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文檔簡介

辦公會決議管理制度1.目的與范圍為規范公司辦公會決議的管理，提高工作效率，特制定本制度，適用于公司各級辦公會的管理。2.決議的形式與基本要素2.1決議的形式包括：決議；討論記錄；章程；函電。2.2決議的基本要素包括：決定事項；決定的方式（表決或一致認可）；決定結果；承擔責任的人員及時間節點。3.決議過程3.1提出決議任何成員可以提出決議，并應將準備好的文件提交給辦公會秘書，以便在會議上被審查。3.2提交決議成員應在規定的時間內將決議文件交給秘書，并以電子郵件的形式通知其他成員。3.3議程設置辦公會秘書應在會議前將每個提出的決議整理成議程，并在會前將其發送給每個成員。3.4會議討論討論決議時，應遵循以下原則：尊重他人意見；嚴格遵守會議紀律；公正客觀地發表觀點；不得妨礙會議秩序。3.5表決與一致認可當決議需要表決時，成員應在會議上投票；當決議得到全體成員的一致認可時，成員應在會議上確認。若有異議，應當逐一討論解決。3.6決議記錄辦公會秘書應及時記錄決議討論的詳細內容，并將記錄發送給所有成員。3.7決議的審批和公告所有決議經辦公會主席批準，方可生效。同時，決議將以公司內部通知的形式宣布。4.決議執行辦公會成員應積極配合執行決議，落實決議結果，并定期報告執行情況。5.決議的備案與歸檔辦公會秘書應按照規定，將所有決議文件備案并歸檔，以作為未來參考和查閱。6.決議的修訂辦公會主席可自行或收到成員提議后，召集成員召開會議修訂決議。7.附則

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