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文檔簡介

北侖區工建檔案管理制度1.總則為規范北侖區工程建設檔案的管理，保障檔案的安全、完整性、可追溯性和便捷性。制定本制度。2.適用范圍適用于北侖區各類工程項目的建設檔案管理。3.文件名稱與編號各項目建設檔案應確定規范的文件名稱和編號，采用序號或字母加數字的方式命名，每個項目有唯一且連續的編號，方便管理。4.建設檔案管理（一）建設檔案的保管所有工程建設檔案應當在工程建設完成后，及時整理存放，并備份電子檔案。保管期限應不少于30年。（二）建設檔案的查閱與借閱申請查閱建設檔案，應當出示本人有效身份證件，并在申請表上填寫目的、查閱檔案名稱及所需時間等內容;查閱時間由檔案管理部門根據實際情況確定，但最長不超過工作日5天；借閱建設檔案，應當出示本人有效身份證件，并在借閱申請表上填寫借閱目的、借閱檔案名稱及借閱時間等內容;借閱期限不得超過30天，已借閱的檔案若有續借需求，應在借閱期滿前向檔案管理部門提出續借申請;在檔案室內，不得隨意翻閱、銷毀工程建設檔案，不得將工程建設檔案帶離管理區域。（三）安全保密工程建設檔案是非常重要的資源，需要進行安全保密。檔案管理人員必須保守相關信息，不得將檔案信息泄露給非相關人員。5.結束語本制度是為了規范建設檔案的管理、保障檔案的安全、完整性、可追溯性和便捷性而制定，對于管理工程建設檔案有著重要的意義。所有相關部門和人員都要認真貫徹執行本制

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