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文檔簡介
青島農業大學本科生課程論文論文題目:商務談判策劃書學生專業班級:學生姓名(學號):指導教師:完成時間:目錄TOC\o"1-3"\h\u14626一、談判主題
118577二、談判團隊隊名、標語以及人員構成
114697三、背景分析
113220(一)我方公司背景
18223(二)對方學校背景
217627四、擬定談判思路和目的
225867五、談判基本程序
312927六、談判所使用方略及其技巧
429836七、談判風險及對策
420953八、準備談判資料
5談判主題青島港灣學院向藍海圖書有限責任公司購買3000本大學英語教材
二、談判團隊隊名、標語以及人員構成談判隊名:浪潮(揚帆起航,劈波斬浪)
談判標語:品質為本,財富為果
主談人:
公司談判全權代表
法律顧問:
負責法律問題
技術顧問:
負責技術問題
決策人:
負責重大問題決策
三、背景分析(一)我方公司背景
藍海圖書有限責任公司:藍海圖書有限公司位于山東省青島市膠南市,實力雄厚,與多所學校有長期合伙關系,是一家專業從事圖書館裝備、出版社新書、教輔為主,合伙出版、圖文設計、選題策劃、CN-MARC數據為輔多元化經營型公司。公司依托當代化信息體制與人文相結合經營思路,本著弘揚中華燦爛文化,創立國內圖書行業一流公司宗旨,不斷進取、不斷創新。以當代化信息平臺為基本經營信達,正以迅雷不及掩耳之勢迅速成長。
藍海圖書文化公司,當代化辦公環境,人性化經營理念,造就了一支摯誠摯真、全心全意為廣大顧客服務高素質團隊。
(二)對方學校背景:
青島港灣學院:青島港灣學院是青島市人民政府批準設立,青島市市人民政府舉辦綜合性普通高等學校。臨近學期結束,青島港灣職院教材采購中心需要為下學期準備3000本大學英語教材(每我市面價格為30元),因而該教材采購事宜被提上日程。為了改進長期以來該教材采購依賴于原有供貨商(新視野圖書公司)現狀,今年學校但愿可以新供貨商(藍海圖書有限責任公司)。加入進來,以節約成本。學校但愿在價格、書運送方式和書質量保證方面能偶滿足學校預算。
圖書購銷市場兩旺,競爭激烈,青島港灣學院為了節約成本,拓寬市場渠道,但愿學校但愿可以有新供貨商(藍海圖書有限責任公司)加入進來。四、擬定談判思路和目的思路:英語書數量、質量(折扣)—課件—書展—運送—付款方式—售后—價格折扣—法律
1、最優盼望目的
(1)我方(藍海圖書有限責任公司)每我市面價格為30元
成功以8.9折優惠價銷售給陽江職業技術學院《大學英語教材》(清華大學出版社,原價27元)3000本,每我市面價格為30元,即共計80100元。
(2)書店免費向學提供運送服務。
(3)建立合伙伙伴后,學校在書店采購書籍都享有8.9折優惠。個別利潤比較少書籍此外協商折扣讓價。
(4)每次達到訂書合同,簽約后30天內把書籍運到學校交接。逾期未到按貨款(2%·每天)來退款。如有特殊狀況需在簽約時作出闡明。
(5)書店應保證書籍質量(全新無損),如果有損壞或缺頁書籍,學校有權規定更換壞書,書店也應及時無條件更換壞書。五、談判基本程序1、開局階段(1)明確本次談判主題是就購買3000本《大學英語》關于價格、運送方式等問題達到合同,并擬定成為長期合伙伙伴優惠政策。
(2)互相簡介參加本次談判人員有關資料(姓名、職務、談判角色等狀況)
2、磋商階段我公司重要優勢:a.書種類比較齊全。
b.籌劃在膠南地區開拓市場,設立書店,將來銷售和訂購書籍比較以便。
c.價格優惠
d.可以依照學校需要每年配合學校定期書展等
學校重要優勢:a.采購3000本新書也是不少數量,依照市場課本進貨價來看8.3折是比較合理。
b.加上對本次采購有興趣書店并不是只有一間,條件不滿意話可以與別書店再議。
c.書店應有貨車,應當免費送書到校。
3、最后階段
(1)集中精神,對的判斷談判終結時機。
(2)注意通過努力,協商一致而共同訂立合同與否對的。如有錯誤或者問題需要及時提出。六、談判所使用方略及其技巧1.開局
方案一:感情交流式開局方略
由于談判雙方是第一次接觸,以輕松高興語調開局,創造良好談判氛圍,以緩減雙方緊張感和陌生感,為接下來實質性談判奠定一種好基本。通過談及雙方合伙狀況形成感情上共鳴,把對方引入較融洽談判氛圍中。
2.中期階段
方略一:突出優勢
對對方立場、觀點均有初步認知后,再將自己在本次談判事項中所占有優、劣勢及對方優、劣勢,進行嚴密周詳列舉,將己方優勢,不論大小新舊,應全盤列出,以作為己方談判人員談判籌碼。而己方劣勢,固然也要注意,以免倉促迎敵,被對方攻得體無完膚。
方略二:以柔克剛方略
運用該方略時,忍耐性需好,不與對方發生正面沖突,同步要有禮貌,懂得幽默,以獲得校方好感,期間可以聊聊共同話題拉近個人情感,盡量使對方不放棄談判。
方略三:軟硬兼施方略方案二:采用攻打式開局方略
營造低調談判氛圍,指出我方以制造心理優勢,實力雄厚,與多所學校有良好合伙關系,專業從事圖書館裝備、出版社新書、教輔為主,合伙出版、圖文設計、選題策劃、CN-MARC數據為輔多元化經營型公司,有精確市場定位、強勁創新力,持續保持著高速成長與發展態勢。使我方處在積極地位。
對方提出價格底線對策;列舉今年來市場上此類設備普通價格表(附表),通過對比,對其進行辯駁。七、談判風險及對策雙方是第一次進行商務談判,彼此還不是很理解。為了促使談判談判順利進行,有必要對談判也許浮現問題和存在談判風險進行分析。
1、對方故意識制造僵局,針對某一種問題而不放,給我方導致壓力而為己方爭取時間和創造優勢延遲。
(1)恰當讓步,以柔克剛。對方故意識制造僵局,目常在于試探我方實力、決心和誠意,在這種狀況下,如果對方要價在我方容許范疇內,不妨以弱者面目浮現,屢次聲明我方立場、觀點和誠意,并且做某些小讓步以滿足對方虛榮心。
(2)堅持原則,以硬碰硬。若對方是已得到優惠條件還要額外再剜對方一塊肉主兒,我方底線已無可退之時,別無她法,只有堅持原則,以硬碰硬。須知對方是把僵局當做一種方略使用,并非但愿中斷談判無功而返。
2、在談判過程中,一方發言引起對方反感,沖突升級,浮現唇搶舌劍、互不相讓局面。
(1)暫時休會,靜候反思。在談判中雙方就某個問題產生爭執,矛盾尖銳,言語聲調升級,情緒失控,冷戰變為熱戰,隱戰變為明戰,討論問題變為人身襲擊,應及時協商休會,脫離接觸。在心態上進行修復,靠時間緩沖一下,調節失控心理以轉換氛圍,以免僵局變成死局。
(2)審時度勢,及時換人。談判半途普通不要換,但是由于形勢突然變化,雙方主談人感情傷害已無法全面修復,一方對另一方不再信任之時,就要及時更換談判代表。通過換人化解僵局,打開僵局。
3、雙方在談判過程中涉及商務交易核心———經濟利益時,意見分歧差距較大,難以達到一致意見,雙方又固守己見,毫不相讓。
(1)誠懇對待,耐心說服。當談判陷入僵局時,可通過某些有說服力資料如市場行情、產品質量、售后保證等加以勸告、提示、引導對方。只要待人以誠加以耐心說服,有理有據坦誠相處,那么相信對方也會做出相應讓步,切合實際考慮自己眼前主張,從而做出恰當調節,僵局自然隨之消失。
(2)重復斟酌,存異求同。對于涉及雙方經濟利益重大分歧,往往在推動中會遇到巨大障礙,稍有不慎即陷入僵局。如果對方在價格上要挾你,改而與之談判質量;如果對方在質量上苛求你,改而與之談服務;如果對方在服務上挑剔你,改而與之談條件;如果對方在條件上逼迫你,改而與之談價格。八、準備談判資料1.有關法律資料:《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國貨品買賣合同公約》、《經濟合同法》;備注:《合同法》
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