實驗4電子表格軟件實驗內容4.1電子表格軟件Excel的根本操作4.2 公式與函數的運用4.3 圖表的建立4.4 數據管理1/17/20242實驗4電子表格軟件實驗目的掌握Excel的根本操作掌握利用函數進展計算和數據處置的方法掌握利用任務表中的數據創建圖表的方法了解Excel中根本的數據庫管理功能1/17/20243實驗4電子表格軟件4.1電子表格軟件Excel的根本操作實驗目的和要求預備知識實驗內容思索問題1/17/20244實驗4電子表格軟件〖實驗目的和要求〗了解Excel任務界面的組成掌握在任務表中輸入各類數據的方法掌握任務表中常用的操作方法1/17/20245實驗4電子表格軟件〖預備知識〗

1、界面規劃 啟動終了后，將出現Excel的主界面，如圖4-1:圖4-11/17/20246實驗4電子表格軟件2、界面元素的根本概念單元格：在Excel中每張任務表由列和行所構成的“存儲單元〞組成，這些存儲單元稱為“單元格〞。編輯欄：在稱號框的右方是編輯欄，顯示當前單元格中相關的內容。任務表標簽：在任務簿窗口的底部是任務表標簽，用來顯示任務表的稱號。工具欄：工具欄包含了常用單元格格式的命令按鈕,用戶可以單擊常用工具欄右方的按鈕，再點擊“添加或刪除按鈕〞右邊的下拉箭頭，將顯示如圖4-2所示的工具欄。圖4-21/17/20247實驗4電子表格軟件單元格格式對話框：對于“格式〞工具欄中沒有的功能，用戶可以經過選擇“格式〞菜單欄中的“單元格〞命令翻開“單元格格式〞對話框，如圖4-3所示。圖4-31/17/20248實驗4電子表格軟件3.自動填充數據選定要復制的數據所在的單元格，如“A1〞，鼠標放在該單元格右下角的填充柄上，這時鼠標指針變成黑色的“＋〞外形。按住鼠標左鍵不放，在相應的行或列上拖動到需求的位置，數據即被復制。假設要復制的數據正好是Excel的內部序列或在某一自定義序列中，此時執行拖動操作并不是復制數據，而是按照選定范圍的數據關系在區域中進展系列擴展，例如，在某一單元格中輸入“星期一〞，選定該單元格并用鼠標拖動其填充柄，將依次出現“星期二〞、“星期三〞……等內容的單元格。 1/17/20249實驗4電子表格軟件假設想將單元格中包含數字、日期或時間等以序列增長的方式填充，而不是簡單的復制，可以在選中填充區域的情況下，選擇“編輯〞菜單中的“填充〞下的“序列〞命令〔見圖4-4所示〕，彈出“序列〞對話框〔見圖4-5所示〕，在對話框中選擇填充方式。

圖4-4圖4-51/17/202410實驗4電子表格軟件〖實驗內容〗

啟動Excel程序，輸入如圖4-6所示任務表的內容

圖4-61/17/202411實驗4電子表格軟件〖思索問題〗假設單元格中輸入的文本寬度超出表格寬度，將會出現什么情況，如何處置？假設單元格中輸入的數字的寬度超出表格寬度能否會出現同樣的情況？用戶如何根據本人的需求靈敏的建立填充序列，如100，104，108，122…或2，4，8，16…，或張，王，李，趙等。1/17/202412實驗4電子表格軟件4.2公式與函數的運用實驗目的和要求預備知識實驗內容思索問題1/17/202413實驗4電子表格軟件〖實驗目的和要求〗掌握Excel中創建和編輯公式的方法掌握Excel中常用函數的運用方法。1/17/202414實驗4電子表格軟件〖預備知識〗

1、輸入公式 單擊要輸入公式的單元格，在單元格中輸入一個“＝〞，在單元格或編輯框輸入公式內容，然后按回車，就可以在單元格中得到計算結果。如圖4-7：

圖4-71/17/202415實驗4電子表格軟件2、單元格的援用 單元格援用可分為相對援用、絕對援用以及這兩種方式的混合援用。相對援用：隨公式位置的變化而自動變化的援用。在相對援用中，單元格援用的地址是相對地址。援用的變化是由公式的位移決議的。如在D1單元格中輸入公式“＝A1+B1+C1〞，要繼續在D2單元格中計算“A2+B2+C2〞的值，只需運用相對援用和復制填充的方法，將鼠標放于D1右下角的填充柄上，按住鼠標左鍵向下拖到D2單元格即可。1/17/202416實驗4電子表格軟件 以上操作實現的是把D1的公式復制到D2，如以下圖：

圖4-81/17/202417實驗4電子表格軟件絕對援用：假設希望公式復制后，單元格援用堅持不變，即援用一直是同一單元格，那么需求采用絕對援用。在絕對援用中，需求在行號或列號前添加符號“$〞，如單元格A1的絕對地址是“$A$1〞。假設在D1中輸入“=$A$1+$B$1+$C$1〞,同樣采用復制填充的方法，復制到D2，那么在D2中顯示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1〞，計算的數值也依然是A1+B1+C1的結果值，見圖4-9所示。

圖4-91/17/202418實驗4電子表格軟件3、輸入函數運用自動求和函數。 單擊“常用工具欄〞中的自動求和按鈕“〞，那么在當前單元格中自動插入求和函數。如以下圖：

圖4-101/17/202419實驗4電子表格軟件運用“公式選項板〞輸入函數選定要輸入函數的單元格，單擊編輯欄上的按鈕，就會出現“公式選項板〞，如圖4-11所示

圖4-111/17/202420實驗4電子表格軟件按選項板左側SUM函數旁邊的按鈕，彈出“函數列表〞，列表中列出了常用函數，如以下圖:圖4-121/17/202421實驗4電子表格軟件假設在列表中沒找到所需的函數，可以在函數列表中選擇“其他函數〞選項，彈出“粘貼函數〞對話框〔圖4-13〕，選擇好函數后單擊“確定〞即可。

圖4-131/17/202422實驗4電子表格軟件在選好的函數中添加參數，如圖4-14所示。用戶可以根據不同函數，在參數框中輸入不同參數值、單元格援用或區域。單擊“確定〞按鈕。

圖4-141/17/202423實驗4電子表格軟件〖實驗內容〗

創建如圖4-15所示的表格，計算表格中各員工的全年銷售額及獎金。

圖4-151/17/202424實驗4電子表格軟件〖思索問題〗

能不能將H7中的內容復制到H6中，運用簡單的復制填充將會出現什么結果？為什么會出現這樣的結果，假設處理這類問題？1/17/202425實驗4電子表格軟件4.3圖表的建立實驗目的和要求預備知識實驗內容思索問題1/17/202426實驗4電子表格軟件〖實驗目的和要求〗學會利用Excel提供的圖表功能，將表格中的數值數據圖形化掌握圖表的編輯、修飾等操作1/17/202427實驗4電子表格軟件〖預備知識〗

1、圖表導游圖表類型 執行“插入〞“圖表〞命令，將彈出“圖表導游-4步驟之1-圖表類型〞對話框：

圖4-161/17/202428實驗4電子表格軟件圖表源數據區 在其中選擇適宜的圖表類型，然后單擊“下一步〞，將彈出“圖表導游-4步驟之2-圖表源數據〞對話框：

圖4-171/17/202429實驗4電子表格軟件假設運用“圖表〞命令前未選定要生成圖表的數據區，那么可單擊該對話框中“數據區域〞右側的區域選擇按鈕“〞，將彈出如圖4-18中所示的“數據區域〞對話框，可以在任務表中直接選取數據區，選擇結果將馬上顯示在“數據區域〞對話框中。

圖4-181/17/202430實驗4電子表格軟件選擇終了后單擊對話框中的按鈕，進入圖4-19所示的形狀，此時還可以選擇圖表系列產生在“行〞或“列〞，選擇好行或列后單擊“下一步〞按鈕,翻開圖4-20所示的“圖表導游-4步驟之3-圖表選項〞對話框：圖4-19圖4-201/17/202431實驗4電子表格軟件圖表選項 在圖4-18所示對話框中，設置好“圖表標題〞、“分類軸〞、“坐標軸〞、“網絡線〞等相關的參數，單擊“下一步〞按鈕，翻開“圖表導游-4步驟之4-圖表位置〞對話框〔圖4-21〕，選擇圖表插入的方式，單擊“完成〞按鈕后可在適宜位置插入圖表。

圖4-211/17/202432實驗4電子表格軟件2、圖表工具欄 假設對插入的圖表不稱心，可以運用“圖表工具欄〞〔見圖4-22〕對圖表方便的進展修正，運用其中的按鈕“〞可以修正圖表類型。

圖4-221/17/202433實驗4電子表格軟件〖實驗內容〗

創建如圖4-23所示的任務表，在該任務表中創建嵌入式圖表，并對該圖表進展修飾，最終效果如圖4-24所示。圖4-23圖4-241/17/202434實驗4電子表格軟件〖思索問題〗在實驗中選擇數據區B3:F9，產生的圖表能否不同，假設選擇C3:F9和C9:F9產生的圖表又有什么變化?假設需求創建圖表的區域為不相鄰的區域怎樣辦？創建完圖表后，如何運用“格式〞菜單欄中的“圖表項〞進展格式化？1/17/202435實驗4電子表格軟件4.4數據管理實驗目的和要求預備知識實驗內容思索問題1/17/202436實驗4電子表格軟件〖實驗目的和要求〗掌握Excel中運用記錄單管理數據清單的方法掌握如何利用排序功能延續正確設置多個約束排序條件掌握挑選數據和分類匯總的方法1/17/202437實驗4電子表格軟件〖預備知識〗

1、利用記錄單管理數據清單 數據清單是相關數據的表格。數據清單的每一條是一個記錄，其中包含數據清單中一個組件的一切相關信息。數據清單中的每個單元格是一個字段，其中包含一個信息項。一列中的一切字段其信息種類一樣。在每列的頂端是標題，即字段名。如以下圖：

圖4-251/17/202438實驗4電子表格軟件 執行“數據〞“記錄單〞命令，彈知名為“Sheet1〞的對話框圖〔4-26〕。利用該對話框可以方便的新建紀錄、刪除記錄，利用“上一條〞和“下一條〞按鈕方便的翻看紀錄，利用“條件〞按鈕可以方便的查找紀錄。圖4-261/17/202439實驗4電子表格軟件2、任務表數據的排序 在要排序的表格中選擇恣意一個單元格，運用常用工具欄中的“升序〞或“降序〞按鈕，可以對任務表中數據進展默許形狀下的升序或降序陳列。對于多個條件的排序，利用“排序〞對話框進展，如以下圖：圖4-271/17/202440實驗4電子表格軟件3、數據的挑選單擊需求挑選的列或單元格，執行“數據〞“挑選〞命令。在出現的級聯菜單中選擇“自動挑選〞項，那么在所選列標題單元格的右邊將出現一個下拉式按鈕，見圖4-28所示，經過該按鈕翻開一個“下拉式列表〞，在列表中選擇“教育處〞，那么任務表中只顯示出教育處員工的紀錄。圖4-281/17/202441實驗4電子表格軟件4、分類匯總

對于圖4-29所示的任務表可以經過“數據〞菜單中的“分類匯總〞命令來統計“襯衫〞、“連衣裙〞、“西裝〞的“銷售額〞。圖4-291/17/202442實驗4電子表格軟件首先按產品稱號對任務表中數據進展排序。然后選擇要分類匯總的單元格〔或列〕，執行“數據〞，“分類匯總〞命令，出現分類匯總對話框。在該對話框中設置好參數，單擊“確定〞按鈕即可。

圖4-30圖4-311/17/202443實驗4電子表格軟件〖實驗內容〗

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