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文檔簡介
2024年項目辦公管理制度3篇
目錄
第1篇縣某項目辦公車管理制度
第2篇房地產新項目辦公用品采購管理制度
第3篇項目辦公用品、財產管理制度
縣某項目辦公車管理制度
縣項目辦公車管理制度
1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的原則。
2、所有用車必須經主任同意,由辦公室統一調度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經同意私自出車責任自負。
3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經主任批準,方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規則,經常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經批準后,由分管財務的領導審核,并由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,并簽字驗收后方可報銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現車輛的損壞、被盜、發生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經濟責任和法律責任。
7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。
項目辦公用品、財產管理制度
為了加強對項目辦公用品及財產的管理,特制訂本制度:
1、全體人員必須要愛護項目辦公用品和財產。
2、對有意損壞辦公用品和財產者,要進行處罰。
3、實行項目辦公用品和財產(包括檢測工具),誰使用誰負責的原則,損壞或遺失要追究其責任。
4、辦公用品、財產不得挪用和移宿舍使用,一經發現處以50-1000元的罰款。
5、購置辦公用品及財產,必須由領導簽字同意,方能購置。
6、項目負責人要做好對所有辦公用品和財產的登記手續,并把登記表存檔在資料中,以便備查。
房地產新項目辦公用品采購管理制度
地產新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理,節約開支,減少浪費,制定本制度:
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經公司領導核準統一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款,特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳
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