本科畢業論文（設計）質量保障及管理體系建設的研究一、前言。

中華人民共和國教育部曾明確指出普通高等學校學生畢業論文（設計）的重要性，教育部辦公廳于2004年給各級教育部門下發了"關于加強普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知";,通知指出："畢業設計（論文）是實現培養目標的重要教學環節，同時畢業設計（論文）的質量也是衡量教學水平，學生畢業與學位資格認證的重要依據.

各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業設計（論文）的規范化要求與管理，圍繞選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環節，制定明確的規范和標準";.隨著高等教育教學管理現代化和網絡化的不斷推進和發展，傳統的本科畢業論文（設計）手工管理模式的弊端愈發明顯，為了解決畢業論文（設計）工作量大、減少人力物力、提高工作效率、有效共享利用本科畢業論文資源，并同時加強整個過程中的質量監控與反饋，有必要對本科畢業論文（設計）的質量保障及管理體系展開研究，并開發設計在線軟件實現相關功能，對促進本科畢業論文（設計）工作的規范化、標準化、優質化具有重要的意義和較大的實用價值。

二、當前本科畢業論文（設計）管理工作存在的問題。

本科畢業論文（設計）管理工作是一項長期而又艱辛的工作，目前還存在很多問題.以下分別從畢業論文（設計）中所涉及到的各個主體因素和工作流程兩個方面來闡述存在的問題.

（一）由各個主體因素所引發的問題。

由學生引發的問題包括：由于找工作、考研等壓力的沖擊，學生投入的時間和精力嚴重不足；主觀態度不認真，對畢業論文（設計）不重視，存在僥幸心理，認為可以隨意應付，甚至出現學術腐敗現象，進行論文抄襲和拼湊；除了課堂所學的知識之外，缺乏專業相關知識的拓展，并且實踐動手能力不強，難以把所學的有限的知識與實際應用聯系在一起；缺乏學術能力的培養，因而文獻檢索能力較差，不知道如何去寫作科技論文.

由指導老師引發的問題包括：在精力和時間上投入不足，因各種原因忙自己的事情，沒有時間來指導學生；管理能力不足，沒有明確的任務和時間安排，與學生缺乏聯系和溝通，導致畢業論文進度滯后；責任心不強，沒有及時對學生論文進行檢查，也沒有足夠耐心去審核及修改學生的畢業論文，應付了事.

由制度引發的問題包括：高校擴招導致學生人數眾多，尤其是熱門專業，生師比很大，一個老師要指導很多學生，老師精力和時間都夠不上；同時教學資源緊張，實驗室、實踐基地、圖書館、資料室等資源又不能滿足需求；畢業論文（設計）質量保障及監測體系不夠完整，管理不夠規范；擔心學生心理負擔重，為了能保證學生順利畢業，成績評定比較寬松.

（二）本科畢業論文（設計）工作流程中存在的問題。

畢業論文（設計）選題階段，學生不能及時、全面的了解題目的具體要求，老師也無法充分了解學生的興趣愛好和知識儲備，造成老師學生雙向選擇準確率低；撰寫論文階段，師生交流不夠及時，老師不能規范化并及時對學生開展檢查工作，教學督察組未能實施全過程的監測反饋；論文答辯及歸檔階段，需要提交的文件較多，工作量較大，除了要提交論文進行相似性檢查之外，還要提交各種數據表格進行優秀論文評選、資料存檔、成績錄入、工作量統計等工作；另外，往屆論文資料雖有歸檔，卻并沒有實現網上查閱功能，查閱論文很不方便，論文資源沒有得到有效的分享利用.

上述問題都對本科畢業論文（設計）的管理工作以及教學質量帶了巨大的挑戰，從而帶來了眾多的探討和相關研究.相關文獻對我國本科畢業論文制度進行了闡釋，指出本科畢業論文制度的實踐操作應確立大論文觀、兼顧不同主體的利益訴求、堅持校本化、專業化實施的三個基本理念，并以此對本科畢業論文體系進行了重構。針對本科畢業論文制度中存在的弊端，并且考慮到國內外已有取消本科生畢業論文的先例，有研究對我國綜合性大學是否取消本科畢業論文進行了討論.【2】

對于本科畢業論文面臨的種種問題，有很多文獻對如何提高本科畢業論文質量進行了分析和探討，并通過合理的質量評價設計，構建質量保障體系.為了實現無紙化、電子化辦公，并提高本科畢業論文（設計）的管理水平，提升工作效率，有文獻探究了本科畢業論文系統的軟件設計，利用ASP等相關網絡技術對系統進行開發，實現本科畢業論文（設計）系統的在線管理。

上述這些討論和相關研究，推進了本科畢業論文（設計）制度建設，在提高本科畢業論文（設計）質量方面提供了很好的參考。華南農業大學也非常重視本科畢業論文（設計）環節的教學，為了提高畢業論文（設計）的質量，需要加強本校本科生的畢業論文（設計）質量保障體系的建設.

三、本科畢業論文（設計）質量保障及管理體系建設。

為了建設完善的本科畢業論文（設計）質量保障及管理體系，同時運用現代化和網絡化的教學手段，華南農業大學工程學院設計開發了一套基于網頁的軟件系統，要求畢業設計過程中的各個主體都必須通過該軟件系統來完成畢業設計工作，從而達到規范化、標準化、可監控、優質化的教學目的。以下將從用戶需求分析、系統擬實現的目標、工作流程、各個實體的工作權限、系統設計幾個方面展開研究。

（一）用戶需求分析。

需求分析是系統開發的首要工作，在開發一套系統之前，首先要明確軟件用途、功能、對象、業務流程等，其作用為保證開發出來的軟件系統能夠滿足用戶的需求。需求分析的主要任務是更詳盡地定義系統應該完成邏輯功能。

為了能更清楚了解本科畢業論文（設計）管理系統的需求分析，需要通過多種方式來理清工作思路，包括熟知學校對本科畢業論文（設計）教學環節的規范性和指導性文件，學校各職能部門和學院各教學級別在本科畢業論文（設計）中的任務、作用和操作方式，在整個畢業論文（設計）過程中學生、老師、各專業負責人、學院領導的需求和權限等等方面，并就相關的業務流程，通過問題答卷、集中訪談、收集日常辦公程序、總結以往經驗等形式，采用軟件工程方法，對本科畢業論文（設計）管理系統的需求做詳細分析.

（二）系統擬實現的目標。

通過用戶需求分析，并參照教育部以及學校在本科畢業論文（設計）方面的指導性文件、規章制度，開發設計的軟件系統要實現以下目標：

1.該系統能夠動態發布畢業論文（設計）的新聞、公告等信息，實時更新系統平臺數據；2.利用該系統實現選題的上報、更新及審核；3.教師、學生等用戶能夠利用系統，上傳畢業論文（設計）相關文檔，下載相關文檔；4.教師利用系統及時審閱、檢查學生論文（設計），給出指導意見及成績；5.學院各級教學管理人員利用系統可以了解畢業論文（設計）各階段的進展情況，能夠加以監督管理；6.教師、學生和管理員提供方便的信息查詢和瀏覽方式，使用戶能夠方便、快捷、準確地搜索資源；7.該系統可方便導出選題情況、論文目錄、論文移交表、教師教學工作量等統計報表；8.該系統要安全、穩定、可靠，并使用技術對頁面美化，利用框架實現各頁面間的跳轉，便于瀏覽，使系統導航清晰、界面美觀、便于操作。

（三）工作流程。

系統工作流程如圖1所示，涵蓋了本科畢業論文（設計）管理中的各個環節，盡量完善整個系統，使得其具有可操作性、可監控性、高效性.

（四）各個實體的工作權限。

對于系統中所涉及到的各個實體，包括系統管理員、畢業學生、教師、系答辯委員會、學院答辯委員會，分別賦予不同的權限，并且根據管理員設定的時間管理來完成對應的工作。各個實體的工作權限如圖2所示。

（五）系統設計。

1.系統總體設計。

在確定了系統擬實現的目標、建立了工作流程，并明確了系統中各個實體的權限之后，對該本科畢業論文（設計）管理系統進行總體設計，包括系統功能設計、數據庫設計、網絡拓撲設計、突發問題解決設計等內容。

首先對系統功能進行明確劃分，根據各個實體的操作權限劃分系統中的各模塊.

其次對數據庫進行設計。數據庫設計是畢業論文（設計）管理系統中很重要的組成部分，數據庫設計質量的好壞、以及數據庫數據結構的優劣，都會影響到數據庫的管理。數據庫設計的基本原則是數據庫結構清晰、避免數據冗余和操作異常.數據庫概念結構應包含相關實體和畢業論文中涉及的信息資料等。除了概念結構設計之外，數據庫設計還需要進行邏輯設計、物理結構設計、存取方法設計、數據庫存儲結構設計.本系統數據庫采用MSSQLServer,NETFramework4.0,采用的是免費的軟件，且不需要太高的硬件支持。

在網絡拓撲結構方面，系統采用瀏覽器+服務器模式，基于ASP.NET構建，運用先進的應用架構，使系統遵循實用性、兼容性、經濟性、可靠性、可擴展維護性等原則。系統對于網絡環境的要求相對較高，數據庫應用系統要存放在相對安全的環境中。系統存放于學校的服務器上，整個系統的使用不受空間和時間的限制，比較而言具有相對的空間和時間的自由度.

在突發問題方面，主要是解決系統的并發訪問和網絡安全。在畢業論文（設計）選題的初始階段，大部分學生會覺得自己率先選擇論文題目則選中預期課題的幾率較大，所以會出現某一時段內有大量的學生同時登陸，以及可能出現很多同學選擇同一個題目，這樣就造成了系統的并發訪問問題.

如果并發訪問超出服務器的承受能力，會導致服務器程序故障甚至崩潰.因此除了保證系統硬件配置之外，還要從軟件方面入手，采用系統持久層設計來做相應的防范工作，從而提升服務器的性能.另外，有必要對系統采取一定的網絡安全方面的設計.

比如采用訪問控制、檢查安全漏洞、加密通訊、采用認證機制、加強備份和恢復等措施來保證整個系統運行的網絡安全。

2.系統詳細設計及優化。

在基于畢業論文（設計）管理系統總體設計搭建的框架下，按照系統業務流程，根據各個實體的操作權限，對各功能模塊進行詳細的設計及實現，優化各模塊之間的接口運行，并考慮預留擴展功能.

根據系統中的功能模塊，包括學生模塊、教師模塊、系答辯委員會模塊、學院答辯委員會模塊、管理員模塊，分別進行詳細的設計，并對各模塊之間進行合理的銜接，實現用戶登錄、公告發布、文檔共享、老師出題、學生選題、師生雙向選擇、題目審核、師生互通文檔、論文評閱、成績登記、資料歸檔、資料查閱、數據統計、留言建議等功能。并且考慮到本科畢業論文（設計）可能會出現跨學院之間協作，比如外學院老師指導工程學院的學生、本學院老師指導其他學院的雙專業學生等情況，預留一些擴展單元，以滿足這些要求.

3.系統測試。

畢業論文（設計）管理系統設計初步完成后，要完成系統測試.

系統測試是保證程序質量的關鍵步驟，包括功能測試、性能測試和安全測試等，保證系統的安全、穩定、可靠運行。

在系統的開發設計過程中，系統難免會出現問題，而且系統實際操作方面也有不盡人意之處。這些問題都要通過系統測試來發現進而得到改善。因此測試工作越早越好；測試時要將各個條件都考慮齊全，盡可能發現更多的漏洞并進行修復，增強安全性；測試計劃要嚴格制訂；妥善保管測試的各種數據，并保證測試過程中不會破壞系統已有的資料數據.

4.系統完成。

通過系統的開發設計，并經過系統的試運行來進行測試反饋，最后完成了畢業論文（設計）管理系統，該系統的登陸界面及管理員的操作界面分別如圖3和圖4所示。

四、結論。

本科畢業論文（設計）是高等院校教學工作中非常重要的一個教學環節，為了建設完善的本科畢業論文（設計）質量保障及管理體系，同時運用現代化和網絡化的教學手段，華南農業大學工程學院設計開發出了一套基于網頁的軟件系統.該軟件可實現選題的雙向選擇、選題及進度的監督反饋、論文資源的有效共享利用、數據統計及報表導出等功能，從而實現規范化、標準化、可監控、優質化的教學目的。

該本科畢業論文（設計）管理系統已在華南農業大學工程學院使用，經過兩年的試用并對其中存在的問題進行修改完善，目前師生反饋效果良好，改變了以往選題困難、過程缺乏監督、數據統計工作量大等問題，并避免了并發訪問問題，操作簡單實用.這套本科畢業論文（設計）管理系統不但是實現教學管理現代化和網絡化的一個重要手段，同時也是本科畢業論文（設計）質量保障與監測體系的建設應用，對于促進本科畢業論文（設計）工作的規范化、標準化、優質化，改進教學管理、提高教學質量具有重要的意義和較大的實用價值。

參考文獻：

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