OA操作必備指導(dǎo)書1.引言此指導(dǎo)書旨在幫助員工快速掌握并熟練使用OA系統(tǒng)，提高工作效率。本指導(dǎo)書包含了OA系統(tǒng)的基本操作指導(dǎo)，涵蓋了日常工作中常用的功能模塊。請(qǐng)按照指導(dǎo)書的步驟進(jìn)行操作，并隨時(shí)參考本文檔以解決遇到的問題。2.登錄與注銷打開瀏覽器，輸入OA系統(tǒng)的地址。在登錄界面輸入用戶名和密碼，然后點(diǎn)擊登錄按鈕。登錄成功后，可以開始使用OA系統(tǒng)。注銷操作：點(diǎn)擊右上角的用戶名，然后選擇注銷。3.工作臺(tái)工作臺(tái)是OA系統(tǒng)的主界面，提供了快速訪問常用功能的入口。下面是工作臺(tái)的常見操作指導(dǎo)：查看消息通知：工作臺(tái)頂部會(huì)顯示未讀消息的數(shù)量，點(diǎn)擊該區(qū)域即可查看具體通知內(nèi)容。查看待辦事項(xiàng)：工作臺(tái)左側(cè)會(huì)顯示待辦事項(xiàng)的清單，點(diǎn)擊其中的一項(xiàng)可以查看詳細(xì)內(nèi)容并進(jìn)行處理。查看日程安排：工作臺(tái)右側(cè)會(huì)顯示個(gè)人日程安排，點(diǎn)擊日期可以查看具體安排內(nèi)容。4.郵件OA系統(tǒng)提供了郵件功能，方便員工之間的交流和溝通。下面是郵件功能的基本操作指導(dǎo)：新建郵件：點(diǎn)擊“寫郵件”按鈕，填寫收件人、主題、內(nèi)容等要素，然后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕。收件箱：點(diǎn)擊“收件箱”可以查看收到的郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可查看具體內(nèi)容。發(fā)件箱：點(diǎn)擊“發(fā)件箱”可以查看已發(fā)出的郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可查看具體內(nèi)容。刪除郵件：選中要?jiǎng)h除的郵件，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除郵件。5.日程安排OA系統(tǒng)提供了日程安排功能，方便員工管理自己的工作安排。下面是日程安排功能的基本操作指導(dǎo)：查看日程：點(diǎn)擊“日程”按鈕，可以查看當(dāng)前日期的日程安排。新建日程：點(diǎn)擊“新建日程”按鈕，填寫日程的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要素，然后點(diǎn)擊保存按鈕。修改日程：在日程列表中點(diǎn)擊要修改的日程，進(jìn)行修改后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除日程：在日程列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的日程，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。6.通訊錄OA系統(tǒng)提供了通訊錄功能，方便員工查找和聯(lián)系其他員工。下面是通訊錄功能的基本操作指導(dǎo)：查找聯(lián)系人：在通訊錄界面輸入關(guān)鍵詞，然后點(diǎn)擊搜索按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示與關(guān)鍵詞相關(guān)的聯(lián)系人。查看聯(lián)系人詳情：點(diǎn)擊聯(lián)系人的姓名，可以查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息，如電話號(hào)碼、郵箱等。添加聯(lián)系人：點(diǎn)擊“新建聯(lián)系人”按鈕，在彈出的對(duì)話框中填寫聯(lián)系人的信息，然后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除聯(lián)系人：在聯(lián)系人列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的聯(lián)系人，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。7.公告發(fā)布OA系統(tǒng)提供了公告發(fā)布功能，方便公司發(fā)布重要公告和通知。下面是公告發(fā)布功能的基本操作指導(dǎo)：發(fā)布公告：點(diǎn)擊“發(fā)布公告”按鈕，在彈出的對(duì)話框中填寫公告的標(biāo)題、內(nèi)容等要素，然后點(diǎn)擊保存按鈕。查看公告：點(diǎn)擊“公告列表”可以查看已發(fā)布的公告，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看具體內(nèi)容。修改公告：在公告列表中點(diǎn)擊要修改的公告，進(jìn)行修改后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除公告：在公告列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的公告，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。8.匯報(bào)OA系統(tǒng)提供了匯報(bào)功能，方便員工向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。下面是匯報(bào)功能的基本操作指導(dǎo)：新建匯報(bào)：點(diǎn)擊“新建匯報(bào)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中填寫匯報(bào)的標(biāo)題、內(nèi)容等要素，然后點(diǎn)擊保存按鈕。查看匯報(bào)：點(diǎn)擊“匯報(bào)列表”可以查看已提交的匯報(bào)，點(diǎn)擊匯報(bào)標(biāo)題可查看具體內(nèi)容。修改匯報(bào)：在匯報(bào)列表中點(diǎn)擊要修改的匯報(bào)，進(jìn)行修改后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除匯報(bào)：在匯報(bào)列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的匯報(bào)，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。9.文件管理OA系統(tǒng)提供了文件管理功能，方便員工管理和分享文件。下面是文件管理功能的基本操作指導(dǎo)：上傳文件：點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，選擇要上傳的文件，然后點(diǎn)擊上傳按鈕。查看文件：點(diǎn)擊“文件列表”可以查看已上傳的文件，點(diǎn)擊文件名可下載或預(yù)覽文件。新建文件夾：點(diǎn)擊“新建文件夾”按鈕，在彈出的對(duì)話框中填寫文件夾名稱，然后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除文件或文件夾：在文件列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的文件或文件夾，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。10.