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第頁共頁辦公文具用品管理制度范文一、總則為規范公司辦公文具用品的管理與使用，提高物資利用效率，避免資源浪費，制定本管理制度。本制度適用于全公司所有辦公文具用品的管理、采購、存儲、分發、報廢等工作。二、管理責任1.公司設立辦公文具用品管理部門，負責制定和執行辦公文具用品的管理制度、規章制度，并監督各部門的使用情況。2.各部門負責辦公文具用品的確切需求，及時向辦公文具用品管理部門報告，并按照規定的流程進行申請和領取。3.辦公文具用品管理部門負責對公司的辦公文具用品進行采購、采購合同管理、廢舊辦公文具用品的處理等工作。三、采購管理1.辦公文具用品的采購應根據需求提前做好計劃，明確品種、數量、品質等要求，并制定合理的采購預算。2.采購部門應根據采購計劃進行報價與比較，并選擇性價比較高的供應商進行采購。優先選擇質量可靠、價格合理、服務好的供應商。3.采購合同應注明具體的品種、數量、價格、交貨時間等內容，雙方共同簽字確認后，方可采購。4.采購部門應定期更新供應商名錄，并根據供應商的表現進行評估，及時調整供應商。如出現供應商提供假冒偽劣產品或服務態度惡劣等問題，應立即終止合作。四、存儲管理1.辦公文具用品應按照類別進行分類存放，進行明確的標識，并設置合理的存放區域。2.存儲區域應配備防潮、防塵、防火等設施，并保持干燥、通風、整潔。3.存儲區域應定期清點庫存，進行盤點，防止物資過多或過少。4.存儲區域應提供合適的保管工具，如貨架、文件柜等，保證辦公文具用品的安全和易于取用。五、分發使用管理1.各部門在需要辦公文具用品時，應向辦公文具用品管理部門提出申請，明確申請數量及用途，并負責使用和保管。2.領取辦公文具用品的人員應查看品種、數量是否與申請相符，簽字確認后方可領取，并保證合理使用、妥善保管。3.辦公文具用品的領取和使用應根據實際需要，嚴禁浪費和超標使用。4.各部門應制定使用計劃，合理安排辦公文具用品的使用時間和數量，避免過量采購和浪費。六、報廢處理1.辦公文具用品喪失使用功能或者過期的，應及時上報辦公文具用品管理部門，辦公文具用品管理部門進行評估，并做出相應的報廢處理決定。2.報廢辦公文具用品應按照相關法律法規進行處理，如有環保要求，應選擇符合環保要求的處理方式。3.對于尚具備部分使用功能的報廢辦公文具用品，公司可酌情捐贈或者轉讓，實現資源再利用。七、考核與追究1.公司定期對辦公文具用品管理部門進行考核，評估其工作質量和效益。對于業績突出、管理規范的部門，應給予相應獎勵措施。對于管理不到位、工作不力的部門，應采取相應的整改措施。2.各部門應定期向辦公文具用品管理部門上報辦公文具用品情況，包括申請、使用、報廢等。對于違反本制度的行為，按相關規定進行追究責任。八、附則1.本制度自發布之日起執行。2.本制度的解釋權歸公司辦公文具用品管理部門。3.本制度未涉及的事項，可根據需要另行制定相應的規定，經公司辦公文具用品管理部門批準后執行。該辦

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