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公務禮儀培訓課件博客公務禮儀概述公務形象禮儀公務交際禮儀公務會議禮儀公務文書禮儀公務出差禮儀contents目錄01公務禮儀概述公務禮儀是指在公務活動中,為維護公共秩序、促進有效溝通而遵循的一系列行為準則與規(guī)范。定義規(guī)范性、實用性、文化性、差異性。特點定義與特點提高個人形象促進溝通與合作維護組織形象傳承與弘揚文化公務禮儀的重要性得體的公務禮儀能夠展現(xiàn)個人良好的教養(yǎng)和品位,提升個人形象。公務人員在使用公務禮儀時,也代表著組織形象,得體的禮儀有助于提升組織的社會聲譽。正確的公務禮儀能夠營造良好的溝通氛圍,促進團隊之間的合作。公務禮儀蘊含著豐富的文化內(nèi)涵,通過學習和實踐,有助于傳承和弘揚優(yōu)秀文化。尊重原則適度原則真誠原則禮貌原則公務禮儀的基本原則01020304尊重他人是公務禮儀的核心,包括尊重他人的尊嚴、觀點和習慣。在公務場合中,行為舉止要適度,不過分熱情也不過分冷淡,保持適當?shù)木嚯x和分寸。在公務活動中,應保持真誠的態(tài)度,不虛偽、不做作,以建立信任和良好的人際關系。在公務場合中,應使用禮貌用語、保持微笑、致謝等,以展現(xiàn)良好的修養(yǎng)和教養(yǎng)。02公務形象禮儀西裝、襯衫、領帶、皮鞋等,應保持整潔、得體,顏色和款式應符合正式場合。男士著裝女士著裝配飾選擇套裝、裙子、襯衫、鞋子等,應保持優(yōu)雅、得體,避免過于花哨或暴露的款式。選擇適當?shù)呐滹棧珙I帶夾、手表等,以增添整體形象的專業(yè)感。030201著裝規(guī)范男士頭發(fā)應保持整潔,避免過長或怪異的發(fā)型;女士發(fā)型應保持自然、大方。發(fā)型整潔保持面部清潔,男士剃須,女士化淡妝。面容干凈指甲應保持干凈整潔,避免過長或涂色。指甲整潔儀容儀表

言談舉止用語禮貌使用禮貌用語,尊重他人,避免使用粗俗或攻擊性的言語。態(tài)度謙和保持謙和的態(tài)度,尊重他人的意見和觀點,避免爭論或爭吵。行為端莊保持良好的行為舉止,避免做出不雅或不得體的動作。03公務交際禮儀在迎接客人時,應提前到達指定地點,面帶微笑,主動握手,表達歡迎之意。迎接引導客人時應走在客人的左前方,不時回頭示意客人跟隨,保持適當距離和語調(diào)。引導送別時應主動告別,并目送客人離開,表達祝福和道謝之意。送別接待禮儀等待等待時應保持安靜,不要隨意走動或打擾他人,如需離開應向主人說明。預約拜訪前應提前預約,并準時到達,避免打擾對方的正常工作或生活。道別離開時應表達感謝之意,并主動與主人握手告別。拜訪禮儀宴請時應提前發(fā)出邀請,并說明宴請的目的、時間和地點。邀請入座時應按照主人安排的座位就座,如有特殊需求應及時告知主人。入座用餐時應保持文雅,不要大聲喧嘩、插話或隨意走動,注意餐桌上的禮節(jié)和規(guī)矩。用餐宴請禮儀贈送方式贈送時應將禮品包裝整潔、精美,并附上賀卡或便條,寫明自己的祝福和心意。接受禮品接受禮品時應表示感謝,并盡快回贈或回請,以示禮尚往來。選擇禮品選擇禮品時應考慮對方的喜好、需求和身份等因素,避免選擇過于昂貴或過于廉價的禮品。禮品贈送禮儀04公務會議禮儀明確會議的主題和目標,制定詳細的議程,確保會議內(nèi)容與目的相符。確定會議目的和議程根據(jù)會議目的和議程,邀請相關人員參加會議,并提前發(fā)送會議通知,告知參會人員會議的時間、地點、議程等詳細信息。邀請與通知根據(jù)會議內(nèi)容和參會人數(shù),合理布置會場,確保座位、投影設備、音響設備等設施齊全且運行正常。會場布置與設備檢查會議籌備03記錄與紀要指定專人負責記錄會議內(nèi)容,編寫會議紀要,以便后續(xù)查閱和跟進。01準時開始與簽到主持人宣布會議開始,參會人員簽到并就座。02發(fā)言與討論主持人引導發(fā)言順序和時間,確保每個參會者都有機會發(fā)言,維持討論秩序,避免偏離主題。會議進行總結(jié)與決議主持人總結(jié)會議內(nèi)容,明確決議事項和責任人,確保決議得到有效執(zhí)行。感謝與道別主持人感謝參會人員的參與和貢獻,提醒參會人員離開會場。會后跟進根據(jù)會議紀要,對決議事項進行跟進和反饋,確保會議效果得到落實。會議結(jié)束05公務文書禮儀語言準確公文語言應準確、簡練,避免使用模糊或含糊不清的措辭,以免造成誤解或歧義。信息完整公文應包含必要的信息,如事項、時間、地點等,確保接收者能夠全面了解情況。公文格式公文應遵循規(guī)定的格式,包括標題、正文、落款等部分,確保信息傳遞的準確性和規(guī)范性。公文寫作規(guī)范123電子郵件的主題應簡明扼要,反映郵件的核心內(nèi)容,方便接收者快速了解郵件意圖。主題明確電子郵件正文應簡潔明了,避免冗長和復雜的句子結(jié)構(gòu),以免給接收者帶來閱讀困難。內(nèi)容簡潔在電子郵件中使用禮貌用語,表達尊重和感激之情,有利于建立良好的溝通關系。禮貌用語電子郵件禮儀名片準備在適當?shù)臅r候主動向?qū)Ψ教峁┟缃榻B時或會議開始前,同時要接受對方的名片。交換時機名片使用收到名片后應妥善保存,不要在上面涂寫或折疊,同時要盡快回復或回電。確保名片干凈、整潔,沒有涂改或污漬,同時準備好足夠的名片以便交換。名片交換禮儀06公務出差禮儀提前了解航班信息,選擇合適的航班時間,確保公務出差的及時性。在預訂機票時,應提供正確的姓名、護照號碼和聯(lián)系方式,并確認支付方式。根據(jù)出差時間和目的地的氣候狀況,準備合適的衣物和其他必需品。在托運行李時,應遵守航空公司的規(guī)定,確保行李的安全和準時到達。機票預訂與行李托運行李托運機票預訂酒店入住提前預訂酒店,并了解酒店的具體位置和設施。在入住時,應提供有效的身份證件和預訂信息,與酒店工作人員保持良好的溝通,確保入住過程的順利。酒店離店在離店時,應按時辦理退房手續(xù),并確保結(jié)清相關費用。同時,應保持房間整潔,將個人物品帶走,并尊重酒店工作人員的工作。酒店入住與離店出租車/網(wǎng)約車01在上車時,應主動關閉車門,并告知目的地。在行車過程中,應保持安靜,不與司機交談過多,避免影響司機駕駛。下車時,應道謝并付費。公共交通02在乘坐公共交通工具時,應排隊等候,先下后上。在車上時,應保持安靜,不使

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