第頁共頁物資管理制度程序模版一、目的和范圍本制度的目的是規范和管理公司的物資采購、入庫、出庫、盤點和報廢等工作，確保物資的合理使用和安全管理，保障公司正常運營。本制度適用于所有涉及物資管理工作的部門和人員。二、職責和權限1.物資管理部門的職責：-負責制定和修訂物資管理制度，落實相關政策和規定；-負責物資的采購、入庫、出庫、盤點和報廢工作，并保證工作的順利進行；-監督和管理物資使用情況，對物資消耗情況進行統計和分析；-負責物資設備的維護和保養，確保其安全可靠；-提供物資管理相關的報告和數據分析。2.部門負責人的職責：-負責部門的物資管理工作，并保證其順利進行；-對物資的采購需求進行評估和申報，確保物資采購的合理性和及時性；-監督和管理部門的物資使用情況，及時報告物資的消耗和需求情況；-負責部門物資的保管和存儲，確保物資的安全和完好；-配合物資管理部門進行盤點和報廢工作。3.員工的職責：-遵守物資管理制度，按照規定使用物資，并保證物資的安全和質量；-及時報告物資的使用情況和需求，配合盤點和報廢工作；-將物資用于公務活動，不得私自使用或轉借物資。4.物資管理權限：-物資管理部門有權制定和修訂物資管理制度，并對物資的采購、入庫、出庫、盤點和報廢等工作進行管理和監督；-部門負責人有權對本部門的物資進行管理和使用，并向物資管理部門提出物資采購和更換的申請；-員工有權按照規定使用和申請物資，并對物資的安全和質量負責。三、物資采購程序1.需求評估：部門負責人根據工作需要，評估所需物資的種類、數量和規格，并編制物資采購申請。2.采購招標：物資管理部門根據需要，合理制定采購招標方案，并公開招標或邀請供應商投標。3.供應商評估：物資管理部門根據供應商的資質、信譽和價格等因素，對投標供應商進行評估，并選定經評估合格的供應商。4.簽訂合同：物資管理部門與選定的供應商簽訂合同，明確物資的種類、數量、品質、價格和交貨期限等事項，并約定違約責任和維權措施。5.采購執行：供應商按合同要求提供物資，并交付給物資管理部門。6.物資驗收：物資管理部門對所采購的物資進行驗收，核實物資的種類、數量和質量等，并填寫驗收記錄。7.入庫管理：物資管理部門將驗收合格的物資按照分類和編號等方式進行入庫管理，并負責物資的標識、分類和存儲。四、物資使用和報廢程序1.領用管理：員工根據工作需要，填寫領用申請，并經部門負責人審批后，向物資管理部門領取所需物資。2.使用管理：員工在使用物資時，應按照規定的用途和方式使用，并對物資的安全和質量負責。3.盤點管理：物資管理部門定期組織對物資進行盤點，核實物資的庫存和使用情況，并記錄盤點結果。4.報廢管理：物資管理部門對損壞、過期、不能再使用和使用壽命到期等無法維修的物資及時報廢處理，并填寫報廢記錄。五、制度監督和評估1.監督和檢查：物資管理部門定期對物資管理制度的執行情況進行監督和檢查，發現問題及時進行整改。2.評估和改進：物資管理部門定期對物資管理制度進行評估和改進，提出完善制度的建議和措施。3.內部培訓：物資管理部門定期組織對員工進行物資管理制度的培訓，提高員工的管理水平和意識。六、附則1.本制度由物資管理部門負責解釋和修訂，經公司領導審批后正式實施。2.對違反本制度的員工，將根據公司規定進行相應的紀律處分。3.本制度的修訂和調整，經物資管理部門提出，并經公司領