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文檔簡介
新任倉庫主管工作開展計劃,倉庫管理改善方案,倉庫規范全文目錄序言 1一、物料管理 2(一)料號管理 2(二)優異先出管理 2(三)不合格品管理 3(四)呆滯料管理 3(五)物料在庫管理 3二、貨位管理 4(一)標識管理 4(二)物料管制卡管理 4(三)入庫管理 4(四)出庫管理 4三、帳務管理 4(一)單據管理 4(二)賬目管理 5(三)倉庫盤點 5四、現場管理 5(一)區域管理 5(二)看板管理 6(三)設備管理 6(四)安全管理 6(五)衛生 6五、實施計劃 7序言經過30天學習和觀察對企業生產模式和物料流有了初步了解得悉我企業為制造組裝型企業生產周期長勞動力密集企業內部物要求有流動頻繁要求數字正確流轉步驟特點。現在企業倉現場擺放較為凌亂無次序物料管理停滯不前物料卡沒有用起來賬務管混亂單據賬目不健等問是以本企業連倉庫最基礎工作亦沒有做到倉庫已經嚴重牽制企業發展。倉庫為何會亂倉庫管理人員沒有明確認識到問題得嚴重性沒有切實推行身為倉庫管理人員應盡職責不過以人作為比方倉庫如同腸胃是向身體各個器官提供養分地方計劃好比是大腦采購就是眼睛和嘴生產比作身體人只有正常進食才能夠有氣力去從事產生效益工作現在企業情況就像一個腸胃不好人能夠工作但發揮不出最好效果于是乎就關注于腸胃問題吃藥調養不過不去有節制忌口吃再多藥也沒有用充其量只是腸胃會好過很多但處理不了根本性問題時不時還是要拉一下肚子所以,倉庫建設管理離開各個部門協作和支持。為改善我企業倉庫之面貌為建立企業管控體系出一份力讓倉庫管理水平提升一個檔次,特確定以下管理方:一、物料管理(一)料號管理、劃分區域倉庫區域劃分依據物料大類來劃分分為一類一各區域之間留有一定緩沖空間以備部分材料庫存過量和新產品增該區域內物料依據料號大小次序排列,簡明易找。這么管理好處是、物料易于分類,分。、規律性強,新人上手快、標識整齊簡明,易于書寫、規范性強,便于實施。、單據管。倉庫范圍內流轉單據全部標識料號:送貨單、送檢、質判定單、入庫單、領料單、出庫單、退貨單。這么就能夠做到單據統一,料號統一,同號同料。、在庫管理倉庫確保全部在庫物料全部標注料號對外協件外購件自產件和車間退料均要求對方標注本企業料無料號倉庫拒倉庫定時對倉庫物料給予查對清除無料號物料,確保倉庫料號管理正常運轉。、對于料號變更有相關部門進行通知倉庫依據通知內容擇期對庫內物料進行物料料號更改對已下發過料號更改通知物料下批來料應確保料號變更正確不然倉庫拒收。、料號管理前料號管不是一個部門能夠完成工作需要有系統性完整性連貫性和連續性工作才能實現它是一個各個部門全部要參與工作而且要堅定不移做下去,才會表現出效果。(二)優異先出管理、物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日、制造批號、制造廠商和備注信息集合是最直接認識物料手段也是進行產品追溯物料確定證據保全必需物證;且部分優質用戶和大采購商在驗廠時全部要對此進行查驗。所以,在此我們要求供給商、車間和本身全部要在全部進庫、在庫、出庫投產物料上加貼物料標簽,如此才能夠提升管理水平。、顏色標簽管理。顏色標簽是依據季節改變來選者對應季節顏色來表示對應時間。對企業全部原材料外協件和自制品進行標識是做到優異先出一個輔助手段它具有鮮明顏色易于區分識別和一定提醒作用倉庫管理員依據進料時間對物料加貼顏色標簽按生產時期對物料進行碼放發放物料時依據物料生產日期批次予以發放此時顏色標簽警示作用就表現出作用提醒倉管員優先發放日期較早物料。、過期物料管理過期物料是指超出保質期物料保質期由技術部會同品管部共同確定。倉庫則依據確定好材料保質期清進行超期物料報警進行二次送檢倉庫每個月依據物料保質期清單對倉庫物料進行檢視對二次送檢合格給予再次入庫對不合格提請報廢處理。(三)不合格品管理、倉庫依據企業要求設置固定不合格品區對不合格品給予集中管理對不合格品進行登記造,方便核。、各倉保管每七天對不合格品進行跟催超出一月未立即處理上報部門主管對超出三個月未處理上報企業高層,直至處理完成。、不合格品退補換等立即辦理對應手續,并立即入賬。(四)呆滯料管理、各倉庫保管員每個月核查倉庫物料,逾期未予使用物料呆滯進行清點登記造冊。、呆滯料報表每個月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當月0日提報倉庫主管。、倉庫主管對呆滯料報匯總后,報于上級部門給予分析處理。、經企業同意處理呆滯料,會同相關部門給予處理,并辦理相關手續。(五)物料在庫管理、物料從到料開始就已經是我企業產品了所以各個裝卸運輸步驟全部要小心謹慎確保原材料完整性、可用性。、各倉庫保管員定時對所管物料進行巡查立即向采購計劃部門反饋庫存情況立即預警超儲、短缺、損毀物料。、依據材料性質決定保管方法,愈加好保管物料。、避免陽光直射物料,做好物料防塵工作。、依據物料濕度要求庫區進行干濕度監控做好對應統計并適時調整倉庫濕度。、依據不一樣物料防護要求進行作業防護,按章辦事。二、貨位管理(一)標識管理、對貨位進行唯一性標識,即一個貨位號在一個庫區只有一個。、對貨位進行規律性標識,即從小到大或從大到小。、標識完整性、可見性,應定時檢視。、貨位可擴展性,貨位劃分留有一定剩下空間,便于后期加料。(二)物料管制卡管理、全部在庫物料必需填制物料管制卡,一物一卡,各倉責任人負直接責任。、物料管制卡統計必需立即正確完整,一一對應,不得造假。、倉庫主管定時對各保管區域內物料管制定時抽查對不按要求統計者給予警告處分。、對以使用過物料管制卡必需保留6個月以上,方可丟棄。(三)入庫管理、倉管員依據質檢判定開立入庫單依據入庫單將對應貨物清點查對后移對應貨物儲位。、物料擺放依據優異先出管理要求進行物料擺放過程中應注意貨物堆碼極限方法和次序。、貨物堆碼完成后,登記物料卡、庫存帳。、在對應單據上標識,以示完成。(四)出庫管理、倉管員接領料(或備料單進行物料發放依據對應物料規格至對應貨物儲位進行發料作業。、發料作業依據優異先出管理要求進行作業,取出需發放數后,對剩下物料進行標識。、登記物料卡、庫存帳。、在對應單據上標識,以示完成。三、帳務管理(一)單據管理、倉庫單據做到日事日畢。、各倉庫保管員對自己管理范圍內單據做到立即開立,立即入賬。單據要求清潔完整,無遺漏;字跡工整規范;數據正確,無涂改。、各倉庫保管員對于月底關帳后對單據給予整理,歸納。妥善保管,待驗。、對超出3個月單據,妥善打包后交由企業文控部給予登記保管。(二)賬目管理、各倉管員對所轄范圍內物料賬目是否完整,健全負責。、各倉保管員定時查對賬目確保帳物卡一致發覺不符之處立即上報倉庫主管共同處理。、各倉保管員按月上繳月度賬目報表,不得延誤。、倉庫主管定時對倉管員工作進行監督,并對賬目負全責。、財務部,生產部,采購部亦可定時對倉庫賬目給予抽查。(三)倉庫盤點盤點是對物料給予清點實數和賬面數卡面數給予查對對倉庫管理水平給予校驗盤點有檢驗倉庫管理水平摸清實際庫存核實企業資產作用盤點結果能夠給企業下一步管理方向指明道路。、周盤周盤是指每七天對上一周有業務活動材料給予盤點這么相較于日盤工作量較小,盤點速度快特點倉管員于每七天一至周四對上周有業務活動物料給予盤點盤點差異表周五報于主管處,主管進行抽查復核后報財務部。、月盤月盤于每個月6日0日進行盤點盤點方法分為抽盤和全盤具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月5日報于主管處,主管分析總結后交于財務部。、年盤年盤分為年中盤和年底盤盤點時間和盤點人員由企業統一安排協調盤點依據相關人員對物料熟悉程度進行分組并任命小組長各組于盤點后提交盤點數據倉庫組織各倉責任人對盤點數據進行匯總分析并分析差率和差異原因分析經過分析核查后盤點表差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確定由倉庫主管統一交于財務部、生產部。、抽盤財務部生產部管理部和其它部門能夠對倉庫進行突擊抽盤已達成發覺問題目標,倉庫每個月只接收一次突擊盤。、各倉責任人對到倉盤點人員要主動配合,實事求是,虛心耐心。、倉庫主管對盤點結果負責。四、現場管理(一)區域管理、倉庫倉別、區域、區位、貨架、貨位均標識清楚,通、消防通道消防指示緩沖區等給予明確標識。、從物料到貨直至成品出貨物料處于何種狀態就必需在對應狀態區域從步驟看,卸貨驗收后貨物放入待檢區處于待檢狀態質量判定合格后物料移入儲存區或中轉區物料備料后在備料區物料交接時在移交區成品入庫后在成品區。、不合格品立即移不合格品區。、各倉管員依據物料時時狀態,對物料給予移動,不得延誤。、倉庫主管給予檢驗監督。(二)看板管理、制作倉庫工作進度看板,依據各倉劃分分別落實看板責任人。、看板內容包含生產備料計劃完成進度缺料情況亦可包含倉庫工作達成情況人員出勤、發貨情況等。這么就能夠把各倉實際進度、缺料情況立即有效直觀表示出來,起到看板功效。、看板上信息時時更新,方便能立即將信息反饋出。、倉庫主管給予監督。(三)設備管理、倉庫依據現有設備設施編制設備設施清單清單列明相關設備責任人維修保養要求,使用期限和使手等必需信息。、建立維修保養統計,定時由專員檢視。、設備設施加貼管理標簽,標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。、倉庫主管給予監督。(四)安全管理、消防通道不得堵,消防設備定時檢驗。、依據物料特征,確立運輸、保管、盛裝器具等,預防物料傾覆、散、泄漏傷人,并對應制訂管理要求。、依據堆碼要求設定堆碼上限預防貨物跌落傷人在建筑物上貼警示線提醒貨物超高;建立管理制度,明確堆碼限制。、依據現有化學品管理步驟,進行化學品管理。建立化學品檔案、建立化學品泄、傷人應急處理預案化學品儲存區域貼顯著警示標簽貼化學品應急處理預案文件化學品名目和自救方法等。、設置安全員,定時對倉庫進行檢視。(五)衛生、確定倉庫各個區域衛生責任人保潔周期做到定時清潔清掃不留衛生死角管理漏洞。、確定設施清保責任人清潔保養周建立設備使用保養統計做到責任到有據可查。、倉庫主管對以上工定時檢驗
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