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文檔簡介

第頁共頁辦公用品管理制度范本1.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在辦公場所使用的各類辦公用品的采購、使用和管理。2.目的為了提高辦公用品的使用效率和管理水平，規范用品的采購和使用流程，有效控制用品的數量和質量，防止浪費和濫用，節約成本，提升公司的整體運營效益。3.責任與權限3.1辦公室負責制定和修訂辦公用品管理制度，并監督執行。3.2各部門負責對本部門的辦公用品進行管理，保證合理使用。3.3員工有義務按照制度規定進行辦公用品的采購和使用，并提供真實準確的使用記錄。4.采購流程4.1部門負責人根據需求數量和用途，編制辦公用品采購清單，并報送給采購部門。4.2采購部門收到采購清單后，進行供應商的選擇和詢價，并編制采購計劃。4.3采購部門按照采購計劃進行招標、談判或詢價，最終確定供應商并簽訂采購合同。4.4采購部門接收到貨物后，與部門負責人進行確認，并將采購物品入庫。4.5部門負責人簽收貨物后，將貨品發放給各員工使用，并記錄使用情況。5.使用規定5.1員工必須按照辦公用品的合理使用范圍和用途使用，不能用于私人用途。5.2使用辦公用品時應注意節約使用，不得浪費和濫用。如有損壞或遺失，應及時報告并賠償。5.3辦公用品應放置在指定的位置，保持整齊，不得擅自攜帶離開辦公場所。5.4辦公用品的申領和歸還應按照規定的流程進行，不得自行決定。6.盤點與報廢6.1每年定期進行一次辦公用品盤點，確保庫存數量與實際使用數量相符。6.2盤點時如發現異常情況，如庫存數量與實際使用數量不符等，應及時進行調查處理。6.3辦公用品報廢時，應先進行評估確定是否可以繼續使用，如不可用需報廢，報廢的辦公用品應及時進行清點和銷毀，記錄清楚報廢原因和數量。7.違規處理7.1如發現有員工私自使用辦公用品，濫用或浪費等行為，將認真調查核實，并按照公司相關制度進行處理。7.2如發現有采購部門、庫管人員等違反規定，徇私舞弊，侵占公物等行為，將追究相應責任。8.更新和修訂本制度根據實際情況進行定期審查和修訂，修訂后應及時通知各部門并進行培訓，確保全體員工了解和

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