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文檔簡介

庫管部管理制度一、制度概述為規范公司庫房管理工作,提高庫存管理效率,降低倉儲成本,加強對倉庫物品的管理和監管,并完善庫房管理體系,制定以下庫管部管理制度。二、職責分工1.倉庫管理員負責庫房日常管理工作,按時清點庫存,及時調整庫存數量。監管庫房收發貨物,確保貨物穩定有序,并記錄入庫、出庫、移庫等操作。制訂庫房使用計劃,規劃庫房貨位等資產使用情況,加強庫房安全管理,做好庫房資產保護工作。做好庫房維護工作,及時進行庫房清潔,防止火災等安全事故發生。2.貨運人員負責庫房貨物運輸工作,按照規定時間進行裝車發貨。監盤貨物裝車情況,并逐一核對貨物的編號、數量、規格等信息,保證貨物的準確性。負責貨物運輸中的貨損的賠償等工作,并記錄好貨損狀況和賠償情況等信息。3.庫管部主管負責制定規范的倉庫管理制度,審核庫房日常管理工作。監督和檢查庫房管理人員的崗位職責履行和工作流程是否合規范。對庫房的安全管理、質量管理、環境管理等方面進行監督和管理,確保功能部門庫房業務的順利進行。三、倉庫管理規范1.庫房管理庫房進、出貨時,必須填寫進、出庫單,并由倉庫管理員審核、簽字,庫管部主管最終審核簽字,并將進、出庫單據歸檔。庫房貨物必須做到先進先出,并進行有效期監控。庫房庫存必須分批次做好清點,記錄實際庫存與賬面庫存的差異情況,并及時督促相關業務部門做好調整工作。2.貨運管理貨物運輸前,必須準備好清單和運輸單等文件,并填寫必要的運輸資料,審核無誤后方可裝車發運。在貨運過程中遇到貨損等情況,應盡快上報庫管部主管,并及時處理貨損情況,并記錄下貨損情況和處理情況等信息。3.庫房安全管理庫房滅火系統、安全電源、應急照明等設施必須做好維護檢查工作,確保其能夠正常運轉。庫房使用期間,禁止在庫房內吸煙,禁止使用易燃、易爆物品,禁止將電器設備等帶入庫房。庫房應設立專人對不同類別的貨物進行分類儲存和管理。四、制度執行庫管部主管應定期檢查庫房管理情況,并記錄和匯總管理數據,以便制定更有針對性的管理措施。對于規定程序不符合實際情況的庫房管理事宜,由庫管部主管進行處理。對于嚴重違反庫房管理制度的個人,必須按照公司規定,給予處罰。五、后續完善本庫管部管理制度,應當根據實際情況,及時進行修訂和完善。六、結語本庫管部管理制度對于制定公司規范的倉庫管理流程,規范庫房的日常管理細節有著重要的作用。同時,本制度的完善和執行還需

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