目錄

總經理辦公室主任崗位...............................................2

總經理辦公室副主任（主管行政）崗位.................................5

總經理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位......................8

總經理辦公室法務主管崗位..........................................11

總經理辦公室信息化主管崗位........................................12

總經理辦公室戰略與計劃管理主管崗位................................15

總經理辦公室秘書崗位..............................................16

總經理辦公室資產管理專員崗位......................................20

總經理辦公室檔案專員崗位..........................................21

總經理辦公室企劃專員崗位..........................................24

總經理辦公室IT管理專員崗位.......................................27

總經理辦公室前臺崗位..............................................29

總經理辦公室司機班班長崗位........................................30

總經理辦公室司機崗位..............................................32

總經理辦公室主任崗位

本崗位名稱總經理辦公室主任崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

名稱：主管領導位：

政府相關部門、重要

1公司高管、公司各部門、

業務單位<—本崗位---?

各項目公司

工作關系

直接下級崗位：

副主任（主管行政）、

副主任（主管運營）、

直接下級人數：

職位設置目的：

根據公司發展戰略及管理的要求，負責公司日常行政事務管理、總經理辦公會日

常事務、信息管理、法律事務以及與公司內外的組織協調，以保證公司指令暢通，

辦公秩序順暢。

序

主要工作概述內容描述

號

職責

11.根據公司經營計劃，制定總經理辦公室部門工作計劃，

對各項工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規

工作計劃管

定，保證部門任務的順利完成，并對主管上級進行總結

理

和匯報；

2.根據部門預算，控制部門內部管理費用支出。

2制度與流程制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優化部門內部

優化制度與流程，并負責監督貫徹執行。

31.進行必要的行業分析、戰略規劃等業務指導工作；

2.根據公司戰略規劃，組織編制公司年度工作計劃和經營

目標以及月度工作計劃；

3.指導和檢查監督年、月度計劃的執行和完成情況；

4.收集計劃完成情況，提出計劃調整變化方案。

4日常行政管1.組織、審核并監督公司的文件管理；

理2.組織并監督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關事務；

3.籌備總經理辦公會、總經理辦公會議等有關會議的組織

及召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查貫徹執行情

況；

4.做好會議服務工作管理保安、衛生、食堂等其他后勤工

作，做好后勤服務工作；

5.合理安排、控制本部門預算范圍內的各項辦公費用的支

出。

5內部管理1.負責部門內部工作安排，指導下屬人員完成各項工作；

2.負責對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績

效；

3.協助組織下屬人員的招聘培訓和職業發展等工作，提升

下屬素質和能力。

6對外公共關負責公司及總部的公共關系維護，配合領導完成來訪賓客的

系維護接待，協調內外關系。

7總經理辦公1.負責公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋

會事務工作；

2.負責總經理辦公會的日常行政工作；

3.負責組織總經理辦公會重大會議。

8負責公司的信息化網絡建設，包括辦公系統和計算機設備的

信息管理運行和維護、網站建設管理和電子商務推進、公司信息保密

工作等。

9法律事務管領導法務主管完成公司的各項法律事務，并對各項目公司的

理法律事務管理提供指導。

10行政費用管負責公司辦公電話費、手機費、出租車費等行政費用的標準

理制定、費用審核；

11其他完成上級領導交辦的其他工作。

業務類1.對公司行政管理制度有提案權、審核權

2.對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權

費用審批類3.對本部門年度預算內的費用有審批權

工作職權

4.對本部門授權范圍內的預算有審批權

人事類1.對本部門員工績效情況有考核權

2.對本部門員工崗位調整、人事任免有建議權

教育程度本科以上專業行政管理及相關專業

1.8年以上一般工作經驗；

工作經驗2.5年以上專業工作經驗；

3.3年以上管理工作經驗。

資格證書

業務技能行政管理及相關業務技能

英語良好的英文閱讀能力

語言

任職資格其它

計算機水平熟練使用辦公軟件

組織協調能力

培育輔導能力

能力素質計劃能力

成本意識

敬業負責

其他具備一定的政府關系

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室副主任（主管行政）崗位

本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號

基本信息

所在部門辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

總經理辦公室主任

名稱：位：

政府相關部門（派出

各項目公司、總經理辦

所、政府、街道、工商、?I?

公室全體崗位

工作關系?—本崗位----?

車輛管理所等）、酒店

餐飲等單位

直接下級崗位：

各主管

直接下級人數：

職位設置目的：

在總經理辦公室主任的領導下，監管日常行政工作以保證公司行政工作服務的正

常運作，負責維護公司公共關系以提升企業形象，塑造公司品牌。

序

概述內容描述

號

1公共關系負責公司公共關系的管理和維護。

2接待標準制制定公司接待流程和標準，監督實施并負責完善。

定

外事接待工按照公司的接待標準，負責公司主要客戶的接待工作（包括

主要工作3

作接機、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購等）。

職責

4活動組織負責公司主要活動的組織安排工作。

5資產管理負責固定資產臺帳臺賬及組織定期盤點等資產管理工作

6辦公家具采負責采購辦公家具，并安排專人進行維護。

購維護

7印刷服務負責公司各種印刷品的印刷。

8公文寫作負責公司各種文書的起草和擬定。

9印信管理嚴格實施公司印信管理制度，負責文件監印。

10后勤管理1.負責辦公區域的安全保衛、保潔工作；

2.負責協助相關部門處理安全保衛事件；

3.負責午餐食堂管理及其他后勤事務。

11車輛管理1.負責公司車輛的統一調度；

2.督促司機做好車輛的日常養護，組織司機定期參加安全

學習，按時辦理年檢保險；

3.負責處理公務駕駛中的事故。

12其他上級領導交辦的其他工作。

業務類對公司行政管理制度有提案權、建議權

對公司禮品訂制、印刷服務的采購有建議權

工作職權

費用審批類

人事類

教育程度本科以上學歷專業行政管理及相關專業

1.6年以上一般工作經驗；

工作經驗

2.4年以上專業工作經驗。

資格證書

1.具備優秀的人際交流能力，具備良好的政府關系；

業務技能

2.具備較好的公文寫作能力。

英語一定的英文閱讀能力

語言

任職資格其它

計算機水平熟練使用辦公軟件

溝通能力

組織協調能力

能力素質自我發展能力

敬業負責

成本意識

其他服務意識、主動性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室副主任（主任助理、主管運營）

崗位

本崗位名稱副主任（主管運營）崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

總經理辦公室主任

名稱：位：

公司總經理的重要

客戶?1?公司高管、總經理辦公

工作關系?—本崗位----?室全體崗位

直接下級崗位：

各主管

直接下級人數：

職位設置目的：

在總經辦主任的領導下，協助總經辦主任日常行政工作，組織建立公司營運管理

體系，規范公司的運作管理，提高營運效率。

序

概述內容描述

號

1戰略管理協助上級開展戰略信息的收集、整理及戰略方案的起草工作

進行必要的行業分析、戰略規劃等業務指導工作

2計劃管理1.根據公司戰略規劃，組織編制公司年度工作計劃和經營

主要工作目標以及月度工作計劃

職責2.指導和檢查監督年、月度計劃的執行和完成情況；

3.收集計劃完成情況，提出計劃調整變化方案。

3日常事務1.協助總經辦主任負責總經理的日程安排、電話及函件處

理、來訪客人接待等日常行政事務；

2.協助負責秘書的業務管理，包括專業素質、業務指導等。

4流程優化根據本部門統一要求，組織編制本崗位及行政秘書崗位的工

作流程，并逐步完善。

5部門協調協助總經理協調公司各部門、各項目公司之間的工作關系，

保障組織關系順暢。

6公文寫作總經理各種文書的起草和擬定。

7其他總經理辦公室主任交辦的其他工作任務。

業務類對公司的管理制度有提案權、建議權

對運營類業務有提案權、建議權

工作職權

費用審批類

人事類

教育程度本科以上學歷，碩士佳專業管理或相關專業

1.6年以上一般工作經驗；

工作經驗

2.4年以上專業工作經驗。

資格證書

具備較好的公文寫作能力

業務技能

具備較好的戰略意識及計劃管理能力

英語良好的英文聽說讀寫能力

語2

任職資格其它

計算機水平熟練使用辦公軟件

溝通能力

信息收集能力

能力素質自我發展能力

誠信正直

敬業負責

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室法務主管崗位

本崗位名稱法務主管崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

總經理辦公室副主

名稱T任位：

律師事務所、政府法I11

公司項目公司相關部

律部門

工作關系V本崗位A門、總經理辦公室全體

岡LXJ位/_5_*

直接下級崗位：

直接下級人數：

職位設置目的：

負責整個公司的法律咨詢事務工作，依據相關法律法規，保障公司整體經營活動

的合法性。

序

概述內容描述

號

1合同管理1.對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；

2.起草、審查公司總部法律文書，負責公司總部合同及其

主要工作糾紛處理資料的管理；

職責3.輔助部門經理監督公司各部門及項目公司在經營中合同

的合法性。

2訴訟工作參與公司的有關訴訟、仲裁活動，并配合律師工作。

3知識產權保負責辦理商標、商業秘密、專利保護等知識產權保護法律事

護務。

4資信調查工調查公司所有合作及擬合作企業的資信情況。

作

5法律手續辦協助有關單位辦理股權轉讓、購并、改制、清算和注銷等方

理面的法律手續。

6法制宣傳負責公司日常的法制宣傳、教育工作。

7其他完成上級領導交辦的其他工作任務。

業務類1.對公司法律方面工作執行有監督權；

2.對部門工作改進有建議權。

工作職權

費用審批類

人事類

教育程度本科以上學歷專業法律及相關專業

1.5年以上一般工作經驗；

工作經驗

2.3年以上專業工作經驗。

業務技能法律事務等相關業務技能

資格證書律師證

英語具有一定的英語閱讀能力

語言

其它

任職資格

計算機水平熟練操作辦公自動化軟件

1.計劃能力

2.自我發展能力

能力素質3.問題解決能力

4.溝通能力

5.敬業負責

其他

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室信息化主管崗位

基本信息本崗位名稱信息主管崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

辦公室主任

名稱：位：

電腦公司、網絡公司、

?I?公司總部各部門、總經

軟件公司等

理辦公室全體崗位

工作關系<本崗位---?

直接下級崗位：

技術支持、IT管理專

口

貝

直接下級人數：

職位設置目的：

在總經理辦公室主任的領導下，負責企業信息化的建設及維護等工作，以實現信

息共享，提高辦公效率并提升公司形象的目的。

序

概述內容描述

號

1制度管理公司計算機、網絡設備管理類制度性文件、記錄的起草工作。

2基礎建設公司信息化技術工作的組織、規劃、協調、管理；

主要工作

3維護與管理公司計算機網絡、公司電子郵箱、FTP系統規劃、維護和管

職責

理。

4安全維護計算機網絡、系統安全技術的管理、跟蹤和研究。

5技術咨詢解答員工在電腦使用過程中的咨詢，需要時組織或主持相關

培訓。

6其他完成上級領導交辦的其他工作。

7

8

9

10

工作職權業務類有購買軟件及系統升級的建議權

費用審批類

—

人事類

教育程度本科專業計算機及相關專業

1.5年以上一般工作經驗；

工作經驗

2.3年以上專業工作經驗。

資格證書

業務技能

英語具備一定的英文閱讀能力

語言

其它

任職資格

計算機水平通過CCNP認證，MCSE認證

技術應用能力

成本意識

能力素質自我發展能力

組織協調能力

敬業負責

其他客戶導向

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室戰略與計劃管理主管崗位

戰略與計劃管理

本崗位名稱崗位編號

基本信息主管

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

總經理辦公室副主

名稱T任（主管運營）位：

公司的重要客戶

公司高管、總經理辦公

室全體崗位

工作關系<—本崗位---->

J

直接下級崗位：

秘書

直接下級人數：

職位設置目的：

協助總經辦主任、副主任負責公司戰略及計劃管理，進行戰略規劃工作和綜合計

劃管理工作，一

序

概述內容描述

號

主要工作1計劃管理1.協助上級根據公司戰略規劃，組織編制公司年度工作計

職責劃和經營目標以及月度工作計劃；

2.協助上級指導和檢查監督年、月度計劃的執行和完成情

況；

3.多渠道收集計劃完成情況，提出計劃調整變化方案。

2戰略管理1.協助上級開展戰略信息的收集、整理及戰略方案的起草

工作；

2.進行必要的行業分析、戰略規劃等業務指導工作。

3其他上級領導交辦的其他工作任務。

業務類對公司的管理制度有提案權、建議權

對戰略管理、計劃管理業務有提案權、建議權

工作職權

費用審批類

人事類

教育程度碩士專業經濟管理或相關專業

1.5年以上一般工作經驗；

工作經驗

2.3年以上專業工作經驗。

資格證書

具備較好的公文寫作能力

業務技能具備較好的戰略意識及計劃管理能力

具備極強的分析能力

英語良好的英文聽說讀寫能力

任職資格語言

其它

計算機水平熟練使用辦公軟件，

溝通能力

信息收集能力

能力素質自我發展能力

誠信正直

敬業負責

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室秘書崗位

本崗位名稱秘書崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

副主任

名稱：位：

公司副總經理、總助

公司高管、總經理辦公

等高管及總經辦主1

室全體崗位

工作關系?—本崗位---?

任、副主任的重要客

戶J

直接下級崗位：

直接下級人數：

職位設置目的：

在直接主管的領導下，協助總經辦主任、副主任、主管的日常行政工作，為公司

工作效率的提高、為公司內外部關系協調、管理優化做出貢獻。

序

概述內容描述

號

主要工作1日常事務在辦公室主任、副主任的指導下，負責公司高管的日程安排、

職責電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務。

2流程優化根據本部門統一要求，配合副主任（主管運營）制定本崗位

的工作流程，并負責完善。

3文件管理負責公司重要文件的文印、整理、收發、傳遞、存檔等。

4部門協調協助公司高管的各分管部門、各項目公司之間的工作關系，

保障組織關系順暢。

5內務管理負責辦公室清潔衛生管理、辦公用品的配備、內務整理；

6對外聯絡負責總經辦的對外聯絡工作

7計劃督辦1.負責計劃實施情況的監督，及時了解計劃的執行情況

2.對計劃的執行情況進行收集、匯總和分析總結，提出調

整變更意見和完成措施

3.負責督辦文件的催辦工作

4.審核承辦部門的反饋信息，對符合要求的，送公司領導

審核。不符合要求則提出督辦建議

8其他完成上級領導交辦的其他工作。

9

10

業務類對公司的行政管理制度有提案權、建議權

對公司工作流程優化有建議權

工作職權對計劃和督辦管理工作有建議權

費用審批類

人事類

教育程度大專以上學歷、本科佳專業文秘、中文或相關專業

工作經驗1年以上一般工作經驗，依具體需要而定

資格證書秘書證，

業務技能

英語英語日常口語交流

語言

其它日常函件的翻譯

任職資格計算機水平熟練使用辦公軟件、打字速度60字/分以上

溝通能力

信息收集能力

能力素質團結合作

誠信正直

敬業負責

其他保密意識、條理性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

修訂記錄

號者者

V1首次填寫

總經理辦公室資產管理專員崗位

本崗位名稱資產管理專員崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

總經理辦公室副主

名稱：位：

主任（主管行政）

印刷單位、辦公用品銷

公司各部門內勤、總經

售單位

I'理辦公室全體崗位、各

工作關系<—?本崗位---

?

項目部總經理辦公室

直接下級崗位：

直接下級人數：

職位設置目的：

在總經理辦公室的領導下，負責各項日常資產管理事務，為各部門提供服務，保

證工作正常運行。

序

概述內容描述

號

1辦公用品管負責辦公用品的采購、保管和領用。

理

主要工作

2圖書管理負責圖書資料的采購、保管和領用。

職責

3禮品管理負責禮品的保管和領用。

4固定資產管1.協助副主任（主管行政）采購、維護辦公家具；

理2.負責公司固定資產的后期管理，包括及時回收、清理和

盤活。

3.協助上級領導負責固定資產臺帳管理的具體工作

5鑰匙管理負責公司各種鑰匙的配備、保管，并做好借用登記等。

6其他上級領導交辦的其他工作。

7

8

9

10

業務類對固定資產、辦公用品等的采購有建議權

對固定資產異動情況有知情權、建議權

工作職權

費用審批類

人事類

大專以上學歷專業行政管理、中文、文秘

教育程度

及相關專業

工作經驗2年以上一般工作經驗

資格證書

業務技能具備較好的公文寫作能力

英語

語言

其它

任職資格

計算機水平能夠操作辦公軟件

敬業負責

團結合作

能力素質主動性

誠信正直

成本意識

其他服務意識、條理性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室檔案專員崗位

基本信息本崗位名稱檔案專員崗位編號

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

副主任（主管行政）

名稱：位：

政府相關部門（證照

公司各部門、各項目公

年審）?1?

司、總經理辦公室全體

工作關系<本崗位---?

岡uu位/_u

直接下級崗位：

直接下級人數：

職位設置目的：

在副主任（主管行政）的領導下，負責公司證照、圖書、文檔資料及經濟合同等

管理，使之規范化、條理化。

序

概述內容描述

號

11.負責公司內部的相關文件、規章制度、經濟合同、書籍、

電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建立各類檔

檔案管理案目錄，方便檢索和查詢；

主要工作

2.執行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續；

職責

3.定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷。

2檔案保密及1.負責文檔保密管理；

庫房管理2.對檔案庫房進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。

3檔案預驗收組織工程檔案預驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交

和移交工作。

4根據國家有關規定，負責公司的資質申報和資質年檢、保管

資質管理

資質證書。

51.對項目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導，負責

項目公司資

對項目公司檔案管理人員進行培訓；

質管理

2.對項目公司的主要文件、證照進行收集、備案。

6文件流轉根據公司文件流轉管理制度，實施文件流轉管理。

7其他完成上級領導交辦的其他工作。

8

9

業務類對公文流轉制度的建立與完善具有建議權

工作職權費用審批類

人事類

大專以上學歷專業檔案管理、文秘及相關

教育程度

專業

工作經驗1年以上一般工作經驗

資格證書

業務技能具備一定的檔案管理技能，較好的公文寫作能力

英語

語言

其它

任職資格

計算機水平能夠熟練使用常用辦公軟件

敬業負責

團結合作

能力素質誠信正直

主動性

技術應用能力

其他服務意識、工作條理性

版本修訂時間修訂內容修訂審核審批者

號者者

修訂記錄V1首次填寫

總經理辦公室企劃專員崗位

本崗位名稱企劃專員崗位編號

基本信息

所在部門總經理辦公室崗位定員

公司外部相關單位直接上級崗位：公司內部相關部門及崗

副主任（主管行政）

名稱：位：

外部業務相關單位

公司各部門、各項目公

如印刷廠等1

??司、總經理辦公室全體

工作關系?—本崗位----?

宣傳主管部門

崗位

直接下級崗位：

直接下級人數：

職位設置目的：

在副主任（主管行政）的領導下，主要負責負責公司內刊編輯、網頁編輯工作，

對內促進公司企業文化工作、對外擴大宣傳

序

概述內容描述

號

11.負責公司內部刊物素材收集、整理、編輯、出版等工作，

主要工作

內刊管理2.建立各類文檔目錄，方便檢索和查詢；

職責

3.協調平面設計進行企業刊物的設計、制作、完稿工作

21.負責公司網站網頁的編輯工作；

網站編輯2.公司網站的技術、內容制作、維護工作

3.公司網站信息的及時更新工作

3宣傳物料制攝影、錄像工作；

作制作合同的洽談工作

4電子文檔管電子版內刊制作；

理其他電子版文檔管理；

5其他完成上級領導交辦的其他工作。

業務類對內刊編輯、網頁編輯工作的完善具有建議權

工作職權費用審批類

人事類

教育程度大專以上學歷專業中文及相關專業

任職資格

工作經驗1年以上一般工作經驗，

資格證書

業務技能具備很好的寫作能力