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文檔簡介
智慧堂沙龍活動策劃及流程沙龍活動意在加強與企業各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大智慧堂咨詢公司以及店長商學院與促銷智庫的知名度,答謝新老客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞公司的咨詢、培訓等信息,以此推動公司業績的良性持續發展。主題:經銷商及私營老板沙龍具體安排場地選擇根據此次每個縣擬邀請對象人數在10-15人左右,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。(畢竟平時工作都比較忙,如果氛圍較為輕松,也利于來客的身心舒展)。現場布置會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛,入口處安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,擺放一些公司宣傳冊等,提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要,包括投影、白版、整個現場典雅大方透出一種用心。(具體布置方案待場地定了之后再擬)人員邀請邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色,高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請各縣市大品牌經銷商及比較大的私營個體老板。此次人員邀請主要是店長商學院部負責,提前五天到達活動縣,市,邀約要有選擇性,有目的性,發出邀請函并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位同事聯絡并接待5-10位來賓,負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。沙龍亮點參會人員進行典型問題及經驗交流接待采用輕松氛圍的自助酒會形式有促銷案例與方法的分享穿插有我們的針對性的營銷觀念的培訓。沙龍流程活動前一天晚上布場人員到位設備調試完成、相關物料準備完成時間內容責任人備注會議開始
前二小時禮儀接待總協調各禮儀接待人員到達指定位置。人員到位主持人到位熟悉主持稿內容,并準備入場主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調節現場氣氛,讓先到的客戶放松。會議室領位接待引導客戶盡量就座會議開始DJ切換主題背景ppt。時段活動內容(或演講主題)14:00客戶簽到入場14:20會議開始,主持人出場14:30主講師演講15:30現場交流16:30促銷智庫及店長培訓介紹17:30活動總結及晚宴開始19:30抽獎環節(視情況安排)20:00送別客戶五、物料準備1、綠植鮮花、背景墻設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。2、設計請柬內容如下:(封面文字內容)2012“_____________”沙龍請柬___________________公司尊敬的______您好!感謝您對智慧堂工作的支持與信賴!
2012“經銷商、個體”沙龍是我公司主辦的一場高規格的沙龍聚會,舉辦地選在“__________”,參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主,來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表,及我公司各級領導。沙龍定于2012年XX月XX日14:00-20:00舉辦,有如下相關主題供您在會上討論:1、經銷商與個體經營的典型問題與經驗交流;2、如何做好促銷以及如何管理好屬下員工;請您就此次沙龍會議主題做好相關準備,我們為您準備了XXX美食,您還可以根據參會人員結識更多的商界友人。敬請光臨!2012“_____________”沙龍詳細地址:___________聯系方式:_____________六、人員配置現場人員:由公司員工組成,負責聯絡客人及接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識。工程組若干人:負責會場布置、投影、燈光、音響設備等裝調。服務組若干人:負責沙龍的服務工作(由場地方提供)攝像師1人:拍攝沙龍全過程,錄制沙龍重要來賓精彩片斷,為有需要的客
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