違約責任及退款事宜。3.特殊應用場合:房產投資合同增加條款:a.投資回報及風險承擔:明確投資回報的計算方式、支付時間及風險承擔方式。b.投資退出機制:約定投資者退出投資的條款,包括退出條件、退出方式及退款事宜。c.投資項目監管:明確投資項目的監管措施,保障投資者的知情權和監督權。4.特殊應用場合:房產租賃合同增加條款:a.租賃期限及續租條件:明確租賃期限及續租的條件,包括租金調整、租期延長等。b.租賃押金及退還條件:約定租賃押金的金額、退還條件及扣除事項。c.房產維修及保養責任:明確租賃期間房產的維修及保養責任,包括維修費用的承擔方式。5.特殊應用場合:房產委托銷售合同增加條款:a.委托銷售期限及終止條件:明確委托銷售的期限及終止條件,包括銷售目標、銷售期限等。b.銷售傭金及支付方式:約定銷售傭金的計算方式、支付時間及支付方式。c.委托銷售違約責任:明確委托銷售過程中的違約責任及解決方式。附件列表及要求:1.房產證復印件:要求真實、完整、清晰,以證明房產的合法性。2.聯系復印件:要求真實、完整、清晰,以證明合同簽訂人的身份。3.房產平面圖:要求準確、詳細,標注房產的具體位置、面積等信息。4.房產交易稅費繳納憑證:要求真實、完整,以證明稅費已繳納。5.預售資金監管協議:要求明確、具體,約定預售資金的監管措施及使用條件。實際操作過程中遇到的問題及解決辦法:1.問題:合同條款不明確,產生糾紛。解決辦法:在簽訂合同時,應仔細閱讀合同條款,確保條款明確、具體,避免產生歧義。如有疑問,可要求法務部門進行解釋或修改。2.問題:合同履行過程中,一方違約。解決辦法:在合同中明確違約責任及解決方式,一旦發生違約,應按照合同約定進行處理。如協商無果,可依法向法院提起訴訟。3.問題:合同變更或解除,雙方產生分歧。解決辦法:在合同中明確變更或解除的條件及程序,一旦需要變更或解除合同,應按照合同約定進行。如有分歧,可尋求第三方調解或依法解決。4.問題:合同歸檔不規范,導致合同丟失或損壞。解決辦法:建立完善的合同管理制度,確保合同歸檔的及時性、完整性和準確性。同時,定期對合同進行整理、檢查,防止丟失或損壞。5.問題:合同簽訂人無權代理或超越代理權。解決辦法:在簽訂合同時,核實合同簽訂人的身份及代理權限,確保其有權簽訂合同。如有疑問,可要求提供相關授權文件或證明。6.問題:合同履行過程中出現不可抗力情況。解決辦法:在合同中明確不可抗力的定義、后果以及處理方式。一旦發生不可抗力情況,雙方應按照合同約定或相關法律法規進行處理,如延長履行期限、部分或全部免除責任等。7.問題:房產交付時存在質量問題。解決辦法:合同中應包含質量保證條款,明確房產應達到的質量標準,以及出現質量問題時開發商應承擔的責任和修復時間。一旦發現質量問題,應立即通知開發商進行修復,并按照合同約定追究責任。8.問題:房產交易過程中稅費計算和承擔產生爭議。解決辦法:合同中應詳細列明交易涉及的稅費種類、計算方法和承擔方。在交易前,雙方應對稅費進行明確溝通,并在合同中約定稅費的承擔方式,以避免后續爭議。9.問題:房產交易資金支付和交付時間不明確。解決辦法:合同中應明確支付和交付的時間節點,包括定金、首付款、尾款等支付時間和房產交付時間。同時,應約定支付和交付的違約責任,確保雙方按照約定履行。10.問題:合同履行過程中,一方信息變更未及時通知對方。解決辦法:合同中應包含信息變更通知條款,要求任何一方信息變更時應及時通知對方。同時,建立有效的溝通機制,確保雙方能夠及時獲取對方的最新信息。11.問題:合同履行過程中,一方要求解除合同。解決辦法:合同中應包含解除合同的條款,明確解除合同的條件、程序和后果。任何一方要求解除合同時,應按照合同約定進行,并承擔相應的法律責任。12.問題:合同履行過程中,出現第三方侵權行為。解決辦法:合同中應包含第三方侵權處理條款,明確第三方侵權時的處理方式和責任承擔。一旦發生第三方侵權,應立即采取相應措施保護自身權益,并根據合同約定追究責任。13.問題:合同履行過程中,一方出現財務困難。解決辦法:合同中應包含財務困難處理條款,明確一方出現財務困難時的處理方式和責任承擔。一旦出現財務困難,應立即通知對方,并尋求雙方協商解決,如調整付款計劃、尋求融資等。14.問

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