目錄TOC\o"1-3"\h\u26178摘要 一、緒論（一）國內外研究現狀1.國外研究現狀Dechow（2005）通過深入細致的研究認為，近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，通用會計電算化軟件的設計周到、投資集中、便于交流、售后服務較易管理的優點逐漸顯現。但是當前我國會計電算化計算機軟件仍存在如系統定義較抽象，系統初始化工作量較大，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等缺點，通用程度較低。Oliver（2006）通過深入細致的研究，研究了會計電算化下不同方式下的后果，對控制方式進行統計分析，從而得出相應的幾輪。Bowen&wallace（2011）認為在傳統的分散型管理模式下，跨國公司為了實現業務的擴張，其各個分公司都需要設有自己對應的財務部，財務信息相互之間不能共用，而會計電算化可以將各國家或各地區的部分財務和業務流程集中起來，提高工作效率，降低成本。Anderson（2014）指出會計電算化是一個包含全面的體系，不僅僅是在會計信息的應用上，更應該被企業廣泛應用于會計、人力資源、信息技術、資產、法律、市場營銷、采購以及銷售等各項部門，充分發揮其效用。2.國內研究現狀周來（2017）教授經過調查研究認為目前中國許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看，實現高度共享并不難，但是中國的會計電算化軟件所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫高度實時共享。戚燕霞（2017）介紹了我國會計電算化事業經過十幾年的發展，已初具規模，對推動會計工作更好的為經濟管理服務發揮了不可低估的作用，但同時也給會計的內部控制帶來了諸多問題。如何識別、控制并減少這類問題所帶來的風險，是保證會計電算化系統安全、高效運行，確保會計信息真實準確、及時和完整，從中得到不少啟發。（二）選題背景及意義隨著經濟的發展，會計信息量的增加，對會計工作在時間上的要求越來越嚴格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會計工作模式。隨著計算機網絡的逐漸普及，電算化將成為會計工作的必要階段。習近平同志在19大中也指出，要加快企業發展，激發各類市場主體活力，要努力實現更高質量、更有效率、更加公平、更可持續的發展。另外，從國際上來看，企業競爭壓力增大，實現電算化也是一種必然。科學技術的發展，電算化的普遍應用，為會計電算化的廣泛使用打下了良好的基礎。企業經營管理者對于會計信息的需求也向多樣化發展。一方面，人們對會計的需要有了更高的要求，電算化會計也就隨之產生；另一方面，計算機科技手段的大量運用以及計算機在會計領域的運用，讓人們更加的關注電算化的發展。電算化會計在此種環境下形成，獲得了迅速的發展。二、會計電算化概述(一)會計電算化的相關概念會計電算化是指將信息技術和會計相結合，利用現代的信息技術，將傳統的會計模式進行重新構建，同時經過廣泛利用、深化開發會計信息資源將重整的模式建立更加開放且融合了會計和技術的現代會計信息系統，會計電算化極好的提高了會計信息在資源優化上的有用性，同時促進了經濟和社會的發展進步過程。會計電算化既是企業電算化和國民經濟電算化的發展基礎也是其組成部分。該定義強調了其本質實際上是一個過程，而現代信息技術是會計電算化利用的手段，建立現代會計信息系統是實際目標，會計信息有用性得到提高是會計電算化的作用。(二)會計電算化的特點會計電算化是通過現代科技技術幫助企業提高對信息的利用，加快企業發展的方法。具有如下特點：（1）規范化、集中化、自動化會計原始數據的錄入采用計算機程序默認的統一規格，數據處理規范化；計算機能根據程序進行實時處理或進行批次處理，能夠及時提供最新的信息；計算機在實施網絡化后，數據能夠共享，數據錄入后，一切需要的數據信息通過計算機處理獲得，不需要人工干預。（2）高精度、準確性和高效性計算機具有高精確和邏輯判斷能力，在會計信息處理中不但能夠提高數據的處理過程，同時能夠輸出準確無誤的信息，增強了會計信息的真實性。（3）數據存儲的磁性化、無紙化在會計電算化信息系統中，會計數據是以文件的形式予以存儲。存儲于磁性介質上的會計數據，與其他電子數據一樣，具有修改與刪除不留痕跡的特點，而且能夠方便隨時調用并可重復使用。（4）會計內部控制程序化從傳統手工會計到會計電算化信息系統的轉變，記賬程序進入規范化管理，會計數據通過計算機進行程序處理，使得會計內部控制趨于程序化。三、我國會計電算化發展中的問題(一)會計電算化系統運用程度不高絕大多數制造業中小企業在會計電算化的認識上都是相對淺薄的，，由于企業的規模小、企業員工質量參差不齊，企業往往理解會計電算化是一個提高會計辦公效率的工具，甚至有的認為只是一個口號而已，沒有很好地運用會計信息系統。多數企業將其理解為會計信息系統的實施，只是在財務使用上得到實現，做一些簡單的會計信息錄入卻缺乏對會計信息的分析，未能達到對會計電算化的最大運用。更糟糕的是，有的企業根本沒有進行相關行動，因為這些企業認為這是一項費時費財的僅僅是為響應國家號召的活動。另外是電子化不夠充分。會計電算化的工作內容主要是一些能夠進行統一處理、規范化、標準化、重復性的業務，因此降低人工操作，實現無紙化、電子化是促進發會計電算化中心長期發展的首要目的。現在我國大多數企業實施的是線上和線下相結合的審核辦法，即不僅要對紙質單據進行審核，還要在線上系統進行審批的雙重操作。這樣費時費人費力，嚴重的造成了資源的浪費，完全沒有達到節約成本的目的。從我實習的企業的財務部了解到，這兩家企業的核算采取了會計信息系統進行核算，但該系統大多是用來記錄業務流程，發放職工薪資所使用，在提供會計信息上并不常使用，而通過和員工談論后的了解發現，員工也只是認為這是一個做賬的工具，并沒有其他的用途，在企業決策上基本起不到什么大的作用，而且企業所采用的會計信息系統多是市場上通用的軟件，在使用中對于企業某些獨特的業務并不方便。(二)缺乏掌握全面技術的會計人才在人才方面，會計電算化發展需要的人才，不光要有足夠的會計知識，還應當熟練掌握現代信息科技技術，縱觀國內企業可以發現，企業的會計人員能夠熟練地掌握會計電算化已經是不錯的職員了。要能同時具備會計和計算機技能的人才在企業中數量不算很多。人才水平不足，具體體現在兩方面，其一，片面的將“電算化”當做“計算機應用”，認為利用計算機進行數據的錄入，便是實現了電算化。對電算化的認識不足。其二是未能充分對電算化進行應用。多數人員雖然也有了電算化的意識，但是在具體的應用之中，則實踐能力較低，在面對一些突發情況之時，比如數據失效，難以處理，最終造成多種問題。而同時，倘若要讓企業向外尋求人才，一方面會面對高薪酬的壓力，另一方面并不是極容易就能聘請到合適的人才，或者在信息錄入之后存在信息失真的情況，故而，人才的匱乏也阻礙會計電算化發展。(三)企業管理方式因循守舊內控不完善企業采用原有的管理方式，運用不當的內控手段，只是企業存在問題，企業業務正常流程運轉、資金管理以及人員調度等都需要良好的內部控制環境，一套健全的內部控制制度是企業進步的重要保障，不光是會計電算化的開展上，企業的多數方面都需要內部控制規范性，但是企業大多是由同學朋友或者親戚共同創業發展而來，這樣的家庭式企業人員之間關系總是“藕斷絲連”般密切，同時企業的規模又較小，員工之間關系更加緊密，且在管理層方面的水平普遍低下，這一系列原因都導致了企業在內部控制上存在缺陷。企業管理方式的因循守舊極大的制約了會計電算化發展，具體表現在：（1）崗位設置上，不重視財務崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護崗位上與出納崗位上，這些崗位的設置不夠明確，。（2）職責分工上。會計電算化信息系統下會計人員職責不分，權責不明的現象，為非法操作、越權操作、刪除、偽造或銷毀會計電算化信息系統下重要會計數據提供了可乘之機。（3）不適用的內部管理制度。原來手工系統環境下的內部控制管理制度已不能完全適用，在新的環境下，需要建立一套與會計電算化信息系統內部控制相適應的內部控制管理制度，來規范會計電算化工作。而現有制度跟不上技術的發展，適應會計電算化信息系統的相關制度還未建立起來。（4）因為電算化技術不夠成熟，影響整體安全保障。比如說沒有對磁性介質保存的會計檔案進行定期檢查，再或者沒有進行備份，在軟件出現問題之后直接導致檔案的丟失等等。四、我國會計電算化發展中存在問題的成因分析(一)管理層對會計電算化的認識不到位目前國內企業對會計電算化的認識來說，大部分企業都簡單地認為會計電算化的開展只是讓會計人員從繁雜的工作中得到解脫，尤其是管理層，并沒有認識到會計電算化能夠給企業電算化發展和長遠建設帶來巨大提升，而管理層的認識往往代表著企業的認識，并且極大影響著企業的認識和態度。一些管理層認為會計電算化已經足夠給企業使用，而會計電算化能夠帶來的積極作用完全被忽視，會計電算化是會計電算化的升華，其將會計電算化的核算保留，在互聯網環境下，讓信息得到共享，使信息給企業決策獲得依據，讓企業管理更上一個臺階，這些作用都被管理層所忽視。這一認識大大地阻礙了企業的健康長遠發展。一個企業能否在正確道路上行駛很大部分取決于管理層的決策正確與否，因而管理層對會計電算化的認識如此不到位，將會很大程度使得會計電算化建設得不到進步，企業運轉停滯不前，不能長遠發展。這一問題是企業的會計信息建設問題中需要特別重視的一個原因，因為只有管理層認識到位了，企業才會重視會計電算化建設，提高企業的競爭力。(二)財務人才缺失且流失率高其一為人員素質存在不足。在企業中，優秀人才的匱乏是一個難以解決的問題。企業會計電算化中主要存在問題的在中小型企業，一方面，部分中小型企業多數是家族式企業，這種形式的企業在選用人員時候會優先選擇家人、朋友，如此一來，人員的素質參差不齊，另一方面，企業的資金不足，在人員的聘用上無法提供高額的工資，故而所聘用到的人才難以是十分優秀的人才。而在實施會計電算化后，本意想減少會計人員的繁重工作讓其有空余時間可以提供精力在企業管理決策上，幫助企業更好進行決策。然而更多人員僅僅滿足于完成本職工作，從未關心企業未來發展。同時在企業會計電算化建設時，工作人員對新的網絡環境不熟悉，面對問題時候為了互相幫忙，可能會公開自己密碼，沒有安全意識，這一行為將使得信息易丟失，使得企業的內部控制制度失去作用。其二財務員工離職率也逐漸升高。在面對財務電算化時，財務人員的經驗都不十分豐富，在處理數據時都不太敏感，多多少少的出現重復記賬和疏漏錯賬的現象導致辭職，所有這些流程與角色的改革調整，須慢慢磨合，需要做好相關風險的事前控制工作。操作流程的標準化導致分工細化，對崗位知識儲備的要求下降，對技能的熟練度要求提高，但是想要升職光靠技能嫻熟是不夠的，因此，基層崗位員工的發展空間受限。同時，長時間專注于某一項流程工作中的單一環節，使得財務人員很難繼續補充學習新的財務知識。再加上財務總監關注的重點是盡可能的壓縮費用和控制成本，導致很多職工福利被取消，員工的工資也一直處于城市中下水平，在這些問題的綜合作用下，員工的流失率很高。(三)企業管理制度存在問題在企業中往往存在一個特別嚴重的問題，管理制度不完善。不完善主要簡單體現在以下幾點，首先，企業規模小和家庭式特點，管理能力強的職員不多，所聘請的員工也難以聘請到十分優秀的管理人才，所以普遍來說企業的管理水平和技術能力都比較低下，管理能力不強會使得企業管理上松懈，管理的不重視進而導致了企業管理中雖然有制度可言，但是卻無實施可言，部門之間的緊密性差，容易出現協調問題；其次，企業容易出現一人任多職情況，一件事情可能只涉及到一個管理人員決定，這個管理人員沒有他人的監督可能會徇私或是做出不正確的意見，這是權力職責行使上的問題。同樣的一件事情也可能要在多人之間多次往返確認才能確定，這會使得辦公效率低下，事情完成時間周期久，如此一來容易使企業錯過發展的良好機會。最后，管理秩序的紊亂，讓員工懈怠有跡可循，不思進取的態度讓企業精神態度低落，各方面難以得到進步，甚至可能使企業退步。給企業的決策確定帶來困難，阻礙了企業方向選擇。具有一定規范性的企業管理制度是一個企業發展的保障，在企業中往往無法具有良好且規范的管理制度，而會計電算化的建設需要企業能夠擁有一套合理有效的管理制度，企業管理制度的不完善使得會計電算化建設難以發展，企業要明確管理的重要性，在管理制度上進行改善，確保企業處在良好的制度環境中，有利于企業的可持續發展。(四)電算化平臺開發及安全管理水平較低一是技術人員不足。由于早期會計軟件的規模相對較小且開發者多是非計算機的人士，所以大多數開發者更愿意去選擇大眾化的開發工具，此開發出的會計軟件許多功能并不完善，很容易造成會計軟件的通用性與規范性較差，數據的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發中存在的許多弊病也制約著我國研發的會計軟件與國際接軌，制約著會計電算化向又好又快發展。會計電算化建設環節中，企業的會計信息系統因為基本沒有相關技術人員，所以難以開發出適合企業使用的會計信息系統，一個合適的系統可以大大加快電算化進程，但是企業的技術水平使得大部分企業只能使用現有通用的系統進行財務管理，這樣的系統往往不針對企業本身特點，在使用上不僅加大了會計人員的操作困難程度，同時也可能并不適合本企業的運轉模式。二是缺乏會計電算化內部管理的使用制度。要想保證系統的安全、可靠、準確，就需要加強操作程序控制。當前的大多數企業并沒有重視這方面的管理，導致各個人員對會計電算化的使用過程中存在混亂、所以的情況，故而很難保證會計信息安全。五、解決會計電算化問題的對策(一)提高管理者對會計電算化的重視目前，我國會計電算化的培訓上或者講座上大多培訓的對象是會計人員，內容是技術和操作性提升，讓會計人員在操作水平上更加熟練，其中對會計電算化的觀念認識并沒有提升上去，而一個企業的會計電算化開展程度是和企業對會計電算化認識具有密切的聯系，企業應當提供對會計電算化的認識，看明白科技發展和信息的重要性，尤其是領導高層對于這一概念的認識理解，要清楚電算化的力量可以提高企業辦公效率、提高管理水平還能大大提高企業的競爭力。這就要求企業能夠正確理解和認識會計電算化，加強對會計電算化內涵的熟悉度。企業的會計電算化內部控制是實行企業領導及各級管理人員負責制下的會計核算管理和監督管理，即“統一領導，集中管理”，企業負責人是內部會計控制中的一個重要主體，不能也不應該獨立于內部會計控制之外，應將對內部會計控制的領導真正落到實處。因此，要保證會計電算化內部控制的事實，關鍵的問題就是要求各級領導加強對會計電算化的重視，自覺強化對電算化內部控制的認識，更新管理觀念。會計電算化內部控制的執行程度很大程度上取決領導層對會計電算化的重視程度。只有領導管理層真正認識和重視會計電算化內部控制的重要性，才能夠以身作責，從上到下組織力量去認真貫徹和執行，才能充分發揮會計電算化信息系統內部控制作用。(二)全面提高會計人員素質人才的匱乏是的企業在會計的電算化道路建設中不得不說的一個難以解決的問題，由于資金的不足，大量培訓人才是不科學而且難以實施的方法，故而在人才培養上，企業應該對自身條件和人才缺口以及企業特色有個全面認識，進行人才培養時能有對應的切入點，將人才培養的資金用在刀刃上。在培養人才同時，也可以向社會招攬相關人才，借國家的力量，根據國家提供的會計信息技術進行培養，力求打造為企業有作用的人才，而進行人才培養時必定大家一起集中培訓，這也可以加大各部門之間的聯系和溝通，讓企業各部門間的協調和默契得到提升。關于人才培養這方面，根本問題中，不僅僅要注重人才的專業知識和信息技術儲備，還應當關注人才思想品格素養，一個高素質有積極進取心態的人才即便專業知識不豐富、信息技術能力不足，通過一系列的學習培養將是巨大的潛力股，將是企業的骨干，企業在招聘時可以聘請并沒有長年工作經歷但是一定要有上進心、學習能力強的人員，這樣的人才給予一定的時間發展可能會給企業帶來巨大的效益，企業一定要抓住人才，將這樣的人才收為己用，實現人員技術素質的提升，為企業未來發展打造堅固的基石，保證會計電算化的有序進行。另外，企業在會計電算化的培訓上應當不止對培訓人員進行技術操作的培訓，還應該加大會計電算化認識的培訓，并且不僅僅是會計人員需要培訓，管理層甚至企業全員都應該參與培訓，只有企業從上到下全員都認識并且接受認同會計電算化，會計電算化建設才能更好順利進行。與此同時，在進行專門培訓的同時，企業在平時也可以積極推廣、宣傳會計電算化，讓企業員工對會計電算化擁有足夠的重視程度。(三)增強內部管理力度企業在管理制度上需要有規范性，建立健全的管理制度，有利于企業進行規范且科學地管理，企業在管理制度上因為家族式企業等原因導致的混亂無序給會計電算化建設造成巨大阻礙。首先，企業對現有的管理制度應當進行調整，企業是創業者的心血，經歷了種種困難才將企業做到一定的規模，而伴隨著企業的做大做強，企業的人員變多，管理也就變得不那么容易了，在管理上容易出現紕漏，這時候就更需要一個規范健全的管理制度，企業在管理制度的制定上可以吸收現有的其他企業先進的管理制度，學習優秀企業管理的制度，將其改善使其適用于自身企業特色，避免企業在業務流程或者組織結構上出現不必要的差錯。其次，企業必須對內部控制進行健全，一人多崗的常見情況使得內部控制制度更加重要，為避免出現會計人員記賬同時兼職出納的嚴重情況出現，企業應當有一套合格的內部控制制度，崗位設置合理，職責權限分明，嚴肅紀律，一定確保各個職責直接能夠互相牽制，尤其是對于家庭式企業，親朋好友的關系必須得到確切劃清，不然即便有內部控制，仍然會只是表面功夫而沒有得到實施。同時提高員工對自我職責的認識，做到不妨礙他人做好本職工作，清楚崗位的分明，做好分內事情，使企業在管理上更好運轉。最后，合理運用外來人才，企業在人員管理或者內部控制實施上可能缺少人才，不妨向外界尋求管理人才，幫