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文檔簡介
?圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)
?卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃/王磊,夸克書院著.—北京:
中國鐵道出版社有限公司,2022.8
?ISBN?978-7-113-28947-8
??Ⅰ.①卓…?Ⅱ.①王…②夸…?Ⅲ.①企業(yè)管理-年度計劃
Ⅳ.①F272.15
?中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字(2022)第040294號
書??名:卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
?????ZHUOYOU-CHENGXIAODEQIYENIANDUJINGYINGJIHUA
作??者:王?磊?夸克書院
責任編輯:馬慧君???編輯部電話:(010)51873005???投稿郵箱:zzmhj1030@163.com
美術編輯:宿?萌
責任校對:孫?玫
責任印制:趙星辰
出版發(fā)行:中國鐵道出版社有限公司(100054,北京市西城區(qū)右安門西街8號)
網(wǎng)??址:
印??刷:三河市興博印務有限公司
版??次:2022年8月第1版?2022年8月第1次印刷
開??本:710mm×1000mm?1/16?印張:19.25?字數(shù):291千
書??號:ISBN?978-7-113-28947-8
定??價:69.00元
版權所有?侵權必究
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序?言
企業(yè)解決經(jīng)營問題必備基本功
任何一個組織系統(tǒng)的變革都需要一個切入點,無論是組織架構還是薪酬,制
度還是戰(zhàn)略。經(jīng)過十幾年的企業(yè)顧問實踐,我認為完善組織功能、實現(xiàn)企業(yè)效益
目標最好的切入點是從年度經(jīng)營計劃開始!
任何一個成熟的組織系統(tǒng),其最關鍵的標志是能否有效制定每年的經(jīng)營計劃。
沒有計劃的組織系統(tǒng),或者計劃得不到實際執(zhí)行的組織,對比計劃周密且執(zhí)行流
程完善的組織來說,其經(jīng)營風險會呈幾何級數(shù)放大。
因此,制定、執(zhí)行年度經(jīng)營計劃的方式是一個組織成熟度最重要的標志。
不同類型的組織往往使用完全不同的計劃方式。依據(jù)量化管理思想中對組織
進化發(fā)展的分析:一個組織從初級階段逐步發(fā)展到高級階段,其中要經(jīng)歷五個不
同的發(fā)展周期。這五個完全不同的階段性周期可以形象地比喻為:嬰兒期(原始
階段)、兒童期(萌芽階段)、青年期(成長階段)、中年期(成熟階段)和老年期(理
想階段)。
當然,組織發(fā)展處在不同的階段,所使用的經(jīng)營計劃方式是不相同的。
嬰兒期(原始階段)的組織形態(tài)比較原始,根本沒有制定年度經(jīng)營計劃的習
慣,想到什么就做什么,哪里有利潤就向哪里投入,組織經(jīng)營的方向經(jīng)常依據(jù)領
II卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
導人的喜好甚至是一時的沖動而發(fā)生變化。這種組織形態(tài)的經(jīng)營風險無疑是最大
的。大多數(shù)流動商販就處在這樣的階段,沒有經(jīng)營目的,只有經(jīng)營動機,常常打
一槍,就換一個地方。
兒童期(萌芽階段)的組織形態(tài)經(jīng)營思想已經(jīng)開始萌芽,還不夠清晰。組織
已經(jīng)懵懂地體會到了自己的經(jīng)營優(yōu)勢與經(jīng)營方針,但沒有重視每年的經(jīng)營計劃。
計劃對企業(yè)來說,只是一個很簡單的目標,或者是組織持續(xù)經(jīng)營的必要前提。
青年期(成長階段)的組織形態(tài)開始嘗試有針對性、有目的性地執(zhí)行經(jīng)營
規(guī)劃。在提出年度經(jīng)營目標的同時,開始注重實現(xiàn)目標的路徑和執(zhí)行過程中的
監(jiān)控與調(diào)整。然而,由于受到領導者經(jīng)營經(jīng)驗以及企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的
影響,經(jīng)營目標經(jīng)常與組織能力不匹配。目標過高則導致疲于奔命,目標過低
則導致無所事事。
中年期(成熟階段)的組織形態(tài)更注重年度經(jīng)營目標的合理性。經(jīng)營目標不
是某個人或者某幾個人開會討論出來的,而是通過詳盡的市場調(diào)研分析出來的。
同樣,年度經(jīng)營計劃實現(xiàn)的路徑也是組織多年經(jīng)營經(jīng)驗的總結(jié),因此,計劃能得
到最大程度的執(zhí)行保障,從年初開始,就基本衡定了本年度的經(jīng)營結(jié)果。
老年期(理想階段)的組織形態(tài)一切經(jīng)營活動都建立在事前規(guī)劃的基礎上,
最大程度避免了各種經(jīng)營風險的發(fā)生。組織經(jīng)營如同設定好航線的航班,只要少
量的監(jiān)管和調(diào)整,就能順利抵達目的地。
本書主要介紹組織在成熟階段—中年期,所使用的年度經(jīng)營計劃制定及執(zhí)
行方法。這是一個企業(yè)從依靠“經(jīng)驗經(jīng)營”到依靠“數(shù)據(jù)經(jīng)營”的必要過渡階段,
也是一個企業(yè)開始塑造核心競爭力的必備基本功!
本書所介紹的年度經(jīng)營計劃的生成方式,比較適合發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)使
用。在計劃的制定過程中,通過對經(jīng)營計劃產(chǎn)生原理的深入剖析,引導管理者思
考經(jīng)營的動力源在哪里,從而引發(fā)企業(yè)各層級對于戰(zhàn)略、架構、薪酬、營銷、生產(chǎn)、
序言III
日常管理等多方面管理職能的更新升級,最終引導企業(yè)逐步完善現(xiàn)代化科學的管
理系統(tǒng),形成企業(yè)核心競爭經(jīng)營能力。
本書不是一本簡單的理論書籍,也不完全是一本可以照抄照搬的工具書。它
的主旨是將企業(yè)管理的方法與策略通過制定及執(zhí)行年度經(jīng)營計劃而有機連接起
來,應該說是一本理論加實踐的工具書。
雖然每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、領域不同、行業(yè)不同,但制定經(jīng)營計劃
的原理大同小異。只要掌握了年度經(jīng)營計劃制定的原理,再根據(jù)本書提供的必要
工具輔助分析,千差萬別的企業(yè)都將能夠合理有效地規(guī)劃經(jīng)營,用最少的資源換
取最大的經(jīng)營成果。
如果您能將書中所提到的年度經(jīng)營計劃初步導入企業(yè),一定會給您的企業(yè)帶
來可喜的增長與發(fā)展;如果您能持之以恒地完善各個環(huán)節(jié),一定會給您的企業(yè)帶
來更深刻的變革,基業(yè)長青不再是一個奢望!
????????????????????????王?磊
????????????????????2021年9月14日夜.杭州
目?錄
第章認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃
1第一節(jié)?企業(yè)為什么要做年度經(jīng)營計劃?/?003
第二節(jié)?了解企業(yè)、年度、經(jīng)營、計劃的含義?/?008
第三節(jié)?什么是企業(yè)年度經(jīng)營計劃?/?015
第四節(jié)?制定年度經(jīng)營計劃的基本工作模型?/?017
第五節(jié)?用項目描述年度經(jīng)營計劃?/?020
第六節(jié)?年度經(jīng)營計劃中三種類型的項目?/?026
企業(yè)年度經(jīng)營計劃由誰來制定
第章
2第一節(jié)?市場部的職能?/?033
第二節(jié)?年度經(jīng)營計劃的制定流程?/?037
第三節(jié)?企業(yè)年度經(jīng)營計劃制定實戰(zhàn)案例?/?041
企業(yè)年度經(jīng)營計劃從戰(zhàn)略開始
第章
3第一節(jié)?戰(zhàn)略規(guī)律與能力?/?051
第二節(jié)?戰(zhàn)略規(guī)劃從企業(yè)遠景開始?/?064
第三節(jié)?用OGSM模型制定五年戰(zhàn)略規(guī)劃?/?070
II卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
第章制定企業(yè)年度經(jīng)營目標
4第一節(jié)?制定年度經(jīng)營目標?/?079
第二節(jié)?用大數(shù)據(jù)做市場調(diào)研?/?083
第三節(jié)?用ADP模型分析市場策略?/?086
第四節(jié)?用整合品牌評估模型評估企業(yè)品牌?/?090
生成市場策略
第章
5第一節(jié)?利用營銷價值鏈生成市場策略?/?097
第二節(jié)?基于A值(態(tài)度)的市場策略?/?103
第三節(jié)?基于D值(渠道)的市場策略?/?107
第四節(jié)?基于P值(性價比)的市場策略?/?112
第五節(jié)?如何將策略變成項目?/?116
前端部門建立年度工作項目
第章
6第一節(jié)?市場部年度工作項目?/?127
第二節(jié)?銷售部年度工作項目?/?134
第三節(jié)?研發(fā)部年度工作項目?/?139
目錄III
第章后端部門建立年度工作項目
7第一節(jié)?生產(chǎn)部年度工作項目?/?147
第二節(jié)?人力資源部年度工作項目?/?153
第三節(jié)?行政部年度工作項目?/?160
第四節(jié)?財務部年度工作項目?/?165
年度經(jīng)營計劃的預算與調(diào)控
第章
8第一節(jié)?年度經(jīng)營計劃的預算?/?173
第二節(jié)?重點項目預算與調(diào)控?/?177
第三節(jié)?增刪項目應堅持的原則?/?181
第四節(jié)?生成項目CPS表?/?186
年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控機制和風險防控
第章
9第一節(jié)?監(jiān)控機制,有效控制項目執(zhí)行進度?/?193
第二節(jié)?風險防控,有效控制項目執(zhí)行風險?/?199
第三節(jié)?相關外部輔助工具?/?206
IV卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
第章建立與年度經(jīng)營計劃配套的管理體系
10第一節(jié)?建立契約體系,為年度經(jīng)營計劃保駕護航?/?213
第二節(jié)?全面項目化與職業(yè)素養(yǎng)量化?/?228
第三節(jié)?讓組織有序進化到精英階段?/?233
第章實施年度經(jīng)營計劃時經(jīng)常遇到的問題
11第一節(jié)?看完這本書,就可以全面施行量化的年度經(jīng)營計劃嗎?/?241
第二節(jié)?年度經(jīng)營計劃如何開始?/?245
第三節(jié)?總經(jīng)理可以作為年度經(jīng)營計劃項目的負責人嗎?/?248
第四節(jié)?現(xiàn)在的一些管理系統(tǒng)跟量化管理體系沖突嗎?/?251
第五節(jié)?全面實施量化的年度經(jīng)營計劃需要多久?/?254
第六節(jié)?企業(yè)年度經(jīng)營計劃跟阿米巴模式有什么不同?/?257
第七節(jié)?如何解決預算與年度經(jīng)營目標之間的矛盾?/?260
第八節(jié)?企業(yè)每年立項常見問題?/?264
附?錄附錄1:通用調(diào)查問卷模板?/?271
附錄2:年度經(jīng)營計劃模板?/?282
附錄3:A企業(yè)2022年年度經(jīng)營計劃?/?286
第1章1
認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃
內(nèi)容提要:
1.介紹企業(yè)制定年度經(jīng)營計劃的好處;
2.介紹企業(yè)、年度、經(jīng)營、計劃每個詞的含義;
3.介紹企業(yè)年度經(jīng)營計劃;
4.介紹事件結(jié)構模型;
5.介紹項目、項目管理以及立項的相關內(nèi)容;
6.介紹年度經(jīng)營計劃中三種類型的項目。
本章導讀
目前,我國企業(yè)正在經(jīng)歷由經(jīng)驗型向科學型轉(zhuǎn)變的歷程。大多數(shù)企業(yè)管理者做
計劃的方式還停留在經(jīng)驗型階段,他們習慣于根據(jù)自己以往的從業(yè)經(jīng)驗和對市場的
簡單判斷,得出本年度的經(jīng)營目標,然后將這個目標分成幾塊,作為企業(yè)各部門的
經(jīng)營任務。至于這個目標是否合理,往往是管理者說管理者的道理,執(zhí)行者說執(zhí)行
者的道理,企業(yè)管理的隔閡也由此而生。
其實,真正的計劃不是憑空構想出來的,也不是根據(jù)以往的經(jīng)驗簡單得出的,
而是經(jīng)過精密的邏輯推理出來的。可以這樣說,一個企業(yè)制定計劃的能力,代表該
企業(yè)整體的競爭力。
世界上幾乎所有成功的企業(yè),都將有效制定年度經(jīng)營計劃作為每一年的重點工
作。而我國不少企業(yè)年度經(jīng)營計劃的制定還停留在“拍腦袋計劃、拍大腿后悔,拍
屁股走人”的初級階段。因此,我國企業(yè)必須學會如何制定計劃、如何執(zhí)行計劃,
讓企業(yè)實現(xiàn)從經(jīng)營機會到經(jīng)營能力的轉(zhuǎn)變,從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變,從經(jīng)營
個體到經(jīng)營組織的轉(zhuǎn)變。
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃003
?第一節(jié)?企業(yè)為什么要做年度經(jīng)營計劃
現(xiàn)在中國經(jīng)濟已經(jīng)進入“下半場”,市場競爭的核心不再是誰能想到一兩個
好主意,誰能搶到一個好機會,而是到拼耐力的時候了。在新的市場環(huán)境下,
中國企業(yè)將面臨新的機遇和挑戰(zhàn),為了生存和發(fā)展,中國企業(yè)必須完成以下三
個轉(zhuǎn)變:
據(jù)世界銀行統(tǒng)計,中國民營企業(yè)普遍存在以下一些問題:
1.沒有目標,企業(yè)管理者和員工都不清楚自己的工作目標、工作任務;
2.沒有操作流程,員工不知道怎么去干自己的工作或僅憑經(jīng)驗去工作;
3.沒有工作標準,員工不知道要做到什么程度;
4.沒有考核細則,企業(yè)在制定崗位職責時沒有量化,沒有細則;
5.沒有激勵措施,員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣。
1.從經(jīng)營機會到經(jīng)營能力的轉(zhuǎn)變。在新的市場環(huán)境下,中國企業(yè)已經(jīng)不能
再把抓住的一兩個市場機會作為企業(yè)核心動力了,而是要真正打造屬于自己的
核心競爭力。這意味著同樣做一件事情,需要用更高的效率,更少的人,達成
更好的效果,這才是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)從經(jīng)營機會到經(jīng)營能力
的轉(zhuǎn)變。
2.從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要從原來簡單的、短期的、戰(zhàn)術性的
銷售,轉(zhuǎn)變成一邊銷售一邊打造自己的品牌,讓品牌越來越強。企業(yè)可以通過銷
004卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
售來帶動品牌,當然品牌又反過來推動銷售的增值,形成一種正向的循環(huán),這就
是從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變。
3.從經(jīng)營個體到經(jīng)營組織的轉(zhuǎn)變。這個轉(zhuǎn)變,是三個轉(zhuǎn)變中最重要的,因為
這個轉(zhuǎn)變涉及本質(zhì),也是企業(yè)“耐力”的核心。企業(yè)“耐力”就是內(nèi)力,是企業(yè)
內(nèi)部的一種人才力量,未來組織的競爭不是簡單的營銷競爭,而是人才的競爭。
過去以企業(yè)家為核心的運營模式,未來將轉(zhuǎn)變成以組織配合為核心的運營模式,
這就是中國企業(yè)面臨的轉(zhuǎn)變。
一個組織只有完成了這三個轉(zhuǎn)變,才能適應中國經(jīng)濟“下半場”的殘酷競爭。
未來,中國企業(yè)不再是靠一兩個人,不再是靠找到一兩個空白市場機會就能獲得
成功的經(jīng)營模式,而是看誰具有真正的能力。年度經(jīng)營計劃就是幫助企業(yè)打造這
種真正能力的工作方法。
運營體系(管理模式)
全面項目化戰(zhàn)略管控職業(yè)素養(yǎng)量化
組織架構
年度經(jīng)營
與薪酬體系
計劃制定
部門職能
年度經(jīng)營
崗位職責職業(yè)發(fā)展
計劃監(jiān)控
制度項目管理流程
年度經(jīng)營計劃在組織運營中處于核心位置,向上承接戰(zhàn)略,向下聯(lián)系日常工
作,向左向右連接公司組織架構、薪酬體系等。企業(yè)通過實施年度經(jīng)營計劃,可
以帶來以下改變:
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃005
改變一,目標更容易達成
實踐證明,企業(yè)系統(tǒng)性導入年度經(jīng)營計劃以后,所確定的銷售目標會更科學,
這樣企業(yè)每年目標達成的概率也會比沒導入年度經(jīng)營計劃高很多。
改變二,利潤得到提升
年度經(jīng)營計劃有一個重要的管理措施,就是實行全面項目預算制管理。每一
筆錢都有項目歸屬,每一個項目所產(chǎn)生的費用都需要先經(jīng)過項目經(jīng)理的批準,這
使得預算管理更科學和嚴謹。企業(yè)也因為有了更科學和嚴謹?shù)念A算思維,使利潤
得以提升。
改變?nèi)块T之間的矛盾得以降低
因為年度經(jīng)營計劃導入了跨部門的項目管理機制和項目積分激勵機制,這
意味著只要被別人邀請,你就可以加入其他部門的項目,并獲得項目積分和項
目獎金。
這個機制可以推動各部門之間的融合和協(xié)作,增加各部門之間的相互配合,
從而形成真正的團隊合作。企業(yè)通過這種項目管理方式,將大家的利益綁定在一
起,不僅提高了收入,還讓各部門同事之間的關系變得更融洽。
改變四,真正的人才得以發(fā)現(xiàn)
年度經(jīng)營計劃有一個特殊要求,那就是每個項目都要有項目經(jīng)理,并且項目
經(jīng)理不允許由部門負責人擔任,必須由部門內(nèi)部的其他人員擔任。每個項目經(jīng)理
負責管理一到三個項目,這樣這些項目經(jīng)理就有了獨當一面的機會。企業(yè)可以通
過這種方式篩選所需要的人才,這些人才就是企業(yè)未來的中層管理人才,他們可
以幫助企業(yè)走得更遠更好。
改變五,員工整體的工作積極性得以提升
沒有實施年度經(jīng)營計劃的企業(yè),員工只需要在自己的崗位上完成自己的KPI
就可以了。但是實施年度經(jīng)營計劃以后,所有員工的獎金都變成了項目的積分,
員工用項目積分來兌換獎金。員工想要獲得更多的獎金,只有不斷地爭取多參加
項目,獲得更多的項目積分。這可以增強員工對于工作的渴望和熱情,節(jié)省整個
組織的人力資源,讓員工在有限的時間內(nèi)發(fā)揮出最大的價值。
006卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
改變六,員工的專業(yè)化程度得以提高
企業(yè)施行年度經(jīng)營計劃后,會幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣。年度經(jīng)營計劃
讓員工學會做事先做計劃,然后通過召開技術討論會進行不斷地調(diào)整,不斷地改
進。當一個組織能夠改變自己的工作方法,從非職業(yè)化的工作方法走向職業(yè)化的
工作方法以后,整個組織的進步是全方位的。員工整體能力和素質(zhì)的提高,會給
企業(yè)帶來持續(xù)的增長。
改變七,專業(yè)知識庫得以形成
年度經(jīng)營計劃能夠幫助企業(yè)積累寶貴的經(jīng)驗。在年度經(jīng)營計劃導入項目管理
的時候,會推出項目歸檔制。所有項目在做完以后都會要求參與員工將涉及項目
過程的文件進行嚴格的整理和歸檔。只有歸檔完成以后才能叫項目結(jié)束,只有項
目結(jié)束才能獲得項目獎金。
這種特定的工作流程和要求,會讓員工認真地整理和匯總資料,然后將資料
交到指定的地方。這樣,公司就會建立一個資料室,慢慢累積就會形成一個巨大
的知識庫。這些知識對于員工提高專業(yè)水平,完善工作方法,得到快速成長都有
非常重要的意義。
當然,實施年度經(jīng)營計劃除了以上七個好處以外,還有一些其他的好處,比
如讓高管們更團結(jié),讓戰(zhàn)略更清晰,還可以幫助企業(yè)建立內(nèi)部培訓機制。企業(yè)導
入年度經(jīng)營計劃帶來的改變是多方面的,通過一系列新型的做法和流程,最后讓
整個組織都發(fā)生巨大的改變,慢慢形成一種欣欣向榮的氛圍。
年度經(jīng)營計劃是一種能解決企業(yè)各種經(jīng)營問題的管理模式,可是很多企業(yè)無
法將其有效落地。企業(yè)弄不清楚目標,找不到有價值的項目,導致實施效果不是
很好。正因為如此,企業(yè)需要反復不斷地實踐,在不斷實踐中真正掌握年度經(jīng)營
計劃,通過這種先進的管理模式,打破中國企業(yè)短壽的魔咒。
本書會向大家詳細介紹如何有系統(tǒng)、有步驟、有組織地制定年度經(jīng)營計劃,
并將其有效落地,幫助企業(yè)建立一套與市場競爭相適應的量化管理模式,從整體
上降低組織成本,提高業(yè)務管理水平和經(jīng)營效率。
本書所講的這套年度經(jīng)營計劃制定體系,經(jīng)過數(shù)十年的沉淀和提煉,還在一
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃007
些知名企業(yè)進行實踐,并取得了理想的結(jié)果。一些企業(yè)導入該模式一年后,就實
現(xiàn)了銷售額與純利潤的雙翻!這套計劃模式不是憑空想象出來的,而是依據(jù)國際
成型的管理模型推導出來,并在實踐中得以升華與完善的。
企業(yè)年度經(jīng)營計劃模式將引導企業(yè)成功走出依據(jù)經(jīng)驗制定計劃的風險陷阱,
讓企業(yè)依據(jù)邏輯、依據(jù)數(shù)據(jù)、依據(jù)科學完善的經(jīng)營體系,實現(xiàn)從經(jīng)營機會到經(jīng)營
能力的轉(zhuǎn)變!實現(xiàn)從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變!實現(xiàn)從經(jīng)營個體到經(jīng)營組織的
轉(zhuǎn)變!
思考與行動
1.分析你所在的企業(yè)目前存在哪些問題?
2.對于這些問題你有什么解決方案?
3.如果在你所處的企業(yè)中推行年度經(jīng)營計劃,你覺得會產(chǎn)生什么效果?
008卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
?第二節(jié)?了解企業(yè)、年度、經(jīng)營、計劃的含義
在介紹企業(yè)年度經(jīng)營計劃之前,我們有必要對企業(yè)年度經(jīng)營計劃中的企業(yè)、
年度、經(jīng)營和計劃分別說明一下。
企業(yè)
企業(yè)是商業(yè)組織發(fā)展到一定階段的稱謂,是深度工業(yè)化的商業(yè)組織。不是所
有的商業(yè)組織都能叫企業(yè),只有內(nèi)部深入貫徹專業(yè)協(xié)作工作方法的商業(yè)組織才能
稱之為企業(yè),那些沒有深度工業(yè)化的商業(yè)組織還不能稱為企業(yè)。
企業(yè)
分產(chǎn)承包專業(yè)協(xié)作
step1step2step3step1step2step3
V1
V2step1step2step3step1step2step3
V3step1step2step3step1step2step3
V1V2V3
農(nóng)業(yè)化生產(chǎn)關系工業(yè)化生產(chǎn)關系
V=V1+V2+V3…V=V1×V2×V3…
目前很多企業(yè)都還是以農(nóng)業(yè)化的方式運作,其主要特征是分產(chǎn)承包,其創(chuàng)造
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃009
的價值是V1+V2+V3,是加法模式,效率低下;而工業(yè)化企業(yè)的特征是專業(yè)協(xié)作,
其創(chuàng)造的價值是V1×V2×V3,是乘法模式,效率較高。
同樣一塊地,農(nóng)業(yè)化企業(yè)會將這塊地分塊承包給不同農(nóng)民耕種,最終所有農(nóng)
民的耕種收入便是這塊地的全部收入。如果某個農(nóng)民出現(xiàn)了一些問題,比如說生
重病了,或者是田地沒耕種好,那整塊土地的收入就會受到影響。此外,由于不
同農(nóng)民的耕種方法和耕種水平有差異,不同地塊土地的收入差異也會比較明顯,
土地的整體收入可控性較低。
工業(yè)化企業(yè)的做法完全不同。工業(yè)化企業(yè)會召集同樣數(shù)量的農(nóng)民,將他們分
成幾個小組,然后將耕種所涉及的所有任務打包成項目,將項目中的各個任務分
給對應的小組,比如有的小組負責采買種子,有的小組負責除草耕地,有的小組
負責播種,有的小組負責收割,有的小組負責倉儲運輸。這樣不同時間段,不同
小組就有了不同的任務,各個小組需要協(xié)同工作,才能完成整個耕種項目。
按照工業(yè)化企業(yè)的安排,擅長播種的農(nóng)民會被分配到播種小組,擅長收割的
農(nóng)民會被分配到收割小組。參與勞作的農(nóng)民并不需要掌握所有耕種技巧,只要精
通其中的某個環(huán)節(jié),就可以創(chuàng)造出最大的效益。即使一個農(nóng)民在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失
誤,小組中的其他人也會補齊相關工作,這樣整體的耕種計劃便會順利實施。
在工業(yè)革命之前,許多手工作坊采用的都是農(nóng)業(yè)化運作方式。但工業(yè)革命之
后,工業(yè)化運作方式開始盛行起來,這種專業(yè)協(xié)作的工作方式也越來越受到認可。
進入國內(nèi)市場后,寶潔公司只用16年就讓中國地區(qū)的銷售額增長近4?000
倍。這個傲人的成績就是靠工業(yè)化運作方式來實現(xiàn)的。在16年里,寶潔的員工
走了一批又一批,部門經(jīng)理也換了一撥又一撥,但寶潔在中國的銷售并沒有受
到太多影響。
當寶潔公司在中國采用工業(yè)化運作方式迅猛發(fā)展之時,有一些中國企業(yè)也
發(fā)現(xiàn)了這種管理方法的高效,便打算引入這種工業(yè)化運作方式。最后的結(jié)果如
何呢?
這是一家廣東企業(yè),年銷售額是2?000萬元,共有5個專業(yè)銷售人員,每個
010卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
人每年大約能夠完成400萬元的銷售額。
這家企業(yè)引入工業(yè)化運作方式后,依然保留了原有的銷售部門,作為銷售一部,
同時新開辟一個銷售二部,招聘了8名沒有相關工作經(jīng)驗的大學生。銷售一部,依
然是原來的5名專業(yè)銷售人員,按照之前的方式銷售。銷售二部,采用工業(yè)化運作
方式,8名大學生被分為4組:1組為客戶信息組,主要負責收集客戶信息;2組
為商務接洽組,主要負責與客戶接洽,介紹公司業(yè)務及產(chǎn)品;3組為招投標組,主
要負責參與招投標活動;4組為跟單組,主要負責已簽訂單的跟蹤及售后服務工作。
一年后,銷售一部的銷售額依然為2?000萬元,銷售二部的銷售額只有800
萬元;第二年,銷售一部的銷售額降到了1?500萬元(有一個銷售人員跳槽),
銷售二部的銷售額達到了4?000萬元;第三年,銷售一部的銷售額只剩下800萬
元(又有2個銷售人員跳槽),銷售二部的銷售額達到了8?000萬元。
在第三年后,這家企業(yè)取消了銷售一部,全部按銷售二部的工作方法開展銷
售工作。結(jié)果第四年,這家企業(yè)的銷售額達到了1.2億元。后來該企業(yè)逐步發(fā)展
并成功上市。
短短三年時間,這家企業(yè)因使用工業(yè)化的運作方式,不僅取得良好的成績,
還在市場競爭中占得先機,成功上市了。所以,企業(yè)必須是深度工業(yè)化運作的商
業(yè)組織,因為沒有工業(yè)化這個基礎,企業(yè)的經(jīng)營效益提升就無從談起。所以在企
業(yè)這個概念中,最重要的便是工業(yè)化的專業(yè)協(xié)作方法。
年度
這里的年度是指財政年度,簡稱財年。財年是自定的,沒有國際通用版本,
不過劃分的時候通常都不能打破季度。此外要注意,年度經(jīng)營計劃中所有項目都
必須發(fā)生在本財政年度內(nèi)。
公司財年一般分為以下幾種:
圣誕財年(1月1日—12月31日)
春節(jié)財年(4月1日—次年3月31日)
年中財年(7月1日—次年6月30日)
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃011
建議:中國企業(yè)公司做年度經(jīng)營計劃的時候,最好采用春節(jié)財年。因為春節(jié)
財年比較符合中國國情,符合中國企業(yè)的工作節(jié)奏。這樣從1月1日開始啟動年
度經(jīng)營計劃項目到4月1日正式開啟年度經(jīng)營計劃前,能順利將計劃做出來,到
第二年3月31日前能順利完成年度經(jīng)營計劃中的目標。如果采用其他財年,可
能因為工作節(jié)奏不符合,導致年度經(jīng)營計劃中的目標無法實現(xiàn)。
經(jīng)營
經(jīng)營,包含了企業(yè)在一年內(nèi)的所有活動,涉及營銷、組織和生產(chǎn)的各個方面,
也就是說企業(yè)所有的事都包含在經(jīng)營中。
有些企業(yè)管理者將經(jīng)營與銷售混為一談,將年度經(jīng)營計劃當成每年的盈利計
劃,這是不對的。雖然大多數(shù)企業(yè)都需要盈利,企業(yè)年度經(jīng)營計劃的側(cè)重點也在
營銷,但年度經(jīng)營計劃不是企業(yè)每年的盈利計劃。企業(yè)在實現(xiàn)盈利需求的同時還
得兼顧組織環(huán)境、執(zhí)行效率等外圍客觀因素。所以,企業(yè)年度經(jīng)營計劃是基于執(zhí)
行的組織經(jīng)營計劃。本書所說的經(jīng)營可以用下面的公式表達:
經(jīng)營=組織工作×生產(chǎn)工作×營銷工作
從上面的公式可以看出,一家企業(yè)如果僅僅依靠營銷,很難將企業(yè)長久地經(jīng)
營下去;同樣,僅僅依靠生產(chǎn)或者組織活力,企業(yè)也不會長治久安。比如,粗放
型企業(yè)在不規(guī)范的市場環(huán)境中,市場供不應求,營銷工作就變得多余,產(chǎn)品只要
生產(chǎn)出來就能賣出去,這時生產(chǎn)計劃幾乎等同于全部經(jīng)營計劃;但是,在成熟的
市場環(huán)境中,同行業(yè)競爭激烈,營銷工作就非常關鍵,這時如果沒有適合的營銷
計劃,產(chǎn)品再好也會無人問津。而組織工作是在任何情況下都不能缺少的。
經(jīng)營與銷售的區(qū)別:
經(jīng)營—是指管理者追求企業(yè)績效的一切行為,是顧客、競爭者以及職工價
值觀與操作行為的體現(xiàn),在此基礎上歸總形成企業(yè)基本設想與科技優(yōu)勢、發(fā)展方
向、共同信念和追求的目標。從定義可以看出,經(jīng)營不等同于盈利,一個目標、
一種觀念,甚至是一個遙不可及的理想,都可以成為經(jīng)營的方向。不論是營利組織,
還是非營利組織;不論是企業(yè),還是機關團體,任何組織都需要依靠經(jīng)營而存在。
012卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
銷售—就是展示商品提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。商品包括
有形的商品及其附帶無形的服務。滿足客戶特定的需求是指客戶特定的欲望被實
現(xiàn),或者客戶特定的問題被解決。
因此,能夠有效提升企業(yè)運營效率的年度經(jīng)營計劃,必然是考慮到組織工作、
生產(chǎn)工作和營銷工作的綜合性計劃,而不是單純地討論如何完成銷售額的指標分
解計劃。年度經(jīng)營計劃不但要探討如何制定各部門的工作目標,還要研究如何實
現(xiàn)這些目標。
企業(yè)經(jīng)營不是簡單的累加,不是一個人一年能實現(xiàn)一萬元的純利潤,一萬個
人一年就一定能實現(xiàn)一億元的純利潤。當組織規(guī)模擴大后,會面臨各種問題,這
時需要一個能實現(xiàn)分工、協(xié)調(diào)、溝通、保障、生產(chǎn)、文化建設等職能的高效組織。
只有高效的組織才能保障組織成員工作成果的累加,才能保證目標的達成。
計劃
計劃源于系統(tǒng)目標,表達為項目集合。
提到計劃,大家可能想得比較簡單,以為就是一個行動時間表,什么時間做
什么事情,這只是對計劃的一般理解。當我們談到年度經(jīng)營計劃時,這個計劃是
有特殊含義的。它有什么特殊含義呢?
事件結(jié)構模型
計劃來源于系統(tǒng)
系統(tǒng)
復資?目標,表達為項
重計劃雜目的集合
要度源
性項目
任務
活動
制定企業(yè)年度經(jīng)營計劃的基本工作模型就是事件結(jié)構模型。該模型一共分為
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃013
五個層級,最上面的層級就是系統(tǒng),也就是一個公司,系統(tǒng)的目標也就是公司的
目標,就是銷售目標。如果我們把公司目標比喻成方程,用y來表示銷售目標,
那么系統(tǒng)每年研究的就是多元多次方程,相當于解y=axn+bzm+cte這樣的多元高次
方程。公司想要把銷售做起來,需要生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財務等多“元”(相當
于部門)的配合,每一“元”里面,比如財務部,又包含稅務管理、費用管理、
成本管理等,所以公司每年銷售的達成就相當于公司管理者每年解一個多元高次
方程的過程,不過這個方程可不好解,因為影響因素實在太多了。
想要解這樣的多元高次方程,一般第一步是將其降為一元方程,y=ax3+bx2,
這個一元方程相當于計劃;不過計劃有一定的難度,一般人做不了,所以還要繼
續(xù)降維,將其降到一元一次方程,y=ax+3,這樣的話大家就知道怎么解了,這個
一元一次方程就相當于項目。
所以做計劃就是將復雜的計劃分解成一個相對簡單的項目,通常這個分解工
作需要公司中層管理者來做。從這來看,年度計劃就是降維,是按照上面的模型
和思想將復雜的系統(tǒng)問題轉(zhuǎn)化成相對簡單的計劃問題,然后再轉(zhuǎn)化為項目問題。
年度經(jīng)營計劃其實就是將整個銷售目標分解成以部門為單位的工作目標,然后再
向下分解為具體的一個個項目。如果將復雜的目標分解成一個個簡單的項目了,
那年度經(jīng)營計劃就成功了;如果沒有很好地完成這個降維工作,那年度經(jīng)營計劃
就是不成功的。
計劃的本質(zhì)就是將復雜的目標分解為項目。
做計劃最關鍵的因素:計劃最重要的價值就是將復雜的事情分解成由
1.計劃來源于目標;簡單的項目所組成的工作。計劃是什么?就是
2.計劃分解為項目。由簡單項目組成的一個集合,是以目標為導向,
由目標分解而來,最后表達形式是由簡單的一
次方程組成的項目的集合。
一個好項目的特點就是非常簡單,當我們說到一個項目,就知道是什么,怎
么去做。如果說到一個項目,別人都不知道怎么去做,那這就不是真正的項目。
一個真正的項目,一說名字就能想象出大概動作是什么,比如參加展會這個項目,
014卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
聽到項目名字就知道要拿公司資料去布展。
目前企業(yè)年度經(jīng)營計劃常見的問題,就是目標要么沒分解到位,要么分得太
細,導致立項太多。如果沒分解到位,導致項目太難,將不利于授權和執(zhí)行;如
果立項顆粒度(每個項目打包的大小)太小,導致項目太多,將不利于管控。一
般全面項目化的企業(yè),立項最好控制在100個左右;如果只是重點項目化,那么
立項控制在30個左右就行了。
年度經(jīng)營計劃的系統(tǒng)運作模式是企業(yè)問題的綜合解決方案;年度經(jīng)營計劃是
引領企業(yè)從傳統(tǒng)運作模式(游擊隊)向現(xiàn)代化運作模式(正規(guī)軍)轉(zhuǎn)變的起點。
年度經(jīng)營計劃是一個非常重要的模式,這個模式有提綱挈領、牽一發(fā)而動全身的
重要作用。如果企業(yè)能夠認真把這個工作方法貫徹到組織中去,可幫助組織從傳
統(tǒng)的管理模式走向正規(guī)化管理,打造一支專業(yè)化和正規(guī)化的團隊。有了一支這樣
的隊伍,還有什么目標達不成呢?
思考與行動
1.你所處的企業(yè)屬于農(nóng)業(yè)化模式還是工業(yè)化模式?
2.你所處的企業(yè)還有部門屬于農(nóng)業(yè)化部門嗎?如果有,要不要變成工
業(yè)化?怎么變?
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃015
?第三節(jié)?什么是企業(yè)年度經(jīng)營計劃
絕大多數(shù)企業(yè)有自己的年度計劃,卻沒有自己的年度經(jīng)營計劃。
為什么這么說?因為很多企業(yè)雖然每年都制定計劃,但這個計劃不是年度經(jīng)
營計劃。這些企業(yè)的計劃通常是這樣的:
第一種,只設定一個目標,然后直接將目標分解到銷售人員頭上;
第二種,設定一個目標,然后按以往經(jīng)驗采取一些措施;
第三種,采取分部門的做法,各部門做各部門的年度計劃,然后匯總成為整
個公司的計劃。
這些企業(yè)的年度計劃存在一些問題:
第一種做法,雖然有目標,但是沒有具體的策略;
第二種做法,雖然有設計策略,但這些策略僅憑經(jīng)驗和頭腦風暴的方式獲得,
帶有賭博性質(zhì),是不靠譜的;
第三種做法會導致各部門做計劃的過程是一個爭奪資源的過程,會導致企業(yè)
利潤始終上不去,經(jīng)常處在虧損的邊緣。
這些年度計劃都不是正確制定年度經(jīng)營計劃的方式。真正的企業(yè)年度經(jīng)營計
劃不是簡單的指標分解計劃,而是事業(yè)促成計劃。真正的年度經(jīng)營計劃不是“猜”
出來的,也不是“定”下來的,更不是“商量”好的,而是“算”出來的。
年度經(jīng)營計劃是基于企業(yè)內(nèi)部的各部門專業(yè)協(xié)作,以立項的方式來制定計劃
的一種方式。它既包含對實現(xiàn)年度目標的策略思考,也包含了將工作策略轉(zhuǎn)化成
具體的工作項目和預算的管理,可以說,年度經(jīng)營計劃是現(xiàn)代企業(yè)管理中一個重
016卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
要的組成部分。
企業(yè)在制定真正的年度經(jīng)營計劃時,不僅要關注計劃的目標,還要格外關注
實現(xiàn)計劃目標的路徑。企業(yè)在制定年度經(jīng)營計劃時,不僅要告訴各個執(zhí)行部門今
年需要完成的目標,還要告訴執(zhí)行部門應該怎樣去完成,配備的資源有多少,應
該怎樣控制完成目標的過程,以及完成目標的各個關鍵點等。
年度經(jīng)營計劃制定的原則:
1.以戰(zhàn)略為導向,由上至下的制定模式,由戰(zhàn)略規(guī)劃到年度經(jīng)營計劃,再到
項目;
2.以目標為導向,圍繞目標展開,生成策略、需求,再分解為項目;
3.以市場為導向,對市場進行研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,生成策略,滿足客戶需求;
4.以協(xié)作為導向,整合資源,將市場部、銷售部、研發(fā)部、產(chǎn)供部通過營銷
價值鏈整合在一起。
所以說,企業(yè)年度經(jīng)營計劃的制定是從目標到措施的分解與細化過程,是從
措施到資源匹配的過程,是從資源匹配到資源獲取、資源保障的過程,也是企業(yè)
管理職能支持、過程檢查、控制和調(diào)整的過程。在這個過程中,會同時涉及組織
的設置、人員的安排、流程的梳理以及內(nèi)部考核激勵等各個環(huán)節(jié)。
有效制定年度經(jīng)營計劃,是企業(yè)從經(jīng)驗型組織轉(zhuǎn)變到科學型組織最關鍵的里
程碑。如果想自己的企業(yè)能長長久久,那就從有效制定年度經(jīng)營計劃開始吧。
在有效制定年度經(jīng)營計劃之前,要在基礎概念上統(tǒng)一認知。如果基礎概念沒
有統(tǒng)一,直接套用本書的工具、模板、表格和工作模型,不僅不能給企業(yè)帶來收益,
可能還會打亂原本的組織管理秩序,給企業(yè)造成損失。
思考與行動
1.你之前認為的企業(yè)年度經(jīng)營計劃跟本書所闡述的一樣嗎?
2.假設現(xiàn)在讓你負責企業(yè)年度經(jīng)營計劃,你會從哪幾個方面去考慮?
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃017
?第四節(jié)?制定年度經(jīng)營計劃的基本工作模型
事件結(jié)構模型是企業(yè)有效制定年度經(jīng)營計劃的基礎工作模型,它為年度經(jīng)營
計劃的執(zhí)行提供了參考依據(jù),所以在制定年度經(jīng)營計劃前要對該模型有所認識。
根據(jù)事件結(jié)構模型,企業(yè)的工作可劃分為系統(tǒng)、計劃、項目、任務、活動五
個不同的層級。每個層級設置不同的管理者:總經(jīng)理是一個公司的系統(tǒng)管理者,
總監(jiān)是計劃管理者,部門經(jīng)理是項目管理者,主管是任務管理者,普通員工是活
動管理者,具體說明如下:
事件結(jié)構模型
計劃來源于系統(tǒng)
系統(tǒng)
復資?目標,表達為項
重計劃雜目的集合
要度源
性項目
任務
活動
系統(tǒng)層級
總經(jīng)理是企業(yè)的系統(tǒng)管理者,負責制定并掌控企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,其主要
工作內(nèi)容就是定義企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。一個優(yōu)秀的總經(jīng)理是思考者而非執(zhí)行者,他需
018卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
要思考企業(yè)未來的生存模式和經(jīng)營形態(tài),同時需要合理地調(diào)配各種資源—資金、
產(chǎn)品結(jié)構、組織結(jié)構等,在某段時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
比如說史蒂夫·喬布斯將“蘋果電腦公司”轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤O果公司”,就是一次
具有戰(zhàn)略意義的轉(zhuǎn)型。以前人們都認為蘋果是賣電腦的公司。面對競爭日趨激烈
的PC零售市場,喬布斯制定了公司的戰(zhàn)略規(guī)劃:“我們不是賣電腦的,我們是賣
快樂的,我們需要客戶通過我們的服務感受到快樂,因此除了賣電腦,我們還可
以做很多事情。”于是,蘋果成功開發(fā)了iPodMP3、iPhone等一系列產(chǎn)品,讓公
司得以成功轉(zhuǎn)型。在企業(yè)內(nèi)部,系統(tǒng)層級的工作必須由總經(jīng)理主導,只有總經(jīng)理
才有足夠的權力和能力協(xié)調(diào)好復雜的戰(zhàn)略規(guī)劃問題。系統(tǒng)層級的工作是宏觀且長
遠的經(jīng)營行為,決定企業(yè)的生存狀態(tài)。
系統(tǒng)層級項目層級活動層級
管理者是總經(jīng)理計劃層級管理者是部門經(jīng)理任務層級普通員工來執(zhí)行
管理者是總監(jiān)管理者是主管
計劃層級
在事件結(jié)構模型中,計劃層級起到承上啟下的作用,向上承接系統(tǒng),其目標
要服從系統(tǒng)的目標,向下連接企業(yè)日常具體的工作。計劃層級的工作是根據(jù)企業(yè)
整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,將其拆分成有步驟、有秩序的可行性計劃,并對這些計劃進行
監(jiān)督、管理和執(zhí)行。計劃層級的管理者是總監(jiān),其主要工作任務是根據(jù)戰(zhàn)略目標
生成實現(xiàn)目標的計劃,并保障這些計劃得以實現(xiàn)。
年度經(jīng)營計劃屬于計劃層級,其管理者—總監(jiān)位置是非常重要的。但現(xiàn)
在很多企業(yè)的總監(jiān)形同虛設,或者進化為副總經(jīng)理—做高級秘書的工作,或
者退化為部門經(jīng)理—做項目執(zhí)行的工作。國際先進企業(yè)的總監(jiān),主要實現(xiàn)兩
個職能:一是生成策略的職能,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,分析出具體的執(zhí)行策略,
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃019
也就是做計劃;二是管理職能,能夠有效地監(jiān)督、管理、控制計劃的落實。
項目層級
項目層級的管理者是部門經(jīng)理,主要工作職責是制定、管理并監(jiān)控工作項目
的完成情況。項目層級是企業(yè)最重要的管控層級,從項目的執(zhí)行數(shù)量和質(zhì)量上就
可以清晰地評估企業(yè)計劃的實施情況。年度經(jīng)營計劃的進一步細分,是生成若干
個工作項目。比如,總經(jīng)理根據(jù)市場環(huán)境和公司資源的綜合評估結(jié)果制定出五年
內(nèi)要成為行業(yè)第一的戰(zhàn)略目標;營銷總監(jiān)根據(jù)這個戰(zhàn)略目標制定了將市場占有率
擴大為40%的年度經(jīng)營計劃;部門經(jīng)理根據(jù)這個計劃,制定出一系列工作項目,
比如,提高產(chǎn)品終端覆蓋率、提升經(jīng)銷商滿意度、改進產(chǎn)品性能或者包裝、降低
零售價格等。這些項目依次完成之后,市場占有率擴大40%的計劃就被實現(xiàn)了。
任務層級
任務層級的管理者是主管。任務是對項目的進一步細分,所以任務層級的目
標更加具體而清晰,比如,一個促銷管理項目可以分解為制定促銷計劃、與銷售
終端商洽、采購促銷品、現(xiàn)場促銷實施和評估促銷結(jié)果等多個任務。
任務層級對執(zhí)行者的管理素養(yǎng)要求不高,更偏重于執(zhí)行能力。大多數(shù)經(jīng)過訓
練的人員,都可以履行任務層級的工作職責。有些企業(yè)將任務層級的工作進行規(guī)
范化處理,形成標準的工作流程,從而保障任務的順利執(zhí)行。
活動層級
活動層級是企業(yè)管理中最細致而又最頻繁發(fā)生的工作,通常由普通員工來完
成。由于活動層級的工作龐雜且隨機性很強,所以大多數(shù)管理者容易忽視對該層
級工作的管理。但活動層級工作完成的好壞、效率的高低關系著系統(tǒng)目標能否完
成,所以管理者要重視對該層級的管理。
思考與行動
1.根據(jù)事件結(jié)構模型,你目前處于哪個層級呢?
2.你目前所做的工作符合你所在的層級嗎?
020卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
?第五節(jié)?用項目描述年度經(jīng)營計劃
企業(yè)想要制定切實可行的年度經(jīng)營計劃,需要從事件結(jié)構模型入手,找到工
作管理的基本單位,并通過定義這個單位,來度量所有的工作分配和完成情況,
從而保障每年的計劃得以落實,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
實踐結(jié)果表明,構成年度經(jīng)營計劃的基本單位只有定義在項目層級上,效率
才是最高的。
一、項目的定義
項目是以一套獨特而有相互聯(lián)系的工作事務為前提的,有效地利用資源,為
實現(xiàn)一個特定的目標所做的努力。
二、項目的特征
?明確的起止點?每個項目都有明確的開始和結(jié)束時間
?明確的產(chǎn)出?每一個項目必須有一個成果,并且這個成果是可估量的
?獨立性質(zhì)?項目和項目之間相對獨立
三、項目管理(MBP)
所謂項目管理,就是項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方
法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項
目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
四、立項的核心內(nèi)容
立項,就是制定年度工作項目列表的簡稱。立項的目的是將客戶需求、具體
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃021
的關鍵問題和策略,落實為可操作的項目,所以立項時需要考慮:做什么?做到
什么程度?誰來做?什么時間做?需要多少資源?對這些問題回答就成為立項的
核心內(nèi)容,如下圖所示:
五個問題五個核心內(nèi)容
A.?做什么A.?項目名稱
B.?做到什么程度B.?項目目標
C.?誰來做C.?項目經(jīng)理
D.?什么時間做D.?時間計劃
E.?需要多少資源E.?資源需求
項目名稱
每個項目都要有一個具體的項目名稱,項目名稱要求能簡單、清晰地表達核
心工作、明確并且無歧義,正確的格式是“××年度××內(nèi)容管理項目”。比如,
公司做一次廣告宣傳活動,如果直接把這個項目命名為“廣告宣傳項目”,就比
較寬泛,不具體,如果改成“2021年度TV廣告投放管理項目”就比較清晰具體。
項目目標
項目目標,就是實施項目所要達到的期望結(jié)果,即項目所能交付的成果或服
務。項目實施過程實際就是一種追求預定目標的過程,因此,從一定意義上講,
項目目標應該是被清楚定義,并且可以最終實現(xiàn)的目標。
一個沒有目標的項目是很可怕的,比如市場調(diào)研項目目標是“調(diào)研一級市場”,
這同于沒有項目目標。目標是什么?企業(yè)要知道調(diào)研的結(jié)果,比如了解一級市場的
容量、檢測現(xiàn)有品牌與競爭對手的差距等等。只有把這些具體的目標量化出來,才
叫制定好了項目目標。
項目經(jīng)理
每個項目必須有專門的項目經(jīng)理,并且只能有一名項目經(jīng)理。項目經(jīng)理要對
整個項目負責到底。很多企業(yè)想提高效率而同時設立兩個項目經(jīng)理是不科學的,
022卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
因為多人管理往往會產(chǎn)生出了成績相互爭功,出了問題相互推諉的情況。
項目經(jīng)理不僅是項目執(zhí)行者,還參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至
項目收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各
個方面對項目進行全方位的管理,因此項目經(jīng)理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解
決的復雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
項目經(jīng)理的工作量可以通過項目積分制去考核。項目積分制是項目管理中用
來管理項目參與者的一種積分機制。通過對項目中的T(時間)、O(操作復雜度)、
U(不可控性)三個維度的綜合評估得出該項目總的積分。項目經(jīng)理按照一定的
規(guī)則將這個項目積分分配給參與該項目的員工,一般項目經(jīng)理自身的分值不能超
過總分值的一半。這樣通過項目積分就能知道每個人的工作強度如何,是超負荷
工作,還是正好。
假設一項目經(jīng)理一年共負責4個項目,這4個項目的期限都是12個月,
其分值分別是100分、80分、60分、30分,該項目經(jīng)理可以分得的分值占
各項目總分的一半,則該項目經(jīng)理每月的平均項目積分=(100+80+60+30)
×50%÷12=11.25。把該項目經(jīng)理的平均積分跟其他項目經(jīng)理的平均積分進行對
比,如果偏多,說明該項目經(jīng)理的負荷比較大,應該給他降低工作量;如果偏少,
則說明負荷太輕,應該給他增加一些工作量。
同樣的道理,企業(yè)可以通過項目積分制對公司員工進行考核,通過積分來統(tǒng)
一調(diào)配人員,從而達到人力資源的高效利用。
時間計劃
立項過程常被管理者忽視的是時間問題。“時間待定”絕對不可以出現(xiàn)在項
目單上,項目一定要有清晰的時間規(guī)劃,什么時候開始,什么時候截止。假如到
了指定時間,項目還沒完成,造成時間拖延,那么這個項目的總體評價就會受影
響,即使最終把項目完成了,項目的評價分也會很低,這將直接影響到項目負責
人的績效考評。
資源需求
要清晰列出項目所需要的資源需求。資源需求分為人力資源需求與資金需求
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃023
兩類。需要特別指出的是,一旦資金需求被確定下來,原則上就不能輕易做出調(diào)整,
至少項目經(jīng)理無權限更改項目對資金的要求,假如實在需要追加項目預算,則需
要經(jīng)過總經(jīng)理的審批。
五、立項的步驟
第一步:分層
分層是形成項目合集的過程,工作項目并不是憑空產(chǎn)生的,而是根據(jù)本年度需
求分析出來的(如下圖所示)。企業(yè)根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果生成本年度經(jīng)營策略之后,
各個部門將根據(jù)每一條經(jīng)營策略或者經(jīng)營目標,生成本部門的項目,如下圖所示:
策略/需求
××部門××部門××部門
策略1策略2策略3策略1策略2策略3策略1策略2
項目1項目1項目1
項目2項目2項目2
項目3項目3
第二步:打包
打包是對工作項目進行剪輯的過程。為什么要對工作項目進行剪輯呢?因為
有的項目工作量很大,有的項目工作量很小,為體現(xiàn)公平性原則,項目的工作量
大小應該接近,所以在確定項目時要對項目重新剪輯,也就是打包,讓其工作量
大小接近。
第三步:確定項目名稱和項目目標
項目目標是項目最終狀態(tài)的體現(xiàn),能反映項目最終完成的一種明確狀態(tài),有
可衡量性。量化分為兩種形式:
1.一種狀態(tài)的描述;(如:×××時間內(nèi)完成營銷政策制定報告)
024卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
2.有明確的數(shù)據(jù)指標;(如:××產(chǎn)品市場占有率提高3個百分點)
通常用以下格式來表達:
【項目目標】
??在????年????月????日前,完成/提交????;
??標準為:1......
??????2......
注意:以要點形式清晰表達標準的關鍵指標三條以內(nèi)為宜,否則項目評估就
會非常復雜。
第四步:確定項目經(jīng)理、資源需求和項目排期
一位出色的項目經(jīng)理大約可以同時監(jiān)管3~6個項目,排期上要注意平衡每
個月度的項目數(shù)量,不能太多,以免影響項目的結(jié)果。項目時間跨度以3~6月
為宜。
六、立項模板
某服裝企業(yè)市場部2022年度立項示意如下:
編號SC2022-CG002SC2022-GS040SC2022-ZL056
類型常規(guī)型改善型戰(zhàn)略型
2022年終端門頭、燈帶標
項目名稱新產(chǎn)品上市支持產(chǎn)品定價流程和標準建立
識更換
?通過制定陳列指導手冊、?通過定價流程和標準的建
?通過對終端門頭、燈帶標
?波次陳列方案及對銷售指?立,對內(nèi)規(guī)范公司內(nèi)部工作
項目目的?識的更換,提高品牌識別
?定人員的培訓,滿足新產(chǎn)?流程,對外體現(xiàn)品牌定位,
?度和記憶度。
?品上市的支持需求。?維護品牌檔次。
?在2022年9月30日前完成,
?在2022年3月15日前完成
?標準為:
?終端門頭、燈帶標識的更
1.內(nèi)容完整(包含搭配陳列1.內(nèi)容完整(包含公司自產(chǎn)
?換,標準為:
??手冊、波次陳列方案);??成衣、外購成衣、飾品的
1.更換數(shù)量至少為1?000家;
項目目標2.無明顯邏輯錯誤;??定價流程、標準及數(shù)學公
2.驗收通過率100%;3.通
3.銷售部指定人員考核通過??式);
??過識別度和記憶度的測試
??率90%以上。2.定價思想符合品牌定位;
(至少60名消費者60%通
3.符合公司實際,無明顯邏
??過)。
??輯錯誤。
第1章?認識企業(yè)年度經(jīng)營計劃025
續(xù)表
編號SC2022-CG002SC2022-GS040SC2022-ZL056
項目經(jīng)理×××××××××
項目預算×萬元×萬元×萬元
2022年1月4日2022年1月4日2022年1月4日
起止時間
2022年12月31日2022年3月15日2022年9月30日
思考與行動
1.你從事過有關項目類的工作嗎?
2.試著分析一下你所從事的項目是否具備前面所講的五個特征。
026卓有成效的企業(yè)年度經(jīng)營計劃
?第六節(jié)?年度經(jīng)營計劃中三種類型的項目
企業(yè)年度經(jīng)營計劃中的所有項目都來源于需求,并經(jīng)過了恰當?shù)姆纸猓?/p>
常規(guī)型項目、改善型項目和戰(zhàn)略型項目這三種類型(如下圖所示)。
常規(guī)型項目改善型項目戰(zhàn)略型項目
為維持企業(yè)正常運營為了改善企業(yè)的某種現(xiàn)為企業(yè)未來的發(fā)展的
所要做的項目狀、狀態(tài)開展的項目項目
·關鍵詞:穩(wěn)定可靠·關鍵詞:立竿見影·關鍵詞:立足長遠
·項目來源:全面項目化·項目來源:營銷價值鏈·項目來源:策略規(guī)劃
?1)營銷策略
?2)需求傳遞
常規(guī)型項目來源于日常工作,通過全面項目化將日常工作進行打包,生成了
常規(guī)型項目,它是為了維持企業(yè)正常運營所要做的項目,它需要按照一定的流程
來做,所以要穩(wěn)定可靠。
改善型項目來源于營銷價值鏈,其目的是為了改善企業(yè)的某種現(xiàn)狀或狀態(tài)開
展的,直接服務于營銷,跟業(yè)務掛鉤,要求速度,所以必須要有立竿見
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