(附件版)會展場地租賃合同范本會展場地租賃會展場地租賃合同范本甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方將其擁有的會展場地租賃給乙方使用一事，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下合同：第一條租賃場地1.1甲方出租給乙方的會展場地位于（地質(zhì)）：________________。1.2租賃場地面積為：________________平方米。1.3租賃場地用途：乙方用于舉辦各類展覽、會議、活動等。第二條租賃期限2.1本合同租賃期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租賃期滿后，如乙方需繼續(xù)租賃，應于租賃期滿前一個月向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂租賃合同。第三條租金及支付方式3.1租金標準為：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元/平方米/天。3.2租金總額為：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.3.1首期租金：本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付首期租金，金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元；3.3.2后續(xù)租金：乙方按季度支付租金，每季度一個工作日前支付下一季度租金。3.4乙方支付租金后，甲方應向乙方出具租金收據(jù)。第四條保證金4.1乙方應在簽訂本合同之日起五個工作日內(nèi)向甲方支付保證金，金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。4.2租賃期滿或合同提前解除后，乙方按照本合同約定將租賃場地交還甲方，甲方在扣除乙方應付款項后，剩余保證金無息退還乙方。第五條場地使用與維護5.1乙方應按照甲方提供的會展場地平面圖進行合理使用，不得擅自改變場地布局。5.2乙方在使用場地期間，應遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，確保活動安全、有序。5.3乙方應愛護租賃場地及甲方提供的設施設備，如有損壞，乙方應照價賠償。5.4乙方在租賃期限屆滿或合同提前解除后，應將租賃場地恢復原狀，如有損壞，乙方應負責修復或賠償。第六條違約責任6.1甲方未按約定提供租賃場地，應向乙方支付違約金，金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。6.2乙方未按約定支付租金，每逾期一日，應向甲方支付逾期付款金額萬分之五的滯納金。第七條爭議解決7.1本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向租賃場地所在地人民法院提起訴訟。第八條合同附件8.1本合同附件包括但不限于：會展場地平面圖、租賃場地設施設備清單等。8.2附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：_________________========本合同更廣泛的場景，特設場景及條款========特殊應用場合及增加條款：1.場合：大型國際展覽會增加條款：語言條款：合同及所有相關(guān)文件應提供中英文版本，以便國際參展商和觀眾理解。保險條款：乙方必須購買適當?shù)谋ｋU，以覆蓋展會期間的任何意外損失或損害。國際支付條款：租金支付可以接受多種貨幣，并明確匯率和支付方式的細節(jié)。2.場合：戶外活動增加條款：天氣條款：明確在惡劣天氣條件下的合同執(zhí)行和取消政策。安全條款：乙方需遵守額外的安全措施，包括但不限于臨時搭建物的安全標準和緊急疏散計劃。環(huán)保條款：乙方需遵守環(huán)保法規(guī)，負責活動后的場地清理和垃圾處理。3.場合：長期租賃增加條款：裝修條款：允許或規(guī)定乙方對租賃場地進行裝修，并明確裝修的標準和審批流程。租金調(diào)整條款：考慮到長期租賃，應設定租金定期審查和調(diào)整的機制。續(xù)約條款：詳細說明續(xù)約的條件和流程，以及續(xù)約租金的確定方式。4.場合：高風險活動（如搖滾音樂會）增加條款：風險管理條款：乙方需提交詳細的安全管理計劃，包括安全人員的配置和緊急醫(yī)療服務的安排。活動后檢查條款：活動結(jié)束后，甲方將對場地進行檢查，以確認是否有損壞或需要修復的地方。責任限制條款：明確乙方的責任范圍，以及甲方對第三方索賠的責任限制。5.場合：政治或敏感主題的會議增加條款：內(nèi)容審查條款：乙方需向甲方提交會議內(nèi)容，甲方有權(quán)審查并要求乙方修改不符合法規(guī)或場地政策的內(nèi)容。保密條款：涉及敏感信息的會議，雙方需簽訂保密協(xié)議，保護會議內(nèi)容的隱私。安全審查條款：乙方需配合甲方進行安全審查，包括參與人員的背景調(diào)查和會議設施的安全檢查。附件列表及要求說明：1.會展場地平面圖要求：詳細的場地布局圖，包括入口、出口、攤位、舞臺等位置的標識，以及尺寸和面積的標注。2.租賃場地設施設備清單要求：列出甲方提供的所有設施設備，包括音響、照明、展示架等，并注明設備的狀態(tài)和功能。3.安全計劃和緊急疏散圖要求：乙方提供的詳細安全計劃，包括安全人員的配置、緊急疏散路線、消防設施的位置等。4.保險證明要求：乙方購買的保險證明文件，確保覆蓋展會期間的意外損失或損害。5.裝修計劃和圖紙（如適用）要求：乙方對租賃場地進行裝修的詳細計劃和圖紙，包括裝修材料、顏色、布局等。6.會議內(nèi)容概要（如適用）要求：乙方提供的會議內(nèi)容概要，包括主題、演講者、議程等，以便甲方進行內(nèi)容審查。實際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法：1.問題：租金支付延誤解決辦法：建立明確的支付提醒機制，提前通知乙方支付租金的截止日期，并在合同中設定滯納金條款以鼓勵按時支付。2.問題：場地使用不符合約定解決辦法：在合同中明確場地使用的規(guī)定，并在租賃期間進行定期檢查，確保乙方遵守約定。如有違約，及時采取措施并按照合同條款執(zhí)行。3.問題：設施設備損壞或故障解決辦法：在合同中明確設施設備的使用和維護責任，并在租賃前后進行設備狀態(tài)檢查。對于非乙方原因?qū)е碌膿p壞或故障，應規(guī)定甲方負責維修或更換。4.問題：活動取消或變更解決辦法：在合同中設定活動取消或變更的條款，包括通知期限、費用承擔和違約責任等。同時，建議乙方購買活動取消保險以減輕風險。5.問題：合同解釋和爭議解決辦法：在合同中明確爭議解決的方式和地點，盡量選擇對雙方都公平和便利的解決途徑。同時，保持良好的溝通，盡量通過協(xié)商解決爭議。6.問題：場地預訂與會展日程沖突解決辦法：在合同中設定明確的預訂確認流程，包括預訂確認的時間限制和取消政策。同時，甲方應提供一個清晰的會展日程表，以便乙方在預訂時避免沖突。7.問題：租賃期間場地維護責任不明確解決辦法：在合同中詳細說明場地維護的責任分配，包括日常清潔、設施維修等。可以設定定期檢查和維護的安排，以確保場地保持良好的使用狀態(tài)。8.問題：特殊活動需要的額外許可和批準解決辦法：在合同中明確乙方在舉辦特殊活動時需獲得的任何額外許可和批準，并規(guī)定乙方負責辦理相關(guān)手續(xù)。甲方應提供必要的支持和指導，以幫助乙方順利獲得所需的許可。9.問題：會展期間的安保問題解決辦法：在合同中設定安保條款，包括乙方負責的安保措施和甲方提供的安保服務。同時，應制定詳細的緊急應對計劃，以應對可能的安保事件。10.問題：租賃期限延長或縮短的需求解決辦法：在合同中設定租賃期限變更的條款，包括提前通知期限、費用調(diào)整和相關(guān)的審批流程。同時，應考慮設定靈活性條款，以適應乙方業(yè)務變化的需求。11.問題：不可抗力事件導致合同無法履行解決辦法：在合同中設定不可抗力條款，明確不可抗力事件的定義和雙方的應對措施。建議乙方購買相關(guān)的保險，以減輕不可抗力事件帶來的經(jīng)濟影響。12.問題：合同終止后的場地恢復解決辦法：在合同中設定明確的場地恢復條款，包括乙方在合同終止后應進行的場地清理、設施歸還和損壞修復等。同時，可以設定甲方對場地恢復工作的驗收流程。13.問題：知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)問題解決辦法：在合同中設定知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)條款，明確乙方在活動中使用第三方知識產(chǎn)權(quán)的責任和限制。乙方應確保其活動內(nèi)容和宣傳材料不侵犯他人的版權(quán)。14.問題：第三方責任和保險解決辦法：在合同中設定第三方責任條款，明確乙方對第三方的責任范圍和甲方對此的責任限制