新聞發布會流程一、主流程序號步驟時間規范責任人執行人分流程起始時間用時（天）1分配小組，制定計劃、前期預熱與日程準備發布會前30天2天張總張總分配任務小組，明確每個小組負責事宜明確目的、主題、時間張總、市場專員費用預算2天市場部市場專員制定前期推廣計劃發布會前26天3天策劃部策劃部媒體投放資料準備（廣告、文稿、網頁）發布會前19天12天市場部市場部執行前期推廣計劃發布會前7天1天張總張總、策劃專員、市場專員明確到會人員：政府領導、嘉賓、媒體1天策劃部策劃專員初步預約到場人員發布會前5天1小時策劃專員制定發布會倒計時表2籌備發布會前5天1天市場部市場專員聯系場地，含音響準備、音樂/影像資料準備、茶水聯絡（購買）布展物料準備，包括海報、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空汽球、拱形門、資料、禮品裝袋、禮品禮品準備：嘉賓禮品；媒體馬費、媒體禮品2-3小時策劃部策劃專員確認參會人員2天相關負責人全體執行人員請柬準備、派送發布會前2天1天策劃部策劃專員宣傳資料準備新聞通稿、領導講話稿、發布會后半程記者提問及答案（QA）的準備布展物料準備，包括簽到臺、簽到本/簽到單、簽字筆、桌簽市場部市場專員拍照、攝像人員聯絡確定主持人、節目演員確定、溝通禮儀小姐的確定發布會前1天1天張總全體執行人員布展物料準備，（包括鮮花、花籃、嘉賓胸花）張總及相關負責人內部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓演員、模特和禮儀小姐重要環節彩排3現場實施發布會前5小時3-4小時相關執行負責人全體執行人員內部環境布展40分鐘-1小時全體執行人員外圍環境布展與發布會等時全體人員遵照會議日程執行全體執行人員指派1-2名機動人員，進行調度，全場監督4分析總結，后續推廣發布會后1-2天25-30天相關負責人策劃專員跟進新聞發布與深度報道全體人員活動分析與總結始終持續市場專員及策劃專員媒體關系維護（長期保持聯絡）二、分流程

時間內容具體要求人員分工具體配合走場8:10主持人/音響師/禮儀等到位，走場音響、投影等設備調試完畢檢查9:00場地布置、準備情況、人員安排等檢查完畢入場9:30—9:55環球文化大使宣傳片展播循環播放嘉賓簽到禮儀小姐為嘉賓領導戴胸花、領路等；簽到人員領取禮品等

時間內容具體要求人員分工具體配合組委會成員大賽組委會總顧問：高占祥詩人、書法家，曾任全國青聯副主席、團中央書記處書記、中共河北省委書記、文化部常務副部長、中國文聯黨組書記、全國政協常委，現任中華文化促進會主席、中國名人工委主席、文化部藝術評估委員會主任、中國國際標準舞總會名譽會長。大賽組委會名譽主席：熱地第十一屆全國人大常委會副委員長、曾擔任西藏自治區黨委常務副書記，自治區人大常委會主任、黨組書記，中共第十一屆中央候補委員，十二屆、十三屆、十四屆、十五屆、十六屆中央委員。成思危第十屆全國人大常委會副委員長，第七屆、八屆全國政協委員，全國政協八屆四次會議增選為常務委員，第九屆全國人大常委會副委員長，第十屆全國人大常委會副委員長。中華職業教育社第八屆、九屆理事長。國際金融論壇（IFF）主席、中國科學院研究生院管理學院院長。大賽組委會主席：王小朋大賽組委會執行主席：張巖大賽組委會成員：利汶華秦瑞明閆雪松宋占濤李慧郭陽李愛華（香港）周壯呂斌媒體記者電視媒體中央電視臺MBN（韓國）ChannelA（韓國）鳳凰衛視東方衛視旅游衛視河北電視臺環球旅游頻道頂級衛星頻道平面媒體新華社人民日報光明日報經濟日報中國日報北京晚報燕趙都市報河北廣播電視報河北青年報書刊報家庭百科報石家莊日報燕趙晚報每日經濟新聞河北商情周刊江蘇衛視中國服飾報服裝時報東亞日報（韓國）中國青年報《東方模特》《時尚健康》《瑞麗》《男人裝》《都市麗人》《星途》《世界服裝之苑》網絡媒體新浪網騰訊網搜狐網雅虎網中國3G門戶網中華網玄元電信平臺河北廣電網中國網絡電視臺其他媒體中國國際廣播電臺現場實施布展物料準備，包括簽到臺、簽到本/簽到單、簽字筆、桌簽簽到臺：如條件允許，可準備一個長臺，或為嘉賓和媒體各準備一個短的簽到臺，注意臺面鋪設深紅金絲絨或其他面料，放置桌簽、簽到本/簽到單、簽字筆、名片盤。簽到本/簽到單：一般為嘉賓準備紅色或撒金底色，面積為A4或16開的硬皮專用簽到本；為媒體記者準備簽到表。簽字筆：為嘉賓準備白板筆，為記者準備出水流暢的簽字筆。桌簽：注意桌簽除嘉賓姓名牌之外，還應該準備指定座位范圍、簽到人員的標牌，如：媒體記者、企業代表、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。媒體記者簽到表媒體類型媒體名稱姓名負責版面聯絡方式辦公電話手機郵箱平面媒體電視媒體網絡媒體其他媒體2、外圍環境布展1）會場外圍布置，如會場外橫幅、條幅、飄空汽球、拱形門等，各個會場有所不同，需根據情況進行布置。簽到與迎接：在大堂、電梯口、轉彎處安放指示歡迎牌，安排禮儀小姐迎賓。會場必須設置記者、來賓簽到處，簽到處最好設在入口或入場通道處，準備好名片盤，注意收集到會人員的名片和其他聯絡方式。六、分析總結，后續推廣新聞發布會媒體報道跟蹤統計表媒體類型媒體名稱編輯/記者姓名聯絡方式發布時間版面負責人平面媒體電視媒體網絡媒體其他媒體七、SHOW方案1.舞蹈主題：盤古開天辟地（盤古是中國古代傳說時期中開天辟地的神）（寓意首屆開拓創新的精神）2.舞蹈服裝：古典黑白水墨袖。（黑白兩色的交鋒，云霧和天色的搏擊，簡單卻充滿了內在的動感，突出展現中國國畫之感，體現文化韻味）3.模特服裝：純白色裙裝，肚兜。中國古典式盤頭，妝容（戲曲妝與現代妝強烈反差帶來的視覺沖擊）4.舞蹈音樂：古典音樂，音樂當中體現出電閃雷鳴之響，配合舞蹈的一些特殊音效。5.走秀音樂：古典與現代的結合（古典曲加嗩吶音樂），昂揚向上。6.大屏：與舞蹈演員動作相配合。全息投影與舞蹈演員動作配合。7.燈光：與整場SHOW效果需求相配合。SHOW：1.（現場燈光全部關閉，舞臺少許光束）舞蹈演員先演繹舞蹈，等到音樂急劇激烈、舞蹈接近尾聲之時，一聲巨響，舞臺開啟耀眼的白熾燈（持續2秒）舞蹈演員下場，燈光恢復正常。